Tentokrát jsme se rozhodli poskytnout vám ty nejjednodušší funkce Google Sheets, které se rozhodně potřebujete naučit. Pomohou vám nejen s jednoduchými výpočty, ale přispějí i k rozšíření vašich znalostí o sestavování vzorců Google Sheets.

Jak vytvářet vzorce v tabulkách Google

Ať už jsem viděl jakýkoli článek o vzorcích v Tabulkách Google, všechny začínaly vysvětlením dvou hlavních aspektů: co je to funkce a co je to vzorec. Naštěstí jsme se tomu již věnovali ve speciálním úvodním průvodci vzorci v Tabulkách Google. Kromě toho osvětluje i odkazy na buňky a různé operátory. Pokud jste ho ještě neviděli, je nejvyšší čas se na něj podívat.

V dalším našem článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět, abyste mohli přidávat své první vzorce v tabulkách Google, odkazovat na jiné buňky a listy nebo kopírovat vzorce do sloupce.

Jakmile je zvládnete, nebudete mít problémy s používáním níže popsaných variant základních funkcí Tabulky Google.

12 nejužitečnějších funkcí Tabulek Google

Není tajemstvím, že v tabulkách existují desítky funkcí, z nichž každá má své vlastní funkce a slouží ke svému účelu. To však neznamená, že o elektronických tabulkách nic nevíte, pokud je všechny neovládáte.

Existuje malá sada funkcí Tabulky Google, které vám umožní vydržet dostatečně dlouho, aniž byste se museli ponořit do tabulek. Dovolte mi, abych vám je představil.

Tip: Pokud je váš úkol velmi složitý a základní vzorce v tabulkách Google nejsou to, co hledáte, podívejte se na naši sbírku rychlých nástrojů - Power Tools.

Funkce SUMA v tabulkách Google

Toto je jedna z těch funkcí Tabulek Google, které se musíte naučit tak či onak. Sčítá několik čísel a/nebo buněk a vrací jejich součet:

• hodnota1 je první hodnota, která se má sečíst. Může to být číslo, buňka s číslem nebo dokonce rozsah buněk s čísly. Tento argument je povinný.
• value2, ... - všechna ostatní čísla a/nebo buňky s čísly, která chcete přidat. hodnota1 . Hranaté závorky napovídají, že tento je nepovinný. A v tomto konkrétním případě se může několikrát opakovat.

Tip: Funkce najdete mezi standardními nástroji na panelu nástrojů Tabulky Google:

Mohu vytvářet různé vzorce SUM v tabulkách Google, jako jsou tyto:

=SUMA(2,6) vypočítat dvě čísla (pro mě počet kiwi)

=SOUČET(2,4,6,8,10) vypočítat několik čísel

=SUMA(B2:B6) sečíst více buněk v rámci rozsahu

Tip. Existuje trik, který vám funkce umožňuje, abyste mohli rychle sečíst buňky v tabulkách Google ve sloupci nebo řádku. Zkuste zadat funkci SUMA přímo pod sloupec, který chcete sečíst, nebo napravo od řádku, který vás zajímá. Uvidíte, jak vám okamžitě navrhne správný rozsah:

Viz také:

• Jak sečíst řádky v tabulkách Google

COUNT & COUNTA

Tato dvojice funkcí v Tabulkách Google vám umožní zjistit, kolik buněk s různým obsahem obsahuje váš rozsah. Jediný rozdíl mezi nimi je, že funkce COUNT v Tabulkách Google pracuje pouze s číselnými buňkami, zatímco COUNTA počítá i buňky s textem.

Chcete-li tedy sečíst všechny buňky pouze s čísly, použijte POČET pro Tabulky Google:

• hodnota1 je první hodnota nebo rozsah, který se má zkontrolovat.
• hodnota2 - další hodnoty nebo rozsahy, které se použijí pro počítání. Jak jsem vám již řekl, hranaté závorky znamenají, že se funkce může obejít bez nich. hodnota2 .

Mám tento vzorec:

=COUNT(B2:B7)

Pokud mám získat všechny objednávky se známým stavem, budu muset použít jinou funkci: COUNTA pro Google Sheets. Ta počítá všechny neprázdné buňky: buňky s textem, čísly, daty, logickými symboly - na co si vzpomenete.

Vrták s argumenty je stejný: hodnota1 a hodnota2 představují hodnoty nebo rozsahy, které se mají zpracovat, hodnota2 a následující údaje jsou nepovinné.

Všimněte si rozdílu:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA v Tabulkách Google bere v úvahu všechny buňky s obsahem, ať už jde o čísla, nebo ne.

Viz také:

• Tabulky Google COUNT a COUNTA - podrobný průvodce funkcemi s příklady

SUMIF & COUNTIF

Zatímco vzorce SUM, COUNT a COUNTA počítají všechny záznamy, které jim zadáte, vzorce SUMIF a COUNTIF v Listech Google zpracovávají ty buňky, které splňují určité požadavky. Části vzorce budou následující:

• rozsah počítat - povinné
• kritérium pro započítání - nutné

• rozsah vyhledat hodnoty související s kritériem - požadováno
• kritérium přihlásit se do sortimentu - požadováno
• sum_range - rozsah, z něhož se sčítají záznamy, pokud se liší od prvního rozsahu - nepovinný údaj

Mohu například zjistit počet zakázek, které se opožďují:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Nebo mohu získat pouze celkové množství kiwi:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Viz také:

• Tabulkový procesor Google COUNTIF - počítání, zda buňky obsahují určitý text
• Počítání buněk podle barvy v Tabulkách Google
• Použití funkce COUNTIF ke zvýraznění duplicit v tabulkách Google
• SUMIF v Tabulkách Google - podmíněný součet buněk v tabulkách
• SUMIFS v Tabulkách Google - součet buněk s více kritérii (logika AND / OR)

Funkce Průměrná v tabulkách Google

V matematice je průměr součtem všech čísel vyděleným jejich počtem. Zde v tabulkách Google Sheets dělá funkce AVERAGE totéž: vyhodnotí celý rozsah a zjistí průměr všech čísel bez ohledu na text.

Můžete zadat více hodnot nebo rozsahů, které chcete zohlednit.

Pokud je položka k dispozici v různých obchodech za různé ceny, můžete spočítat průměrnou cenu:

=PRŮMĚR(B2:B6)

Funkce MAX & amp; MIN v tabulkách Google

Názvy těchto miniaturních funkcí mluví samy za sebe.

K vrácení minimálního čísla z rozsahu použijte funkci MIN z Tabulky Google:

=MIN(B2:B6)

Tip: Chcete-li zjistit nejnižší počet nul, vložte dovnitř funkci IF:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

K vrácení maximálního čísla z rozsahu použijte funkci Google Sheets MAX:

=MAX(B2:B6)

Tip: Chcete ignorovat nuly i zde? Žádný problém. Stačí přidat další IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Snadno vymačkaný citron :)

Funkce IF v tabulkách Google

Přestože je funkce IF v Tabulkách Google poměrně oblíbená a často používaná, z některých důvodů své uživatele stále mate a mate. Jejím hlavním účelem je pomoci vám vypracovat podmínky a podle nich vrátit různé výsledky. Často se také označuje jako vzorec "IF/THEN" v Tabulkách Google.

• logical_expression je samotná podmínka, která má dva možné logické výsledky: TRUE nebo FALSE.
• value_if_true je cokoli, co chcete vrátit, pokud je splněna podmínka (TRUE).
• jinak, pokud není splněna (FALSE), value_if_false je vrácena.

Zde je jednoduchý příklad: Vyhodnocuji hodnocení ze zpětné vazby. Pokud je počet obdržených hodnocení menší než 5, chci je označit jako. chudák . Pokud je však hodnocení vyšší než 5, potřebuji vidět. dobré . Když to přeložím do jazyka tabulkového procesoru, získám vzorec, který potřebuji:

=IF(A6<5,"poor","good")

Viz také:

• Podrobné informace o funkci IF v tabulkách Google

AND, OR

Tyto dvě funkce jsou čistě logické.

Funkce AND tabulky Google kontroluje, zda všechny jeho hodnoty jsou logicky správné, zatímco funkce OR v Tabulkách Google - pokud jakýkoli v opačném případě obě vrátí FALSE.

Abych byl upřímný, nepamatuji si, že bych je používal samostatně. Obě se však používají v jiných funkcích a vzorcích, zejména ve funkci IF pro tabulky Google.

Když do své podmínky přidám funkci AND v tabulkách Google, mohu kontrolovat hodnocení ve dvou sloupcích. Pokud jsou obě čísla větší nebo rovna 5, označím celkový požadavek jako "dobrý", jinak jako "špatný":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ale mohu také změnit podmínku a označit stav dobré pokud je alespoň jedno číslo ze dvou větší nebo rovno 5. Pomůže funkce OR v tabulkách Google:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE v Tabulkách Google

Pokud potřebujete sloučit záznamy z několika buněk do jedné, aniž byste přišli o některá data, měli byste použít funkci CONCATENATE v Tabulkách Google:

Jakékoli znaky, slova nebo odkazy na jiné buňky zadáte do vzorce, vzorec vrátí vše v jedné buňce:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funkce také umožňuje oddělit kombinované záznamy znaky podle vašeho výběru, například takto:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Viz také:

• Funkce CONCATENATE s příklady vzorců

Funkce Google Sheets TRIM

Pomocí funkce TRIM můžete rychle zkontrolovat, zda v rozsahu nejsou mezery navíc:

Zadejte samotný text nebo odkaz na buňku s textem. Funkce se do něj podívá a nejenže ořízne všechny počáteční a koncové mezery, ale také sníží jejich počet mezi slovy na jednu:

DENNĚ & amp; TEĎ

Pokud pracujete s denními přehledy nebo potřebujete ve svých tabulkách zobrazit dnešní datum a aktuální čas, jsou vám k dispozici funkce TODAY a NOW.

S jejich pomocí vložíte do Tabulek Google vzorce s dnešním datem a časem, které se budou samy aktualizovat, kdykoli do dokumentu vstoupíte. Opravdu si nedokážu představit jednodušší funkci než tyto dvě:

• =TODAY() zobrazí dnešní datum.
• =NOW() vrátí dnešní datum i aktuální čas.

Viz také:

• Výpočet času v tabulkách Google - odečítání, sčítání a extrakce datových a časových jednotek

Funkce Google Sheets DATE

Pokud se chystáte pracovat s daty v elektronických tabulkách, funkci DATUM v tabulkách Google se musíte naučit.

Při sestavování různých vzorců si dříve či později všimnete, že ne všechny rozpoznávají data zadaná tak, jak jsou: 12/8/2019.

Kromě toho formát data určuje místní prostředí tabulky. Takže formát, na který jste zvyklí (např. 12/8/2019 v USA) nemusí být rozpoznán v souborech jiných uživatelů (např. v lokále pro Velkou Británii, kde data vypadají jako 8/12/2019 ).

Abyste tomu předešli, doporučujeme používat funkci DATUM. Ta převede jakýkoli zadaný den, měsíc a rok do formátu, kterému bude Google vždy rozumět:

Kdybych například chtěl odečíst 7 dní od narozenin svého přítele, abych věděl, kdy se mám začít připravovat, použil bych tento vzorec:

=DATE(2019,9,17)-7

Nebo bych mohl funkci DATE nastavit tak, aby vracela 5. den aktuálního měsíce a roku:

=DATE(ROK(DNES()),MĚSÍC(DNES()),5)

Viz také:

• Datum a čas v tabulkách Google - zadávání, formátování a převod dat a času v tabulce
• Funkce DATEDIF v Tabulkách Google - výpočet dnů, měsíců a let mezi dvěma daty v Tabulkách Google

Tabulky Google VLOOKUP

A nakonec funkce VLOOKUP. Ta samá funkce, kvůli které má spousta uživatelů Tabulek Google hrůzu :) Pravdou ale je, že ji stačí rozebrat jednou - a už si nebudete pamatovat, jak jste bez ní žili.

VLOOKUP v Tabulkách Google prohledá jeden sloupec tabulky, vyhledá zadaný záznam a vytáhne odpovídající hodnotu z jiného sloupce téhož řádku:

• search_key je hodnota, kterou je třeba hledat
• rozsah je tabulka, ve které je třeba hledat
• index je číslo sloupce, ze kterého se budou tahat související záznamy.
• is_sorted je nepovinný a slouží k naznačení, že sloupec, který se má prohledat, je seřazený.

Mám tabulku s ovocem a chci vědět, kolik stojí pomeranče. Za tímto účelem vytvořím vzorec, který bude hledat. Orange v prvním sloupci mé tabulky a vrátit odpovídající cenu ze třetího sloupce:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Viz také:

• Podrobný průvodce VLOOKUP v tabulkách s příklady
• Zachycení a oprava chyb ve funkci VLOOKUP

Rychlá úprava více vzorců v tabulkách Google pomocí speciálního nástroje

Máme také nástroj, který vám pomůže upravit více vzorců v rámci vybraného rozsahu Tabulky Google najednou. Jmenuje se Vzorce. Ukážu vám, jak funguje.

Mám malou tabulku, kde jsem pomocí funkce SUMIF zjistil celkový součet jednotlivých druhů ovoce:

Chci vynásobit všechny součty 3, abych doplnil zásoby. Vyberu tedy sloupec se svými vzorci a otevřu doplněk.

Poznámka: Vzhledem k tomu, že nástroj je součástí nástroje Power Tools, je třeba jej nejprve nainstalovat. Nástroj najdete v pravé dolní části panelu:

Pak vyberu možnost Upravit všechny vybrané vzorce , přidat *3 na konci ukázky vzorce a klikněte na tlačítko Spustit . Můžete si prohlédnout, jak se celkové součty mění - a to vše najednou:

Doufám, že tento článek zodpověděl některé z vašich otázek ohledně funkcí v tabulkách Google. Pokud máte na mysli nějaké další vzorce v tabulkách Google, které zde nebyly popsány, dejte nám vědět v komentářích níže.