Við höldum áfram að læra grunnaðgerðir með dálkum í Google Sheets. Lærðu hvernig á að færa og fela dálka til að stjórna gagnasöfnunum á skilvirkari hátt. Einnig munt þú komast að því hvernig á að læsa dálki (eða fleiri) og sameina þá til að búa til öfluga töflu.

Hvernig á að færa dálka í Google Sheets

Stundum þegar þú vinnur með töflur gætir þú þurft að flytja einn eða nokkra dálka. Til dæmis skaltu færa upplýsingar sem eru mikilvægari í byrjun töflunnar eða setja dálka með svipaðar færslur við hliðina á hvor öðrum.

1. Áður en þú byrjar skaltu velja dálk eins og þú gerðir áður. Veldu síðan Breyta > Færa dálk til vinstri eða Færa dálk til hægri úr valmynd Google Sheets:

   

   Sjá einnig: Þetta textaverkfærasett hjálpar þér að stjórna texta Google Sheets á fljótlegan og auðveldan hátt

   Endurtaktu sömu skref til að færa dálkinn lengra ef þörf krefur.

2. Til að færa færslur nokkra dálka til vinstri eða hægri í einu, veldu dálk og haltu bendilinn yfir dálkfyrirsögnina þar til sá fyrri breytist í handtákn. Smelltu síðan á það og dragðu í viðkomandi stöðu. Útlínur af dálknum munu hjálpa þér að fylgjast með staðsetningu dálksins sem verður:

   

   Sjá einnig: Grunnatriði Google Sheets: breyta, prenta og hlaða niður skrám í Google Sheets

   Eins og þú sérð færðum við dálk D til vinstri og hann varð dálkur C:

   

Hvernig á að sameina dálka í Google Sheets

Google leyfir þér ekki aðeins að færa dálka heldur sameina þá líka. Þetta getur hjálpað þér að búa til fallega dálkahausa eða láta stórar upplýsingar fylgja með.

Þó að frumur séu sameinaðarer algengari og nauðsynlegri eiginleiki, ég held að það sé mikilvægt að vita hvernig á að sameina dálka í Google Sheets líka.

Athugið. Ég ráðlegg þér að sameina dálka áður en gögn eru færð inn í töflu. Þegar þú sameinar dálka verða aðeins gildin í dálknum lengst til vinstri eftir.

Hins vegar, ef gögnin eru þegar til staðar, geturðu notað sameinað gildi okkar fyrir Google Sheets. Það sameinar gildi úr mörgum dálkum (raðir og frumur líka) í einn.

Veldu til dæmis dálka sem þú vilt sameina, A og B. Veldu síðan Format > Sameina frumur :

Þessi valkostur býður upp á eftirfarandi valkosti:

• Sameina alla - sameinar allar frumur í bilinu.

  Öllum gildum nema því sem er efst til vinstri er eytt (A1 með orðinu "Date" í dæminu okkar).

• Sameina lárétt - Fjöldi lína á bilinu mun ekki breytast, dálkarnir verða sameinaðir og fylltir með gildum úr dálknum lengst til vinstri á bilinu (dálkur A í dæminu okkar).
• Sameina lóðrétt - sameinar frumur innan hvers dálks.

  Aðeins efsta gildi hvers dálks er varðveitt (í okkar dæmi er það "Date" í A1 og "Customer" í B2).

Til að hætta við alla sameiningu, smelltu á Format > Sameina frumur > Taka úr sameiningu .

Athugið. Valkosturinn Hætta við sameiningu mun ekki endurheimta gögnin sem týndust við sameiningu.

Hvernig á að fela dálka í Google Sheets

Ef þú vinnur með fullt af gögnum eru líkurnar á þvíþú hefur gagnlega dálka sem þarf til útreikninga en ekki endilega til að sýna. Það væri miklu betra að fela svona dálka, ertu ekki sammála? Þeir dreifa ekki athyglinni frá aðalupplýsingunum en gefa upp tölur fyrir formúlur.

Til að fela dálk skaltu velja hann fyrirfram. Smelltu á hnappinn með þríhyrningi hægra megin við dálkstafinn og veldu Fela dálk :

Faldir dálkar verða merktir með litlum þríhyrningum. Til að birta dálka í Google Sheets mun einn smellur á einhvern þríhyrninga gera gæfuna:

Frysta og opna dálka í Google Sheets

Ef þú vinnur með stóru borði gætirðu viljað læsa eða "frysta" hluta þess svo þeir sjáist alltaf á skjánum þínum þegar þú flettir niður eða til hægri. Sá hluti töflunnar getur innihaldið hausa eða aðrar mikilvægar upplýsingar sem hjálpa til við að lesa og fletta í töflunni.

Algengasti dálkurinn til að læsa er sá fyrsti. En ef nokkrir dálkar innihalda mikilvægar upplýsingar gætir þú þurft að læsa þeim öllum. Þú getur gert það á einn af eftirfarandi leiðum:

1. Veldu hvaða reit sem er úr dálknum sem þú vilt frysta, farðu í Skoða > Frystu og veldu hversu marga dálka þú vilt læsa:

   

   Eins og þú sérð geturðu fryst marga dálka í Google Sheets. Gakktu úr skugga um að skjárinn þinn sé nógu breiður til að sýna þá alla í einu :)

2. Haltu bendilinn yfir hægri rammann á gráa reitnum sem sameinar dálkaog raðir. Þegar bendillinn breytist í handtákn skaltu smella á það og draga landamæralínuna sem birtist einn eða fleiri dálka til hægri:

   

   Dálkarnir vinstra megin við rammann verða læstir.

Ábending. Til að hætta við allar aðgerðir og koma töflunni aftur í upphafsstöðu, farðu í Skoða > Frysta > Engir dálkar .

Þetta er það, nú veistu hvernig á að færa, fela og birta, sameina og frysta dálka í Google Sheets. Næst mun ég kynna fyrir þér nokkra flottari eiginleika. Vona að þú sért hér til að hitta þá!