Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að búa til súlurit í Excel og láta flokka gildi sjálfkrafa lækkandi eða hækkandi, hvernig á að búa til súlurit í Excel með neikvæðum gildum, hvernig á að breyta súlubreidd og litum , og margt fleira.

Ásamt kökuritum eru súlurit ein af algengustu gerðum myndrita. Þau eru einföld í gerð og auðskilin. Hvers konar gögn henta súlurit best fyrir? Bara hvaða töluleg gögn sem þú vilt bera saman eins og tölur, prósentur, hitastig, tíðni eða aðrar mælingar. Yfirleitt myndir þú búa til súlurit til að bera saman einstök gildi á milli mismunandi gagnaflokka. Sérstök súluritsgerð sem kallast Gantt graf er oft notuð í verkefnastjórnunarforritum.

Í þessu súluritanámskeiði ætlum við að kanna eftirfarandi þætti súlurita í Excel:

Súlurit í Excel - grunnatriði

súlurit, eða súlurit er línurit sem sýnir mismunandi gagnaflokka með rétthyrndum súlum, þar sem lengdir stikanna eru í réttu hlutfalli við stærð gagnaflokksins sem þær tákna. Súlurit er hægt að teikna lóðrétt eða lárétt. Lóðrétt súlurit í Excel er aðskilin tegund myndrits, þekkt sem súlurit .

Til að gera restina af þessari súluritskennslu auðveldari að skilja og tryggja að við séum alltaf á sömu síðu skulum við skilgreinaraðað strax á sama hátt og gagnagjafinn, lækkandi eða hækkandi. Um leið og þú breytir röðun á blaðinu verður súluritið endurraðað sjálfkrafa.

Breyting á röð gagnaraða í súluriti

Ef Excel súluritið þitt inniheldur nokkrar gagnaraðir, þær eru einnig sjálfgefnar teiknaðar aftur á bak. Taktu til dæmis eftir öfugri röð svæða á vinnublaðinu og á súluritinu:

Til að raða gagnaröðum á súluritið í sömu röð og þær birtast á vinnublaðinu geturðu athugað valkostina Við hámarksflokk og Flokkar í öfugri röð , eins og sýnt er í fyrra dæmi. Þetta mun einnig breyta lóðaröð gagnaflokka, eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd:

Ef þú vilt raða gagnaröðum á súluritið í aðra röð en gögnin eru skipulögð á vinnublaðinu, þú getur gert þetta með því að nota:

Breyttu röð gagnaraða með því að nota valmyndina Veldu gagnaheimild

Þessi aðferð gerir þér kleift að breyttu teikningarröð hverrar einstakrar gagnaraðar á súluriti og haltu upprunalegu gagnafyrirkomulaginu á vinnublaðinu.

1. Veldu töfluna til að virkja Myndunarverkfæri flipana á borði . Farðu í Hönnun flipann > Gögn hópnum og smelltu á hnappinn Veldu gögn .

   Eða smelltu á hnappinn Tafnasíur hægra megin viðlínuritið og smelltu síðan á Veldu gögn... hlekkinn neðst.

   

2. Í Veldu gagnagrunn valmynd, veldu gagnaröðina sem þú vilt breyta söguþræðinum á og færðu hana upp eða niður með því að nota samsvarandi ör:

Endurraða gagnaröð með með formúlum

Þar sem hver gagnaröð í Excel töflu (ekki aðeins í súluritum, bara í hvaða mynd sem er) er skilgreind með formúlu, geturðu breytt gagnaröðinni með því að breyta samsvarandi formúlu. Nákvæm útskýring á gagnaraðformúlunum er að finna hér. Í augnablikinu höfum við aðeins áhuga á síðustu röksemdinni sem ákvarðar söguröð raðarinnar.

Til dæmis er gráa gagnaröðin teiknuð í þriðja sæti í eftirfarandi Excel súluriti:

Til að breyta teikningarröð tiltekinnar gagnaraðar, veldu hana á töflunni, farðu á formúlustikuna og skiptu út síðustu röksemdinni í formúlunni fyrir einhverja aðra tölu. Í þessu súluritsdæmi, til að færa gráu gagnaröðina um eina stöðu upp, sláðu inn 2, til að gera hana að fyrstu röðinni á línuritinu, sláðu inn 1:

Svo og valmyndin Veldu gagnaheimild, breyting á formúlum gagnaraða breytir röð röð á línuritinu eingöngu, upprunagögnin á vinnublaðinu haldast ósnortin.

Svona gerir þú súlurit í Excel. Til að læra meira um Excel töflur, hvet ég þig til að skoða lista yfir önnur úrræði sem birt eru álok þessarar kennslu. Þakka þér fyrir að lesa og vonumst til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Hvernig á að búa til súlurit í Excel

Að búa til súlurit í Excel er eins auðvelt og það gæti verið. Veldu bara gögnin sem þú vilt teikna í myndritið þitt, farðu í Setja inn flipann > Charts hópnum á borðinu og smelltu á súluritsgerðina sem þú vilt setja inn.

Í þessu dæmi erum við að búa til staðlaða 2-D súluritið:

Sjálfgefna 2-D þyrping súluritið sem sett er inn í Excel vinnublaðið þitt mun líta út eitthvað á þessa leið:

Excel súluritið hér að ofan sýnir eina gagnaröð vegna þess að upprunagögnin okkar innihalda aðeins einn dálk af tölum.

Ef upprunagögnin þín eru með tvo eða fleiri dálka með tölugildum mun Excel súluritið þitt innihalda nokkrar gagnaraðir , hverja skyggða í öðrum lit:

Skoða allar tiltækar gerðir súlurita

Til að sjá allar gerðir súlurita sem eru tiltækar í Excel, smelltu á Fleiri dálkarit... hlekkinn og veldu eina af undirtegundum súlurita sem birtast efst í glugganum Setja inn mynd :

Veldu uppsetningu súlurits og stíl

Ef þú ert ekki fyllilega sáttur við sjálfgefið útlit eða stíl súluritsins sem sett er inn í Excel blaðið þitt, veldu það til að virkja Skiptaverkfæri flipana á borðinu. Eftir það skaltu fara í flipann Hönnun og gera eitthvað af eftirfarandi:

• Prófaðu mismunandi súlurit með því að smella á hnappinn Fljótt útlit í Tilritaútlit hópnum, eða
• Tilraunir með ýmsa súluritstíla í hópnum Tilritagerð .

Excel súluritsgerðir

Þegar þú býrð til súlurit í Excel geturðu valið eina af eftirfarandi súluritategundum.

Klusteruð súlurit

Klusteruð súlurit í Excel (2-D eða 3-D) ber saman gildi milli gagnaflokka. Í þyrpuðu súluriti eru flokkarnir venjulega skipulagðir eftir lóðrétta ásnum (Y-ás) og gildin eftir lárétta ásnum (X-ás). 3-D þyrping súlurit sýnir ekki 3. ás, heldur sýnir frekar lárétta ferhyrninga á 3-D sniði.

Staflað súlurit

A staflað súlurit í Excel sýnir hlutfall einstakra atriða af heildinni. Auk hóprita er hægt að teikna staflað súlurit á 2-D og 3-D sniði:

100% staflað súlurit

Þessi tegund af súluritum er svipuð tegundinni hér að ofan, en hún sýnir hlutfallið sem hvert gildi stuðlar að heildartölu í hverjum gagnaflokki.

Cylinder, keilur og pýramídatöflur

Eins og venjuleg rétthyrnd Excel súlurit eru keilu-, strokka- og pýramídagrafík fáanleg í þyrpuðum, staflaðum,og 100% staflaðar tegundir. Eini munurinn er sá að þessar grafagerðir tákna gagnaraðir í formi eða strokka, keilu og pýramída í stað súlu.

Í Excel 2010 og fyrri útgáfur, þú getur búið til strokka, keilu eða pýramídakort á venjulegan hátt, með því að velja samsvarandi línuritsgerð í Charts hópnum á flipanum Insert .

Þegar þú býrð til súlurit í Excel 2013 eða Excel 2016 muntu ekki finna sívalninginn, keiluna eða pýramídagerðina í Charts hópnum á borðið. Að sögn Microsoft voru þessar línuritsgerðir fjarlægðar vegna þess að það voru of margir grafavalkostir í fyrri Excel útgáfum, sem gerði notandanum erfitt fyrir að velja réttu grafagerðina. Og samt, það er leið til að teikna strokka, keilu eða pýramída línurit í nútíma útgáfum af Excel, þetta mun aðeins taka nokkur auka skref.

Búa til strokka, keilu og pýramída línurit í Excel 2013 og 2016

Til að búa til sívalnings-, keilu- eða pýramídagraf í Excel 2016 og 2013 skaltu búa til 3-D súlurit af þinni tegund (flokkað, staflað eða 100% staflað) á venjulegan hátt, og síðan breyttu formgerðinni á eftirfarandi hátt:

• Veldu allar súlur í myndritinu þínu, hægrismelltu á þær og veldu Format Data Series... í samhengisvalmyndinni. Eða tvísmelltu bara á stikurnar.
• Á Format Data Series glugganum, undir SeriesValkostir , veldu dálkaformið sem þú vilt.

Athugið. Ef nokkrar gagnaraðir eru teiknaðar í Excel súluritið þitt gætirðu þurft að endurtaka ofangreind skref fyrir hverja röð.

Sérsníða súlurit í Excel

Eins og aðrar Excel-ritgerðir leyfa súlurit margar sérstillingar með tilliti til nafnrits, ása, gagnamerkinga og svo framvegis. Eftirfarandi úrræði útskýra ítarleg skref:

• Bæta við titli myndrits
• Sérsníða grafásar
• Bæta við gagnamerkjum
• Bæta við, færa og forsníða skýringarmyndin
• Sýnir eða felur hnitanetslínurnar
• Gagnaröð breytt
• Breyting á myndritsgerð og stílum
• Breyting á sjálfgefnum myndritslitum

Og nú skulum við skoða nokkrar sérstakar aðferðir sem lúta að Excel súluritum.

Breyta súlubreidd og bili milli stikanna

Þegar þú gerir a súlurit í Excel eru sjálfgefnar stillingar þannig að það er frekar mikið bil á milli súlna. Til að gera stikurnar breiðari og fá þær til að birtast nær hver öðrum skaltu framkvæma eftirfarandi skref. Sömu aðferð er hægt að nota til að þynna stangirnar og auka bilið á milli þeirra. Í tvívíddar súluritum geta súlurnar jafnvel skarast hvor aðra.

1. Í Excel súluritinu þínu skaltu hægrismella á hvaða gagnaröð sem er (súlurnar) og velja Format Data Series... úr samhengisvalmyndinni.
2. Á Format Data Series gluggann, undir Series Options , gerðu eitt af eftirfarandi.

• Í 2-D og 3-D súluritum, til að breyta stikubreidd og bili milli gagnaflokka , dragðu Gap Width renna eða sláðu inn prósentu á milli 0 og 500 í reitinn. Því lægra sem gildið er, því minna bil á milli súlna og þykkari súlurnar, og öfugt.

Búa til Excel súlurit með neikvæðum gildum

Þegar þú gerir súlurit í Excel þurfa upprunagildin ekki endilega að vera stærri en núll. Almennt séð á Excel ekki í erfiðleikum með að sýna neikvæðar tölur á avenjulegt súlurit, en sjálfgefna súluritið sem sett er inn í vinnublaðið þitt gæti látið margt ógert hvað varðar skipulag og snið:

Til að súluritið hér að ofan líti betur út, í fyrsta lagi , þú gætir viljað færa merkin á lóðrétta ásnum til vinstri svo þau leggist ekki yfir neikvæðu stikurnar, og í öðru lagi geturðu íhugað að nota mismunandi liti fyrir neikvæð gildi.

Breyta merkingum á lóðrétta ásnum

Til að forsníða lóðrétta ásinn skaltu hægrismella á einhvern merkimiða hans og velja Format Axis... í samhengisvalmyndinni (eða einfaldlega tvísmella á ásmerkin). Þetta mun láta Format Axis gluggann birtast hægra megin á vinnublaðinu þínu.

Á glugganum, farðu á Axis Options flipann (sá hægri), stækkaðu Labels hnútinn og stilltu Label Position á Low :

Breyting á fyllingarlit fyrir neikvæð gildi

Ef þú vilt vekja athygli á neikvæðu gildunum í Excel súluritinu þínu myndi breyting á fyllingarlit neikvæðra stika gera þær áberandi.

Ef Excel súluritið þitt hefur bara ein gagnaröð, þú getur skyggt neikvæð gildi í venjulegu rauðu. Ef súluritið þitt inniheldur nokkrar gagnaraðir, þá verður þú að skyggja neikvæð gildi í hverri röð með öðrum lit. Til dæmis geturðu haldið upprunalegu litunum fyrir jákvæð gildi og notað ljósari tónum af sömu litum fyrir neikvæð gildi.

Til aðbreyttu litnum á neikvæðum stikum, framkvæmdu eftirfarandi skref:

1. Hægri smelltu á hvaða stiku sem er í gagnaröðinni sem þú vilt breyta litnum á (appelsínugulu stikurnar í þessu dæmi) og veldu Format Data Series... úr samhengisvalmyndinni.
2. Á Format Data Series glugganum, á Fill & Line flipann, hakaðu við Invert if Negative reitinn.
3. Um leið og þú setur hak í Invert if Negative reitinn ættirðu að sjá tvær fyllingar litavalkostir, sá fyrsti fyrir jákvæð gildi og sá síðari fyrir neikvæð gildi.

Ábending. Ef seinni fyllingarreiturinn birtist ekki skaltu smella á litlu svörtu örina í eina litamöguleikanum sem þú sérð og velja hvaða lit sem þú vilt fyrir jákvæð gildi (þú getur valið sama lit og var notaður sjálfgefið). Þegar þú hefur gert þetta mun annar litavalkosturinn fyrir neikvæð gildi birtast:

Röðun gagna á súluritum í Excel

Þegar þú býrð til súlurit í Excel, með því að sjálfgefið að gagnaflokkarnir birtast í öfugri röð á töflunni. Það er að segja, ef þú flokkar gögnin frá A-Ö á töflureikni, þá mun Excel súluritið þitt sýna það Z-A. Af hverju setur Excel alltaf gagnaflokka aftur á bak í súluritum? Enginn veit. En við vitum er hvernig á að laga þetta :)

Auðveldasta leiðin til að snúa við röð gagnaflokka á súluriti er að gera öfuga röð á blaðinu .

Notum einföld gögn til að sýnaþetta. Í vinnublaði er ég með lista yfir 10 stærstu borgir í heimi raðað eftir íbúafjölda í lækkandi röð, frá hæstu til lægstu. Á súluritinu birtast gögnin hins vegar í hækkandi röð, frá lægsta til hæsta:

Til þess að Excel súluritið sé raðað ofan frá og niður, raðarðu einfaldlega upprunanum gögn á öfugan hátt, þ.e.a.s. frá minnstu til stærstu:

Ef flokkun gagna á blaðinu er ekki valkostur, útskýrir eftirfarandi hluti hvernig á að breyta röðunarröðinni á Excel súlurit án þess að flokka gagnagjafann.

Raða Excel súlurit lækkandi / hækkandi án þess að flokka upprunagögn

Ef röðunarröðin á vinnublaðinu þínu skiptir máli og ekki er hægt að breyta því skulum við gera súlurnar á línuritinu birtast nákvæmlega í sömu röð. Það er auðvelt og þarf aðeins að velja nokkra valmöguleika í reitnum.

1. Á Excel súluritinu þínu skaltu hægrismella á einhvern lóðréttan ás merkimiða og velja Snið ás... úr samhengisvalmyndinni. Eða tvísmelltu bara á lóðrétta ásinn til að Format Axis gluggann birtist.
2. Á Format Axis glugganum, undir Axis Options , veldu eftirfarandi valkosti:

• Undir Lárétta ás krossar , athugaðu Við hámarksflokk
• Undir Ásstaða , athugaðu Flokkarnir í öfugri röð

Lokið! Excel súluritið þitt verður