Þessi kennsla útskýrir hvernig þú getur skipt um línulitum í Excel til að auðkenna sjálfkrafa aðra hverja línu eða dálk í vinnublöðunum þínum. Þú munt einnig læra að hvernig hvernig á að nota Excel bandaraðir og dálka og finna nokkrar snjallar formúlur til að skipta um línuskyggingu á grundvelli gildisbreytingar.

Það er algengt að bæta skyggingu við aðrar línur í Excel vinnublaði til að auðvelda lestur þess. Þó að það sé tiltölulega auðvelt starf að auðkenna raðir af gögnum handvirkt í lítilli töflu, gæti það verið erfitt verkefni í stærri. Betri leið er að láta línu- eða dálkalitir skiptast á sjálfvirkt og þessi grein mun sýna þér hvernig þú getur gert þetta fljótt.

Rínulitir til skiptis í Excel

Þegar það kemur að því að skyggja aðra hverja röð í Excel, munu flestir sérfræðingar benda þér strax á skilyrt snið, þar sem þú verður að fjárfesta smá tíma í að finna út sniðuga blöndu af MOD og ROW aðgerðum.

Ef þú' viltu frekar ekki nota sleggju til að brjóta hnetur, sem þýðir að þú vilt ekki eyða tíma þínum og sköpunargáfu í slíkt smáræði eins og Excel töflur með zebrarönd, íhugaðu að nota innbyggða Excel borðstíla sem fljótlegan valkost.

Auðkenndu aðra hverja línu í Excel með því að nota bandaraðir

Fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að beita línuskyggingu í Excel er með því að nota fyrirfram skilgreinda töflustíla. Ásamt öðrum ávinningi af borðum eins og sjálfvirkumskyggða með sjálfgefnum borðlitum.

Ef þú vilt fallegri liti er þér frjálst að velja önnur mynstur úr borðstílasafninu.

Ef þú vilt skyggja mismunandi fjölda dálka í hverri rönd, búðu síðan til afrit af núverandi töflustíl að eigin vali, nákvæmlega eins og lýst er hér. Eini munurinn er sá að þú velur " First Colum Stripe " og " Second Colum Stripe " í staðinn fyrir samsvarandi línurönd.

Og svona geta sérsniðnu dálkaböndin þín litið út í Excel:

Skiptir dálkalitir með skilyrtu sniði

Formúlurnar til að nota litalínur á aðra dálka í Excel eru mjög svipaðar þeim sem við höfum notað til að skyggja aðrar raðir. Þú þarft bara að nota MOD aðgerðina í tengslum við COLUMN aðgerðina frekar en ROW. Ég nefni aðeins nokkrar í töflunni hér að neðan og ég er viss um að þú munt auðveldlega umbreyta öðrum "raðformúlum" í "dálkaformúlur" með hliðstæðum hætti.

og/eða

=MOD(COLUMN(),2)=1 Til að lita hverja 2 dálka, frá 1. hópi =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Til að skyggja dálka með 3 mismunandi litum =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Vonandi muntu nú ekki lenda í neinum vandræðum með að nota lit banding í Excel til að gera vinnublöðin þín myndarleg oglæsilegri. Ef þú vilt skipta á línu- eða dálkalitum á annan hátt skaltu ekki hika við að skrifa mér athugasemd og við finnum út úr þessu saman. Þakka þér fyrir að lesa!

Þegar þú hefur gert þetta munu stakar og jafnar línur í töflunni sjálfkrafa skyggnast með mismunandi litum. Það besta er að sjálfvirk banding mun halda áfram þegar þú flokkar, eyðir eða bætir nýjum línum við töfluna þína.

Ef þú vilt frekar hafa aðeins aðra línuskyggingu, án töfluvirkninnar, geturðu auðveldlega breytt töflunni aftur í venjulegt svið. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit sem er í töflunni þinni, hægrismella og velja Breyta í svið í samhengisvalmyndinni.

Athugið. Eftir að hafa framkvæmt umbreytingu frá borði til sviðs færðu ekki sjálfvirka litalínuna fyrir nýjar línur. Annar ókostur er að ef þú flokkar gögnin munu litaböndin þín ferðast með upprunalegu línunum og fallega sebraröndamynstrið þitt brenglast.

Eins og þú sérð er mjög auðvelt og auðvelt að breyta svið í töflu. fljótleg leið til að auðkenna aðrar línur í Excel. En hvað ef þú vilt aðeins meira?

Hvernig á að velja þína eigin liti af röndum

Ef þú ert ekki ánægður með sjálfgefna bláa og hvíta mynstrið í Excel töflu, hefurðu nóg fleiri mynstur og liti til að velja úr. Veldu bara töfluna þína eða hvaða reit sem er innan töflunnar, skiptu yfir í Hönnun flipann> Borðstílar flokka og velja liti sem þú vilt.

Þú getur notað örvatakkana til að fletta í gegnum tiltæka borðstíla eða smellt á Meira hnappinn til að skoða þær allar. Þegar þú heldur músarbendlinum yfir hvaða stíl sem er, endurspeglast hann strax í töflunni og þú getur séð hvernig línurnar þínar myndu líta út.

Hvernig á að auðkenna mismunandi fjölda raða í hverri sebralínu

Ef þú vilt auðkenna mismunandi fjölda raða í hverri rönd, t.d. skyggja 2 raðir í einum lit og 3 í öðrum, þá þarftu að búa til sérsniðna borðstíl. Að því gefnu að þú hafir þegar breytt bili í töflu skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Farðu í flipann Hönnun , hægrismelltu á töflustílinn sem þú vilt nota og veldu Afrit .
2. Í Nafn reitnum skaltu slá inn nafn á borðstílnum þínum.
3. Veldu " First Row Stripe " og stilltu 1>Röndstærð til 2, eða í annað númer sem þú vilt.
4. Veldu " Önnur röð rönd " og endurtaktu ferlið.
5. Smelltu á OK til að vista sérsniðna stíl.
6. Settu nýstofnaða stílinn á borðið þitt með því að velja það úr Table Style galleríinu. Sérsniðnir stílar þínir eru alltaf fáanlegir efst í myndasafninu undir Sérsniðnir.

   Athugið: Sérsniðnir töflustílar eru aðeins geymdir í núverandi vinnubók og eru því ekkií boði í öðrum vinnubókum þínum. Til að nota sérsniðna töflustíl sem sjálfgefinn töflustíl í núverandi vinnubók skaltu velja " Setja sem sjálfgefinn töflustíl fyrir þetta skjal " gátreitinn þegar þú býrð til eða breytir stílnum.

Ef þú ert ekki ánægður með stílinn sem þú bjóst til geturðu auðveldlega breytt honum með því að hægrismella á sérsniðna stílinn þinn í stílasafninu og velja Breyta úr samhengisvalmyndinni. Og hér hefurðu nóg pláss fyrir sköpunargáfu þína! Þú getur stillt hvaða font , Border og Fill stíla á samsvarandi flipa, jafnvel valið hallarrönd, eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan: )

Eyddu öðrum skyggingum í Excel með einum smelli

Ef þú vilt ekki lengur hafa litalínur í Excel töflunni þinni geturðu fjarlægt þær bókstaflega með einum smelli. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni, farðu í flipann Hönnun og taktu hakið við Bandar raðir valmöguleikann.

Eins og þú sérð bjóða forskilgreindir töflustílar Excel upp á mikið af eiginleikum til að skipta um litaraðir í vinnublöðunum þínum og búa til sérsniðna línustíla. Ég trúi því að þær dugi við margar aðstæður, þó ef þú vilt eitthvað sérstakt, t.d. skyggja heilar línur út frá breytingu á gildi, þá þarftu að nota skilyrt snið.

Vara skygging raða með því að nota Excel skilyrt snið

Það segir sig sjálft að skilyrt sniðsnið er aðeins erfiðara en Excel töflustíll sem við höfum nýlega rætt. En það hefur einn óumdeilanlegan ávinning - það gefur meira pláss fyrir ímyndunaraflið og gerir þér kleift að röndla vinnublaðið þitt nákvæmlega eins og þú vilt að það sé í hverju tilviki. Nánar í þessari grein finnur þú nokkur dæmi um Excel formúlur fyrir raðliti til skiptis:

Auðkenndu aðra hverja línu í Excel með skilyrtu sniði

Við erum að fara til að byrja með mjög einfaldri MOD formúlu sem undirstrikar aðra hverja röð í Excel. Reyndar geturðu náð nákvæmlega sömu niðurstöðu með því að nota Excel töflustíla, en helsti ávinningurinn við skilyrt snið er að það virkar líka fyrir svið, sem þýðir að litalínan þín verður ósnortin þegar þú flokkar, setur inn eða eyðir línum í svið af gögnum sem formúlan þín á við um.

Þú býrð til skilyrta sniðsreglu á þennan hátt:

1. Veldu hólf sem þú vilt skyggja. Til að nota litalínuna á allt vinnublaðið, smelltu á Veldu allt hnappinn efst í vinstra horninu á töflureikninum þínum.
2. Skiptu yfir í flipann Heima > Stílar flokka og smella á Skilyrt snið > Ný regla...
3. Í glugganum Ný sniðsreglu skaltu velja " Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða " og sláðu inn þessa formúlu: =MOD(ROW(),2)=0
4. Smelltu síðan á hnappinn Format , skiptu yfir í Fylltu út flipann og veldu bakgrunnslitinn sem þú vilt nota fyrir línurnar.

   Á þessum tímapunkti mun valinn litur birtast undir Dæmi . Ef þú ert ánægður með litinn, smelltu á Í lagi .

5. Þetta færir þig aftur í Nýja sniðreglu gluggann og þú smellir á Í lagi einu sinni enn til að nota lit á annan hvern af völdum línum.

   Og svona lítur útkoman út í Excel 2013:

   Ef þú vilt frekar hafa 2 mismunandi liti í staðinn fyrir hvítar línur, búðu þá til aðra reglu með þessari formúlu:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Og nú ertu með stakar og jafnar línur auðkenndar með mismunandi litum:

Þetta var frekar auðvelt, var það ekki? Og nú langar mig að útskýra í stuttu máli setningafræði MOD fallsins vegna þess að við ætlum að nota það í öðrum aðeins flóknari dæmum.

MOD fallið skilar afganginum námundað að næstu heiltölu á eftir tölunni. er deilt með deili.

Til dæmis, =MOD(4,2) skilar 0, vegna þess að 4 er deilt með 2 jafnt (án afgangs).

Nú skulum við sjá hvað nákvæmlega MOD fallið okkar, sem við 'hef notað í ofangreindu dæmi, gerir. Eins og þú manst þá notuðum við blöndu af MOD og ROW föllunum: =MOD(ROW(),2) Setningafræðin er einföld og einföld: ROW fallið skilar línunúmerinu, þá deilir MOD fallið því með 2 og skilar afganginum námundað að heiltölu. Þegar sótt er umtöflunni okkar skilar formúlan eftirfarandi niðurstöðum:

Sérðu mynstrið? Það er alltaf 0 fyrir sléttar línur og 1 fyrir odda línur . Og svo búum við til skilyrt sniðreglur sem segja Excel að skyggja stakar línur (þar sem MOD aðgerðin skilar 1) í einum lit og jafnar línur (sem hafa 0) í öðrum lit.

Nú þegar þú veist grunnatriðin, við skulum skoða flóknari dæmi.

Hvernig á að skipta um hópa af línum með mismunandi litum

Þú getur notað eftirfarandi formúlur til að skyggja fastan fjölda raða, óháð innihaldi þeirra:

Okkar línuskygging , þ.e. auðkenndu 1. hóp og annan hvern hóp:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Jafn línuskygging , þ.e. auðkenndu þann 2. hópur og allir jafnir hópar:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Þar sem RowNum er tilvísun í fyrsta reitinn þinn með gögnum og N er fjöldi lína í hvern bandahóp.

Ábending: Ef þú vilt auðkenna bæði jafna og odda hópa, búðu þá einfaldlega til 2 skilyrtar sniðreglur með báðum formúlunum hér að ofan.

Þú getur fundið nokkur dæmi um formúlunotkun og litalínur sem myndast hér á eftirtöflu.

Til að lita á 2ja raða fresti, frá 1. hópi. Gögnin byrja í röð 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Til að lita á 2. hverri línu, byrjað á 2. hópnum. Gögnin byrja í röð 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Til að lita í 3ja hverri línu, frá 2. hópi. Gögnin byrja í röð 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Hvernig á að skyggja raðir með 3 mismunandi litum

Ef þú heldur að gögnin þín muni líta betur út með línum sem eru skyggðar í þremur mismunandi litum, búðu þá til 3 skilyrtar sniðreglur með þessum formúlum:

Til að auðkenna 1. og 3. hverja línu =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Til að auðkenna 2., 6., 9. osfrv. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Til að auðkenna 3., 7., 10. osfrv. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Mundu að skipta út A2 fyrir tilvísun í fyrsta reitinn þinn með gögnum.

Taflan sem myndast mun líta svipað út og þessi í Excel þínum:

Hvernig á að skipta um línulitum byggt á gildisbreytingu

Þetta verkefni er svipað því sem við ræddum fyrir augnabliki - skygging hópa af raðir, með þeim mun að það getur verið mismunandi fjöldi raða í hverjum hópi. Ég tel að þetta verði auðveldara að skilja út frá dæmi.

Segjum að þú sért með töflu sem inniheldur gögn frá mismunandi aðilum, t.d. svæðissöluskýrslur. Það sem þú vilt er að skyggja fyrsta hópinn af röðum sem tengjast fyrstu vörunni í lit 1, næsta hópur sem tengist annarri vörunni í lit 2 og svo framvegis. DálkurSkráning vöruheita getur þjónað sem lykildálkur eða einstakt auðkenni.

Til að skipta um skyggingu á línum sem byggist á breytingu á gildi þarftu aðeins flóknari formúlu og viðbótardálk:

1. Búðu til viðbótardálk hægra megin á vinnublaðinu þínu , segðu dálk F. Þú munt geta falið þennan dálk síðar.
2. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F2 (að því gefnu að röð 2 sé fyrsta röð þín með gögnum) og afritaðu hana síðan yfir allan dálkinn:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formúlan mun fylla niður dálk F með kubbum 0 og 1, hver nýr kubbur starir með vöruheitibreytingunni.

3. Og að lokum, búðu til skilyrta sniðsreglu með því að nota formúluna =$F2=1 . Þú getur bætt við annarri reglu =$F2=0 ef þú vilt annan lit til að skipta um blokkir af röðum, eins og sýnt er á skjámyndinni:

Skiptir dálkalitir í Excel (röndóttir dálkar)

Í raun er skygging dálka í Excel nokkurn veginn svipað og raða til skiptis. Ef þú hefur skilið allt ofangreint, þá verður þessi hluti stykki af köku fyrir þig: )

Þú getur sett skyggingu á dálka í Excel með því að nota annaðhvort:

Skipta dálkaliti í Excel með töflustílum

1. Þú byrjar á því að breyta bili í töflu ( Ctrl+T ).
2. Skiptu síðan yfir í Hönnun flipann, fjarlægðu hak úr Banded rows og veldu Banded columns í staðinn.
3. Voila! Dálkarnir þínir eru