Nú, þegar við höfum lært hvernig á að slá inn dagsetningar og tíma í töflureikninn þinn , er kominn tími til að tala um leiðir til að reikna tíma í Google Sheets. Við munum ræða leiðir til að finna tímamismun í smáatriðum, sjá hvernig á að leggja saman dagsetningar og tíma og læra að sýna aðeins dagsetningu eða tímaeiningar og aðgreina þær algjörlega.

Hvernig á að reikna út tímamismun í Google Sheets

Þegar þú ert að vinna í sumum verkefnum er yfirleitt mikilvægt að stjórna hversu miklum tíma þú eyðir. Þetta er kallað liðinn tími. Google Sheets getur hjálpað þér að reikna út tímamismuninn á marga mismunandi vegu.

Dæmi 1. Dragðu frá tíma til að fá tímalengdina í Google Sheets

Ef þú hefur upphafstíma og lokatíma , það er ekki vandamál að finna út tíma sem varið er:

Gefum okkur að upphafstíminn sé í dálki A og lokatíminn í dálki B. Með einfaldri frádráttarformúlu í C2, þú finnur hversu mikinn tíma þetta eða hitt verkefnið tók:

=B2-A2

Tíminn er sjálfgefið sniðinn sem "hh:mm".

Til að fá niðurstöðurnar sem klukkustundir eða sem klukkustundir, mínútur og sekúndur þarftu að nota sérsniðið snið með samsvarandi tímakóðum: h og hh:mm:ss . Google býður jafnvel upp á sérstakt númerasnið fyrir tilvik eins og þetta - Tímalengd :

Ábending. Til að nota sérsniðna tímasniðið, farðu í Format > Númer > Fleiri snið> Sérsniðið númerasnið í töflureiknisvalmyndinni.

Dæmi 2. Reiknaðu tímalengd í Google Sheets með því að nota TEXT aðgerðina

Önnur bragð til að reikna út tímalengd í Google Sheets felur í sér TEXT aðgerðina :

=A2+TIME(0,40,0) - fyrir klukkustundir

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - fyrir klukkustundir og mínútur

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - fyrir klukkustundir, mínútur og sekúndur

Athugið. Sjáðu hvernig færslurnar eru stilltar til vinstri? Vegna þess að TEXT aðgerðin skilar alltaf niðurstöðunum sem sniðnar eru sem texti. Þetta þýðir að ekki er hægt að nota þessi gildi fyrir frekari útreikninga.

Dæmi 3. Tímamunur í klukkustundum, mínútum og sekúndum

Þú getur fylgst með tímanum sem varið er og fengið niðurstöðuna í einni tímaeiningu án tillits til aðrar einingar. Teldu til dæmis fjölda klukkustunda, aðeins mínútna eða aðeins sekúndna.

Athugið. Til að tryggja réttar niðurstöður ættu frumurnar þínar að vera sniðnar annað hvort sem tölur eða sjálfkrafa: Format > Númer > Númer eða Snið > Númer > Sjálfvirkt .

• Til að fá fjölda klukkustunda sem þú eyðir skaltu draga upphafstímann þinn frá lokatímanum og margfalda niðurstöðuna með 24 (þar sem það eru 24 klukkustundir á einum degi):

  =(Lokatími - Upphafstími) * 24

  Þú færð tímamismun sem aukastaf:

  

  Ef upphafstíminn er stærri en endirinn tíma, mun formúlan skila neikvæðri tölu, eins og í C5 í dæminu mínu.

  Ábending. INT aðgerðin gerir þér kleift að sjá fjölda heillklukkustundum sem varið hefur verið frá því að tölur eru rúnnaðar niður í næstu heiltölu:

  

• Til að telja mínútur skaltu skipta út upphafstíma frá lokatíma og margfalda það sem þú færð um 1.440 (þar sem það eru 1.440 mínútur á einum degi):

  =(Lokatími - Upphafstími) * 1440

  

• Til að finna út hversu margar sekúndur liðin á milli tveggja tíma, æfingin er sú sama: skiptu út upphafstíma frá lokatíma og margfaldaðu niðurstöðuna með 86.400 (fjöldi sekúnda á dag):

  =(Lokatími - Upphafstími) * 86400

  

Ábending. Þú getur forðast margfalda í öllum þessum tilvikum. Dragðu bara frá tíma fyrst og notaðu síðan liðinn tímasnið frá Format > Númer > Fleiri snið > Fleiri dagsetningar- og tímasnið . Ef þú smellir á örina niður hægra megin við textareitinn muntu geta valið á milli viðbótar dagsetningar- og tímaeininga:

Dæmi 4. Aðgerðir til að fá tímamismun í Google töflureiknir

Eins og alltaf, þá útfærir Google Sheets þig með þremur sérstaklega gagnlegum aðgerðum í þessu skyni.

Athugið. Þessar aðgerðir virka aðeins innan 24 klukkustunda og 60 mínútna og sekúndna. Ef tímamunurinn fer yfir þessi mörk munu formúlurnar skila villum.

• =HOUR(B2-A2) - til að skila aðeins klst. (án mínútna og sekúndna)
• =MINUTE(B2-A2) - til skilaðu aðeins mínútum (án klukkustunda og sekúnda)
• =SECOND(B2-A2) - til að skila aðeins sekúndum (ánklst með tveimur aðferðum: önnur felur í sér grunnútreikninga í stærðfræði, önnur - aðgerðir. Þó að fyrri leiðin virki alltaf, þá virkar sú síðari með aðgerðum aðeins þegar þú bætir við eða dregur frá einingum sem eru undir 24 klukkustundum, eða 60 mínútum eða 60 sekúndum.

Bæta við eða draga frá klukkustundum í Google Sheets

• Bæta við minna en 24 klukkustundum:

  =Upphafstími + TÍMI(N klukkustundir, 0, 0)

  Svona lítur formúlan út á raunverulegum gögnum:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Bæta við meira en 24 klukkustundum:

  =Upphafstími + (N klukkustundir / 24)

  Til að bæta 27 klukkustundum við tímann í A2, ég nota þessa formúlu:

  =A2+(27/24)

  

• Til að draga frá 24 klukkustundir og fleiri, notaðu formúlurnar hér að ofan sem grunn en breyttu plúsnum tákn (+) við mínusmerki (-). Hér er það sem ég hef:

  =A2-TIME(3,0,0) - til að draga frá 3 klukkustundum

  =A2-(27/24) - til að draga frá 27 klukkustundir

Bæta við eða draga frá mínútum í Google Sheets

Meginreglan um að stjórna mínútum er sú sama og með klukkustundirnar.

• Það er TIME fallið sem bætir við og dregur frá allt að 60 mínútum:

  =Start time + TIME( 0, N mínútur, 0)

  Ef þú ætlar að bæta við 40 mínútum geturðu gert það svona:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Ef þú átt að draga 20 mínútur frá, hér er formúlan til að nota:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Og það er til formúla byggð á einföldum reikningitil að leggja saman og draga frá á 60 mínútum:

  =Upphafstími + (N mínútur / 1440)

  Svona, hér er hvernig þú bætir við 120 mínútum:

  =A2+(120/1440)

  Settu mínus í staðinn af plús til að draga frá 120 mínútur:

  =A2-(120/1440)

  

Bæta við eða draga frá sekúndum í Google Sheets

sekúndur í Google Sheets eru reiknuð út á sama hátt og klukkustundir og mínútur.

• Þú getur notað TIME aðgerðina til að leggja saman eða draga frá allt að 60 sekúndum:

  =Starttími + TIME(0 , 0, N sekúndur)

  Til dæmis, bætið við 30 sekúndum:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Eða setjið í staðinn 30 sekúndur:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Til að reikna meira en 60 sekúndur, notaðu einfalda stærðfræði:

  =Upphafstími + (N sekúndur / 86400)

  Bæta við 700 sekúndum:

  =A2+(700/86400)

  Eða skiptu út 700 sekúndum :

  =A2-(700/86400)

Hvernig á að leggja saman tíma í Google Sheets

Til að finna heildartímann í töflunni þinni í Google Sheets geturðu notað SUM virka. Trikkið hér er að velja rétt snið til að birta niðurstöðuna.

Sjálfgefið er að niðurstaðan verði sniðin sem Tímalengd - hh:mm:ss

En oftast er sjálfgefið snið fyrir tíma eða tímalengd ekki nóg og þú þarft að koma með þitt eigið.

A7 :A9 frumur innihalda sama tímagildi. Þeir eru bara sýndir öðruvísi. Og þú getur í raun framkvæmt útreikninga með þeim: draga frá, summa, umbreyta í aukastaf o.s.frv.

Dregið út dagsetningu og tíma úr fullri "dagsetning-tími" skrá

Við skulum ímynda okkur aðeinn reit í Google Sheets inniheldur bæði dagsetningu og tíma. Þú vilt aðgreina þá: Dragðu aðeins dagsetninguna út í einn reit og aðeins tíma í annan.

Deilið dagsetningartíma með númerasniði

Til þess að birta dagsetningu eða tíma í einum reit á skjá eða til að prenta það, veldu bara upprunalega reitinn, farðu í Format > Tala og veldu Dagsetning eða Tími .

Hins vegar, ef þú vilt nota þessi gildi fyrir framtíðarútreikninga (draga frá, summa, osfrv.) , þetta mun ekki vera nóg. Ef þú sérð ekki tímaeininguna í reit þýðir það ekki endilega að hún sé fjarverandi og öfugt.

Svo hvað gerirðu?

Skilið dagsetningu tíma með formúlum

Google vistar dagsetningar og tíma sem tölur. Til dæmis sér það dagsetninguna 8/24/2017 11:40:03 sem töluna 42971,4861458 . Heiltöluhlutinn táknar dagsetninguna, brotið - tíma. Þannig að verkefnið þitt snýst um að aðgreina heiltölu frá broti.

1. Til að draga út dagsetningu (heiltöluhluta), notaðu ROUNDDOWN fallið í reit B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Formúlan sléttar gildið niður og varpar brotahlutanum í burtu.

2. Til að draga út tíma skaltu setja eftirfarandi frádráttarformúlu inn í C2:

=A2-B2

Notaðu skiptingardagsetningu & Tímaviðbót

Þú gætir verið hissa en það er ein sérstök viðbót fyrir þettastarf. Það er mjög lítið og auðvelt en ekki er hægt að ofmeta framlag þess til Google Sheets.

Deilingardagsetning & Tími skiptir öllum Date time færslum í öllum dálknum þínum í einu. Þú stjórnar útkomunni sem þú vilt með aðeins 4 einföldum stillingum:

Þú segir viðbótinni:

1. Hvort það sé hauslína.
2. Ef þú vilt fá dagsetningareininguna.
3. Ef þú vilt fá tímaeininguna.
4. Og ef þú vilt skipta út upprunalega dálknum þínum fyrir nýju gögnin.

Það tekur bókstaflega byrðina af því að skipta dagsetningar- og tímaeiningum af herðum þínum:

Viðbótin er hluti af Power Tools safninu þannig að þú munt hafa meira en 30 aðrar gagnlegar viðbætur við höndina. Settu það upp úr Google Sheets versluninni til að prófa allt.

Þetta eru leiðirnar til að sýna ekki aðeins dagsetningu eða tíma heldur til að aðgreina þær í mismunandi hólf. Og þú getur framkvæmt ýmsa útreikninga með þessum skrám núna.

Ég vona að þessi dæmi hjálpi þér að leysa verkefni þín þegar þú vinnur með dagsetningar og tíma í Google Sheets.