Hvernig á að bæta dagatali við Outlook: sameiginlegt, internetdagatal, iCal skrá

Michael Brown

09-06-2023 Horfur
  • Deildu Þessu
Michael Brown

Greinin sýnir hvernig á að opna og skoða sameiginlegt dagatal í Outlook á skjáborðinu þínu og hvernig á að flytja inn iCal skrá sem flutt er út úr öðru forriti í Outlook.

Í fyrri grein, við ræddum mismunandi leiðir til að deila Outlook dagatalinu með öðru fólki. Horft frá öðru sjónarhorni - ef einhver deildi dagatali með þér, hvernig opnarðu það í Outlook? Það eru nokkrar aðferðir til að skoða sameiginlegt dagatal í Outlook á skjáborðinu þínu:

    Athugið. Þessi kennsla fjallar um skrifborð Outlook appið sem er uppsett á staðnum á tölvunni þinni. Ef þú ert að nota Outlook á vefnum (OWA) eða Outloook.com eru nákvæmar leiðbeiningar hér: Hvernig á að opna sameiginlegt dagatal í Outlook Online.

    Bæta við dagatali sem er deilt innan stofnunar

    Þegar dagatali er deilt innan sömu stofnunar er hægt að bæta því við Outlook með einum smelli. Opnaðu einfaldlega miðlunarboðið sem samstarfsmaður þinn sendi þér og smelltu á Samþykkja hnappinn efst.

    Dagatalið mun birtast í Outlook undir Samnýtt dagatöl :

    Skoða dagatal sem er deilt utan fyrirtækis

    Ferlið við að samþykkja boð um deilingu dagatals frá utanaðkomandi aðila er svolítið öðruvísi , en samt mjög einfalt ef þú notar Outlook fyrir Office 365 eða ert með Outlook.com reikning.

    1. Í samnýtingarboðinu skaltu smella á Samþykkja og skoðadagatal .

  • Þú verður annaðhvort tekinn í Outlook á vefnum eða Outlook.com og hugsanlega beðinn um að skrá þig inn á reikninginn þinn. Þegar þú hefur gert það muntu sjá upplýsingar um dagatalsáskriftina. Ef þörf krefur, afritaðu hlekkinn á dagatalið til notkunar í framtíðinni og smelltu síðan á hnappinn Vista .

    • Hið sameiginlega dagatal mun birtast undir Önnur dagatöl í Outlook.com eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan, eða undir Dagatöl fólks í Outlook á vefnum. Í skrifborði Outlook, þú getur fundið það undir Samnýtt dagatöl .

    Athugið. Ef þú átt í vandræðum með að skoða dagatalið eða því er deilt með einhverjum sem er ekki með Microsoft reikning skaltu nota ICS hlekkinn til að opna dagatalið í öðru forriti. Til að fá hlekkinn skaltu hægrismella á " þessi vefslóð " neðst í boðinu og velja síðan Afrita heimilisfang tengils (eða samsvarandi skipun) í samhengisvalmyndinni.

    Ábending. Ef þú vilt senda boð um deilingu dagatals til einhvers innan eða utan fyrirtækis þíns, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að deila Outlook dagatali .

    Opna sameiginlegt dagatal vinnufélaga án boðs

    Til að skoða dagatal sem tilheyrir einhverjum í fyrirtækinu þínu þarftu í raun ekki boð þar sem aðgangsstigið er gefið öllum innri notendum sjálfgefið (þó að stjórnandi eða upplýsingatækniaðilar geti breytt því).

    Hér eru skrefin til aðbættu sameiginlegu dagatali við Outlook:

    1. Frá Dagatal möppunni þinni, farðu í Heima flipann > Stjórna dagatöl hópnum, og smelltu á Bæta við dagatali > Open Shared Calendar .

  • Í litla glugganum sem opnast skaltu smella á Nafn …

  • Í listanum sem birtist, finndu notandann sem þú vilt bæta við dagatalinu hans, veldu nafn hans og smelltu á OK .

  • Ef þú hefur valið gildan einstakling mun nafn hans eða hennar birtast í Nafn reitnum og þú smellir á OK.

    • Það er það! Dagatali samstarfsmanns þíns er bætt við Outlook undir Samnýtt dagatöl :

    Athugasemdir:

    1. Ef innri notandi hefur deilt dagatalinu sínu beint með þér, dagatalið mun opnast með þeim heimildum sem þeir veittu; annars – með þeim heimildum sem settar eru fyrir fyrirtækið þitt.
    2. Til að opna dagatal sem tilheyrir ytri notanda þarftu eter boð eða .ics tengil.

    Bættu internetdagatali við Outlook

    Ef þú ert með ICS tengil á dagatal sem einhver annar deilir opinberlega geturðu gerst áskrifandi að því opinbera dagatali til að skoða það í Outlook og fá allar uppfærslur sjálfkrafa. Svona er það:

    1. Opnaðu Outlook dagatalið þitt.
    2. Á flipanum Heima , í hópnum Stjórna dagatölum og smelltu á Bæta við dagatali > Af internetinu...

  • Ígluggann Ný internetdagatalsáskrift , límdu iCalendar tengilinn sem endar á .ics:

  • Outlook mun biðja þig um að staðfesta að þú viljir bæta við þetta internetdagatal og gerast áskrifandi að uppfærslum. Smelltu á Já til að flytja inn dagatalið með sjálfgefnum stillingum, sem virka að mestu vel, eða smelltu á Ítarlegt til að stilla sérsniðnar stillingar:

    • Eftir augnablik mun internetdagatalið birtast undir Önnur dagatöl í Outlook:

    Ábending. Ef þú ert forvitinn um hvernig á að birta Outlook dagatalið þitt á netinu eru skref-fyrir-skref leiðbeiningarnar hér: Birta dagatal í Outlook á vefnum og Outlook.com.

    Flytja inn iCalendar skrá í Outlook

    Í sumum tilfellum gætirðu viljað flytja viðburði úr hinu dagatalinu þínu inn í Outlook til að hlífa þér við að endurbúa allar stefnumótin þín frá grunni. Í staðinn flytur þú dagatalið út úr öðru forriti (td Google dagatal) eða öðrum Outlook reikningi sem ICS skrá og flytur þá skrá inn í Outlook.

    Athugið. Þú ert að flytja aðeins inn skyndimynd af núverandi atburðum. Innflutt dagatal mun ekki samstillast og þú færð engar sjálfvirkar uppfærslur.

    Til að flytja inn iCal skrá í Outlook 2019, Outlook 2016 eða Outlook 2013 þarftu að gera þetta:

    1. Opnaðu dagatalið þitt.
    2. Smelltu á Skrá > Opna & Flytja út > Innflutningur/útflutningur .

  • Í Import and Export Wizard sem birtist skaltu velja Import iCalendar (.ics) eða vCalendar skrá (.vcs) og smelltu á Next.

  • Flettu að iCalendar skránni (hún ætti að enda með .ics viðbótinni) og smelltu á Í lagi .

  • Veldu einn af þessum valkostum miðað við þarfir þínar:

    • Opna sem nýtt – til að bæta nýju dagatali við Outlook.
    • Flytja inn – til að flytja hlutina úr iCal skránni inn í aðal Outlook dagatalið þitt.

    Farðu í Outlook dagatalið þitt og, allt eftir vali þínu í síðasta skrefi, finnurðu annað hvort nýtt dagatal undir Önnur dagatöl eða öll atburðir úr .ics skránni sem fluttir eru inn í núverandi dagatal.

    Þannig geturðu opnað og skoðað sameiginlegt dagatal í Outlook. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    Fyrri færsla Excel INDEX MATCH vs VLOOKUP - formúludæmi
    Næsta færsla Excel CONCATENATE aðgerð til að sameina strengi, frumur, dálka

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.