Apakah Anda mencari rumus Excel untuk menghitung karakter dalam sel? Jika demikian, maka Anda pasti telah mendarat di halaman yang tepat. Tutorial singkat ini akan mengajari Anda bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi LEN untuk menghitung karakter di Excel, dengan atau tanpa spasi.

Dari semua fungsi Excel, LEN bisa dibilang yang termudah dan paling mudah. Nama fungsinya mudah diingat, tidak lain adalah 3 karakter pertama dari kata "panjang". Dan itulah yang sebenarnya dilakukan oleh fungsi LEN - mengembalikan panjang string teks, atau panjang sel.

Dengan kata lain, Anda menggunakan fungsi LEN di Excel untuk hitung semua karakter dalam sel, termasuk huruf, angka, karakter khusus, dan semua spasi.

Dalam tutorial singkat ini, kita akan melihat sekilas sintaksnya terlebih dahulu, lalu melihat lebih dekat beberapa contoh rumus yang berguna untuk menghitung karakter di lembar kerja Excel Anda.

Fungsi LEN Excel

Fungsi LEN di Excel menghitung semua karakter dalam sel, dan mengembalikan panjang string. Ini hanya memiliki satu argumen, yang jelas diperlukan:

Di mana teks adalah string teks yang ingin Anda hitung jumlah karakternya. Tidak ada yang lebih mudah, bukan?

Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa rumus sederhana untuk mendapatkan ide dasar tentang apa yang dilakukan fungsi Excel LEN.

=LEN(123) - mengembalikan 3, karena 3 angka dipasok ke teks argumen.

=LEN("bagus") - mengembalikan 4, karena kata bagus Seperti rumus Excel lainnya, LEN memerlukan penutup string teks tanda kutip ganda, yang tidak dihitung.

Dalam rumus LEN di kehidupan nyata, Anda cenderung memberikan referensi sel daripada angka atau string teks, untuk menghitung karakter dalam sel tertentu atau rentang sel.

Misalnya, untuk mendapatkan panjang teks di sel A1, Anda akan menggunakan rumus ini:

=LEN(A1)

Contoh-contoh yang lebih bermakna dengan penjelasan rinci dan tangkapan layar mengikuti di bawah ini.

Cara menggunakan fungsi LEN di Excel - contoh rumus

Sekilas, fungsi LEN terlihat sangat sederhana sehingga hampir tidak memerlukan penjelasan lebih lanjut. Namun, ada beberapa trik berguna yang dapat membantu Anda mengubah rumus Len Excel Anda untuk kebutuhan spesifik Anda.

Cara menghitung semua karakter dalam sel (termasuk spasi)

Seperti yang telah disebutkan, fungsi Excel LEN benar-benar menghitung semua karakter dalam sel tertentu, termasuk semua spasi - spasi terdepan, spasi tertinggal, dan spasi di antara kata.

Misalnya, untuk mendapatkan panjang sel A2, Anda menggunakan rumus ini:

=LEN(A2)

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, rumus LEN kami menghitung 36 karakter termasuk 29 huruf, 1 angka, dan 6 spasi.

Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Cara menghitung jumlah karakter di sel Excel.

Hitung karakter dalam beberapa sel

Untuk menghitung karakter di beberapa sel, pilih sel dengan rumus Len Anda dan salin ke sel lain, misalnya dengan menyeret gagang isian. Untuk instruksi terperinci, silakan lihat Cara menyalin rumus di Excel.

Segera setelah formula disalin, fungsi LEN akan mengembalikan jumlah karakter untuk setiap sel secara individual .

Dan sekali lagi, izinkan saya menarik perhatian Anda bahwa fungsi LEN benar-benar menghitung segala sesuatu termasuk huruf, angka, spasi, koma, tanda kutip, apostrof, dan sebagainya:

Catatan. Ketika menyalin formula ke bawah kolom, pastikan untuk menggunakan referensi sel relatif seperti LEN(A1) , atau referensi campuran seperti LEN($A1) yang hanya memperbaiki kolomnya saja, sehingga rumus Lenmu akan menyesuaikan dengan benar untuk lokasi barunya. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Menggunakan referensi sel absolut dan relatif di Excel.

Menghitung jumlah total karakter dalam beberapa sel

Cara yang paling jelas untuk mendapatkan jumlah total karakter dalam beberapa sel adalah menjumlahkan beberapa fungsi LEN, misalnya:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Atau, gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan jumlah karakter yang dikembalikan oleh rumus LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Apa pun itu, rumusnya menghitung karakter di setiap sel yang ditentukan dan mengembalikan panjang string total:

Pendekatan ini tidak diragukan lagi mudah dipahami dan mudah digunakan, tetapi ini bukan cara terbaik untuk menghitung karakter dalam rentang yang terdiri dari, katakanlah, 100 atau 1000 sel. Dalam kasus ini, Anda sebaiknya menggunakan fungsi SUM dan LEN dalam rumus array, dan saya akan menunjukkan contohnya di artikel kami berikutnya.

Cara menghitung karakter yang tidak termasuk spasi di depan dan di belakangnya

Ketika bekerja dengan lembar kerja yang besar, masalah yang umum terjadi adalah spasi di depan atau di belakang, yaitu spasi ekstra di awal atau di akhir item. Anda hampir tidak akan menyadarinya di lembar kerja, tetapi setelah Anda menghadapinya beberapa kali, Anda belajar untuk mewaspadainya.

Jika Anda mencurigai ada beberapa spasi tak terlihat di sel Anda, fungsi Excel LEN sangat membantu. Seperti yang Anda ingat, ini mencakup semua spasi dalam hitungan karakter:

Untuk mendapatkan panjang string tanpa spasi di depan dan di belakang , cukup sematkan fungsi TRIM dalam rumus LEN Excel Anda:

=LEN(TRIM(A2))

Cara menghitung jumlah karakter dalam sel tidak termasuk semua spasi

Jika tujuan Anda adalah mendapatkan jumlah karakter tanpa spasi baik di depan, di belakang atau di antaranya, Anda memerlukan rumus yang sedikit lebih kompleks:

=LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

Seperti yang mungkin Anda ketahui, fungsi SUBSTITUTE menggantikan satu karakter dengan karakter lainnya. Dalam rumus di atas, Anda mengganti spasi (" ") tanpa apa pun, yaitu dengan string teks kosong (""). Dan karena Anda menyematkan SUBSTITUTE dalam fungsi LEN, substitusi sebenarnya tidak dibuat dalam sel, itu hanya menginstruksikan rumus LEN Anda untuk menghitung panjang string tanpa spasi.

Anda dapat menemukan penjelasan yang lebih rinci tentang fungsi Excel SUBSTITUTE di sini: Fungsi Excel paling populer dengan contoh rumus.

Cara menghitung jumlah karakter sebelum atau sesudah karakter tertentu

Terkadang, Anda mungkin perlu mengetahui panjang bagian tertentu dari string teks, daripada menghitung jumlah total karakter dalam sel.

Misalkan, Anda memiliki daftar SKU seperti ini:

Dan semua SKU yang valid memiliki tepat 5 karakter dalam kelompok pertama. Bagaimana Anda menemukan item yang tidak valid? Ya, dengan menghitung jumlah karakter sebelum dasbor pertama.

Jadi, rumus panjang Excel kita adalah sebagai berikut:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))

Dan sekarang, mari kita uraikan rumusnya agar Anda bisa memahami logikanya.

• Anda menggunakan fungsi SEARCH untuk mengembalikan posisi tanda hubung pertama ("-") di A2:

CARI ("-", $A2)

KIRI($A2, CARI("-", $A2,1)-1))

Segera setelah jumlah karakter ada di sana, Anda mungkin ingin melangkah lebih jauh, dan menyoroti SKU yang tidak valid dengan menyiapkan aturan pemformatan bersyarat sederhana dengan rumus seperti =$B25:

Atau, Anda dapat mengidentifikasi SKU yang tidak valid dengan menyematkan rumus LEN di atas dalam fungsi IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))5, "Invalid", "")

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini, rumus ini dengan sempurna mengidentifikasi SKU yang tidak valid berdasarkan panjang string, dan Anda bahkan tidak memerlukan kolom jumlah karakter terpisah:

Dengan cara yang sama, Anda bisa menggunakan fungsi Excel LEN untuk menghitung jumlah karakter setelah karakter tertentu.

Misalnya, dalam daftar nama, Anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak karakter yang berisi Nama Belakang. Rumus LEN berikut melakukan triknya:

=LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))))

Bagaimana formula ini bekerja:

• Pertama, Anda menentukan posisi spasi (" ") dalam string teks dengan menggunakan fungsi SEARCH:

CARI(" ",A2)))

LEN(A2)-CARI(" ",A2))))

Harap dicatat, agar rumus berfungsi dengan benar, setiap sel harus berisi hanya satu spasi, yaitu hanya nama depan dan belakang, tanpa nama tengah, gelar, atau akhiran.

Nah, beginilah cara Anda menggunakan rumus LEN di Excel. Jika Anda ingin melihat lebih dekat contoh-contoh yang dibahas dalam tutorial ini, Anda dipersilakan untuk mengunduh contoh buku kerja LEN Excel.

Di artikel berikutnya, kita akan menjelajahi kemampuan lain dari fungsi Excel LEN, dan Anda akan mempelajari beberapa rumus yang lebih berguna untuk menghitung karakter di Excel:

• Rumus LEN untuk menghitung karakter tertentu dalam sel
• Rumus Excel untuk menghitung semua karakter dalam suatu rentang
• Formula untuk menghitung hanya karakter tertentu dalam suatu rentang
• Rumus untuk menghitung kata di Excel

Sementara itu, saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap bisa segera bertemu Anda di blog kami!