Bagian pertama dari tutorial kami berfokus pada pemformatan tanggal di Excel dan menjelaskan cara menyetel format tanggal dan waktu default, cara mengubah format tanggal di Excel, cara membuat pemformatan tanggal kustom, dan mengonversi tanggal Anda ke lokal lain.

Seiring dengan angka, tanggal dan waktu adalah tipe data yang paling umum digunakan orang di Excel. Namun, mereka mungkin cukup membingungkan untuk digunakan, pertama, karena tanggal yang sama dapat ditampilkan di Excel dengan berbagai cara, dan kedua, karena Excel selalu menyimpan tanggal secara internal dalam format yang sama terlepas dari bagaimana Anda memformat tanggal dalam sel tertentu.

Mengetahui format tanggal Excel secara mendalam dapat membantu Anda menghemat banyak waktu Anda. Dan inilah tujuan dari tutorial komprehensif kami untuk bekerja dengan tanggal di Excel. Pada bagian pertama, kami akan fokus pada fitur-fitur berikut:

Format tanggal Excel

Sebelum Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur tanggal Excel yang canggih, Anda harus memahami bagaimana Microsoft Excel menyimpan tanggal dan waktu, karena ini adalah sumber utama kebingungan. Meskipun Anda mengharapkan Excel untuk mengingat hari, bulan, dan tahun untuk sebuah tanggal, bukan itu cara kerjanya ...

Excel menyimpan tanggal sebagai angka berurutan dan hanya pemformatan sel yang menyebabkan angka ditampilkan sebagai tanggal, waktu, atau tanggal dan waktu.

Tanggal di Excel

Semua tanggal disimpan sebagai bilangan bulat merepresentasikan jumlah hari sejak 1 Januari 1900, yang disimpan sebagai angka 1, hingga 31 Desember 9999 yang disimpan sebagai 2958465.

Dalam sistem ini:

• 2 adalah 2-Jan-1900
• 3 adalah 3-Jan-1900
• 42005 adalah 1-Jan-2015 (karena 42.005 hari setelah 1 Januari 1900)

Waktu di Excel

Waktu disimpan di Excel sebagai desimal, antara .0 dan .99999, yang mewakili proporsi hari di mana .0 adalah 00:00:00 dan .99999 adalah 23:59:59.

Contohnya:

• 0.25 adalah 06:00 AM
• 0,5 adalah pukul 12:00
• 0.541655093 adalah 12:59:59 PM

Tanggal &; Waktu di Excel

Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka desimal yang terdiri dari bilangan bulat yang mewakili tanggal dan bagian desimal yang mewakili waktu.

Contohnya:

• 1.25 adalah 1 Januari 1900 6:00 AM
• 42005.5 adalah 1 Januari 2015 12:00 PM

Bagaimana mengubah tanggal menjadi angka di Excel

Jika Anda ingin mengetahui nomor seri apa yang mewakili tanggal atau waktu tertentu yang ditampilkan dalam sel, Anda bisa melakukan ini dengan dua cara.

1. Format Sel dialog

Pilih sel dengan tanggal di Excel, tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel jendela dan beralih ke jendela Umum tab.

Jika Anda hanya ingin mengetahui nomor seri di balik tanggal, tanpa benar-benar mengonversi tanggal ke angka, tuliskan nomor yang Anda lihat di bawah Sampel dan klik Batal untuk menutup jendela. Jika Anda ingin mengganti tanggal dengan angka di sel, klik OK.

2. Fungsi Excel DATEVALUE dan TIMEVALUE

Gunakan fungsi DATEVALUE() untuk mengonversi tanggal Excel ke nomor seri, misalnya =DATEVALUE("1/1/2015") .

Gunakan fungsi TIMEVALUE() untuk mendapatkan angka desimal yang mewakili waktu, misalnya =NILAI WAKTU("6:30 PAGI") .

Untuk mengetahui keduanya, tanggal dan waktu, gabungkan kedua fungsi ini dengan cara berikut:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Catatan. Karena nomor seri Excel dimulai pada 1 Januari 1900 dan angka negatif tidak dikenali, tanggal sebelum tahun 1900 tidak didukung di Excel.

Jika Anda memasukkan tanggal seperti itu dalam sheet, katakanlah 12/31/1899, itu akan menjadi nilai teks daripada tanggal, yang berarti bahwa Anda tidak dapat melakukan aritmatika tanggal biasa pada tanggal awal. Untuk memastikannya, Anda dapat mengetikkan rumus =DATEVALUE("12/31/1899") di beberapa sel, dan Anda akan mendapatkan hasil yang diantisipasi - kesalahan #VALUE!

Jika Anda berurusan dengan nilai tanggal dan waktu dan Anda ingin mengonversi waktu ke angka desimal , silakan lihat rumus yang dijelaskan dalam tutorial ini: Cara mengubah waktu menjadi angka desimal di Excel.

Format tanggal default di Excel

Saat Anda bekerja dengan tanggal di Excel, format tanggal pendek dan panjang diambil dari pengaturan Regional Windows Anda. Format Sel jendela dialog:

Format tanggal dan waktu default dalam format Format Sel kotak berubah segera setelah Anda mengubah pengaturan tanggal dan waktu di Control Panel, yang membawa kita langsung ke bagian berikutnya.

Cara mengubah format tanggal dan waktu default di Excel

Jika Anda ingin menetapkan format tanggal dan/atau waktu default yang berbeda pada komputer Anda, misalnya, mengubah format tanggal AS ke gaya Inggris, buka Control panel (Panel kontrol) dan klik Wilayah dan Bahasa . Jika di panel Kontrol Anda terbuka dalam tampilan Kategori, kemudian klik Jam, Bahasa, dan Wilayah > Wilayah dan Bahasa> Mengubah format tanggal, waktu, atau angka .

Pada Format tab, pilih wilayah di bawah Format kemudian atur format tanggal dan waktu dengan mengklik tanda panah di samping format yang ingin Anda ubah, lalu pilih format yang diinginkan dari daftar drop-down:

Tip. Jika Anda tidak yakin apa arti kode yang berbeda (seperti mmm, ddd, yyy), klik " Apa arti notasi " di bawah tautan Format tanggal dan waktu bagian, atau periksa format tanggal Excel Kustom dalam tutorial ini.

Jika Anda tidak senang dengan format waktu dan tanggal yang tersedia pada Format tab, klik tab Pengaturan tambahan di sisi kanan bawah dari Wilayah dan Bahasa Ini akan membuka jendela dialog Sesuaikan dialog, di mana Anda beralih ke Tanggal tab dan masukkan format tanggal pendek atau/dan panjang kustom dalam kotak yang sesuai.

Cara cepat menerapkan pemformatan tanggal dan waktu default di Excel

Microsoft Excel memiliki dua format default untuk tanggal dan waktu - pendek dan panjang, seperti yang dijelaskan dalam format tanggal Excel default.

Untuk mengubah format tanggal dengan cepat di Excel ke format default, lakukan hal berikut:

• Pilih tanggal yang ingin Anda format.
• Pada Rumah tab, di tab Nomor grup, klik tanda panah kecil di samping tombol Format Angka kotak, dan pilih format yang diinginkan - tanggal pendek, tanggal panjang atau waktu.

Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi pemformatan tanggal, pilih Format Angka Lainnya dari daftar drop-down atau klik tombol Peluncur Kotak Dialog di samping Nomor Ini akan membuka sebuah Format Sel dan Anda dapat mengubah format tanggal di sana.

Tip. Jika Anda ingin mengatur format tanggal dengan cepat di Excel ke dd-mmm-yy Hanya perlu diingat bahwa pintasan ini selalu menerapkan tombol dd-mmm-yy seperti 01-Jan-15, terlepas dari pengaturan Windows Region Anda.

Bagaimana cara mengubah format tanggal di Excel

Di Microsoft Excel, tanggal dapat ditampilkan dalam berbagai cara. Ketika datang untuk mengubah format tanggal sel atau rentang sel tertentu, cara termudah adalah dengan membuka menu Format Sel dialog dan pilih salah satu format yang sudah ditentukan sebelumnya.

1. Pilih tanggal yang formatnya ingin Anda ubah, atau sel kosong tempat Anda ingin menyisipkan tanggal.
2. Tekan Ctrl+1 untuk membuka Format Sel Atau, Anda dapat mengklik kanan sel yang dipilih dan memilih Format Sel... dari menu konteks.
3. Dalam Format Sel jendela, beralih ke jendela Nomor tab, dan pilih Tanggal di Kategori daftar.
4. Di bawah Jenis pilih format tanggal yang diinginkan. Setelah Anda melakukan ini, tombol Sampel kotak akan menampilkan pratinjau format dengan tanggal pertama dalam data yang Anda pilih.
5. Jika Anda senang dengan pratinjauannya, klik tombol OK untuk menyimpan perubahan format dan menutup jendela.

Jika format tanggal tidak berubah di lembar Excel Anda, kemungkinan besar tanggal Anda diformat sebagai teks dan Anda harus mengubahnya ke format tanggal terlebih dahulu.

Cara mengonversi format tanggal ke lokal lain

Setelah Anda memiliki file yang penuh dengan tanggal asing dan kemungkinan besar Anda ingin mengubahnya ke format tanggal yang digunakan di bagian dunia Anda. Katakanlah, Anda ingin mengonversi format tanggal Amerika (bulan/hari/tahun) ke format gaya Eropa (hari/bulan/tahun).

Cara termudah untuk mengubah format tanggal di Excel berdasarkan bagaimana bahasa lain menampilkan tanggal adalah sebagai berikut:

• Pilih kolom tanggal yang ingin Anda ubah ke bahasa lokal lainnya.
• Tekan Ctrl+1 untuk membuka Format Sel
• Pilih bahasa yang Anda inginkan di bawah Locale (lokasi) dan klik OK untuk menyimpan perubahan.

Jika Anda ingin tanggal ditampilkan dalam bahasa lain, maka Anda harus membuat format tanggal kustom dengan kode lokal.

Membuat format tanggal kustom di Excel

Jika tidak ada format tanggal Excel yang telah ditentukan sebelumnya yang cocok untuk Anda, Anda bebas membuat format Anda sendiri.

1. Di lembar Excel, pilih sel yang ingin Anda format.
2. Tekan Ctrl+1 untuk membuka Format Sel dialog.
3. Pada Nomor tab, pilih Adat dari Kategori dan ketik format tanggal yang Anda inginkan di dalam Jenis kotak.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tip. Cara termudah untuk mengatur format tanggal kustom di Excel adalah mulai dari format yang ada yang mendekati apa yang Anda inginkan. Untuk melakukan ini, klik Tanggal di Kategori daftar terlebih dahulu, dan pilih salah satu format yang ada di bawah Jenis Setelah itu klik Adat dan membuat perubahan pada format yang ditampilkan dalam Jenis kotak.

Apabila menyiapkan tanggal khusus di Excel, Anda dapat menggunakan kode berikut.

Apabila menyiapkan waktu khusus di Excel, Anda dapat menggunakan kode berikut.

(jika dihilangkan, format waktu 24 jam digunakan) AM atau PM

Untuk menyiapkan tanggal dan waktu format, sertakan satuan tanggal dan waktu dalam kode format Anda, misalnya m/d/yyyy h:mm AM/PM. Ketika Anda menggunakan " m " segera setelah " hh " atau " h " atau tepat sebelum "ss" atau "s", Excel akan menampilkan menit , bukan sebulan.

Saat membuat format tanggal kustom di Excel, Anda dapat menggunakan tanda koma (,) tanda hubung (-), garis miring (/), titik dua (:) dan karakter lainnya.

Misalnya, tanggal dan waktu yang sama, katakanlah 13 Januari 2015 13:03 dapat ditampilkan dalam berbagai cara:

Cara membuat format tanggal Excel kustom untuk lokal lain

Jika Anda ingin menampilkan tanggal dalam bahasa lain, Anda harus membuat format khusus dan mengawali tanggal dengan kode lokal yang sesuai. Kode lokal harus diapit dalam [tanda kurung siku] dan didahului dengan tanda dolar ($) dan tanda hubung (-). Berikut ini beberapa contohnya:

• [$-409] - Bahasa Inggris, Negara Bagian yang Belum Berjudul
• [$-1009] - Inggris, Kanada
• [$-407] - Jerman, Jerman
• [$-807] - Jerman, Swiss
• [$-804] - Bengali, India
• [$-804] - Cina, Tiongkok
• [$-404] - Cina, Taiwan

Anda bisa menemukan daftar lengkap kode lokal di blog ini.

Contohnya, beginilah cara Anda menyiapkan format tanggal Excel kustom untuk lokal Tionghoa di tahun-bulan-hari (hari dalam seminggu) waktu format:

Gambar berikut ini menunjukkan beberapa contoh tanggal yang sama yang diformat dengan kode lokal yang berbeda dengan cara tradisional untuk bahasa yang sesuai:

Format tanggal Excel tidak berfungsi - perbaikan dan solusi

Biasanya, Microsoft Excel memahami tanggal dengan sangat baik dan Anda tidak mungkin menemui hambatan apa pun saat bekerja dengannya. Jika Anda kebetulan memiliki masalah format tanggal Excel, silakan lihat tip pemecahan masalah berikut.

Sel tidak cukup lebar untuk memuat seluruh tanggal

Jika Anda melihat sejumlah tanda pound (#####) alih-alih tanggal di lembar kerja Excel Anda, kemungkinan besar sel Anda tidak cukup lebar untuk memuat seluruh tanggal.

Solusi Klik dua kali batas kanan kolom untuk mengubah ukurannya agar sesuai dengan tanggal secara otomatis. Atau, Anda bisa menyeret batas kanan untuk mengatur lebar kolom yang Anda inginkan.

Angka negatif diformat sebagai tanggal

Tanda hash (#####) juga ditampilkan saat sel yang diformat sebagai tanggal atau waktu berisi nilai negatif. Biasanya ini adalah hasil yang dikembalikan oleh beberapa formula, tetapi mungkin juga terjadi saat Anda mengetikkan nilai negatif ke dalam sel dan kemudian memformat sel itu sebagai tanggal.

Jika Anda ingin menampilkan angka negatif sebagai tanggal negatif, dua opsi tersedia bagi Anda:

Solusi 1. Beralih ke sistem penanggalan 1904.

Pergi ke Berkas > Opsi > Lanjutan , gulir ke bawah ke bagian Ketika menghitung buku kerja ini bagian, pilih Gunakan sistem tanggal 1904 kotak centang, dan klik OK .

Dalam sistem ini, 0 adalah 1-Jan-1904; 1 adalah 2-Jan-1904; dan -1 ditampilkan sebagai tanggal negatif -2-Jan-1904.

Tentu saja, representasi seperti itu sangat tidak biasa dan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri, tetapi ini adalah cara yang tepat jika Anda ingin melakukan kalkulasi dengan tanggal awal.

Solusi 2. Gunakan fungsi TEXT Excel.

Cara lain yang mungkin untuk menampilkan angka negatif sebagai tanggal negatif di Excel adalah menggunakan fungsi TEXT. Misalnya, jika Anda mengurangi C1 dari B1 dan nilai di C1 lebih besar dari pada B1, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk menampilkan hasilnya dalam format tanggal:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Anda mungkin ingin mengubah perataan sel menjadi rata kanan, dan tentu saja, Anda dapat menggunakan format tanggal kustom lainnya dalam rumus TEXT.

Catatan. Berbeda dengan solusi sebelumnya, fungsi TEXT mengembalikan nilai teks, itulah sebabnya Anda tidak dapat menggunakan hasilnya dalam penghitungan lain.

Tanggal diimpor ke Excel sebagai nilai teks

Ketika Anda mengimpor data ke Excel dari file .csv atau database eksternal lainnya, tanggal sering diimpor sebagai nilai teks. Mereka mungkin terlihat seperti tanggal normal bagi Anda, tetapi Excel menganggapnya sebagai teks dan memperlakukannya sesuai dengan itu.

Solusi Anda dapat mengonversi "tanggal teks" ke format tanggal menggunakan fungsi DATEVALUE Excel atau fitur Teks ke Kolom. Silakan lihat artikel berikut untuk detail lengkapnya: Cara mengonversi teks menjadi tanggal di Excel.

Tip. Jika tidak ada tips di atas yang berhasil untuk Anda, maka cobalah untuk menghapus semua pemformatan dan kemudian atur format tanggal yang diinginkan.

Di bagian selanjutnya dari panduan ini, kita akan membahas berbagai cara bagaimana Anda dapat memasukkan tanggal dan waktu di lembar kerja Excel Anda. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa minggu depan!