Naptár hozzáadása az Outlookhoz: megosztott, internetes naptár, iCal fájl

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

A cikk bemutatja, hogyan nyithatja meg és tekintheti meg a megosztott naptárat az Outlookban az asztali számítógépén, és hogyan importálhat egy másik alkalmazásból exportált iCal fájlt az Outlookba.

Az előző cikkben az Outlook-naptár másokkal való megosztásának különböző módjait tárgyaltuk. Más szemszögből nézve - ha valaki megosztotta Önnel a naptárát, hogyan tudja megnyitni azt az Outlookban? Van néhány módszer arra, hogy az Outlookban az asztali számítógépén megtekinthesse a megosztott naptárat:

    Megjegyzés: Ez a bemutató a asztali Outlook Ha az Outlook on the web (OWA) vagy az Outloook.com alkalmazást használja, a részletes utasításokat itt találja: Hogyan nyisson meg egy megosztott naptárat az Outlook Online-ban.

    Szervezeten belül megosztott naptár hozzáadása

    Ha egy naptárat ugyanazon a szervezeten belül osztanak meg, egyetlen kattintással hozzáadható az Outlookhoz. Egyszerűen csak nyissa meg a kollégája által küldött megosztási meghívót, és kattintson a Elfogadom gombot a tetején.

    A naptár megjelenik az Outlookban a Megosztott naptárak :

    Szervezeten kívül megosztott naptár megtekintése

    A külső személy által küldött naptármegosztási meghívás elfogadása kicsit más, de még mindig nagyon egyszerű, ha Ön az Outlook for Office 365 vagy Outlook.com fiókkal rendelkezik.

    1. A megosztási meghívóban kattintson a Naptár elfogadása és megtekintése .

  • Az Outlook on the web vagy az Outlook.com oldalra kerül, és esetleg megkérik, hogy jelentkezzen be a fiókjába. Ha ez megtörtént, akkor láthatja a Naptár előfizetés adatait. Ha szükséges, másolja ki a naptár linkjét a későbbi használathoz, majd kattintson az Outlook.com gombra. Mentés gomb.

    • A megosztott naptár a Egyéb naptárak az Outlook.com-ban, ahogy az alábbi képernyőképen látható, vagy a Népi naptárak az Outlook on the web-ben. Az asztali Outlookban a következő menüpont alatt található Megosztott naptárak .

    Megjegyzés: Ha problémái vannak a naptár megjelenítésével, vagy a naptárat olyan személlyel osztja meg, aki nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, használja az ICS linket a naptár másik alkalmazásban történő megnyitásához. A link megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal a " ez az URL " linket a meghívó alján, majd válassza ki a Link címének másolása (vagy az ezzel egyenértékű parancs) a kontextusmenüben.

    Tipp: Ha naptármegosztási meghívót szeretne küldeni valakinek a szervezetén belül vagy kívül, tekintse meg az Outlook-naptár megosztása című részt. .

    Munkatárs megosztott naptárának megnyitása meghívás nélkül

    Ahhoz, hogy megtekintsen egy olyan naptárat, amely az Ön vállalatán belül valakihez tartozik, valójában nincs szüksége meghívóra, mivel a megtekintési szintű hozzáférés alapértelmezés szerint minden belső felhasználó számára biztosított (bár a rendszergazda vagy az informatikusok módosíthatják ezt a szintet).

    Az alábbi lépésekkel adhat hozzá megosztott naptárat az Outlookhoz:

    1. Az Ön Naptár mappába, menjen a Home tab> Naptárak kezelése csoport, és kattintson a Naptár hozzáadása > Megosztott naptár megnyitása .

  • A megnyíló kis párbeszédablakban kattintson a Név ...

  • A megjelenő listában keresse meg azt a felhasználót, akinek a naptárát hozzá kívánja adni, jelölje ki a nevét, és kattintson a OK .

  • Ha egy érvényes személyt választott ki, akkor a neve megjelenik a Név mezőt, és kattintson az OK gombra.

    • Ez az! A kolléga naptára hozzáadódik az Outlookhoz a következő menüpont alatt Megosztott naptárak :

    Megjegyzések:

    1. Ha egy belső felhasználó közvetlenül megosztotta a naptárát Önnel, a naptár az általa megadott engedélyekkel fog megnyílni, egyébként pedig a szervezet számára beállított engedélyekkel.
    2. Egy olyan naptár megnyitásához, amely egy külső felhasználó , szükséged lesz egy meghívóra vagy egy .ics linkre.

    Internetes naptár hozzáadása az Outlookhoz

    Ha van egy ICS-linkje egy olyan naptárhoz, amelyet valaki más nyilvánosan megoszt, akkor feliratkozhat erre a nyilvános naptárra, hogy megtekinthesse azt az Outlookban, és automatikusan megkapja az összes frissítést. Íme, hogyan:

    1. Nyissa meg az Outlook naptárát.
    2. A Home lapon, a Naptárak kezelése csoport, és kattintson a Naptár hozzáadása > Az internetről...

  • A Új internetes naptár előfizetés párbeszédpanelen illessze be az .ics végű iCalendar linket:

  • Az Outlook kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy hozzá kívánja adni ezt az internetes naptárat, és fel akar iratkozni a frissítésekre. Kattintson a Igen a naptár alapértelmezett beállításokkal történő importálásához, amelyek többnyire jól működnek, vagy kattintson a Haladó az egyéni beállítások konfigurálásához:

    • Egy pillanat múlva az internetes naptár megjelenik a Egyéb naptárak az Outlookban:

    Tipp: Ha kíváncsi, hogyan teheti közzé online az Outlook naptárát, a lépésről-lépésre történő útmutatót itt találja: Naptár közzététele az Outlookban az interneten és az Outlook.com-on.

    iCalendar fájl importálása az Outlookba

    Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy szeretné importálni az eseményeket a másik naptárából az Outlookba, hogy megkímélje magát az összes találkozó újbóli létrehozásától. Ehelyett exportálja a naptárat egy másik alkalmazásból (mondjuk a Google-naptárból) vagy egy másik Outlook-fiókból ICS-fájlként, majd importálja ezt a fájlt az Outlookba.

    Megjegyzés: Az importálás csak egy pillanatfelvétel az aktuális eseményekről. Az importált naptár nem szinkronizálódik, és nem kap automatikus frissítéseket.

    Az iCal fájl importálásához az Outlook 2019, Outlook 2016 vagy Outlook 2013 Outlookba a következőket kell tennie:

    1. Nyissa meg a Naptárat.
    2. Kattintson a címre. Fájl > Megnyitás és exportálás > Import/Export .

  • A Importálás és exportálás varázsló amely megjelenik, válassza a iCalendar (.ics) vagy vCalendar fájl importálása (.vcs) és kattintson a Tovább gombra.

  • Keresse meg az iCalendar fájlt (.ics kiterjesztésűnek kell lennie), és kattintson a OK .

  • Az Ön igényei alapján válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Újként megnyitni - új naptár hozzáadásához az Outlookhoz.
    • Import - az iCal-fájlból származó elemek importálásához az elsődleges Outlook-naptárba.

    Menjen az Outlook-naptárába, és az utolsó lépésben tett választásától függően vagy egy új naptárat talál az alábbi menüpontban Egyéb naptárak vagy az .ics fájlból a meglévő naptárba importált összes eseményt.

    Így nyithat meg és tekinthet meg egy megosztott naptárat az Outlookban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!

    Előző poszt Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - képlet példák
    Következő bejegyzés Excel CONCATENATE funkció a karakterláncok, cellák, oszlopok kombinálásához

    Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.