Az oktatóanyag bemutatja, hogyan használhat adattáblákat az Excelben a What-If elemzéshez. Megtanulja, hogyan hozhat létre egy egyváltozós és kétváltozós táblázatot, hogy láthassa egy vagy két bemeneti érték hatását a képletére, és hogyan állíthat be adattáblát több képlet egyidejű kiértékelésére.

Egy összetett, több változótól függő képletet építettél, és tudni szeretnéd, hogy a bemenetek megváltoztatása hogyan változtatja meg az eredményeket. Ahelyett, hogy minden egyes változót külön-külön tesztelnél, készíts egy Mi-ha elemzés adattáblázata és figyelje meg az összes lehetséges eredményt egy gyors pillantással!

Mi az adattábla az Excelben?

A Microsoft Excelben egy adattábla a Mi van, ha elemzés egyik eszköze, amely lehetővé teszi, hogy különböző bemeneti értékeket próbáljon ki a képletekhez, és megnézze, hogy az értékek változásai hogyan befolyásolják a képletek kimenetét.

Az adattáblázatok különösen akkor hasznosak, ha egy képlet több értéktől függ, és a bemenetek különböző kombinációival szeretne kísérletezni, és összehasonlítani az eredményeket.

Jelenleg létezik egy változós adattábla és két változós adattábla. Bár az adattábla maximum két különböző bemeneti cellára korlátozódik, lehetővé teszi, hogy annyi változó értéket teszteljen, amennyit csak akar.

Megjegyzés: Az adattábla nem ugyanaz, mint egy Excel táblázat Ha szeretné megismerni, hogy milyen sokféleképpen hozhat létre, tisztázhat és formázhat egy hagyományos Excel táblázatot, nem pedig adattáblát, akkor nézze meg ezt a bemutatót: Hogyan készítsünk és használjunk táblázatot az Excelben.

Hogyan hozzon létre egy változós adattáblát az Excelben?

Egy változós adattábla az Excelben lehetővé teszi egy értéksorozat tesztelését egy egyetlen bemeneti cella és megmutatja, hogy ezek az értékek hogyan befolyásolják egy kapcsolódó képlet eredményét.

A funkció jobb megértéséhez egy konkrét példát fogunk követni, nem pedig általános lépéseket fogunk leírni.

Tegyük fel, hogy azt fontolgatja, hogy megtakarításait egy bankban helyezi el, amely 5%-os kamatot fizet, amely havonta kamatozik. A különböző lehetőségek ellenőrzéséhez az alábbi kamatos kamat kalkulátort építette, ahol:

• A B8 tartalmazza az FV képletet, amely kiszámítja a záróegyenleget.
• B2 a tesztelni kívánt változó (kezdeti befektetés).

Most pedig végezzünk egy egyszerű Mi lenne, ha elemzést, hogy megnézzük, mekkora lesz a megtakarításod 5 év múlva, a kezdeti befektetésed összegétől függően, ami 1000 és 6000 dollár között mozog.

Az alábbiakban egy egyváltozós adattábla elkészítésének lépéseit ismertetjük:

1. A változó értékeit vagy egy oszlopban, vagy egy soron keresztül adjuk meg. Ebben a példában létrehozunk egy oszloporientált adattábla, ezért a változó értékeinket egy oszlopba írjuk be (D3:D8), és hagyunk legalább egy üres oszlopot jobbra az eredmények számára.
2. Írja be a képletét a változó értékeitől egy sorral feljebb és egy cellával jobbra lévő cellába (esetünkben E2). Vagy kösse ezt a cellát az eredeti adatkészletben lévő képlethez (ha úgy dönt, hogy a jövőben megváltoztatja a képletet, csak egy cellát kell frissítenie). Mi az utóbbi lehetőséget választjuk, és ezt az egyszerű képletet írjuk be az E2-be: =B8

   

   Tipp: Ha meg szeretné vizsgálni a változó értékek hatását más képletekre, amelyek ugyanarra a bemeneti cellára hivatkoznak, adja meg a további képlet(ek)et az első képlet jobb oldalán, ahogyan a példában látható.

3. Válassza ki az adattábla tartományát, beleértve a képletet, a változó értékek celláit és az eredmények üres celláit (D2:E8).
4. Menjen a Adatok tab> Adateszközök csoport, kattintson a Mi lenne, ha elemzés gombra, majd kattintson a Adattábla...

   

5. A Adattáblázat párbeszédablakban kattintson a Oszlop Bemeneti cella doboz (mert a mi Befektetés értékek egy oszlopban vannak), és válassza ki a képletben hivatkozott változó celláját. Ebben a példában a B3-at választjuk ki, amely a kezdeti befektetési értéket tartalmazza.

   

6. Kattintson a címre. OK , és az Excel azonnal feltölti az üres cellákat az ugyanabban a sorban lévő változó értékének megfelelő eredményekkel.
7. Alkalmazza a kívánt számformátumot az eredményekre ( Pénznem a mi esetünkben), és már mehet is!

Most gyorsan megnézheted a egyváltozós adattábla , vizsgálja meg a lehetséges egyenlegeket, és válassza ki az optimális betétméretet:

Sor-orientált adattábla

A fenti példa azt mutatja, hogyan állíthatunk be egy függőleges , vagy oszloporientált , adattáblázatot Excelben. Ha inkább a vízszintes elrendezés, a következőt kell tennie:

1. Írja be a változó értékeit egy sorba úgy, hogy balra legalább egy üres oszlopot (a képlet számára) és alul egy üres sort (az eredmények számára) hagyjon. Ebben a példában a változó értékeit az F3:J3 cellákba írja be.
2. Írja be a képletet abba a cellába, amely az első változó értékétől egy oszlopnyira balra és egy cellával lejjebb található (esetünkben E4).
3. Készítsünk egy adattáblát a fentiek szerint, de a bemeneti értéket (B3) írjuk be a Sor bemeneti cella doboz:

   

4. Kattintson a címre. OK , és a következő eredményt kapja:

   

Hogyan készítsünk két változós adattáblát az Excelben?

A kétváltozós adattábla megmutatja, hogy 2 változóérték-készlet különböző kombinációi hogyan befolyásolják a képlet eredményét. Más szóval, megmutatja, hogy két bemeneti érték megváltoztatása a ugyanaz a képlet megváltoztatja a kimenetet.

A kétváltozós adattáblázat Excelben történő létrehozásának lépései alapvetően ugyanazok, mint a fenti példában, azzal a különbséggel, hogy a lehetséges bemeneti értékek két tartományát adja meg, az egyiket egy sorban, a másikat pedig egy oszlopban.

Hogy lássuk, hogyan működik ez, használjuk ugyanazt a kamatos kamatszámítást, és vizsgáljuk meg, hogy milyen hatással van a nagysága a kezdeti befektetés és a évek száma A mérlegre. Ehhez állítsa be az adattábláját a következőképpen:

1. Írja be a képletet egy üres cellába, vagy kapcsolja a cellát az eredeti képlethez. Győződjön meg róla, hogy van elég üres oszlop a jobb oldalon és üres sor alatta, hogy a változó értékei elférjenek. Mint korábban, az E2 cellát az eredeti FV képlethez kapcsoljuk, amely kiszámítja az egyenleget: =B8
2. Írjon be egy sor bemeneti értéket a képlet alá, ugyanabba az oszlopba (az E3:E8-ban szereplő befektetési értékek).
3. Írja be a másik változóértékkészletet a képlet jobb oldalán, ugyanabban a sorban (az évek száma az F2:H2-ben).

   Ezen a ponton a két változós adattáblának ehhez hasonlóan kell kinéznie:

   

4. Válassza ki a teljes adattábla tartományt, beleértve a képletet, a változó értékek sorát és oszlopát, valamint azokat a cellákat, amelyekben a számított értékek megjelennek. Mi az E2:H8 tartományt választjuk ki.
5. Hozzon létre egy adattáblát a már megszokott módon: Adatok tab> Mi lenne, ha elemzés gomb> Adattábla...
6. A Sor bemeneti cella mezőbe írja be a sorban lévő változóértékek beviteli cellájának hivatkozását (ebben a példában a B6, amely tartalmazza a Évek érték).
7. A Oszlop bemeneti cella mezőbe írja be a változó értékek beviteli cellájának hivatkozását az oszlopban (B3, amely a változó értékeit tartalmazza). Kezdeti befektetés érték).
8. Kattintson a címre. OK .

   

9. Opcionálisan formázza a kimeneteket a kívánt módon (a Pénznem formátumban a mi esetünkben), és elemezze az eredményeket:

   

Adattábla több eredmény összehasonlításához

Ha egynél több képletet szeretne egyszerre kiértékelni, építse fel az adattáblázatot az előző példákban bemutatott módon, és adja meg a további képlet(ek)et:

• Az első képlet jobb oldalán, ha a függőleges oszlopokba rendezett adattábla
• Az első képlet alatt egy vízszintes sorokba rendezett adattábla

Ahhoz, hogy a "több képletből álló" adattábla megfelelően működjön, minden képletnek a következőre kell hivatkoznia ugyanaz a bemeneti cella .

Példaként adjunk még egy képletet az egyváltozós adattáblánkhoz, hogy kiszámítsuk a kamatot, és megnézzük, hogyan befolyásolja azt a kezdeti befektetés nagysága. A következőt tesszük:

1. A B10-es cellában számítsa ki a érdeklődés ezzel a képlettel: =B8-B3
2. Rendezzük el az adattábla forrásadatait úgy, ahogy korábban tettük: a változó értékek a D3:D8 és az E2 a B8-hoz kapcsolódóan ( Egyensúly formula).
3. Adjunk hozzá még egy oszlopot az adattábla tartományához (F oszlop), és kapcsoljuk össze az F2-t a B10-zel ( érdeklődés formula):

   

4. Válassza ki a kibővített adattábla tartományát (D2:F8).
5. Nyissa meg a Adattáblázat párbeszédpanelen a Adatok tab> Mi lenne, ha elemzés > Adattábla...
6. A Oszlop Bemeneti cella mezőbe, adja meg a beviteli cellát (B3), és kattintson a OK .

Voilá, most már megfigyelheti a változó értékeinek hatását mindkét képletre:

Adattábla Excelben - 3 dolog, amit tudnia kell

Az Excel adattáblák hatékony használatához tartsa szem előtt ezt a 3 egyszerű tényt:

1. Az adattábla sikeres létrehozásához a bemeneti cellának (celláknak) a ugyanaz a lap mint az adattábla.
2. A Microsoft Excel a TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) függvényt használja az adattábla eredményeinek kiszámításához:
   • A oldalon. egyváltozós adattábla , az egyik argumentumot elhagyjuk, az elrendezéstől függően (oszloporientált vagy sororientált). Például a vízszintes, egyváltozós adattáblánkban a képlet a következőképpen néz ki =TABLE(, B3) ahol B3 az oszlop bemeneti cellája.
   • A oldalon. kétváltozós adattábla , mindkét érv a helyén van. Például, =TABLE(B6, B3) ahol B6 a sor bemeneti cellája és B3 az oszlop bemeneti cellája.

   A TABLE függvényt tömbképletként adjuk meg. Hogy erről meggyőződjünk, jelöljük ki bármelyik cellát a kiszámított értékkel, nézzük meg a képletsort, és figyeljük meg a képletet körülvevő {szögletes zárójelek}-t. Ez azonban nem egy normál tömbképlet - nem lehet beírni a képletsorba, és nem is lehet szerkeszteni egy már létezőt. Ez csak "a látszat kedvéért" van.

3. Mivel az adattábla eredményei tömbi képlettel kerülnek kiszámításra, a kapott cellák nem szerkeszthetők egyenként. Csak a cellák teljes tömbjét szerkesztheti vagy törölheti az alábbiak szerint.

Hogyan törölhet egy adattáblát az Excelben

Mint már említettük, az Excel nem teszi lehetővé az értékek törlését az eredményeket tartalmazó egyes cellákban. Amikor ezt megpróbálja megtenni, egy hibaüzenet " Nem lehet megváltoztatni egy adattábla egy részét " fog megjelenni.

A kapott értékeket azonban könnyen törölhetjük a teljes tömbből. Íme, hogyan:

1. Igényeitől függően jelölje ki az összes adattábla cellát vagy csak az eredményeket tartalmazó cellákat.
2. Nyomja meg a Delete billentyűt.

Kész! :)

Az adattábla eredményeinek szerkesztése

Mivel az Excelben nem lehet egy tömb egy részét megváltoztatni, ezért nem szerkesztheti a számított értékeket tartalmazó egyes cellákat. cserélje ki a az összes értéket a saját értékével az alábbi lépések végrehajtásával:

1. Jelölje ki az összes kapott cellát.
2. Törölje a TABLE képletet a képletsorból.
3. Írja be a kívánt értéket, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt.

Ez ugyanazt az értéket fogja beilleszteni az összes kijelölt cellába:

Ha a TABLE formula eltűnik, a korábbi adattábla egy szokásos tartomány lesz, és bármelyik cellát normálisan szerkesztheti.

Hogyan lehet manuálisan újraszámítani az adattáblát?

Ha egy nagy adattábla több változóértékkel és képletekkel lassítja az Excel használatát, akkor letilthatja az automatikus újraszámításokat ebben és az összes többi adattáblában.

Ehhez menjen a Képletek tab> Számítás csoport, kattintson a Számítási lehetőségek gombra, majd kattintson a Automatikus kivéve az adattáblákat .

Ez kikapcsolja az automatikus adattábla-számításokat, és felgyorsítja a teljes munkafüzet újraszámítását.

A címre. manuálisan újraszámolni az adattábláját, jelölje ki a kapott cellákat, azaz a TABLE() képleteket tartalmazó cellákat, és nyomja meg az F9 billentyűt.

Így hozhat létre és használhat egy adattáblát az Excelben. Ha közelebbről is meg szeretné nézni az ebben a bemutatóban tárgyalt példákat, akkor szívesen letölti az Excel Adattáblák munkafüzet mintáját. Köszönöm, hogy elolvasta, és örülnék, ha jövő héten újra találkoznánk!