Ma elkezdjük tárgyalni, hogy mit lehet kezdeni a dátumokkal és az idővel egy Google táblázatkezelőben. Nézzük meg közelebbről, hogyan lehet dátumot és időt beírni a táblázatba, és hogyan lehet őket formázni és számokká alakítani.

Hogyan illesszünk be dátumot és időt a Google Sheets-be?

Kezdjük a dátum és az idő beírásával egy Google Sheets-cellába.

Tipp. A dátum- és időformátumok a táblázatkezelő alapértelmezett területi beállításától függnek. Ennek megváltoztatásához menjen a következő menüpontba Fájl> Táblázatkezelési beállítások Megjelenik egy felugró ablak, ahol beállíthatja a régióját a Általános tab> Helyszín Így biztosítja a megszokott dátum- és időformátumokat.

A dátum és az idő beillesztésének három módja van a Google-táblázatba:

Módszer #1. Kézzel adjuk hozzá a dátumot és az időt.

Megjegyzés: Bárhogy is szeretné, hogy az idő a végén hogyan nézzen ki, mindig kettősponttal kell beírni. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a Google Sheets különbséget tudjon tenni az idő és a számok között.

Ez tűnhet a legegyszerűbb megoldásnak, de a fentebb említett helyi beállítások fontos szerepet játszanak ebben. Minden országnak saját mintája van a dátum és az idő megjelenítésére.

Mint tudjuk, az amerikai dátumformátum eltér az európaitól. Ha a " Egyesült Államok ", és a dátumot az európai formátumban, dd/mm/yyyy, egyszerűen nem fog működni. A beírt dátumot szöveges értékként fogja kezelni. Tehát erre figyelj.

Módszer #2. A Google Sheets automatikusan kitölti az oszlopot dátummal vagy idővel.

1. Töltsön ki néhány cellát a szükséges dátum/idő/időpont értékekkel.
2. Jelölje ki ezeket a cellákat úgy, hogy a kijelölés jobb alsó sarkában egy kis négyzetet láthasson:

   

3. Kattintson erre a négyzetre, és húzza lefelé a kijelölést, lefedve az összes szükséges cellát.

Látni fogja, hogy a Google Sheets automatikusan kitölti ezeket a cellákat az Ön által megadott két minta alapján, megtartva az intervallumokat:

Módszer #3. Az aktuális dátum és idő beillesztéséhez használja a billentyűkombinációkat.

Helyezze a kurzort a kívánt cellába, és nyomja meg a következő gyorsbillentyűk egyikét:

• Ctrl+; (pontosvessző) az aktuális dátum megadásához.
• Ctrl+Shift+; (pontosvessző) az aktuális idő megadásához.
• Ctrl+Alt+Shift+; (pontosvessző) az aktuális dátum és az idő hozzáadásához.

Később szerkesztheti az értékeket. Ezzel a módszerrel megkerülheti a helytelen dátumformátum megadásának problémáját.

4. módszer. Használja ki a Google Sheets dátum és idő funkcióit:

TODAY() - az aktuális dátumot adja vissza egy cellában.

NOW() - az aktuális dátumot és időt adja vissza egy cellában.

Megjegyzés: Ezek a képletek újraszámításra kerülnek, és az eredmény minden egyes, a táblázatban végrehajtott változtatással megújul.

Itt vagyunk, elhelyeztük a dátumot és az időt a celláinkban. A következő lépés az információ formázása, hogy úgy jelenítsük meg, ahogyan nekünk kell.

Ahogy a számok esetében, úgy a táblázatunkban is különböző formátumokban adhatjuk vissza a dátumot és az időt.

Helyezze a kurzort a kívánt cellába, és lépjen a Formátum> Szám Négy különböző alapértelmezett formátum közül választhat, vagy létrehozhat egy egyéni formátumot a következővel Egyéni dátum és idő beállítás:

Ennek eredményeképpen egy és ugyanazon dátum különböző formátumokban különbözőképpen néz ki:

Mint láthatja, igényeitől függően többféleképpen is beállíthatja a dátumformátumot. Ez lehetővé teszi bármilyen dátum- és időérték megjelenítését, a naptól a milliszekundumig.

Módszer #5. Legyen a dátum/idő az adatérvényesítés része.

Ha dátumot vagy időt kell használnia az adatérvényesítésben, lépjen tovább a következő ponthoz Formátum> Adatérvényesítés a Google Sheets menüben:

• Ami a dátumokat illeti, csak állítsa be kritériumként, és válassza az Önnek legmegfelelőbb opciót:

  

• Ami az időegységeket illeti, mivel azok alapértelmezés szerint hiányoznak ezekből a beállításokból, vagy létre kell hoznia egy további oszlopot az időegységekkel, és erre az oszlopra kell hivatkoznia az adatok érvényesítési feltételeivel ( Lista egy tartományból ), vagy adjon meg időegységeket közvetlenül a kritériumok mezőbe ( A tételek listája ), vesszővel elválasztva őket:

  

Idő beillesztése a Google Sheets-be egyéni számformátumban

Tegyük fel, hogy az időt percben és másodpercben kell megadni: 12 perc, 50 másodperc. Helyezze a kurzort az A2-re, írja be a következőt 12:50 és nyomja meg az Entert a billentyűzeten.

Megjegyzés: Bárhogy is szeretné, hogy az idő a végén hogyan nézzen ki, mindig kettősponttal kell beírni. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a Google Sheets különbséget tudjon tenni az idő és a számok között.

Azt látjuk, hogy a Google Sheet 12 óra 50 percként kezeli az értékünket. Ha alkalmazzuk a Időtartam formátumot az A2 cellára, az idő továbbra is 12:50:00 lesz.

Hogyan érhetjük el tehát, hogy a Google táblázatkezelő csak perceket és másodperceket adjon vissza?

Módszer #1. Írja be a 00:12:50-et a cellájába.

Hogy őszinte legyek, ez egy fárasztó folyamat lehet, ha több időbélyeget kell megadni, csak percekkel és másodpercekkel.

Módszer #2. Írja be a 12:50-et az A2 cellába, és tegye a következő képletet az A3 cellába:

=A2/60

Tipp. Alkalmazza a Időtartam számformátumot az A3 cellába. Ellenkező esetben a táblázat mindig 12 órát fog visszaadni.

Módszer #3. Használjon speciális képleteket.

Az A1-be írja be a perceket, a B1-be a másodperceket. A C1-be írja be az alábbi képletet:

=TIME(0,A1,B1)

A TIME függvény cellákra hivatkozik, átveszi az értékeket, és órákká (0), percekké (A1) és másodpercekké (B1) alakítja őket.

Ahhoz, hogy töröljük a felesleges szimbólumokat az időnkből, állítsuk be újra a formátumot. Menjünk a következő menüpontba További dátum- és időformátumok , és hozzon létre egy olyan egyéni formátumot, amely csak az eltelt perceket és másodperceket mutatja:

Az idő átalakítása tizedesre a Google Sheetsben

A Google Sheetsben a dátummal és az idővel végezhető különböző műveletekre térünk át.

Előfordulhat, hogy különböző számítások elvégzéséhez az időt nem "hh:mm:ss", hanem tizedesjegyben kell megjeleníteni. Miért? Például az óránkénti fizetés számolásához, mivel a számokkal és az idővel nem lehet számtani műveleteket végezni.

A probléma azonban megszűnik, ha az idő tizedesjegy.

Tegyük fel, hogy az A oszlop tartalmazza azt az időpontot, amikor elkezdtünk dolgozni valamilyen feladaton, a B oszlop pedig a befejezés időpontját. Szeretnénk tudni, hogy mennyi időt vett igénybe, ehhez a C oszlopban az alábbi képletet használjuk:

=B2-A2

Lemásoljuk a képletet a C3:C5 cellákba, és megkapjuk az órák és percek eredményét. Ezután a képlet segítségével átvisszük az értékeket a D oszlopba:

=$C3

Ezután válassza ki a teljes D oszlopot, és lépjen a Formátum> Szám> Szám :

Sajnos a kapott eredmény első pillantásra nem sokat mond. De a Google Sheets-nek oka van erre: az időt a 24 órás időszak részeként jeleníti meg. Más szóval, 50 perc a 24 óra 0,034722 része.

Természetesen ez az eredmény felhasználható a számításokban.

De mivel megszoktuk, hogy az időt órákban látjuk, szeretnénk további számításokat bevezetni a táblázatunkba. Konkrétan a kapott számot meg kell szoroznunk 24-gyel (24 óra):

Most már van egy tizedes értékünk, ahol az egész és a tört szám az órák számát tükrözi. Egyszerűen fogalmazva, 50 perc 0,8333 óra, míg 1 óra 30 perc 1,5 óra.

Szövegformázott dátumok dátumformátumba alakítása a Power Tools for Google Sheets segítségével

Van egy gyors megoldás a szövegként formázott dátumok dátumformátumba való konvertálására. A neve Power Tools. A Power Tools egy kiegészítő a Google Sheets-hez, amellyel néhány kattintással konvertálhatja az adatokat:

1. A Google Sheets webáruházból szerezze be a bővítményt a táblázatkezelőhöz.
2. Menjen a Hosszabbítások> Villamos szerszámok> Start a bővítmény futtatásához, és kattintson a Átalakítás eszköz ikonja a bővítménypanelen. Alternatívaként választhatja a Eszközök> Átalakítás eszköz jobbra a Power Tools menüből.
3. Jelölje ki a szövegként formázott dátumokat tartalmazó cellák tartományát.
4. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Szöveg átalakítása dátummá és kattintson Fuss :

   

   A szöveges formátumú dátumok néhány másodperc alatt dátumként lesznek formázva.

Remélem, ma tanultál valami újat. Ha maradt még kérdésed, nyugodtan tedd fel a hozzászólásokban.

Legközelebb az időkülönbség kiszámításával, valamint a dátumok és az idő összegzésével folytatjuk.