Postotak u Google tablicama - vodič s korisnim formulama

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Možda mislite da su izračuni postotaka korisni samo ako ih koristite za posao. Ali u stvarnosti, oni vam pomažu u svakodnevnom životu. Znate li pravilno dati napojnicu? Je li ovaj popust prava stvar? Koliko ćete platiti s ovom kamatom? Pronađite odgovore na ova i druga slična pitanja u ovom članku.

    Što je postotak

    Kao što vjerojatno već znate, postotak (ili posto ) znači stoti dio. Označen je posebnim znakom: %, i predstavlja dio cjeline.

    Na primjer, vaš i vaša 4 prijatelja dobivaju rođendanski dar za drugog prijatelja. Košta 250 dolara i ulažete zajedno. Koliki postotak ukupnog iznosa ulažete u poklon?

    Ovako obično izračunavate postotke:

    (Dio/Ukupno)*100 = Postotak

    Da vidimo: poklanjate 50 dolara. 50/250*100 – i dobivate 20% cijene poklona.

    Međutim, Google tablice olakšavaju zadatak izračunavanjem nekih dijelova za vas. U nastavku ću vam pokazati one osnovne formule koje će vam pomoći da dobijete različite rezultate ovisno o vašem zadatku, bilo da izračunavate postotak promjene, postotak ukupnog iznosa itd.

    Kako izračunati postotak u Google tablicama

    Ovako Google proračunska tablica izračunava postotak:

    Dio/Ukupno = Postotak

    Za razliku od prethodne formule, ova ne množi ništa sa 100. I za to postoji dobar razlog. Jednostavno postaviteformatirajte ćelije u postotke, a Google tablice će učiniti ostalo.

    Kako će to raditi na vašim podacima? Zamislite da pratite naručeno i isporučeno voće (stupci B i C). Da biste izračunali postotak onoga što je primljeno, učinite sljedeće:

    • Unesite donju formulu u D2:

      =C2/B2

    • Prepišite je u svoju tablicu.
    • Idite na Format > Broj > Postotak u izborniku Google tablica za primjenu postotnog prikaza.

    Napomena. Morat ćete proći ove korake da biste izradili bilo koju formulu postotka u Google tablicama.

    Savjet.

    Evo kako rezultat izgleda na stvarnim podacima:

    Uklonio sam sva decimalna mjesta tako da formula prikazuje rezultat kao zaokruženi postotak.

    Postotak ukupnog u Google proračunskoj tablici

    Evo još nekoliko primjera izračuna postotka od ukupnog broja. Iako prethodni pokazuje isto, radi odlično za taj primjer, ali možda neće biti dovoljan za drugi skup podataka. Pogledajmo što još Google tablice nude.

    Uobičajena tablica s ukupnim zbrojem na kraju

    Vjerujem da je ovo najčešći slučaj: imate tablicu s vrijednostima u stupcu B. Njihov ukupni nalazi se na samom kraju podataka: B8. Da biste pronašli postotak ukupnog iznosa za svako voće, upotrijebite istu osnovnu formulu kao prije, ali s malom razlikom – apsolutna referenca na ćeliju s ukupnim zbrojem.

    Ova vrsta reference (apsolutna, s znak dolara)ne mijenja se kada kopirate formulu u druge ćelije. Stoga će svaki novi zapis biti izračunat na temelju zbroja u $B$8:

    =B2/$B$8

    Također sam formatirao rezultate kao postotak i ostavio 2 decimale za prikaz:

    Za jednu stavku potrebno je nekoliko redaka – svi su redovi dio ukupnog broja

    Sada, pretpostavimo da se voće pojavljuje više puta u vašoj tablici. Koliki dio ukupnog iznosa čine sve isporuke tog voća? Funkcija SUMIF pomoći će odgovoriti na sljedeće:

    =SUMIF(raspon, kriteriji, raspon_zbroja) / Ukupno

    Zbrojit će samo brojeve koji pripadaju plodu interesa i podijeliti rezultat s ukupnim zbrojem.

    Uvjerite se sami: stupac A sadrži voće, stupac B – narudžbe za svako voće, B8 – zbroj svih narudžbi. E1 ima padajući popis sa svim mogućim voćem gdje sam odabrao provjeriti ukupan broj za Prune . Evo formule za ovaj slučaj:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Savjet. Imati padajući izbornik s voćem u potpunosti ovisi o vama. Umjesto toga, možete staviti potrebno ime točno u formulu:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Savjet. Također možete provjeriti dio ukupnog iznosa različitog voća. Samo zbrojite nekoliko funkcija SUMIF i podijelite njihov rezultat s ukupnim iznosom:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Formule postotnog povećanja i smanjenja

    Postoji standardna formula koju možete koristiti za izračunavanje postotne promjene u Google tablicama:

    =(B-A)/A

    Trik je u tome da otkrijete koje od vaših vrijednosti pripadaju A i B.

    Pretpostavimo da ste imali50 dolara jučer. Uštedjeli ste 20 USD više i danas imate 70 USD. Ovo je 40% više (povećanje). Ako ste, naprotiv, potrošili 20 USD i ostalo vam je samo 30 USD, to je 40% manje (smanjenje). Ovo dešifrira gornju formulu i pojašnjava koje se vrijednosti trebaju koristiti kao A ili B:

    =(Nova vrijednost – Stara vrijednost) / Stara vrijednost

    Da vidimo kako ovo sada funkcionira u Google tablicama, hoćemo li?

    Izračunajte postotnu promjenu od stupca do stupca

    Imam popis voća (stupac A) i želim provjeriti kako su se cijene promijenile u ovom mjesecu (stupac C) u usporedbi s prethodnim (kolone B). Evo formule postotka promjene koju koristim u Google tablicama:

    =(C2-B2)/B2

    Savjet. Ne zaboravite primijeniti format postotka i prilagoditi broj decimalnih mjesta.

    Također sam koristio uvjetno oblikovanje za označavanje ćelija s postotnim povećanjem crvenom i postotnim smanjenjem zelenom bojom:

    Postotna promjena od retka do retka

    Ovaj put pratim ukupnu prodaju (stupac B) tijekom svakog mjeseca (stupac A). Kako bih bio siguran da moja formula radi ispravno, trebao bih je početi unositi iz drugog retka svoje tablice – C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopiraj formulu preko svih redaka s podacima, primijeni format postotka, odlučite o broju decimala i evo:

    Ovdje sam također obojio postotak smanjenja crvenom bojom.

    Postotna promjena u usporedbi s jednom ćelijom

    Ako uzmete isti prodajni popis i odlučite izračunati postotak promjenesamo na temelju siječnja, morat ćete se uvijek pozivati ​​na istu ćeliju – B2. U tu svrhu neka referenca ove ćelije bude apsolutna umjesto relativna kako se ne bi promijenila nakon kopiranja formule u druge ćelije:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Iznos i ukupni postotak u Google proračunskim tablicama

    Sada kada ste naučili raditi s postocima, nadam se da će dobivanje ukupnog iznosa biti dječja igra.

    Pronađite iznos kada imate ukupni i postotak

    Zamislimo vas Potrošili ste 450 dolara kupujući u inozemstvu i željeli biste da vam se vrati porez – 20%. Dakle, koliko biste točno trebali očekivati ​​da ćete dobiti natrag? Koliko je 20% od 450 USD? Evo kako biste trebali računati:

    Iznos = Ukupno*Postotak

    Ako zbroj stavite na A2, a postotak na B2, formula za vas je:

    =A2*B2

    Pronađi ukupno ako znate iznos i postotak

    Još jedan primjer: pronašli ste oglas u kojem se rabljeni skuter prodaje za 1500 USD. U cijenu je već uključen ugodnih 40% popusta. Ali koliko biste trebali platiti za takav novi skuter? Donja formula će poslužiti:

    Ukupno=Iznos/Postotak

    Kako je popust 40%, to znači da morate platiti 60% (100% – 40%). S ovim brojevima pri ruci možete izračunati izvornu cijenu (ukupnu):

    =A2/C2

    Savjet. Budući da Google tablice pohranjuju 60% kao stotinku – 0,6, možete dobiti isti rezultat s ove dvije formule kaodobro:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Povećaj i smanji brojeve prema postocima

    Sljedeći primjeri predstavljaju formule koje će ti možda trebati malo češće od ostalih.

    Povećajte broj u ćeliji za postotak

    Opća formula za izračunavanje povećanja za neki postotak je sljedeća:

    =Iznos*(1+%)

    Ako imate iznos u A2 i trebate ga povećati za 10% u B2, evo vaše formule:

    =A2*(1+B2)

    Smanjite broj u ćeliji za postotak

    Da biste dobili suprotno i smanjite broj za postotak, koristite istu formulu kao gore, ali zamijenite znak plus s minusom:

    =A2*(1-B2)

    Povećaj i smanji cijeli stupac za postotak

    Sada pretpostavite da imate mnogo zapisa napisanih u stupcu. Morate povećati svaki od njih za postotak u istom stupcu. Postoji brz način (točnije 6 dodatnih brzih koraka) da to učinite s našim dodatkom Power Tools:

    1. Odaberite sve vrijednosti koje želite podići i pokrenite Tekst alat iz Dodaci > Električni alati > Tekst :
    2. Pokrenite alat Dodaj :
    3. Unesite znak jednakosti (=) da biste ga dodali na početak svake ćelije :
    4. Kliknite Pokreni da sve svoje brojeve pretvorite u formule:
    5. Nastavite do alata Formule u Power Tools i odaberite opciju za izmjenu svih odabranih formula .

      Vidjet ćete da je %formula% već napisana tamo. Vi morate dodati te izračuneželite primijeniti na sve formule odjednom.

      Sjećate se formule za povećanje broja za postotak?

      =Iznos*(1+%)

      Pa, već imate te iznose u stupcu A – ovo je vaša %formula% za alat. Sada trebate dodati samo dio koji nedostaje da biste izračunali povećanje: *(1+10%) . Cijeli unos izgleda ovako:

      %formula%*(1+10%)

    6. Pritisnite Trči i svi rekordi će se podići za 10% odjednom:

    To je to! Sve ove primjere lako je slijediti i namijenjeni su podsjećanju onih koji su zaboravili ili pokažu onima koji ne znaju osnovna pravila izračuna postotka u Google tablicama.

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.