Microsoft Excel nudi nekoliko funkcija namijenjenih brojanju različitih vrsta ćelija, kao što su prazne ili neprazne, s brojevima, datumima ili tekstualnim vrijednostima, koje sadrže određene riječi ili znak itd.

U ovom članku, usredotočit ćemo se na funkciju Excel COUNTIF koja je namijenjena za brojanje ćelija uz uvjet koji navedete. Prvo ćemo ukratko pokriti sintaksu i opću upotrebu, a zatim ću dati niz primjera i upozoriti na moguće nedostatke pri korištenju ove funkcije s više kriterija i specifičnim vrstama ćelija.

U biti, formule COUNTIF su identična u svim verzijama Excela, tako da možete koristiti primjere iz ovog vodiča u Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.

Funkcija COUNTIF u Excelu - sintaksa i upotreba

Funkcija COUNTIF programa Excel koristi se za brojanje ćelija unutar određenog raspona koje zadovoljavaju određeni kriterij ili uvjet.

Na primjer, možete napisati formulu COUNTIF da biste saznali koliko ćelija u vaš radni list sadrži broj veći ili manji od broja koji navedete. Još jedna tipična upotreba COUNTIF u Excelu je za brojanje ćelija s određenom riječi ili počevši s određenim slovom(ima).

Sintaksa funkcije COUNTIF vrlo je jednostavna:

Kao što vidite, postoje samo 2 argumenta, oba su potrebna:

• raspon - definira jednu ili više ćelija za brojanje.koristite svoj pandan u množini, funkciju COUNTIFS za brojanje ćelija koje odgovaraju dvama ili više kriterija (I logika). Međutim, neki se zadaci mogu riješiti kombiniranjem dviju ili više funkcija COUNTIF u jednoj formuli.

  Broj vrijednosti između dva broja

  Jedna od najčešćih primjena funkcije Excel COUNTIF s 2 kriterija je brojanje brojeve unutar određenog raspona, tj. manje od X, ali veće od Y. Na primjer, možete koristiti sljedeću formulu za brojanje ćelija u rasponu B2:B9 gdje je vrijednost veća od 5 i manja od 15.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  Kako ova formula funkcionira:

  Ovdje koristimo dvije odvojene funkcije COUNTIF - prva otkriva koliko vrijednosti su veće od 5, a druga dobiva zbroj vrijednosti većih ili jednakih 15. Zatim oduzimate potonju od prve i dobivate željeni rezultat.

  Brojte ćelije s više kriterija ILI

  U situacijama kada želite dobiti nekoliko različitih stavki u rasponu, dodajte 2 ili više funkcija COUNTIF zajedno. Pretpostavimo da imate popis za kupovinu i želite saznati koliko je bezalkoholnih pića uključeno. Da biste to učinili, upotrijebite formulu sličnu ovoj:

  Vidi također: Izvezite kontakte iz Outlooka u Excel

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Molimo obratite pozornost da smo uključili zamjenski znak (*) u drugi kriterij, on se koristi za brojanje svih vrste sokova na popisu.

  

  Na isti način možete napisati formulu COUNTIF s nekolikoUvjeti. Evo primjera formule COUNTIF s višestrukim uvjetima ILI koja broji limunadu, sok i sladoled:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Za druge načine brojanja ćelija s logikom ILI pogledajte ovaj vodič: Excel COUNTIF i COUNTIFS s uvjetima OR.

  Korištenje funkcije COUNTIF za pronalaženje duplikata i jedinstvenih vrijednosti

  Druga moguća upotreba funkcije COUNTIF u Excelu je za pronalaženje duplikata u jednom stupcu, između dva stupca ili u nizu.

  Primjer 1. Pronađite i prebrojite duplikate u 1 stupcu

  Na primjer, ova jednostavna formula =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 će uočiti sve duplikate u raspon B2:B10 dok će vam druga funkcija =COUNTIF(B2:B10,TRUE) reći koliko duplikata postoji:

  

  Primjer 2. Brojite duplikate između dva stupca

  Ako imate dva odvojena popisa, recimo popise imena u stupcima B i C, i želite znati koliko se imena pojavljuje u oba stupca, možete koristiti Excel COUNTIF u kombinaciji s funkcijom SUMPRODUCT za brojanje duplikati :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Možemo čak ići korak dalje i prebrojati koliko jedinstvenih imena ima u stupcu C, tj. imena koja se NE pojavljuju u stupcu B:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Savjet. Ako želite istaknuti duplicirane ćelije ili cijele retke koji sadrže duplicirane unose, možete stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja na temelju formula COUNTIF, kao što je prikazano u ovom vodiču - Excelformule uvjetnog oblikovanja za isticanje duplikata.

  Primjer 3. Brojite duplikate i jedinstvene vrijednosti u retku

  Ako želite brojati duplikate ili jedinstvene vrijednosti u određenom retku, a ne u stupcu, upotrijebite jedan donjih formula. Ove formule mogu biti korisne, recimo, za analizu povijesti izvlačenja lutrije.

  Broj duplikate u nizu:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Broj jedinstvene vrijednosti u retku:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - često postavljana pitanja i problemi

  Nadam se da su vam ovi primjeri pomogli da steknete dojam o Excel funkciji COUNTIF. Ako ste isprobali bilo koju od gornjih formula na svojim podacima i niste ih uspjeli pokrenuti ili imate problema s formulom koju ste izradili, pogledajte sljedećih 5 najčešćih problema. Postoji velika vjerojatnost da ćete tamo pronaći odgovor ili koristan savjet.

  1. COUNTIF na nekontinuiranom rasponu ćelija

  Pitanje: Kako mogu koristiti COUNTIF u Excelu na nesusjednom rasponu ili odabiru ćelija?

  Odgovor: Excel COUNTIF ne radi na nesusjednim rasponima, niti njegova sintaksa dopušta navođenje nekoliko pojedinačnih ćelija kao prvog parametra. Umjesto toga, možete upotrijebiti kombinaciju nekoliko funkcija COUNTIF:

  Pogrešno: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Ispravno: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Alternativni način je upotreba INDIRECT funkcije za stvaranje niza raspona . Na primjer, obje donje formule proizvode istorezultat koji vidite na snimci zaslona:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Ampersand i navodnici u COUNTIF formulama

  Pitanje: Kada trebam koristiti ampersand u COUNTIF formuli?

  Odgovor: Vjerojatno je najzahtjevniji dio funkcije COUNTIF, koji osobno smatram vrlo zbunjujućim. No, ako malo razmislite, vidjet ćete razlog iza toga - ampersand i navodnici potrebni su za konstruiranje tekstualnog niza za argument. Dakle, možete se pridržavati ovih pravila:

  Ako koristite broj ili referencu ćelije u točnom podudaranju kriterija, ne trebate ni ampersand ni navodnike. Na primjer:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  ili

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Ako vaši kriteriji uključuju tekst , zamjenski znak ili logički operator s brojem , stavite ga pod navodnike. Na primjer:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  ili

  =COUNTIF(A2:A10,"*") ili =COUNTIF(A2:A10,">5")

  U slučaju da je vaš kriterij izraz s referencom ćelije ili drugu Excelovu funkciju , morate koristiti navodnike ("") za početak tekstualnog niza i ampersand (&) za spajanje i završetak niza. Na primjer:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  ili

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Ako niste sigurni je li ampersand potreban ili ne, isprobajte oba načina. U većini slučajeva ampersand radi sasvim dobro, npr. obje formule u nastavku rade jednako dobro.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  i

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF za formatirano (kodirano bojom)ćelije

  Pitanje: Kako da brojim ćelije prema ispuni ili boji fonta, a ne prema vrijednostima?

  Odgovor: Nažalost, sintaksa Excel funkcija COUNTIF ne dopušta korištenje formata kao uvjeta. Jedini mogući način prebrojavanja ili zbrajanja ćelija na temelju njihove boje je korištenje makronaredbe, točnije Excel korisnički definirane funkcije. Kôd koji radi za ručno obojene ćelije kao i za uvjetno oblikovane ćelije možete pronaći u ovom članku - Kako prebrojati i zbrojiti ćelije programa Excel prema boji ispune i fonta.

  4. #IME? pogreška u formuli COUNTIF

  Problem: moja formula COUNTIF izbacuje #NAME? greška. Kako to mogu popraviti?

  Odgovor: Najvjerojatnije ste formuli dali netočan raspon. Molimo provjerite gornju točku 1.

  5. Excel COUNTIF formula ne radi

  Problem: Moja COUNTIF formula ne radi! Što sam krivo učinio?

  Odgovor: Ako ste napisali formulu koja je naizgled točna, ali ne radi ili daje pogrešan rezultat, počnite s provjerom najočitijeg stvari kao što su raspon, uvjeti, reference ćelija, upotreba znaka & i navodnika.

  Budite vrlo oprezni s korištenjem razmaka u formuli COUNTIF. Kada sam kreirao jednu od formula za ovaj članak, bio sam na rubu da počupam kosu jer ispravna formula (znala sam sa sigurnošću da je točna!) ne bi funkcionirala. Kako se okrenulovani, problem je bio u jadnom prostoru negdje između, argh... Na primjer, pogledajte ovu formulu:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Na prvi pogled, nema ništa loše u tome, osim dodatnog razmaka iza početnog navodnika. Microsoft Excel će savršeno progutati formulu bez poruke o pogrešci, upozorenja ili bilo koje druge indikacije, pod pretpostavkom da stvarno želite brojati ćelije koje sadrže riječ 'Limunada' i vodeći razmak.

  Ako koristite funkciju COUNTIF s više kriterija, podijelite formulu u nekoliko dijelova i provjerite svaku funkciju pojedinačno.

  I to je sve za danas. U sljedećem ćemo članku istražiti nekoliko načina brojanja ćelija u Excelu s više uvjeta. Nadamo se da se vidimo sljedeći tjedan i hvala na čitanju!

  Raspon stavljate u formulu kao što to obično radite u Excelu, npr. A1:A20.
• kriteriji - definira uvjet koji govori funkciji koje ćelije treba prebrojati. To može biti broj , tekstualni niz , referenca ćelije ili izraz . Na primjer, možete koristiti kriterije poput ovih: "10", A2, ">=10", "neki tekst".

A ovo je najjednostavniji primjer funkcije Excel COUNTIF. Ono što vidite na slici ispod je popis najboljih tenisača u posljednjih 14 godina. Formula =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") broji koliko je puta ime Rogera Federera na listi:

Napomena. Kriterij ne razlikuje velika i mala slova, što znači da ako upišete "roger federer" kao kriterij u gornjoj formuli, to će proizvesti isti rezultat.

Primjeri funkcija Excel COUNTIF

Kao što ste upravo sintaksa funkcije COUNTIF vrlo je jednostavna. Međutim, dopušta mnoge moguće varijacije kriterija, uključujući zamjenske znakove, vrijednosti drugih ćelija, pa čak i druge Excel funkcije. Ova raznolikost čini funkciju COUNTIF stvarno moćnom i prikladnom za mnoge zadatke, kao što ćete vidjeti u primjerima koji slijede.

FORMULA COUNTIF za tekst i brojeve (točno podudaranje)

Zapravo, mi raspravljao je o funkciji COUNTIF koja broji tekstualne vrijednosti koje odgovaraju određenom kriteriju prije točno trenutak. Dopustite mi da vas podsjetim na onu formulu za ćelije koje sadrže točanniz teksta: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Dakle, unesete:

• Raspon kao prvi parametar;
• Zarez kao razdjelnik;
• Riječ ili nekoliko riječi pod navodnicima kao kriterij.

Umjesto upisivanja teksta, možete koristiti referencu na bilo koju ćeliju koji sadrži tu riječ ili riječi i dobiti apsolutno iste rezultate, npr. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Slično, formule COUNTIF rade za brojeve . Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, formula u nastavku savršeno broji ćelije s količinom 5 u stupcu D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

U ovom ćete članku pronaći još nekoliko formula za brojanje ćelija koje sadrže bilo koji tekst, određene znakove ili samo filtrirane ćelije.

FORMULE COUNTIF sa zamjenskim znakovima (djelomično podudaranje)

U slučaju da vaši Excel podaci uključuju nekoliko varijacija ključne riječi (s) želite prebrojati, tada možete koristiti zamjenski znak za prebrojavanje svih ćelija koje sadrže određenu riječ, izraz ili slova kao dio sadržaja ćelije .

Pretpostavimo, imate popis zadataka dodijeljenih različitim osobama i želite znati broj zadataka dodijeljenih Dannyju Brownu. Budući da je Dannyjevo ime napisano na nekoliko različitih načina, unosimo "*Brown*" kao kriterij pretraživanja =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

zvjezdica (*) je koristi se za pronalaženje ćelija s bilo kojim nizom znakova na početku i na kraju, kao što je ilustrirano u gornjem primjeru. Ako trebate spojiti bilo koji singlumjesto toga unesite upitnik (?), kao što je prikazano u nastavku.

Savjet. Također je moguće koristiti zamjenske znakove s referencama ćelija uz pomoć operatora spajanja (&). Na primjer, umjesto unosa "*Brown*" izravno u formulu, možete ga upisati u neku ćeliju, recimo F1, i koristiti sljedeću formulu za brojanje ćelija koje sadrže "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Broji ćelije koje počinju ili završavaju određenim znakovima

Možete koristiti zamjenski znak, zvjezdicu (*) ili upitnik (?), ovisno o kriteriju na koji točno rezultat želite postići.

Ako želite znati broj ćelija koje počinju ili završavaju određenim tekstom bez obzira na to koliko drugih znakova ćelija sadrži, upotrijebite ove formule :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - broji ćelije koje počinju s " Mr" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - broji ćelije koje završavaju slovima " ed".

Slika ispod pokazuje drugu formulu na djelu:

Ako tražite broj ćelija koje počinju ili završavaju određenim slovima i sadrže točan broj znakova , koristite funkciju Excel COUNTIF sa znakom upitnika (?) u kriterijima:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - broji ćelije koje završavaju slovima "vlastiti" i imaju točno 5 znakova u ćelijama D2 do D9, uključujući razmake.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - broji ćelije koje počinju sslova "Mr" i točno 8 znakova u ćelijama D2 do D9, uključujući razmake.

Savjet. Da biste pronašli broj ćelija koje sadrže stvarni upitnik ili zvjezdicu , upišite tildu (~) prije ? ili * znak u formuli. Na primjer, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") će prebrojati sve ćelije koje sadrže upitnik u rasponu D2:D9.

Excel COUNTIF za prazne i neprazne ćelije

Ovi primjeri formula pokazuju kako možete koristiti COUNTIF funkcija u Excelu za prebrojavanje broja praznih ili nepraznih ćelija u određenom rasponu.

COUNTIF nije prazno

U nekim vodičima za Excel COUNTIF i drugim mrežnim resursima možete naići na formule za brojanje nepraznih ćelija u Excelu slično ovome:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Ali činjenica je da gornja formula broji samo ćelije koje sadrže tekstualne vrijednosti uključujući prazne nizove, što znači da će se ćelije s datumima i brojevima tretirati kao prazne ćelije i neće biti uključene u brojanje!

Ako trebate univerzalnu COUNTIF formulu za brojanje svih ćelija koje nisu prazne u određenom rasponu , izvolite:

Ili

Ova formula radi ispravno sa svim vrstama vrijednosti - tekst , datumi i brojevi - kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku.

COUNTIF blank

Ako želite suprotno, tj. brojati prazne ćelije u određenom rasponu, trebali bistepridržavajte se istog pristupa - koristite formulu sa zamjenskim znakom za tekstualne vrijednosti i s kriterijima "" za brojanje svih praznih ćelija.

Formula za brojenje ćelija koje ne sadrže tekst :

Budući da zvjezdica (*) odgovara bilo kojem nizu tekstualnih znakova, formula broji ćelije koje nisu jednake *, tj. ne sadrže nikakav tekst u navedenom rasponu.

Univerzalna COUNTIF formula za praznine (sve vrste vrijednosti) :

Gornja formula ispravno obrađuje brojeve, datume i tekstualne vrijednosti. Na primjer, evo kako možete dobiti broj praznih ćelija u rasponu C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Imajte na umu da Microsoft Excel ima drugu funkciju za brojanje praznih ćelija, COUNTBLANK. Na primjer, sljedeće formule proizvest će potpuno iste rezultate kao formule COUNTIF koje vidite na gornjoj snimci zaslona:

Broj praznina:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Broj neprazno:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Također, imajte na umu da i COUNTIF i COUNTBLANK broje ćelije s praznim nizovima koje samo izgledaju prazno. Ako ne želite tretirati takve ćelije kao praznine, koristite "=" za kriterije . Na primjer:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Za više informacija o brojanju praznih i nepraznina u Excelu, pogledajte:

• 3 načina za brojanje praznih ćelija u Excelu
• Kako brojati neprazne ćelije u Excelu

COUNTIF veće od, manje od ili jednakoto

Za brojanje ćelija s vrijednostima većim od , manjim od ili jednakim broju koji navedete, jednostavno dodajte odgovarajući operator u kriterije, kao što je prikazano u donjoj tablici.

Molimo obratite pozornost da je u COUNTIF formulama operator s brojem uvijek okružen navodnicima .

Također možete koristiti sve gore navedene formule za prebrojavanje ćelija na temelju vrijednosti druge ćelije , samo ćete morati zamijeniti broj u kriteriju referencom ćelije.

Napomena. U slučaju referenca na ćeliju , morate dodati operatornavodnike i dodajte znak & (&) prije reference ćelije. Na primjer, za brojanje ćelija u rasponu D2:D9 s vrijednostima većim od vrijednosti u ćeliji D3, koristite ovu formulu =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Ako želite brojati ćelije koje sadrže stvarni operator kao dio sadržaja ćelije, tj. znakove ">", "<" ili "=", zatim upotrijebite zamjenski znak s operatorom u kriterijima. Takvi će se kriteriji tretirati kao tekstualni niz, a ne kao numerički izraz. Na primjer, formula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") će brojati sve ćelije u rasponu D2:D9 sa sadržajem poput ovog "Isporuka>5 dana" ili ">5 dostupno".

Korištenje Excelove funkcije COUNTIF s datumima

Ako želite prebrojati ćelije s datumima koji su veći, manji od ili jednaki datumu koji navedete ili datumu u drugoj ćeliji, nastavite na već poznati način koristeći formule slične onima o kojima smo maloprije govorili. Sve gore navedene formule rade i za datume i za brojeve. Dopustite mi da vam dam samo nekoliko primjera:

Osim ove uobičajene upotrebe, možete upotrijebiti funkciju COUNTIF u kombinaciji s određenim Excel funkcijama datuma i vremena kao što je TODAY() za brojanje ćelija na temelju na trenutni datum.

Evo primjera korištenja takvih formula na stvarnim podacima (u trenutku pisanja danas je bilo 25. lipnja 2014.):

Excel COUNTIF s više kriterija

Zapravo, funkcija Excel COUNTIF nije baš dizajnirana za brojanje ćelija s više kriterija. U većini slučajeva biste