Udžbenik objašnjava kako ukloniti duplikate u Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013 i Excelu 2010. Naučit ćete nekoliko različitih tehnika za pronalaženje i brisanje dupliciranih vrijednosti sa ili bez prvog pojavljivanja, rješavanje duplikata redaka, otkriti apsolutne duplikate i djelomična podudaranja.

Iako je Microsoft Excel primarno alat za izračun, njegovi se listovi često koriste kao baze podataka za praćenje inventara, pravljenje izvješća o prodaji ili održavanje popisa za slanje e-pošte.

Uobičajeni problem koji se javlja kako baza podataka raste je da se u njoj pojavljuju mnogi duplicirani redovi. Čak i ako vaša ogromna baza podataka sadrži samo nekoliko identičnih zapisa, tih nekoliko duplikata može prouzročiti puno problema, na primjer slanje više kopija istog dokumenta istoj osobi ili izračunavanje istih brojeva više puta u sažetku izvješće. Stoga, prije korištenja baze podataka, ima smisla provjeriti ima li u njoj duplih unosa kako biste bili sigurni da ne gubite vrijeme na ponavljanje svojih napora.

U nekoliko naših nedavnih članaka raspravljali smo o različitim načinima identifikacije duplikate u Excelu i označite duplikate ćelija ili redaka. Međutim, mogu postojati situacije kada ćete možda htjeti u konačnici eliminirati duplikate u svojim Excel listovima. I upravo je to predmet ovog vodiča.

Alat za uklanjanje duplikata - eliminirajte redove koji se ponavljaju

U svim verzijama programa Excel 365 - 2007,postoji ugrađeni alat za uklanjanje duplikata koji se zove, što nije iznenađujuće, Ukloni duplikate .

Ovaj vam alat omogućuje pronalaženje i uklanjanje apsolutnih duplikata (ćelija ili cijelih redaka) kao i djelomično podudarnih zapisa (redova koji imaju identične vrijednosti u određenom stupcu ili stupcima). Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Napomena. Budući da alat Ukloni duplikate trajno briše identične zapise, dobra je ideja napraviti kopiju izvornih podataka prije uklanjanja duplikata redaka.

1. Za početak odaberite raspon u kojem želite obrisati dupe. Za odabir cijele tablice pritisnite Ctrl + A .
2. Idite na karticu Podaci > Alati za podatke grupu i kliknite Ukloni duplikate gumb.

• Da biste izbrisali duplicirane retke koji imaju potpuno jednake vrijednosti u svim stupcima, ostavite kvačice pored svih stupaca, kao na slici ispod.
• Da biste uklonili djelomični duplikati na temelju jednog ili više ključnih stupaca, odaberite samo te stupce. Ako vaša tablica ima mnogo stupaca, najbrži način je kliknuti gumb Poništi odabir svih , a zatim odabrati stupce za koje želite provjeriti ima li lažnih stavki.
• Ako vaša tablica nema zaglavlja , poništite okvir Moji podaci imaju zaglavlja ugornji desni kut dijaloškog prozora, koji je obično odabran prema zadanim postavkama.

Gotovo! Svi duplicirani retci u odabranom rasponu se brišu i prikazuje se poruka koja pokazuje koliko je duplih unosa uklonjeno i koliko je jedinstvenih vrijednosti ostalo.

Napomena. Excelova značajka Ukloni duplikate briše 2. i sve sljedeće duplikate, ostavljajući sve jedinstvene retke i prve instance identičnih zapisa. Ako želite eliminirati duplicirane retke uključujući prva pojavljivanja , upotrijebite jedno od sljedećih rješenja: filtrirajte duplikate s prvim pojavljivanjima ili upotrijebite svestraniji alat za uklanjanje duplikata za Excel.

Riješite se duplikata kopiranjem jedinstvenih zapisa na drugo mjesto

Još jedan način da se riješite duplikata u Excelu je odvajanje jedinstvenih vrijednosti i njihovo kopiranje na drugi list ili drugu radnu knjigu. Detaljni koraci slijede u nastavku.

1. Odaberite raspon ili cijelu tablicu koju želite dedupirati.
2. Idite na karticu Podaci > Poredaj & Grupa Filter i kliknite gumb Napredno .

• Odaberite radio gumb Kopiraj na drugu lokaciju .
• Provjerite pojavljuje li se ispravan raspon u Raspon popisa Ovo bi trebao biti raspon koji ste odabrali u koraku 1.
• U okvir Kopiraj u unesiteraspon u koji želite kopirati jedinstvene vrijednosti (zapravo je dovoljno odabrati gornju lijevu ćeliju odredišnog raspona).
• Označite okvir Samo jedinstveni zapisi .

Napomena. Excelov napredni filtar omogućuje kopiranje filtriranih vrijednosti samo na drugo mjesto na aktivnom listu. Ako želite kopirati ili premjestiti jedinstvene vrijednosti ili duplicirane retke na drugi list ili drugu radnu knjigu , to možete jednostavno učiniti koristeći naš alat za uklanjanje duplikata za Excel.

Kako ukloniti duplicirane retke u Excelu filtriranjem

Još jedan način za brisanje dupliciranih vrijednosti u Excelu je identificirati ih pomoću formule, filtrirati i zatim izbrisati duplicirane retke.

Prednost ovog pristupa je svestranost - omogućuje vam pronalaženje i brisanje dupliciranih vrijednosti u jednom stupcu ili dupliciranje redaka na temelju vrijednosti u nekoliko stupaca, sa ili bez prvih instanci. Nedostatak je to što ćete morati zapamtiti pregršt dupliciranih formula.

1. Ovisno o vašem zadatku, koristite jednu od sljedećih formula za otkrivanje duplikata. Formule za pronalaženje dupliciranih vrijednosti u 1 stupcu
   • Duplikati osim 1. pojavljivanja: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikati s 1. pojavljivanjima: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Gdje je A2 prva, a A10 posljednja ćelija raspona da se tražiduplikati.

   Formule za pronalaženje dupliciranih redaka

   • Duplicirani retci osim 1. pojavljivanja: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Duplicirani retci s 1. pojavljivanjima: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Gdje su A, B i C stupci za koje treba provjeriti duplicirane vrijednosti.

   Na primjer, ovako možete identificirati duplicirane retke osim za prve instance:

   Vidi također: Validacija podataka u Excelu: kako dodati, koristiti i ukloniti

   

   Za više informacija o korištenju dvostrukih formula pogledajte Kako prepoznati duplikate u Excelu.

2. Odaberite bilo koju ćeliju unutar vaše tablice i primijenite Excelov automatski filtar klikom na gumb Filtar na kartici Podaci ili Sortiraj & ; Filtar > Filtar na kartici Početna .
3. Filtrirajte duple retke klikom na strelicu u zaglavlju stupca " Duplicate ", a zatim potvrdite okvir " Duplicate row ". Ako netko treba više detaljne smjernice pogledajte Kako filtrirati duplikate u Excelu.
4. I na kraju, izbrišite duplicirane retke. Da biste to učinili, odaberite filtrirane retke povlačenjem miša preko brojeva redaka, kliknite ih desnom tipkom i odaberite Izbriši redak iz kontekstnog izbornika. Razlog zbog kojeg to trebate učiniti umjesto da jednostavno pritisnete gumb Izbriši na tipkovnici je taj što će se izbrisati cijeli reci, a ne samo sadržaj ćelije:

U na sličan način, možete pronaći i izbrisati određeni duplikat(e) , na primjer samo 2. ili 3. slučaj, ili 2.i sve naredne duplicirane vrijednosti. Pronaći ćete odgovarajuću formulu i upute korak po korak u ovom vodiču: Kako filtrirati duplikate prema njihovom pojavljivanju.

Pa, kao što ste upravo vidjeli, postoji više načina za pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excel, svaki ima svoje jake strane i ograničenja. Ali što biste rekli kada biste umjesto tih brojnih tehnika za uklanjanje duplikata imali jedno univerzalno rješenje koje ne bi zahtijevalo pamćenje gomile formula i funkcioniralo bi u svim scenarijima? Dobra vijest je da takvo rješenje postoji, a ja ću vam ga pokazati u sljedećem i završnom dijelu ovog vodiča.

Duplicate Remover - univerzalni alat za pronalaženje & brisanje duplikata u Excelu

Za razliku od ugrađene značajke Excel Remove Duplicate, dodatak Ablebits Duplicate Remover nije ograničen samo na uklanjanje dvostrukih unosa. Poput švicarskog nožića, ovaj višenamjenski alat kombinira sve bitne slučajeve upotrebe i omogućuje vam prepoznavanje , odabir , označavanje , brisanje , kopiraj i premjesti jedinstvene ili duplicirane vrijednosti, apsolutne duple retke ili djelomično podudarne retke, u 1 tablici ili usporedbom 2 tablice, sa ili bez prvog pojavljivanja.

Radi besprijekorno na svim operativnim sustavima i u svim verzijama Microsoft Excela 2019 - 2003.

Kako se riješiti duplikata u Excelu s 2 klika mišem

Pod pretpostavkom da imate naš Ultimate Suiteinstaliran u vašem Excelu, izvršite ove jednostavne korake za uklanjanje dupliciranih redaka ili ćelija:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici koju želite dedupirati i kliknite gumb Dedupe Table na karticu Ablebits Data . Vaša cijela tablica bit će odabrana automatski.

Kao što možete vidjeti na sljedećoj snimci zaslona, ​​svi duplicirani retci osim 1. pojavljivanja su izbrisani:

Savjet. Ako želite ukloniti duplicirane retke na temelju vrijednosti u ključnom stupcu , ostavite odabrane samo te stupce i poništite odabir svih ostalih nevažnih stupaca.

A ako želite izvesti neku drugu radnju , recimo, označiti duplicirane retke bez njihovog brisanja ili kopirati duplicirane vrijednosti na drugu lokaciju, odaberite odgovarajuću opciju s padajućeg popisa:

Ako želite više opcija, kao što je brisanje dupliciranih redaka uključujući prva pojavljivanja ili pronalaženje jedinstvenih vrijednosti, tada upotrijebite Čarobnjak za uklanjanje duplikata koji pruža sve ove značajke. U nastavku ćete pronaći sve pojedinosti i primjer korak po korak.

Kako pronaći i izbrisati duplicirane vrijednosti sa ili bez prvog pojavljivanja

Uklanjanje duplikata u Excelu jeuobičajena operacija. Međutim, u svakom pojedinom slučaju može postojati niz specifičnosti. Dok se alat Dedupe Table fokusira na brzinu, Duplicate Remover nudi niz dodatnih opcija za uklanjanje duplikata vaših Excel listova točno onako kako vi želite.

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice gdje želite izbrisati duplikate, prebacite se na karticu Ablebits Data i kliknite gumb Duplicate Remover .

• Duplikati osim 1. pojavljivanja
• Duplikati uključujući 1. pojavljivanja
• Jedinstvene vrijednosti
• Jedinstvene vrijednosti i 1. duplikati

U ovom primjeru, izbrišite duplikate retka uključujući 1. pojavljivanje:

To je to! Dodatak za uklanjanje duplikata brzo obavlja svoj posao i obavještava vas koliko je dupliciranih redaka pronađeno i izbrisano:

Tako možete obrisati duplikate iz svog Excela. Nadam se da će barem jedno od rješenja spomenutih u ovom vodiču raditi za vas.

Svi moćni alati za uklanjanje duplikata koji su gore spomenuti uključeni su u naš Ultimate Suite za Excel. Ako ste zainteresirani da ih isprobate, preporučujem vam da preuzmete potpuno funkcionalnu probnu verziju i javite nam svoje povratne informacije u komentarima.