Udžbenik će vas naučiti dva brza načina nasumičnog sortiranja u Excelu: izvođenje nasumičnog sortiranja s formulama i miješanje podataka pomoću posebnog alata.

Microsoft Excel nudi pregršt različitih sortiranja opcije uključujući uzlazni ili silazni redoslijed, prema boji ili ikoni, kao i prilagođeno sortiranje. Međutim, nedostaje mu jedna važna značajka - nasumično sortiranje. Ova funkcionalnost dobro bi došla u situacijama kada trebate randomizirati podatke, recimo, za nepristrano dodjeljivanje zadataka, raspodjelu smjena ili odabir dobitnika na lutriji. Ovaj vodič će vas naučiti nekoliko jednostavnih načina za nasumično sortiranje u Excelu.

Kako nasumično rasporediti popis u Excelu pomoću formule

Iako ne postoji izvorni za izvođenje slučajnog sortiranja u Excelu, postoji funkcija za generiranje slučajnih brojeva (Excel RAND funkcija) i mi ćemo je koristiti.

Pod pretpostavkom da imate popis imena u stupcu A, slijedite ove korake za nasumično raspoređivanje popisa:

1. Umetnite novi stupac pored popisa imena koje želite nasumično rasporediti. Ako se vaš skup podataka sastoji od jednog stupca, preskočite ovaj korak.
2. U prvu ćeliju umetnutog stupca unesite RAND formulu: =RAND()
3. Kopirajte formulu niz stupac. Najbrži način da to učinite je dvostrukim klikom na ručicu za popunjavanje:
4. Sortiraj stupac ispunjen nasumičnim brojevima uzlaznim redoslijedom (silazno sortiranje bi premjestilo zaglavlja stupacana dnu tablice, ovo sigurno ne želite). Dakle, odaberite bilo koji broj u stupcu B, idite na karticu Početna > Uređivanje i kliknite Sortiraj & Filtar > Poređaj od najvećeg do najmanjeg .

   Ili, možete otići na karticu Podaci > Sortiraj & Grupa Filter i kliknite gumb ZA .

U svakom slučaju, Excel automatski proširuje odabir i poreda imena u stupcu A također:

Savjeti & bilješke:

• Excel RAND je nestalna funkcija, što znači da se novi nasumični brojevi generiraju svaki put kad se radni list ponovno izračuna. Dakle, ako niste zadovoljni načinom na koji je vaš popis nasumično raspoređen, nastavite pritiskati tipku za sortiranje dok ne dobijete željeni rezultat.
• Da spriječite ponovno izračunavanje nasumičnih brojeva sa svakom promjenom koju make na radni list, kopirajte nasumične brojeve, a zatim ih zalijepite kao vrijednosti pomoću značajke Posebno lijepljenje. Ili jednostavno izbrišite stupac s RAND formulom ako vam više ne treba.
• Isti pristup može se koristiti za nasumično raspoređivanje više stupaca . Da biste to učinili, postavite dva ili više stupaca jedan pored drugog tako da stupci budu susjedni, a zatim izvršite gornje korake.

Kako miješati podatke u Excelu s Ultimate Suiteom

Ako nemate vremena petljati s formulama, upotrijebite alat Random Generator for Excel uključen u naš Ultimate Suite zaizvršite nasumično sortiranje brže.

1. Idite na karticu Ablebits Tools > Utilities grupu, kliknite gumb Randomize , a zatim kliknite Promijeni ćelije .
2. Okno Suffle pojavit će se na lijevoj strani vaše radne knjige. Odaberite raspon u kojem želite miješati podatke, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
   • Ćelije u svakom retku - miješanje ćelija u svakom retku pojedinačno.
   • Ćelije u svakom stupcu - nasumično sortirajte ćelije u svakom stupcu.
   • Cijeli reci - izmješajte retke u odabranom rasponu.
   • Cijeli stupci - nasumično odredi redoslijed stupaca u rasponu.
   • Sve ćelije u rasponu - nasumično odredi sve ćelije u odabranom rasponu.
3. Kliknite gumb Promiješaj .

U ovom primjeru, trebamo pomiješati ćelije u stupcu A, pa idemo s trećom opcijom:

I voilà, naš je popis imena nasumičan za tren oka:

Ako ste znatiželjni isprobati ovaj alat u svom Excelu, slobodno možete preuzeti probnu verziju u nastavku. Hvala vam na čitanju!

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14-dnevna potpuno funkcionalna verzija

Generator slučajnog odabira za Google tablice