Ovaj kratki vodič pokazuje kako kopirati oblikovanje u Excelu pomoću opcija Format Painter, Fill Handle i Paste Special. Ove tehnike funkcioniraju u svim verzijama Excela, od 2007. do Excela 365.

Nakon što ste uložili mnogo truda u izračun radnog lista, obično želite dodati neke završne detalje kako biste ga napravili izgledati lijepo i prezentirano. Bilo da stvarate repot za svoj glavni ured ili sastavljate radnu tablicu sa sažetkom za upravni odbor, pravilno oblikovanje je ono što čini važne podatke istaknutima i prenosi relevantne informacije učinkovitije.

Srećom, Microsoft Excel ima nevjerojatno jednostavan način kopiranja oblikovanja, koji se često zanemaruje ili podcjenjuje. Kao što ste vjerojatno pogodili, govorim o Excel Format Painteru koji čini stvarno lakim preuzimanje formatiranja jedne ćelije i njegovu primjenu na drugu.

Dalje u ovom vodiču pronaći ćete najučinkovitije načine korištenja Format Paintera u Excelu i naučite nekoliko drugih tehnika za kopiranje oblikovanja u svoje listove.

Excel Format Painter

Kada je riječ o kopiranju oblikovanja u Excel, Format Painter jedna je od najkorisnijih i nedovoljno korištenih značajki. Funkcionira tako da kopira oblikovanje jedne ćelije i primjenjuje ga na druge ćelije.

Sa samo nekoliko klikova, može vam pomoći reproducirati većinu, ako ne i sve postavke oblikovanja,uključujući:

• Format broja (općenito, postotak, valuta itd.)
• Font, veličina i boja
• Karakteristike fonta kao što su podebljano, kurziv, i podcrtano
• Boja ispune (boja pozadine ćelije)
• Poravnanje teksta, smjer i orijentacija
• Rubovi ćelija

U svim verzijama programa Excel, Gumb Format Painter nalazi se na kartici Home , u grupi Clipboard , odmah do gumba Paste :

Kako koristiti Format Painter u programu Excel

Da biste kopirali oblikovanje ćelije pomoću programa Excel Format Painter, samo učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju s oblikovanjem koje želite kopirati.
2. Na kartici Početna , u grupi Međuspremnik kliknite gumb Preslikač formata . Pokazivač će se promijeniti u kist.
3. Pomaknite se na ćeliju na koju želite primijeniti oblikovanje i kliknite na nju.

Gotovo! Novo oblikovanje kopira se u vašu ciljnu ćeliju.

Savjeti za Excel Format Painter

Ako trebate promijeniti oblikovanje više od jedne ćelije, kliknite svaku ćeliju pojedinačno bilo bi zamorno i dugotrajno. Sljedeći savjeti će ubrzati stvari.

1. Kako kopirati oblikovanje u niz ćelija.

Da biste kopirali oblikovanje u nekoliko susjednih ćelija, odaberite uzorak ćelije sa željenim formatom, kliknite gumb Preslikač formata , a zatim povucite kist pokazivačem preko ćelija koje želiteformat.

2. Kako kopirati format u ćelije koje nisu susjedne.

Za kopiranje oblikovanja u ćelije koje nisu susjedne, dvaput kliknite gumb Format Painter umjesto da ga jednom kliknete. Ovo će "zaključati" Excel Format Painter, a kopirano oblikovanje primijenit će se na sve ćelije i raspone koje kliknete/odaberete dok ne pritisnete Esc ili kliknete na gumb Format Painter posljednji put.

3. Kako kopirati oblikovanje jednog stupca u drugi stupac red po red

Za brzo kopiranje formata cijelog stupca, odaberite naslov stupca čije oblikovanje želite kopirati, kliknite Format Painter , a zatim kliknite naslov ciljnog stupca.

Kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona, ​​novo oblikovanje primjenjuje se na ciljni stupac red po red, uključujući širinu stupca :

Na sličan način možete kopirati format cijelog retka , stupac po stupac. Za to kliknite naslov retka uzorka, kliknite Format Painter , a zatim kliknite naslov ciljanog retka.

Kao što ste upravo vidjeli, Format Painter čini kopiranje formata jednostavnim to eventualno može biti. Međutim, kao što je to često slučaj s Microsoft Excelom, postoji više od jednog načina da učinite istu stvar. U nastavku ćete pronaći još dvije metode za kopiranje formata u Excelu.

Kako kopirati formatiranje niz stupac pomoću Ručke za popunjavanje

Čestokoristite ručicu za punjenje za kopiranje formula ili automatsko popunjavanje ćelija podacima. Ali jeste li znali da također može kopirati Excel formate sa samo nekoliko klikova? Evo kako:

1. Formatirajte prvu ćeliju kako želite.
2. Odaberite pravilno formatiranu ćeliju i zadržite pokazivač miša iznad ručke za popunjavanje (mali kvadrat u donjem desnom kutu) . Dok to činite, kursor će se promijeniti iz bijelog križa za odabir u crni križ.
3. Držite i povucite ručicu preko ćelija na koje želite primijeniti oblikovanje:

   

   Ovo će također kopirati vrijednost prve ćelije u druge ćelije, ali ne brinite o tome, poništit ćemo to u sljedećem koraku.

4. Otpustite ručicu za popunjavanje, kliknite Opcije automatskog popunjavanja s padajućeg izbornika i odaberite Samo oblikovanje popunjavanja :

   

To je to! Vrijednosti ćelija vraćaju se na izvorne vrijednosti, a željeni format primjenjuje se na ostale ćelije u stupcu:

Savjet. Za kopiranje oblikovanja niz stupac do prve prazne ćelije , dvaput pritisnite ručicu za popunjavanje umjesto da je povlačite, zatim kliknite Opcije automatskog popunjavanja i odaberite Samo za oblikovanje .

Kako kopirati oblikovanje ćelije u cijeli stupac ili redak

Excel Format Painter i Fill Handle odlično rade s malim odabirima. Ali kako kopirati format određene ćelije u cijeli stupac ili redak tako da se novi format primijeni na apsolutno sve ćelije ustupac/redak uključujući prazne ćelije? Rješenje je korištenje opcije Formati programa Excel Paste Special.

1. Odaberite ćeliju sa željenim formatom i pritisnite Ctrl+C da kopirate njezin sadržaj i formate.
2. Odaberite cijeli stupac ili redak koji želite oblikovati klikom na njegov naslov.
3. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Posebno zalijepi .
4. U u dijaloškom okviru Posebno lijepljenje kliknite Formati , a zatim kliknite U redu .

Alternativno, odaberite opciju Formatting iz skočnog izbornika Paste Special . Ovo će prikazati pregled uživo novog formata, kao što je prikazano na slici ispod:

Prečaci za kopiranje oblikovanja u programu Excel

Nažalost, Microsoft Excel ne Ne pruža niti jedan prečac koji biste mogli koristiti za kopiranje formata ćelija. Međutim, to se može učiniti pomoću niza prečaca. Dakle, ako više volite raditi s tipkovnice većinu vremena, možete kopirati format u Excelu na jedan od sljedećih načina.

Prečac Excel Format Painter

Umjesto da kliknete gumb Format Painter na vrpci učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju koja sadrži traženi format.
2. Pritisnite tipke Alt, H, F, P.
3. Kliknite cilj ćeliju na koju želite primijeniti oblikovanje.

Imajte na umu da se tipke prečaca za Format Painter u Excelu trebaju pritiskati jednu po jednu, a ne sve odjednom:

• Alt aktivira tipkovničke prečace za naredbe vrpce.
• H odabire karticu Početna na vrpci.
• F , P odabir gumba Format Painter.

Prečac za posebno oblikovanje

Još jedan brzi način kopiranja formata u Excelu je korištenje prečaca na tipkovnici za Posebno lijepljenje > Formati :

1. Odaberite ćeliju iz koje želite kopirati format.
2. Pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabrane ćelije u međuspremnik.
3. Odaberite ćeliju(e) za koji format treba primijeniti.
4. U programu Excel 2016, 2013 ili 2010 pritisnite Shift + F10, S, R, a zatim kliknite Enter .

Ako netko još uvijek koristi Excel 2007 , pritisnite Shift + F10, S, T, Enter .

Ovaj niz tipki čini sljedeće:

• Shift + F10 prikazuje kontekstni izbornik.
• Shift + S odabire naredbu Posebno lijepljenje.
• Shift + R odabire lijepljenje samo oblikovanja.

Ovo su najbrži načini kopiranja oblikovanja u Excelu. Ako ste slučajno kopirali krivi format, nema problema, naš sljedeći članak će vas naučiti kako to očistiti :) Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro vidimo na našem blogu!