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इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में, आप कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बदलने के कुछ कुशल तरीके सीखेंगे और इसे सामग्री (ऑटोफ़िट) में फ़िट करने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित करेंगे।
की चौड़ाई बदलना एक्सेल में एक कॉलम सबसे आम कार्यों में से एक है जिसे आप अपनी रिपोर्ट, सारांश तालिका या डैशबोर्ड डिजाइन करते समय और यहां तक कि केवल डेटा को स्टोर या गणना करने के लिए वर्कशीट का उपयोग करते समय करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कई तरह के तरीके प्रदान करता है। कॉलम की चौड़ाई में हेरफेर करने के लिए - आप माउस का उपयोग करके कॉलम का आकार बदल सकते हैं, चौड़ाई को एक विशिष्ट संख्या पर सेट कर सकते हैं या डेटा को समायोजित करने के लिए इसे स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं। आगे इस ट्यूटोरियल में, आपको इन सभी तरीकों के बारे में विस्तृत जानकारी मिलेगी।
एक्सेल कॉलम की चौड़ाई
एक्सेल स्प्रेडशीट पर, आप कॉलम की चौड़ाई निर्धारित कर सकते हैं 0 से 255, एक इकाई के साथ एक वर्ण की चौड़ाई के बराबर जिसे मानक फ़ॉन्ट के साथ स्वरूपित सेल में प्रदर्शित किया जा सकता है। एक नई वर्कशीट पर, सभी स्तंभों की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 8.43 वर्ण है, जो 64 पिक्सेल से मेल खाती है। यदि कॉलम की चौड़ाई शून्य (0) पर सेट है, तो कॉलम छिपा हुआ है।
कॉलम की वर्तमान चौड़ाई देखने के लिए, कॉलम हेडर की दाईं सीमा पर क्लिक करें, और एक्सेल आपके लिए चौड़ाई प्रदर्शित करेगा :
Excel में कॉलम में डेटा डालने पर उनका आकार अपने आप नहीं बदलता है। यदि किसी निश्चित सेल में मान कॉलम में फ़िट होने के लिए बहुत बड़ा है, तो यह ऊपर तक विस्तृत हो जाता हैकॉलम की सीमा और अगले सेल को ओवरलैप करता है। यदि दाईं ओर के कॉलम में डेटा है, तो सेल बॉर्डर पर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग काट दी जाती है और एक संख्यात्मक मान (संख्या या दिनांक) को हैश प्रतीकों (######) के अनुक्रम से बदल दिया जाता है जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है नीचे:
अगर आप चाहते हैं कि सभी सेल में जानकारी पढ़ने योग्य हो, तो आप या तो टेक्स्ट रैप कर सकते हैं या कॉलम की चौड़ाई एडजस्ट कर सकते हैं।
चौड़ाई कैसे बदलें माउस का उपयोग करके एक्सेल में एक कॉलम का
मेरा मानना है कि हर कोई कॉलम हेडर की सीमा को दाईं या बाईं ओर खींचकर कॉलम को चौड़ा या संकरा बनाने का सबसे सामान्य तरीका जानता है। आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि इस पद्धति का उपयोग करके आप एक बार में शीट पर कई कॉलम या सभी कॉलम की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं। इसका तरीका यहां दिया गया है:
- किसी एकल कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए, कॉलम शीर्षक की दाहिनी सीमा को तब तक खींचें, जब तक कि कॉलम वांछित चौड़ाई पर सेट न हो जाए।
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- एकाधिक कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए, रुचि के कॉलम चुनें और चयन में किसी भी कॉलम शीर्षक की सीमा खींचें।
- सभी कॉलम को समान चौड़ाई बनाने के लिए, Ctrl + A दबाकर या सभी चुनें बटन
पर क्लिक करके पूरी शीट चुनें, और फिर बॉर्डर खींचें किसी भी कॉलम हेडर का।
कॉलम की चौड़ाई को एक निश्चित संख्या में कैसे सेट करें
जैसा कि इस ट्यूटोरियल की शुरुआत में बताया गया है, एक्सेल कॉलम चौड़ाई मान दर्शाता हैमानक फ़ॉन्ट के साथ स्वरूपित सेल में समायोजित किए जा सकने वाले वर्णों की संख्या। स्तंभों को संख्यात्मक रूप से आकार देने के लिए, यानी किसी सेल में प्रदर्शित होने वाले वर्णों की औसत संख्या निर्दिष्ट करें, निम्न कार्य करें:
- एक या अधिक कॉलम चुनें जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं। सभी स्तंभों का चयन करने के लिए, Ctrl + A दबाएं या सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें।
- होम टैब पर, सेल्स समूह में, फ़ॉर्मेट > कॉलम की चौड़ाई
- कॉलम की चौड़ाई बॉक्स में वांछित संख्या टाइप करें , और OK क्लिक करें।
युक्ति। आप चयनित कॉलम (कॉलमों) पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से कॉलम चौड़ाई... चुनकर उसी डायलॉग पर पहुंच सकते हैं।
Excel में कॉलम को कैसे ऑटोफिट करें
अपनी एक्सेल वर्कशीट में, आप कॉलम को ऑटो फिट भी कर सकते हैं ताकि वे कॉलम में सबसे बड़े मान को फिट करने के लिए व्यापक या संकरे हो जाएं।
- एक एकल को ऑटोफिट करने के लिए कॉलम , माउस पॉइंटर को कॉलम हेडर की दाहिनी सीमा पर तब तक होवर करें जब तक कि डबल-हेडेड तीर दिखाई न दे, और फिर बॉर्डर पर डबल क्लिक करें।
- ऑटोफिट एकाधिक कॉलम के लिए, उन्हें, और चयन में दो कॉलम हेडर के बीच किसी भी सीमा पर डबल क्लिक करें।
- शीट पर सभी कॉलम को उनकी सामग्री को स्वचालित रूप से फिट करने के लिए बाध्य करने के लिए, Ctrl + A दबाएं या पर क्लिक करें सभी बटन का चयन करें, और फिर किसी कॉलम की सीमा पर डबल क्लिक करेंहैडर।
एक्सेल में कॉलम को ऑटोफिट करने का दूसरा तरीका रिबन का उपयोग करना है: एक या अधिक कॉलम चुनें, होम टैब पर जाएं > सेल्स समूह, और फ़ॉर्मेट > ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई क्लिक करें।
कैसे सेट करें कॉलम की चौड़ाई इंच में
प्रिंटिंग के लिए वर्कशीट तैयार करते समय, आप कॉलम की चौड़ाई को इंच, सेंटीमीटर या मिलीमीटर में ठीक करना चाह सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, पर स्विच करें दृश्य टैब > कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में जाकर और पृष्ठ लेआउट बटन पर क्लिक करके पृष्ठ लेआउट देखें:
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शीट पर एक, कई या सभी कॉलम का चयन करें, और जब तक आप आवश्यक चौड़ाई निर्धारित नहीं करते हैं, तब तक किसी भी चयनित कॉलम शीर्षक की सही सीमा को खींचें। जैसे ही आप सीमा को खींचते हैं, एक्सेल कॉलम की चौड़ाई को इंच में प्रदर्शित करेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
निश्चित चौड़ाई के साथ, आप पेज लेआउट से बाहर निकल सकते हैं कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में दृश्य टैब पर सामान्य बटन क्लिक करके देखें।
युक्ति। एक्सेल के अंग्रेजी स्थानीयकरण में, इंच डिफ़ॉल्ट शासक इकाई है। माप इकाई को सेंटीमीटर या मिलीमीटर में बदलने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > उन्नत क्लिक करें, स्क्रॉल करें नीचे प्रदर्शन अनुभाग में, रूलर इकाइयां ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित इकाई का चयन करें, और परिवर्तन को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
कॉपी कैसे करेंएक्सेल में कॉलम की चौड़ाई (उसी या किसी अन्य शीट में)
आप पहले से ही जानते हैं कि कॉलम बॉर्डर को खींचकर शीट पर कई या सभी कॉलमों को समान चौड़ाई कैसे बनाया जाता है। यदि आपने पहले ही एक कॉलम का आकार अपने अनुसार बदल लिया है, तो आप बस उस चौड़ाई को अन्य कॉलमों में कॉपी कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- इच्छित चौड़ाई वाले कॉलम से किसी भी सेल को कॉपी करें। इसके लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में कॉपी करें चुनें या सेल का चयन करें और Ctrl + C दबाएं।
- लक्ष्य कॉलम में सेल पर राइट-क्लिक करें ( s), और फिर विशेष पेस्ट करें... पर क्लिक करें। OK .
वैकल्पिक रूप से, आप लक्ष्य कॉलम में कुछ सेल का चयन कर सकते हैं, पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट Ctrl + Alt + V दबाएं, और फिर W दबाएं।
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इसी तकनीक का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप एक नई शीट बनाते हैं और इसके कॉलम की चौड़ाई मौजूदा वर्कशीट के समान बनाना चाहते हैं।
Excel में डिफ़ॉल्ट कॉलम की चौड़ाई कैसे बदलें
किसी वर्कशीट या संपूर्ण वर्कबुक पर सभी कॉलमों के लिए डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलने के लिए, बस निम्न कार्य करें:
- रुचि की वर्कशीट चुनें:
- एक शीट का चयन करने के लिए, उसके शीट टैब पर क्लिक करें।
- कई शीट का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए उनके टैब पर क्लिक करें।
- कार्यपुस्तिका में सभी शीट का चयन करने के लिए,किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से सभी शीट्स का चयन करें चुनें।
- होम टैब पर, <1 में> सेल समूह, प्रारूप > डिफ़ॉल्ट चौड़ाई... क्लिक करें। चाहते हैं, और ओके क्लिक करें।
टिप। यदि आप अपने द्वारा बनाई गई सभी नई एक्सेल फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई बदलना चाहते हैं, तो एक्सेल टेम्प्लेट के रूप में अपनी कस्टम कॉलम चौड़ाई वाली एक खाली कार्यपुस्तिका सहेजें, और फिर उस टेम्पलेट के आधार पर नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाएँ।
जैसा आप देखते हैं, एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए कई अलग-अलग तरीके मौजूद हैं। कौन सा उपयोग करना है यह आपकी पसंदीदा कार्यशैली और स्थिति पर निर्भर करता है। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!
