अब, जबकि हमने सीख लिया है कि अपनी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय कैसे दर्ज करना है , यह Google पत्रक में समय की गणना करने के तरीकों के बारे में बात करने का समय है। हम समय के अंतर को खोजने के तरीकों पर विस्तार से चर्चा करेंगे, देखेंगे कि दिनांक और समय को एक साथ कैसे जोड़ा जाए, और केवल दिनांक या समय इकाइयों को प्रदर्शित करना और उन्हें पूरी तरह से अलग करना सीखें।

Google पत्रक में समय के अंतर की गणना कैसे करें

जब आप कुछ परियोजनाओं पर काम कर रहे हों, तो आमतौर पर यह नियंत्रित करना महत्वपूर्ण होता है कि आप कितना समय व्यतीत करते हैं। इसे बीता हुआ समय कहा जाता है। Google पत्रक कई तरीकों से समय के अंतर की गणना करने में आपकी सहायता कर सकता है।

उदाहरण 1. Google पत्रक में समय अवधि प्राप्त करने के लिए समय घटाएं

यदि आपके पास अपना प्रारंभ समय और समाप्ति समय है , खर्च किए गए समय का पता लगाना कोई समस्या नहीं है:

मान लें कि प्रारंभ समय कॉलम A में है और समाप्ति समय कॉलम B में है। C2 में एक सरल घटाव सूत्र के साथ, आप पाएंगे कि इस या उस कार्य में कितना समय लगा:

=B2-A2

समय डिफ़ॉल्ट रूप से "hh:mm" के रूप में स्वरूपित होता है।

परिणाम केवल घंटे या घंटे, मिनट और सेकंड के रूप में प्राप्त करने के लिए, आपको संबंधित समय कोड के साथ एक कस्टम प्रारूप लागू करने की आवश्यकता है: h और hh:mm:ss । Google इस तरह के मामलों के लिए एक विशेष संख्या प्रारूप भी प्रदान करता है - अवधि :

युक्ति। कस्टम समय प्रारूप लागू करने के लिए, प्रारूप > नंबर > अधिक प्रारूप> आपके स्प्रैडशीट मेनू में कस्टम संख्या प्रारूप ।

उदाहरण 2. टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके Google शीट्स में समय अवधि की गणना करें

Google शीट्स में समय अवधि की गणना करने के लिए एक अन्य ट्रिक में टेक्स्ट फ़ंक्शन शामिल है :

=TEXT(B2-A2,"h") - घंटे के लिए

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - घंटे और मिनट के लिए

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - घंटे, मिनट और सेकंड के लिए

ध्यान दें। देखें कि रिकॉर्ड बाईं ओर कैसे संरेखित हैं? क्योंकि टेक्स्ट फ़ंक्शन हमेशा टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित परिणाम देता है। इसका अर्थ है कि आगे की गणनाओं के लिए इन मानों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण 3. घंटे, मिनट और सेकंड में समय का अंतर

आप बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं और एक बार की इकाई की अवहेलना करके परिणाम प्राप्त कर सकते हैं अन्य इकाइयां। उदाहरण के लिए, केवल घंटे, केवल मिनट, या केवल सेकंड की संख्या गिनें।

ध्यान दें। सही परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, आपकी कोशिकाओं को या तो संख्याओं के रूप में या स्वचालित रूप से स्वरूपित किया जाना चाहिए: प्रारूप > नंबर > संख्या या प्रारूप > नंबर > स्वचालित .

• बिताए गए घंटों की संख्या प्राप्त करने के लिए, अपने प्रारंभ समय को समाप्ति समय से घटाएं और परिणाम को 24 से गुणा करें (क्योंकि एक दिन में 24 घंटे होते हैं):

  =(अंतिम समय - प्रारंभ समय) * 24

  आपको दशमलव के रूप में समय का अंतर मिलेगा:

  

  यदि प्रारंभ समय अंत से अधिक है समय, सूत्र एक ऋणात्मक संख्या लौटाएगा, जैसे मेरे उदाहरण में C5 में।

  युक्ति। आईएनटी फ़ंक्शन आपको पूर्ण की संख्या देखने देगाबिताए गए घंटे क्योंकि यह संख्याओं को निकटतम पूर्णांक तक पूर्णांक बनाता है:

  

• मिनटों की गिनती करने के लिए, प्रारंभ समय को समाप्ति समय से प्रतिस्थापित करें और जो भी आपको मिलता है उसे गुणा करें 1,440 तक (चूँकि एक दिन में 1,440 मिनट होते हैं):

  =(समाप्ति समय - प्रारंभ समय) * 1440

  

• कितने सेकंड पता करने के लिए दो बार के बीच पारित, ड्रिल समान है: प्रारंभ समय को अंत समय से बदलें और परिणाम को 86,400 से गुणा करें (एक दिन में सेकंड की संख्या):

  =(समाप्ति समय - प्रारंभ समय) * 86400 <0

युक्ति। आप इन सभी मामलों में गुणा करने से बच सकते हैं। बस पहले समय घटाएं, और फिर बीता हुआ समय प्रारूप प्रारूप > नंबर > अधिक प्रारूप > अधिक दिनांक और समय प्रारूप । यदि आप टेक्स्ट फ़ील्ड के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप अतिरिक्त दिनांक और समय इकाइयों के बीच चयन करने में सक्षम होंगे:

उदाहरण 4. समय के अंतर को प्राप्त करने के लिए कार्य एक Google स्प्रेडशीट

हमेशा की तरह, Google पत्रक आपको इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से तीन उपयोगी कार्यों से लैस करता है।

ध्यान दें। ये कार्य केवल 24 घंटे और 60 मिनट और सेकंड के भीतर काम करते हैं। यदि समय का अंतर इन सीमाओं से अधिक हो जाता है, तो सूत्र त्रुटियां लौटाएंगे।

• =HOUR(B2-A2) - केवल घंटे वापस करने के लिए (मिनट और सेकंड के बिना)
• =MINUTE(B2-A2) - को वापसी मिनट केवल (घंटे और सेकंड के बिना)
• =SECOND(B2-A2) - वापसी सेकंड केवल (बिनाघंटे और मिनट)

Google पत्रक में समय कैसे जोड़ें और घटाएं: घंटे, मिनट या सेकंड

ये ऑपरेशन भी प्राप्त किए जा सकते हैं दो तकनीकों के साथ: एक में बुनियादी गणित की गणना शामिल है, दूसरी - कार्य। जबकि पहला तरीका हमेशा काम करता है, फ़ंक्शंस वाला दूसरा तभी काम करता है जब आप 24 घंटे, या 60 मिनट, या 60 सेकंड से कम की इकाइयों को जोड़ते या घटाते हैं।

Google पत्रक में घंटे जोड़ें या घटाएँ

• 24 घंटे से कम जोड़ें:

  =प्रारंभ समय + TIME(N घंटे, 0, 0)

  यहां बताया गया है कि सूत्र वास्तविक डेटा पर कैसा दिखता है:

  =A2+TIME(3,0,0)

  यह सभी देखें: एक्सेल में त्रुटि बार: मानक और कस्टम

  

• 24 घंटे से अधिक जोड़ें:

  = प्रारंभ समय + (N घंटे / 24)

  समय में 27 घंटे जोड़ने के लिए A2, मैं इस सूत्र का उपयोग करता हूं:

  =A2+(27/24)

  

• 24 और अधिक घंटे घटाने के लिए, उपरोक्त सूत्रों को आधार के रूप में उपयोग करें लेकिन प्लस को बदल दें साइन (+) से माइनस साइन (-)। मेरे पास यह है:

  =A2-TIME(3,0,0) - 3 घंटे घटाने के लिए

  =A2-(27/24) - 27 घंटे घटाने के लिए

Google पत्रक में मिनट जोड़ें या घटाएं

मिनटों में हेर-फेर करने का सिद्धांत घंटों के समान ही है।

• यहां TIME फ़ंक्शन है जो 60 मिनट तक जोड़ता और घटाता है:

  =प्रारंभ समय + TIME( 0, N मिनट, 0)

  यदि आप 40 मिनट जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह कर सकते हैं:

  =A2+TIME(0,40,0)

  यदि आप 20 मिनट घटाना चाहते हैं, तो यह सूत्र है उपयोग करें:

  =A2-TIME(0,40,0)

  यह सभी देखें: एक्सेल टीआरआईएम फ़ंक्शन - अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने का त्वरित तरीका

  

• और सरल अंकगणित पर आधारित एक सूत्र है60 मिनट से अधिक जोड़ने और घटाने के लिए:

  =प्रारंभ समय + (N मिनट / 1440)

  इस प्रकार, यहां बताया गया है कि आप 120 मिनट कैसे जोड़ते हैं:

  =A2+(120/1440)

  इसके बजाय माइनस लगाएं 120 मिनट घटाने के लिए प्लस का:

  =A2-(120/1440)

  

Google पत्रक में सेकंड जोड़ें या घटाएं

सेकंड में Google पत्रक की गणना घंटे और मिनट की तरह ही की जाती है।

• आप 60 सेकंड तक जोड़ने या घटाने के लिए TIME फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

  =प्रारंभ समय + TIME(0 , 0, N सेकंड)

  उदाहरण के लिए, 30 सेकंड जोड़ें:

  =A2+TIME(0,0,30)

  या 30 सेकंड बदलें:

  =A2-TIME(0,0,30)

• 60 सेकंड से अधिक की गणना करने के लिए, सरल गणित का उपयोग करें:

  = प्रारंभ समय + (N सेकंड / 86400)

  700 सेकंड जोड़ें:

  =A2+(700/86400)

  या 700 सेकंड का स्थानापन्न करें :

  =A2-(700/86400)

Google पत्रक में समय का योग कैसे करें

Google पत्रक में अपनी तालिका में कुल समय का पता लगाने के लिए, आप SUM का उपयोग कर सकते हैं समारोह। परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सही प्रारूप चुनने के लिए यहां ट्रिक है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, परिणाम अवधि - hh:mm:ss

<26 के रूप में स्वरूपित किया जाएगा

लेकिन अक्सर डिफ़ॉल्ट समय या अवधि प्रारूप पर्याप्त नहीं होगा, और आपको अपना खुद का प्रारूप बनाना होगा।

A7 : ए 9 कोशिकाओं में एक ही समय मान होता है। उन्हें बस अलग तरह से प्रदर्शित किया जाता है। और आप वास्तव में उनके साथ गणना कर सकते हैं: घटाना, योग, दशमलव में बदलना, आदि।Google पत्रक में एक सेल में दिनांक और समय दोनों होते हैं। आप उन्हें अलग सेट करना चाहते हैं: केवल दिनांक को एक सेल में और केवल समय को दूसरे में निकालें।

संख्या प्रारूप का उपयोग करके दिनांक समय विभाजित करें

अपने सेल पर एक सेल में दिनांक या समय प्रदर्शित करने के लिए Screen या इसे प्रिंट करने के लिए, बस मूल सेल का चयन करें, Format > संख्या और दिनांक या समय चुनें।

हालांकि, यदि आप भविष्य की गणनाओं के लिए इन मानों का उपयोग करना चाहते हैं (घटाना, योग, आदि) , यह पर्याप्त नहीं होगा। यदि आप किसी सेल में समय इकाई नहीं देखते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह अनुपस्थित है, और इसके विपरीत।

तो आप क्या करते हैं?

सूत्रों का उपयोग करके दिनांक समय विभाजित करें

Google दिनांक और समय को संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है. उदाहरण के लिए, यह दिनांक 8/24/2017 11:40:03 को संख्या 42971,4861458 के रूप में देखता है। पूर्णांक भाग दिनांक, भिन्नात्मक - समय का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, आपका कार्य पूर्णांक को भिन्नात्मक से अलग करना है।

1. तारीख (पूर्णांक भाग) निकालने के लिए, सेल B2 में ROUNDDOWN फ़ंक्शन का उपयोग करें:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   सूत्र मान को नीचे की ओर गोल करता है और भिन्नात्मक भाग को दूर कर देता है।

2. समय निकालने के लिए, निम्नलिखित घटाव सूत्र को C2 में रखें:

=A2-B2

स्प्लिट डेट और amp; टाइम ऐड-ऑन

आपको आश्चर्य हो सकता है लेकिन इसके लिए एक विशेष ऐड-ऑन हैकाम। यह वास्तव में छोटा और आसान है लेकिन Google पत्रक में इसके योगदान को बढ़ा-चढ़ा कर नहीं बताया जा सकता है।

विभाजन दिनांक और amp; समय आपके संपूर्ण कॉलम में सभी दिनांक समय रिकॉर्ड को एक साथ विभाजित करता है। आप केवल 4 सरल सेटिंग्स के साथ वांछित परिणाम को नियंत्रित करते हैं:

आप ऐड-ऑन को बताते हैं:

1. क्या हेडर पंक्ति है।<15
2. यदि आप दिनांक इकाई प्राप्त करना चाहते हैं।
3. यदि आप समय इकाई प्राप्त करना चाहते हैं।
4. और यदि आप अपने मूल कॉलम को नए डेटा से बदलना चाहते हैं।

यह सचमुच आपके कंधों से तारीख और समय इकाइयों को विभाजित करने का बोझ लेता है:

एड-ऑन पावर टूल्स संग्रह का हिस्सा है तो आपके पास 30 से अधिक अन्य उपयोगी ऐड-ऑन होंगे। हर चीज़ का परीक्षण करने के लिए इसे Google पत्रक स्टोर से इंस्टॉल करें।

ये न केवल दिनांक या समय प्रदर्शित करने के तरीके हैं, बल्कि उन्हें अलग-अलग सेल में अलग करने के तरीके हैं। और अब आप इन अभिलेखों के साथ विभिन्न गणनाएँ कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि Google पत्रक में दिनांक और समय के साथ काम करते समय ये उदाहरण आपके कार्यों को हल करने में आपकी सहायता करेंगे।