देखें कि एक्सेल रिबन को अपने स्वयं के टैब और कमांड के साथ कैसे अनुकूलित करें, टैब को छुपाएं और दिखाएं, समूहों का नाम बदलें और पुनर्व्यवस्थित करें, रिबन को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर पुनर्स्थापित करें, बैक अप लें और अपने कस्टम रिबन को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें।<2

Excel 2007 में पेश किया गया, रिबन आपको अधिकांश कमांड और सुविधाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है। Excel 2010 में, रिबन अनुकूलन योग्य बन गया। आप रिबन को वैयक्तिकृत क्यों करना चाहेंगे? शायद आपको अपनी उंगलियों पर अपने पसंदीदा और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड के साथ अपना स्वयं का टैब रखना सुविधाजनक लगेगा। या आप उन टैब को छिपाना चाहेंगे जिनका आप कम बार उपयोग करते हैं। जो भी कारण हो, यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि आप अपनी पसंद के अनुसार रिबन को जल्दी से कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। कुछ है, यह जानना हमेशा अच्छा होता है कि क्या किया जा सकता है और क्या नहीं।

आप क्या अनुकूलित कर सकते हैं

एक्सेल में विभिन्न कार्यों पर काम करते समय अपना समय और प्रयास बचाने के लिए, आप रिबन को वैयक्तिकृत कर सकते हैं इस तरह की चीजों के साथ:

• टैब दिखाएं, छिपाएं और नाम बदलें।
• टैब, समूहों और कस्टम कमांड को अपने इच्छित क्रम में पुनर्व्यवस्थित करें।
• एक नया टैब बनाएं अपने स्वयं के आदेशों के साथ।
• मौजूदा टैब पर समूह जोड़ें और निकालें।
• अपना वैयक्तिकृत रिबन निर्यात या आयात करें।

जिसे आप अनुकूलित नहीं कर सकते

हालांकि एक्सेल में बहुत सारे रिबन अनुकूलन की अनुमति है, कुछ चीजों को बदला नहीं जा सकता:

• आपबिंदु, कृपया किसी भी नए अनुकूलन को आयात करने से पहले अपने वर्तमान रिबन को निर्यात करना सुनिश्चित करें।

इस तरह आप एक्सेल में रिबन को वैयक्तिकृत करते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!

Excel में रिबन को कैसे अनुकूलित करें

Excel रिबन के लिए अधिकांश अनुकूलन रिबन को अनुकूलित करें विंडो में किया जाता है, जो कि Excel विकल्प<2 का हिस्सा है>। इसलिए, रिबन को अनुकूलित करना प्रारंभ करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

• फ़ाइल > विकल्प > कस्टमाइज़ रिबन<2 पर जाएं>.
• रिबन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से रिबन कस्टमाइज़ करें... चुनें:

किसी भी तरह से, एक्सेल विकल्प डायलॉग विंडो खुल जाएगी जो आपको नीचे वर्णित सभी अनुकूलन करने में सक्षम बनाती है। एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2010 के लिए निर्देश समान हैं। एक्सेल रिबन के लिए आपका अपना टैब। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. रिबन कस्टमाइज़ करें विंडो में, टैब की सूची के अंतर्गत, नया टैब बटन पर क्लिक करें।

   यह एक कस्टम समूह के साथ एक कस्टम टैब जोड़ता है क्योंकि कमांड केवल कस्टम समूहों में जोड़े जा सकते हैं।

2. नया बनाया गया टैब चुनें, जिसका नाम नया टैब (कस्टम) रखा गया है, और अपने टैब को उपयुक्त नाम देने के लिए नाम बदलें... बटन पर क्लिक करें। उसी तरह, एक्सेल द्वारा दिए गए डिफ़ॉल्ट नाम को एक कस्टम समूह में बदलें। विस्तृत दिशानिर्देशों के लिए, कृपया देखें कि रिबन आइटम का नाम कैसे बदलें।
3. जब हो जाए, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, हमारे कस्टम टैब को तुरंत एक्सेल रिबन में जोड़ दिया जाता है, हालांकि कस्टम समूह प्रदर्शित नहीं होता क्योंकि यह खाली है। समूह को दिखाने के लिए, इसमें कम से कम एक आदेश होना चाहिए। हम अपने कस्टम टैब में कुछ ही समय में कमांड जोड़ देंगे, लेकिन सुसंगत होने के लिए, हम पहले यह देखेंगे कि कस्टम समूह कैसे बनाया जाए।

युक्तियाँ और नोट:

• डिफ़ॉल्ट रूप से, एक कस्टम टैब वर्तमान में चयनित टैब के बाद रखा जाता है ( होम टैब के बाद हमारा मामला), लेकिन आप इसे रिबन पर कहीं भी स्थानांतरित करने के लिए स्वतंत्र हैं।
• आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रत्येक टैब और समूह में उनके नाम के बाद कस्टम शब्द होता है, जो उनके बीच अंतर करने के लिए स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है। बिल्ट-इन और कस्टम आइटम। शब्द ( कस्टम ) केवल कस्टमाइज़ रिबन विंडो में दिखाई देता है, रिबन पर नहीं।

रिबन टैब में कस्टम समूह कैसे जोड़ें

डिफ़ॉल्ट या कस्टम टैब में एक नया समूह जोड़ने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. रिबन को अनुकूलित करें के दाहिने हिस्से में विंडो, टैब का चयन करेंजिसमें आप एक नया समूह जोड़ना चाहते हैं।
2. नया समूह बटन क्लिक करें। यह समूहों की सूची के नीचे नया समूह (कस्टम) नाम से एक कस्टम समूह जोड़ता है, जिसका अर्थ है कि समूह टैब के सबसे दाएं छोर पर प्रदर्शित होता है। किसी विशिष्ट स्थान में एक नया समूह बनाने के लिए, उस समूह का चयन करें जिसके बाद नया समूह प्रदर्शित होना है।

   इस उदाहरण में, हम होम टैब के अंत में एक कस्टम समूह जोड़ने जा रहे हैं, इसलिए हम इसे चुनते हैं, और नया समूह क्लिक करते हैं:

3. अपने कस्टम समूह का नाम बदलने के लिए, इसे चुनें, नाम बदलें... बटन पर क्लिक करें, वांछित नाम टाइप करें, और ठीक क्लिक करें।

   वैकल्पिक रूप से, प्रतीक बॉक्स से, अपने कस्टम समूह का प्रतिनिधित्व करने के लिए आइकन का चयन करें। यह आइकन रिबन पर दिखाई देगा जब एक्सेल विंडो कमांड दिखाने के लिए बहुत संकीर्ण है, इसलिए केवल समूह के नाम और आइकन प्रदर्शित होते हैं। पूर्ण विवरण के लिए कृपया रिबन पर आइटम का नाम बदलने का तरीका देखें।

   यह सभी देखें: एक्सेल में पेज नंबर कैसे डालें
4. अपने परिवर्तनों को सहेजने और देखने के लिए ठीक क्लिक करें।

युक्ति। रिबन पर कुछ जगह बचाने के लिए, आप अपने कस्टम समूह में कमांड से टेक्स्ट हटा सकते हैं और केवल आइकन दिखा सकते हैं।

एक्सेल रिबन में कमांड बटन कैसे जोड़ें

कमांड केवल हो सकते हैं कस्टम समूहों में जोड़ा गया। इसलिए, एक कमांड जोड़ने से पहले, पहले एक इनबिल्ट या कस्टम टैब पर एक कस्टम समूह बनाना सुनिश्चित करें, और फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. सूची में रिबन को अनुकूलित करें , चुनेंलक्षित कस्टम समूह।
2. बाईं ओर से कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन सूची में, उस सूची का चयन करें जिसमें से आप कमांड जोड़ना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, लोकप्रिय कमांड या कमांड रिबन में नहीं है ।
3. बाईं ओर कमांड की सूची में, उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
4. जोड़ें पर क्लिक करें बटन।
5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।

उदाहरण के तौर पर, हम सबस्क्रिप्ट जोड़ रहे हैं और हमारे द्वारा बनाए गए कस्टम टैब के लिए सुपरस्क्रिप्ट बटन:

परिणामस्वरूप, अब हमारे पास दो बटन के साथ एक कस्टम रिबन टैब है:

पर टेक्स्ट लेबल के बजाय आइकन दिखाएं रिबन

यदि आप छोटे मॉनिटर या छोटी स्क्रीन वाले लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो स्क्रीन का प्रत्येक इंच स्थान मायने रखता है। एक्सेल रिबन पर कुछ जगह बचाने के लिए, आप केवल आइकन दिखाने के लिए अपने कस्टम कमांड्स से टेक्स्ट लेबल हटा सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. रिबन को अनुकूलित करें विंडो के दाहिने हिस्से में, लक्ष्य कस्टम समूह पर राइट-क्लिक करें और कमांड लेबल छुपाएं चुनें संदर्भ मेनू।
2. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।

टिप्पणियाँ:

• आप दिए गए कस्टम समूह में सभी कमांड के लिए केवल टेक्स्ट लेबल छिपा सकते हैं, उनमें से कुछ के लिए ही नहीं।
• आप बिल्ट-इन कमांड में टेक्स्ट लेबल नहीं छिपा सकते।

कस्टम टैब और समूहों को अपना नाम देने के अलावा रिबन टैब, समूह और कमांड का नाम बदलें

जो आप बनाते हैं, एक्सेल आपको बिल्ट-इन टैब और समूहों का नाम बदलने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप इनबिल्ट कमांड के नाम नहीं बदल सकते हैं, केवल कस्टम समूहों में जोड़े गए कमांड का नाम बदला जा सकता है।

टैब, समूह या कस्टम कमांड का नाम बदलने के लिए, इन चरणों को पूरा करें:

1. रिबन को अनुकूलित करें विंडो के दाईं ओर, उस आइटम पर क्लिक करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं।
2. टैब की सूची के नीचे नाम बदलें बटन पर क्लिक करें।
3. डिस्प्ले नाम बॉक्स में, आप जो नाम चाहते हैं उसे टाइप करें, और ओके पर क्लिक करें। Excel विकल्प विंडो और अपने परिवर्तन देखें।

समूहों और आदेशों के लिए, आप प्रतीक बॉक्स से एक आइकन भी चुन सकते हैं , जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

Note. आप किसी भी कस्टम और बिल्ड-इन टैब का नाम बदल सकते हैं, फ़ाइल टैब को छोड़कर जिसका नाम नहीं बदला जा सकता है।

टैब, समूह और कमांड को रिबन पर ले जाएं

यह जानने के लिए कि आपके एक्सेल रिबन पर सब कुछ कहाँ स्थित है, आप टैब और समूहों को सबसे सुविधाजनक स्थानों पर रख सकते हैं। हालाँकि, बिल्ड-इन कमांड को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है, आप केवल कस्टम समूहों में कमांड का क्रम बदल सकते हैं।

रिबन पर आइटम पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. रिबन को अनुकूलित करें के अंतर्गत सूची में, उस कस्टम समूह में टैब, समूह, या कमांड पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. ऊपर या नीचे तीर को स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करें चयनित आइटम छोड़ दियाया रिबन पर क्रमशः। रिबन के बाईं ओर एक कस्टम टैब।

   ध्यान दें। आप किसी भी बिल्ड-इन टैब का प्लेसमेंट बदल सकते हैं जैसे होम , इन्सर्ट , फॉर्मूला , डेटा , और अन्य, को छोड़कर फ़ाइल टैब जिसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।

   समूह, कस्टम टैब और आदेश हटाएं

   जबकि आप डिफ़ॉल्ट और कस्टम समूह दोनों को हटा सकते हैं, केवल कस्टम टैब और कस्टम आदेश ही हटाए जा सकते हैं निकाला गया। बिल्ड-इन टैब छुपाए जा सकते हैं; बिल्ट-इन कमांड को न तो हटाया जा सकता है और न ही छुपाया जा सकता है।

   किसी समूह, कस्टम टैब या कमांड को हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

   1. के अंतर्गत सूची में अनुकूलित करें रिबन , हटाए जाने वाले आइटम का चयन करें।
   2. निकालें बटन पर क्लिक करें।
   3. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।<11

   उदाहरण के लिए, हम इस तरह से रिबन से एक कस्टम कमांड को हटाते हैं:

   टिप। बिल्ट-इन ग्रुप से कमांड को हटाना संभव नहीं है। हालाँकि, आप अपने लिए आवश्यक आदेशों के साथ एक कस्टम समूह बना सकते हैं, और फिर पूरे अंतर्निर्मित समूह को हटा सकते हैं।

   रिबन पर टैब छिपाएँ और दिखाएँ

   यदि आपको लगता है कि रिबन में एक कुछ अतिरिक्त टैब जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते हैं, आप आसानी से उन्हें देखने से छुपा सकते हैं।

   • रिबन टैब छिपाने के लिए, बस <1 के तहत टैब की सूची में इसके बॉक्स को अनचेक करें>रिबन को अनुकूलित करें ,और फिर ओके पर क्लिक करें। 5>

     उदाहरण के लिए, आप इस तरह डेवलपर टैब दिखा सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में दिखाई नहीं देता है:

     ध्यान दें। फ़ाइल टैब को छुपाया नहीं जा सकता, इसके अलावा आप कस्टम और बिल्ट-इन दोनों टैब छुपा सकते हैं। जो तब दिखाई देते हैं जब आप किसी निश्चित आइटम जैसे तालिका, चार्ट, ग्राफ़िक या आकार का चयन करते हैं, रिबन को अनुकूलित करें ड्रॉप-डाउन सूची से टूल टैब्स का चयन करें। यह एक्सेल में उपलब्ध संदर्भ-संवेदनशील टैब की पूरी सूची प्रदर्शित करेगा, जिससे आप इन टैब को छुपा सकते हैं, दिखा सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं और साथ ही अपने स्वयं के बटन जोड़ सकते हैं।

     एक्सेल रिबन को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर कैसे रीसेट करें

     अगर आपने कुछ रिबन अनुकूलन किए हैं, और फिर मूल सेटअप पर वापस जाना चाहते हैं, तो आप निम्न तरीके से रिबन को रीसेट कर सकते हैं।

     संपूर्ण रिबन को रीसेट करने के लिए:

     • रिबन अनुकूलित करें विंडो में, रीसेट पर क्लिक करें, और फिर चुनें सभी अनुकूलन को रीसेट करें । 2>विंडो, रीसेट पर क्लिक करें, और फिर केवल चयनित रिबन टैब को रीसेट करें क्लिक करें।

     टिप्पणियाँ:

     • जब आप रिबन पर सभी टैब रीसेट करना चुनते हैं, तो यह त्वरित पहुँच को भी वापस कर देता हैटूलबार डिफ़ॉल्ट स्थिति में।
     • आप केवल अंतर्निहित टैब को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर रीसेट कर सकते हैं। जब आप रिबन को रीसेट करते हैं, तो सभी कस्टम टैब हटा दिए जाते हैं।

     कस्टम रिबन का निर्यात और आयात कैसे करें

     यदि आपने रिबन को अनुकूलित करने में काफी समय लगाया है, तो आप कर सकते हैं अपनी सेटिंग्स को दूसरे पीसी पर निर्यात करना चाहते हैं या अपने रिबन अनुकूलन को किसी और के साथ साझा करना चाहते हैं। नई मशीन पर माइग्रेट करने से पहले अपने वर्तमान रिबन कॉन्फ़िगरेशन को सहेजना भी एक अच्छा विचार है। इसे पूरा करने के लिए, कृपया इन चरणों का पालन करें।

     1. निर्यात करें एक कस्टम रिबन:

        उस कंप्यूटर पर जहां आपने रिबन को अनुकूलित किया है, रिबन अनुकूलित करें खोलें विंडो, आयात/निर्यात पर क्लिक करें, फिर सभी अनुकूलन निर्यात करें पर क्लिक करें, और Excel Customizations.exportedUI फ़ाइल को किसी फ़ोल्डर में सहेजें।

     2. आयात करें एक कस्टम रिबन:

     दूसरे कंप्यूटर पर, रिबन अनुकूलित करें विंडो खोलें, क्लिक करें आयात/निर्यात , अनुकूलन फ़ाइल आयात करें का चयन करें, और आपके द्वारा सहेजी गई अनुकूलन फ़ाइल को ब्राउज़ करें।

     युक्तियाँ और नोट:

     • आपके द्वारा निर्यात और आयात की जाने वाली रिबन अनुकूलन फ़ाइल में त्वरित पहुँच टूलबार अनुकूलन भी शामिल हैं।
     • जब आप एक विशिष्ट पीसी के लिए एक अनुकूलित रिबन आयात करें, उस पीसी पर सभी पूर्व रिबन अनुकूलन खो जाते हैं। यदि आपको लगता है कि आप अपने वर्तमान अनुकूलन को बाद में पुनर्स्थापित करना चाहेंगे