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यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि प्रतिशत वृद्धि या कमी के लिए एक्सेल फॉर्मूला कैसे बनाया जाए और इसका उपयोग धनात्मक और ऋणात्मक दोनों संख्याओं के साथ किया जाए।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, गणना करने के लिए 6 अलग-अलग कार्य हैं विचरण। हालांकि, उनमें से कोई भी दो कोशिकाओं के बीच प्रतिशत अंतर की गणना के लिए उपयुक्त नहीं है। अंतर्निहित कार्यों को शास्त्रीय अर्थों में भिन्नता खोजने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यानी मूल्यों का एक सेट उनके औसत से कितना दूर फैला हुआ है। एक प्रतिशत भिन्नता कुछ अलग है। इस लेख में, आपको एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने का सही सूत्र मिलेगा।
प्रतिशत परिवर्तन क्या है?
प्रतिशत परिवर्तन, उर्फ प्रतिशत भिन्नता या अंतर , दो मूल्यों, एक मूल मूल्य और एक नए मूल्य के बीच एक आनुपातिक परिवर्तन है। उदाहरण के लिए, आप इस वर्ष और पिछले वर्ष की बिक्री के बीच, पूर्वानुमान और देखे गए तापमान के बीच, बजट लागत और वास्तविक लागत के बीच अंतर की गणना कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जनवरी में आपने $1,000 और फरवरी में $1,200 कमाए , इसलिए आय में $200 की वृद्धि का अंतर है। लेकिन प्रतिशत के लिहाज से यह कितना है? यह पता लगाने के लिए, आप प्रतिशत परिवर्तन सूत्र का उपयोग करते हैं।
एक्सेल प्रतिशत परिवर्तन सूत्र
दो के बीच प्रतिशत अंतर ज्ञात करने के लिए दो मूल सूत्र हैंसंख्याएँ।
क्लासिक प्रतिशत भिन्नता सूत्र
यहाँ प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला सूत्र है:
( new_value - old_value ) / old_valueगणित में, आप सामान्य रूप से किसी भी दो संख्यात्मक मानों के बीच प्रतिशत भिन्नता की गणना करने के लिए 3 चरणों का पालन करेंगे:
- नए को घटाएं पुराने नंबर से मान।
- अंतर को पुरानी संख्या से विभाजित करें।
- परिणाम को 100 से गुणा करें।
एक्सेल में, आप अंतिम चरण को छोड़ देते हैं प्रतिशत प्रारूप लागू करना।
एक्सेल प्रतिशत परिवर्तन सूत्र
और यहां एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन के लिए एक सरल सूत्र है जो समान परिणाम देता है।
new_value / old_value - 1Excel में प्रतिशत परिवर्तन की गणना कैसे करें
Excel में दो संख्याओं के बीच प्रतिशत अंतर ज्ञात करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं उपरोक्त सूत्रों में से कोई भी। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में अनुमानित बिक्री और कॉलम सी में वास्तविक बिक्री है। मान लें कि अनुमानित संख्या "बेसलाइन" मान है और वास्तविक "नया" मान है, सूत्र इस आकार को लेते हैं:
=(C3-B3)/B3
या
=C3/B3-1
उपरोक्त सूत्र पंक्ति 3 में संख्याओं की तुलना करते हैं। पूरे कॉलम में परिवर्तन के प्रतिशत की गणना करने के लिए, आपको यह करना होगा:<3
- पंक्ति 3 में किसी भी रिक्त सेल में प्रतिशत अंतर सूत्र दर्ज करें, मान लीजिए D3 या E3 में।
- फ़ॉर्मूला सेल चयनित होने पर, प्रतिशत शैली बटनरिबन या Ctrl + Shift + % शॉर्टकट दबाएं. यह दी गई दशमलव संख्या को प्रतिशत में बदल देगा।
- सूत्र को आवश्यकतानुसार कई पंक्तियों में नीचे खींचें।
सूत्र को कॉपी करने के बाद, आपको प्रतिशत परिवर्तन कॉलम मिलेगा आपके डेटा से।
Excel प्रतिशत परिवर्तन सूत्र कैसे काम करता है
मैन्युअल रूप से गणना करते समय, आप एक पुराना (मूल) मान और एक नया मान लेंगे, उनके बीच अंतर ज्ञात करें और इसे मूल मान से विभाजित करें। परिणाम को प्रतिशत के रूप में प्राप्त करने के लिए, आपको इसे 100 से गुणा करना होगा। 0> =(150-120)/120
=30/120
=0.25
0.25*100 = 25%
एक्सेल में प्रतिशत संख्या प्रारूप को लागू करने से दशमलव संख्या स्वचालित रूप से प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित होती है , इसलिए *100 भाग छोड़ दिया गया है।
प्रतिशत वृद्धि / कमी के लिए एक्सेल सूत्र
चूंकि प्रतिशत वृद्धि या कमी प्रतिशत भिन्नता का एक विशेष मामला है, इसकी गणना उसी सूत्र के साथ की जाती है:
( new_value - प्रारंभिक_मूल्य ) / प्रारंभिक_मूल्यया
new_value / प्रारंभिक_मूल्य - 1उदाहरण के लिए, दो मानों (B2 और C2) के बीच प्रतिशत वृद्धि की गणना करने के लिए सूत्र है:
=(C2-B2)/B2
या
=C2/B2-1
प्रतिशत कमी की गणना करने का सूत्र बिल्कुल वही है।
एक्सेल प्रतिशतनिरपेक्ष मान बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में प्रतिशत भिन्नता सूत्र प्रतिशत वृद्धि के लिए एक सकारात्मक मान और प्रतिशत में कमी के लिए एक नकारात्मक मान देता है। प्रतिशत परिवर्तन को पूर्ण मान के रूप में उसके चिह्न पर ध्यान दिए बिना प्राप्त करने के लिए, सूत्र को ABS फ़ंक्शन में इस तरह लपेटें:
ABS(( new_value - old_value<) 9>) / old_value)हमारे मामले में, सूत्र इस रूप में होता है:
=ABS((C3-B3)/B3)
यह भी ठीक काम करेगा:
=ABS(C3/B3-1)
छूट प्रतिशत की गणना करें
यह उदाहरण एक्सेल प्रतिशत परिवर्तन सूत्र का एक और व्यावहारिक उपयोग दिखाता है - छूट प्रतिशत की गणना करना। इसलिए, महिलाओं, जब आप खरीदारी करने जाती हैं, तो इसे याद रखें:
discount % = (discounted price - regular price) / regular price
discount % = discounted price / regular price - 1
छूट का प्रतिशत ऋणात्मक मान के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, क्योंकि नई छूट वाली कीमत इससे कम है प्रारंभिक कीमत। परिणाम को सकारात्मक संख्या के रूप में आउटपुट करने के लिए, ABS फ़ंक्शन के अंदर सूत्र नेस्ट करें जैसा कि हमने पिछले उदाहरण में किया था:
=ABS((C2-B2)/B2)
प्रतिशत परिवर्तन के बाद मान की गणना करें<7
प्रतिशत बढ़ने या घटने के बाद मूल्य प्राप्त करने के लिए, सामान्य सूत्र है:
प्रारंभिक_मूल्य *(1+ प्रतिशत_परिवर्तन )मान लें कि आपके पास मूल है कॉलम बी में मान और कॉलम सी में प्रतिशत अंतर। प्रतिशत परिवर्तन के बाद नए मूल्य की गणना करने के लिए, डी 2 में सूत्र कॉपी किया गया है:
=B2*(1+C2)
सबसे पहले, आप समग्र प्रतिशत पाते हैं जिसे गुणा करने की आवश्यकता हैमूल मूल्य। इसके लिए बस प्रतिशत को 1 (1+C2) में जोड़ दें। और फिर, आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कुल प्रतिशत को मूल संख्याओं से गुणा करते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह समाधान प्रतिशत वृद्धि और कमी दोनों के लिए अच्छी तरह से काम करता है:
प्रति पूरे कॉलम को एक निश्चित प्रतिशत से बढ़ाएं या घटाएं , आप प्रतिशत मान को सीधे एक सूत्र में आपूर्ति कर सकते हैं। कहते हैं, कॉलम बी में सभी मानों को 5% तक बढ़ाने के लिए, सी 2 में निम्न सूत्र दर्ज करें, और फिर शेष पंक्तियों में इसे नीचे खींचें:
=B2*(1+5%)
यहां, आप बस गुणा करें मूल मान 105% से, जो 5% अधिक मूल्य उत्पन्न करता है।
सुविधा के लिए, आप पूर्वनिर्धारित सेल (F2) में प्रतिशत मान इनपुट कर सकते हैं और उस सेल को संदर्भित कर सकते हैं। चाल $ चिह्न के साथ सेल संदर्भ को लॉक कर रही है, इसलिए सूत्र सही ढंग से कॉपी करता है:
=B2*(1+$F$2)
इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि किसी कॉलम को दूसरे प्रतिशत से बढ़ाने के लिए, आपको केवल बदलने की आवश्यकता है एक सेल में मान। चूंकि सभी सूत्र उस सेल से जुड़े हुए हैं, इसलिए वे स्वचालित रूप से पुनर्गणना करेंगे।
ऋणात्मक मानों के साथ प्रतिशत भिन्नता की गणना करना
यदि आपके कुछ मान ऋणात्मक संख्याओं द्वारा दर्शाए जाते हैं, तो पारंपरिक प्रतिशत अंतर सूत्र गलत तरीके से काम करेगा। एबीएस फ़ंक्शन की मदद से हर को सकारात्मक संख्या बनाने के लिए एक सामान्य रूप से स्वीकृत समाधान है।
यहां एक सामान्य एक्सेल सूत्र हैऋणात्मक संख्याओं के साथ प्रतिशत परिवर्तन:
( new_value - old_value ) / ABS( old_value )B2 में पुराने मान और नए मान के साथ C2 में, वास्तविक सूत्र इस प्रकार है:
=(C2-B2)/ABS(B2)
ध्यान दें। यद्यपि यह एबीएस समायोजन तकनीकी रूप से सही है, सूत्र भ्रामक परिणाम उत्पन्न कर सकता है यदि मूल मान ऋणात्मक है और नया मान धनात्मक है, और इसके विपरीत।
एक्सेल प्रतिशत परिवर्तन शून्य त्रुटि से विभाजित करें (#DIV/0)
यदि आपके डेटा सेट में शून्य मान हैं, तो एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन की गणना करते समय आपको शून्य त्रुटि (#DIV/0!) से विभाजित करने की संभावना है क्योंकि आप गणित में शून्य से किसी संख्या को विभाजित नहीं कर सकते हैं। IFERROR फ़ंक्शन इस समस्या को दूर करने में मदद कर सकता है। अंतिम परिणाम के लिए आपकी अपेक्षाओं के आधार पर, निम्न में से किसी एक समाधान का उपयोग करें।
समाधान 1: यदि पुराना मान शून्य है, तो 0 वापस करें
यदि पुराना मान शून्य है, तो प्रतिशत परिवर्तन नया मान शून्य है या नहीं, इस पर ध्यान दिए बिना 0% होगा।
=IFERROR((C2-B2)/B2, 0)
या
=IFERROR(C2/B2-1, 0)
समाधान 2: यदि पुराना मान शून्य है, 100% वापसी
यह समाधान यह मानते हुए एक और दृष्टिकोण लागू करता है कि नया मान शून्य से 100% बढ़ गया है:
=IFERROR((C2-B2)/B2, 1)
=IFERROR(C2/B2-1, 1)
इस मामले में, प्रतिशत अंतर 100% होगा यदि पुराना मान शून्य (पंक्ति 5) है या दोनों मान शून्य हैं (पंक्ति 9)।
नीचे हाइलाइट किए गए रिकॉर्ड को देखते हुए, यह स्पष्ट हो जाता है कि कोई सूत्र नहीं हैउत्तम:
बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए, आप नेस्टेड IF स्टेटमेंट का उपयोग करके दो सूत्रों को एक में जोड़ सकते हैं:
=IF(C20, IFERROR((C2-B2)/B2, 1), IFERROR((C2-B2)/B2, 0))
यह बेहतर सूत्र वापस आ जाएगा:
- यदि पुराने और नए दोनों मान शून्य हैं तो प्रतिशत 0% के रूप में बदल जाता है।
- यदि पुराना मान शून्य है और नया मान शून्य नहीं है तो प्रतिशत 100% के रूप में बदल जाता है।
इसी तरह एक्सेल में प्रतिशत वृद्धि या कमी की गणना करें। व्यावहारिक अनुभव के लिए, नीचे हमारी नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!
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प्रतिशत वृद्धि / कमी के लिए एक्सेल सूत्र - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)