મારી અગાઉની બ્લોગ પોસ્ટમાં, મેં તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા અને પ્રક્રિયા કરવા માટેના વિવિધ માધ્યમોનું વર્ણન કર્યું છે. પરંતુ તેમને તાત્કાલિક જોવા માટે, તેમને રંગથી પ્રકાશિત કરવું શ્રેષ્ઠ રહેશે.

અને આજે હું તમારા માટે સૌથી વધુ લોકપ્રિય કેસોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કરીશ. તમે માત્ર શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરશો (તમારા કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટના ફેલાવાને આધારે વિવિધ ફોર્મ્યુલા છે) પણ એક વિશિષ્ટ એડ-ઓન પણ છે.

ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરો. એક જ Google શીટ્સ કૉલમમાં

ચાલો મૂળભૂત ઉદાહરણથી શરૂઆત કરીએ. જ્યારે તમારી પાસે પુનરાવર્તિત મૂલ્યો સાથે માત્ર એક કૉલમ હોય ત્યારે તે થાય છે:

ટીપ. હું આજે દરેક પરંતુ છેલ્લા કેસમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. જો તમે તેનાથી પરિચિત નથી, તો આ બ્લોગ પોસ્ટમાં તેને જાણો.

એક Google શીટ્સ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ ખોલો અને નીચેના વિકલ્પો સેટ કરો:

1. તમારા સેલની શ્રેણીમાં નિયમ લાગુ કરો — A2:A10 માં મારું ઉદાહરણ
2. શરત સાથે ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   નોંધ. A2 માટે અક્ષરની બાજુમાં ડોલરનું ચિહ્ન છે. તે ઇરાદાપૂર્વક છે તેથી ફોર્મ્યુલા કૉલમ Aમાંથી દરેક કોષની ગણતરી કરી શકે છે. તમે આ લેખમાં સેલ સંદર્ભો વિશે વધુ શીખી શકશો.

3. તે ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે ફોર્મેટિંગ શૈલી માંથી કોઈપણ રંગ પસંદ કરો
4. ક્લિક કરો થઈ ગયું

તે COUNTIF ફોર્મ્યુલા તમારી કૉલમ A ને સ્કેન કરશે અને નિયમ જણાવશે કે કયા રેકોર્ડ એક કરતા વધુ વાર દેખાય છે. આ તમામ ડુપ્લિકેટ કોષો તમારી સેટિંગ્સ અનુસાર રંગીન હશે:

ટીપ. આ લેખમાં Google શીટ્સમાં રંગ દ્વારા કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

બહુવિધ Google શીટ્સ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

એવું બની શકે છે કે પુનરાવર્તિત મૂલ્યો એક કરતાં વધુ કૉલમમાં હશે:

તો પછી તમે બધી 3 Google શીટ્સ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે સ્કેન અને હાઇલાઇટ કરશો? શરતી ફોર્મેટિંગનો પણ ઉપયોગ કરવો. ડ્રીલ થોડાં થોડાં ગોઠવણો સાથે ઉપરોક્ત સમાન છે:

1. A2:C10 ને શ્રેણી તરીકે સિલેક્ટ કરો જેથી
2. માટે શ્રેણી બદલો કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા તેમજ:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   નોંધ. આ વખતે, A2 માંથી ડોલરનું ચિહ્ન દૂર કરો. આ સૂત્રને કોષ્ટકમાંથી દરેક કોષની તમામ ઘટનાઓની ગણતરી કરવા દેશે, માત્ર કૉલમ Aમાંથી જ નહીં.

   ટીપ. સંબંધિત, સંપૂર્ણ, & વિશે વધુ જાણવા માટે આ લેખ વાંચો; મિશ્ર કોષ સંદર્ભો.

3. ફોર્મેટિંગ શૈલી વિભાગમાં એક રંગ પસંદ કરો અને થઈ ગયું

ઉપરોક્તથી વિપરીત દબાવો COUNTIF, આ તમામ 3 કૉલમ સ્કેન કરે છે અને કોષ્ટકમાંથી દરેક મૂલ્ય બધી કૉલમમાં કેટલી વાર દેખાય છે તેની ગણતરી કરે છે. જો એક કરતા વધુ વખત, શરતી ફોર્મેટિંગ તમારા Google શીટ્સ કોષ્ટકમાં આ ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરશે.

જો ડુપ્લિકેટ એકમાં હોય તો સમગ્ર પંક્તિને હાઇલાઇટ કરોકૉલમ

આગળનો કેસ જ્યારે તમારા કોષ્ટકમાં દરેક કૉલમમાં અલગ-અલગ રેકોર્ડ હોય છે. પરંતુ આ કોષ્ટકની આખી પંક્તિને સિંગલ એન્ટ્રી તરીકે ગણવામાં આવે છે, માહિતીનો એક ભાગ:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૉલમ B માં ડુપ્લિકેટ્સ છે: પાસ્તા & મસાલા વિભાગો પ્રત્યેકમાં બે વાર થાય છે.

આના જેવા કિસ્સાઓમાં, તમે આ સમગ્ર પંક્તિઓને ડુપ્લિકેટ તરીકે ગણી શકો છો. અને તમારે તમારી Google સ્પ્રેડશીટમાં આ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકસાથે હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમે અહીં તેના માટે જ છો, તો તમારા શરતી ફોર્મેટિંગ માટે આને સેટ કરવાની ખાતરી કરો:

1. નિયમને શ્રેણીમાં લાગુ કરો A2:C10
2. અને અહીં સૂત્ર છે:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

આ COUNTIF થી રેકોર્ડની ગણતરી કરે છે કૉલમ B, સારું, કૉલમ B માં :) અને પછી શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ ફક્ત કૉલમ B માં ડુપ્લિકેટ જ નહીં, પરંતુ અન્ય કૉલમ્સમાં સંબંધિત રેકોર્ડ્સને પણ હાઇલાઇટ કરે છે.

સ્પ્રેડશીટ્સમાં સંપૂર્ણ પંક્તિના ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરે છે

હવે, જો તમામ કૉલમમાં રેકોર્ડ સાથેની આખી પંક્તિ તમારા ટેબલમાં ઘણી વખત દેખાય તો શું?

તમે કોષ્ટક દ્વારા બધી 3 કૉલમ કેવી રીતે તપાસો છો અને તમારી Google શીટમાં સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરો છો?

શરતી ફોર્મેટિંગમાં આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા માટે ચાલો તેને ટુકડાઓમાં વિભાજીત કરીએ:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) દરેક પંક્તિમાંથી દરેક 3 કોષોને એકમાં જોડે છેટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ જે આના જેવી દેખાય છે: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   આમ, મારા ઉદાહરણમાં, આવી 9 સ્ટ્રીંગ્સ છે — એક પંક્તિ દીઠ.

2. પછી COUNTIFS દરેક સ્ટ્રિંગ લે છે (પ્રથમ એકથી શરૂ કરીને: $A2&$B2&$C2 ) અને તે 9 સ્ટ્રિંગમાંથી તેને શોધે છે.
3. જો ત્યાં એક કરતાં વધુ સ્ટ્રિંગ ( >1 ), તો આ ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ થાય છે.

ટીપ. તમે સંબંધિત લેખોમાં COUNTIF અને Google શીટ્સમાં જોડાણ વિશે વધુ જાણી શકો છો.

વાસ્તવિક ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો — 2n, 3d, વગેરે ઉદાહરણો

ચાલો ધારો કે તમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓની 1લી એન્ટ્રીને અકબંધ રાખવા માંગો છો અને જો ત્યાં કોઈ હોય તો અન્ય તમામ ઘટનાઓ જુઓ.

ફોર્મ્યુલામાં માત્ર એક ફેરફાર સાથે, તમે આ 'વાસ્તવિક' ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરી શકશો — પ્રથમ એન્ટ્રીઓ નહીં, પરંતુ તેમની 2જી, 3જી, 4ઠ્ઠી, વગેરે ઘટનાઓ.

તેથી મેં સૂચવેલ ફોર્મ્યુલા અહીં છે બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ માટે બરાબર ઉપર:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

અને આ તે ફોર્મ્યુલા છે જે તમારે Google શીટ્સમાં ફક્ત ડુપ્લિકેટ દાખલાઓને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

તમે સૂત્રમાં તફાવત જુઓ છો?

તે પ્રથમ COUNTIF દલીલમાં છે:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

પ્રથમ સૂત્રની જેમ બધી પંક્તિઓનો ઉલ્લેખ કરવાને બદલે, હું ફક્ત પ્રથમનો ઉપયોગ કરું છું દરેક કૉલમનો કોષ.

તે દરેક પંક્તિને માત્ર ઉપર જ જોવા દે છે કે શું ત્યાં સમાન પંક્તિઓ છે. જો એમ હોય તો, દરેક વર્તમાન પંક્તિને અન્ય ઉદાહરણ તરીકે ગણવામાં આવશે અથવા, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, વાસ્તવિક ડુપ્લિકેટ તરીકે ગણવામાં આવશે જેરંગીન.

ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવાની ફોર્મ્યુલા-ફ્રી રીત — Google શીટ્સ માટે ડુપ્લિકેટ્સ એડ-ઓન દૂર કરો

અલબત્ત, તમારી પાસે અન્ય ઉપયોગ કેસ હોઈ શકે છે જેને અન્ય ફોર્મ્યુલાની જરૂર હોય. તેમ છતાં, કોઈપણ ફોર્મ્યુલા અને શરતી ફોર્મેટિંગને શીખવાની કર્વની જરૂર છે. જો તમે તમારા માટે તમારો સમય ફાળવવા માટે તૈયાર નથી, તો એક સરળ ઉકેલ છે.

Google શીટ્સ માટે ડુપ્લિકેટ્સ એડ-ઓન દૂર કરો તમારા માટે ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરશે.

તે માત્ર થોડી ક્લિક્સ લે છે. 4 પગલાંઓ પર, અને મળેલા ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવાનો વિકલ્પ એ કલર પેલેટ સાથેનું એક રેડિયો બટન છે:

એડ-ઓન તમારા ડેટાને પસંદ કરવા અને તમે ડુપ્લિકેટ્સ માટે તપાસવા માંગતા હો તે કૉલમ પસંદ કરવા માટે એક સાહજિક રીત પ્રદાન કરે છે. . દરેક ક્રિયા માટે એક અલગ પગલું છે જેથી તમે મૂંઝવણમાં ન પડો:

આ ઉપરાંત, તે માત્ર ડુપ્લિકેટ્સ જ નહીં પરંતુ અનન્યને પણ કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવું તે જાણે છે. અને 1લી ઘટનાઓને પણ અવગણવાનો વિકલ્પ છે:

ટીપ. અહીં એક વિડિઓ છે જે ઍડ-ઑન ક્રિયામાં બતાવે છે. તે થોડું જૂનું હોઈ શકે છે કારણ કે આ ક્ષણે ઍડ-ઑન પાસે ઑફર કરવા માટે વધુ છે, પરંતુ તે હજી પણ એ જ ઍડ-ઑન છે:

ઍડ-ઑનનો ઉપયોગ કરીને શેડ્યૂલ પર ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

તમે એડ-ઓનમાં પસંદ કરો છો તેના સેટિંગ્સ સાથેના તમામ પગલાંઓ પછીથી એક ક્લિકમાં સાચવી શકાય છે અને ફરીથી ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે અથવા ઑટોસ્ટાર્ટ થવા માટે ચોક્કસ સમય માટે શેડ્યૂલ પણ કરી શકાય છે.

અહીં 2-મિનિટનો ડેમો વિડિઓ છે. મારા શબ્દો ઉપર (અથવા બે એનિમેટેડ છબીઓ માટે નીચે જુઓ):

અને તેના બદલે અહીં એક ટૂંકી એનિમેટેડ છબી છેએકવાર તમારો ડેટા બદલાય તે પછી કેવી રીતે સેવ અને કેવી રીતે ચલાવવું તે બતાવે છે:

શું વધુ સારું છે, તમે તે દૃશ્યોને દિવસમાં થોડી વાર ઑટોસ્ટાર્ટ થવા માટે શેડ્યૂલ કરી શકો છો:

કોઈ ચિંતા કરશો નહીં, તમારા માટે તમામ સ્વચાલિત રન અને amp; ખાતરી કરો કે તેઓ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે:

ફક્ત Google શીટ્સ સ્ટોરમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો ઇન્સ્ટોલ કરો, તેને તમારા ડેટા પર અજમાવી જુઓ, અને તમે જોશો કે તે રેકોર્ડ્સને યોગ્ય રીતે રંગીન કરાવવામાં તમે કેટલો સમય અને ચેતા બચાવશો. હા, કોઈપણ ફોર્મ્યુલા વિના અને માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં ;)

વિડિયો: Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

આ 1,5-મિનિટનો વિડિયો 3 ઝડપી રીતો (સાથે અને વગર) બતાવે છે સૂત્રો) શોધવા માટે & Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો. તમે ડુપ્લિકેટ્સ પર આધારિત 1 કૉલમ અથવા સંપૂર્ણ પંક્તિઓને કેવી રીતે રંગિત કરવી તે જોશો, આપમેળે પણ.

ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે સ્પ્રેડશીટ

Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો - શરતી ફોર્મેટિંગ ઉદાહરણો (ફાઇલની નકલ બનાવો )