A semana pasada exploramos algunhas técnicas para converter follas de cálculo de Excel a HTML. Pero hoxe en día, cando todo o mundo parece moverse á nube, por que non nós? As novas tecnoloxías para compartir datos de Excel en liña son moito máis sinxelas e proporcionan un puñado de novas oportunidades das que podes beneficiarte.

Co xurdimento de Excel Online, xa non necesitas un engorroso código HTML para exportar as túas táboas a a web. Só ten que gardar o seu libro de traballo en liña e acceder a el literalmente desde calquera lugar, compartir con outros usuarios e traballar na mesma folla todos xuntos. Con Excel Online tamén podes inserir facilmente a túa folla de traballo nun sitio web ou nun blog e permitir que os teus visitantes interactúen con ela para atopar só a información que buscan.

Máis adiante neste artigo, imos investigar. todas estas e moitas outras capacidades que ofrece Excel Online.

Como mover as follas de cálculo de Excel en liña

Se es novo na nube en xeral, e en Excel Online en particular , o xeito máis sinxelo de comezar é compartir o teu libro de traballo existente mediante a interface familiar do escritorio de Excel.

Todas as follas de cálculo de Excel Online almacénanse no servizo web OneDrive (anteriormente, SkyDrive). Como probablemente saibas, este almacenamento en liña existe desde hai un tempo, pero agora está integrado en Microsoft Excel como unha opción de interface accesible cun clic. Ademais, os teus invitados, é dicir, outros usuarios usuarios que ti essección e pega o código HTML (ou marcado JavaScript) no teu blog ou nun sitio web.

Nota: o código de inserción é un iframe , polo que asegúrate de que o teu sitio web admita iframes e que o editor de blogs permita iframes nas publicacións.

Web de Excel incorporada Aplicación

O que ves a continuación é unha folla de cálculo interactiva de Excel que ilustra a técnica en acción. Esta aplicación " Días ata o próximo aniversario " calcula cantos días quedan para o teu próximo aniversario, aniversario ou outro evento e sombrea as lagoas en diferentes tons de verde, amarelo e vermello. Na aplicación web de Excel, só tes que introducir os teus eventos na primeira columna e proba a cambiar as datas correspondentes para experimentar cos resultados.

Se tes curiosidade por coñecer a fórmula, consulta este artigo - Como facer condicionalmente dar formato ás datas en Excel.

Nota. Para ver o libro de traballo incrustado, permite cookies de mercadotecnia.

Mashups de aplicacións web de Excel

Se queres obter máis interaccións entre as túas follas de cálculo de Excel baseadas na web e outras aplicacións ou servizos web, podes use a API de JavaScript dispoñible en OneDrive para crear mashups interactivos de datos .

A continuación podes ver o mashup de Destination Explorer creado polo noso equipo de Excel Web App como un exemplo do que poden facer os desenvolvedores web para o teu sitio web ou blog. Este mashup usa as API de Excel Services JavaScript e Bing Maps e o seu propósito é axudar aos visitantes do sitio webescoller un destino onde queren viaxar. Podes escoller unha localización e o mashup mostrarache o tempo local ou o número de turistas que visitan a zona. A seguinte captura de pantalla mostra a nosa localización :)

Como ves, traballar en Excel Online é sinxelo. Agora que coñeces o básico, podes explorar outras funcións e xestionar as túas follas de cálculo en liña con facilidade e confianza!

Se aínda non tes unha conta de OneDrive, podes rexistrarte agora. Este servizo é sinxelo, gratuíto e definitivamente merece a túa atención porque a maioría das aplicacións de Office 2013 e 2016, non só Excel, admiten OneDrive. Unha vez que inicie sesión, continúe cos seguintes pasos.

1. Inicia sesión na túa conta de Microsoft

Asegúrate de que tamén iniciaches sesión na túa conta de Microsoft desde Excel. No teu caderno de Excel, mira a esquina superior dereita. Se ves o teu nome e unha foto alí, podes omitir este paso; se non, fai clic na ligazón Iniciar sesión .

Excel mostrará unha mensaxe na que se lle pide que confirme que realmente quere permitir que Office se conecte a Internet. Faga clic en Si e, a continuación, introduza as súas credenciais de Windows Live.

2. Garda a túa folla de cálculo de Excel na nube

Verifica que tes aberto o libro de traballo correcto, é dicir, o que queres compartir en liña, só para estar seguro. Neste exemplo, compartirei unha Lista de agasallos de vacacións para que os meus familiares e amigos poidan vela e contribuír : )

Co caderno de traballo correcto aberto, desprácese ata o Ficheiro , fai clic en Compartir no panel esquerdo. A opción Invitar persoas seleccionarase de forma predeterminada e fai clic en Gardar na nube no panel dereito.

Despois diso, escolla alocalización na nube para gardar o ficheiro de Excel. OneDrive é a primeira opción que verás á dereita seleccionada por defecto e simplemente elixes o cartafol de destino no panel esquerdo.

Nota: se non ves a opción de OneDrive , entón ou non tes unha conta de OneDrive ou non estás suspirado.

Xa creei un cartafol Gift Planner especial e aparece no

11>Lista de carpetas recentes . Podes escoller calquera outro cartafol facendo clic no botón Examinar debaixo da lista Cartafoles recentes ou crear un novo do xeito habitual facendo clic co botón dereito en calquera lugar da parte dereita do Fiestra de diálogo Gardar como e seleccionando Novo > Cartafol no menú contextual. Co cartafol axeitado seleccionado, faga clic no botón Gardar .

3. Comparte a folla de cálculo que gardou en liña

O teu caderno de Excel xa está en liña e podes velo no teu OneDrive>. Se queres compartir a folla de cálculo en liña con outras persoas, quédache un paso máis: elixe unha das seguintes opcións de uso compartido:

• Invitar persoas (predeterminado) . Só tes que introducir os enderezos de correo electrónico dos contactos cos que queres compartir a túa folla de cálculo de Excel. Mentres escribes, o Autocompletar de Excel comparará a túa entrada cos nomes e enderezos da túa axenda de enderezos e mostrará todas as coincidencias. Para engadir varios contactos, separe os nomes cun punto e coma. Ou,faga clic na icona Buscar axenda de enderezos para buscar contactos na súa lista global de enderezos.

  Pode establecer permisos de visualización ou edición dos contactos escollendo a opción correspondente na lista despregable da dereita. Se estás engadindo varios invitados, os permisos aplicaranse a todos, pero poderás cambiar os permisos de cada persoa máis tarde.

  Tamén pode incluír unha mensaxe persoal na invitación. Se non introduce nada, Excel engadirá unha invitación xenérica para vostede.

  Por último, podes escoller se un usuario debe iniciar sesión na súa conta de Windows Live antes de poder acceder á túa folla de cálculo en liña. Non vexo ningunha razón en particular pola que deberían, pero depende de ti.

  Cando remate, fai clic no botón Compartir . Cada un dos contactos invitados recibirá unha mensaxe de correo electrónico que conterá unha ligazón ao ficheiro que compartiches. Simplemente fai clic na ligazón para abrir a túa folla de cálculo de Excel en liña, en OneDrive.

  Ao facer clic no botón Compartir , Excel mostrará a lista de contactos cos que compartiu o ficheiro. Se queres eliminar alguén da lista ou editar os permisos, fai clic co botón dereito no nome e escolle a opción correspondente no menú contextual.

• Ligazón para compartir . Se queres compartir a túa folla de Excel en liña con moitas persoas, un xeito máis rápido sería enviarlles unha ligazón ao ficheiro, p.ex. usando unha distribución de Outlook ou lista de correo. Escolle a opción Obter unha ligazón para compartir no panel esquerdo e colle unha Ver ligazón ou Editar ligazón ou ambas as dúas no panel dereito.
• Publicar en redes sociais . O nome desta opción é autoexplicativo e case non require explicacións, quizais só unha observación. Se escolleches esta opción para compartir pero non ves a lista de redes sociais no panel dereito, fai clic na ligazón Conectar redes sociais e poderás escoller o teu Facebook, Twitter, Google, LinkedIn e outros. contas.
• Correo electrónico . Se prefires enviar o teu caderno de Excel como anexo (un ficheiro habitual de Excel, PDF ou XPS) así como un fax por Internet, escolla Correo electrónico á esquerda e a opción adecuada á dereita.

Consello: se queres limitar as áreas do teu libro de Excel que outros usuarios poden ver, cambia ao Ficheiro > Información e faga clic en Opcións de visualización do navegador . Poderás escoller as follas e os elementos con nome que queres mostrar na web.

Isto é todo! O teu caderno de Excel está en liña e compártese con outros usuarios que elixas. E aínda que non esteas colaborando con ninguén, esta é unha forma sinxela de acceder aos teus ficheiros de Excel practicamente desde calquera lugar, sen importar se estás na oficina, traballas dende a casa ou viaxa.

Como crear web- follas de cálculo baseadas enExcel Online

Para crear un novo libro de traballo, faga clic nunha pequena frecha xunto a Crear e escolla Libro de traballo de Excel na lista despregable.

Para cambiar o nome do seu libro de traballo en liña, faga clic no nome de ficheiro predeterminado e escriba un novo.

Para cargar o seu libro de traballo existente en Excel Online, faga clic no botón Cargar da barra de ferramentas de OneDrive e busque o ficheiro no seu ordenador.

Como editar libros de traballo en Excel Online

Unha vez que teñas o libro aberto en Excel Online, podes traballar con el usando a Excel Web App case do mesmo xeito que utiliza o escritorio de Excel: introduce datos, ordena e filtra, calcula con fórmulas e presenta os teus datos visualmente con gráficos.

Só hai unha diferenza significativa entre as follas de cálculo de Excel baseadas na web e o escritorio. Excel Online non ten o botón Gardar porque garda os teus libros automaticamente. Se cambiaches de opinión sobre algo, preme Ctrl+Z e Ctrl+Y para desfacer ou refacer, respectivamente. Podes usar os botóns Desfacer / Refacer na pestana Inicio > Desfacer o grupo co mesmo propósito.

Se estás tentando editar algúns datos pero non pasa nada, o máis probable é que esteas na vista de só lectura. Para cambiar ao modo de edición, faga clic en Editar libro > Editar na aplicación web de Excel e faga cambios rápidos directamente no seu navegador web. Para obter funcións de análise de datos máis avanzadas, como táboas dinámicas,sparklines ou conectándose a unha fonte de datos externa, faga clic en Editar en Excel para cambiar á versión de escritorio.

Cando gardas a folla de cálculo no teu Excel, gardarase onde a creaches orixinalmente, é dicir, no teu OneDrive.

Consello: se queres facer cambios rápidos en varios libros de traballo, O xeito máis rápido é abrir a lista de ficheiros no teu OneDrive, buscar o libro de traballo que queres, facer clic co botón dereito e seleccionar a acción necesaria no menú contextual.

Como compartir follas de cálculo de Excel Online con outros usuarios.

Para compartir a súa folla de cálculo de Excel baseada na web, faga clic en Compartir > Compartir con persoas e, a continuación, escolla:

• Convidar persoas e escriba os enderezos de correo electrónico das persoas coas que quere compartir o libro de traballo ou
• Obtén unha ligazón para pegala nunha mensaxe de correo electrónico, páxina web ou sitios de redes sociais.

Tamén podes escoller se queres conceder permisos para ver ou editar aos teus contactos.

Cando varias persoas están editando a folla de traballo ao mesmo tempo, Excel Online mostra a súa presenza e as actualizacións inmediatamente, sempre que todos estean editando en Excel Online, non no escritorio de Excel. Cando fas clic nunha pequena frecha ao carón do nome da persoa na esquina superior dereita da túa folla de cálculo, ata podes ver que cela exactamente se está editando neste momento.

Como bloquear determinadas celas para editalas nun espazo compartidofolla de traballo

Se estás compartindo as túas follas en liña con varias persoas, quizais queiras limitar os dereitos de edición dos membros do teu equipo só a determinadas celas, filas ou columnas do teu documento de Excel en OneDrive. Para iso, cómpre escoller o(s) intervalo(s) que permite editar no seu Excel de escritorio e, a continuación, protexer a folla de traballo.

1. Seleccione o intervalo de celas que os usuarios poden editar, vai a na pestana Revisar e prema en " Permitir que os usuarios editen intervalos " no grupo Cambios .
2. No diálogo Permitir que os usuarios editen intervalos , faga clic no botón Novo... , verifique que o intervalo é correcto e faga clic en Protexer folla. Se queres permitir que os teus usuarios editen varios intervalos, fai clic de novo no botón Novo... .
3. Introduce o contrasinal dúas veces e carga a folla protexida en OneDrive.

Se estás a usar a versión de escritorio de Excel, estas instrucións poden ser útiles: Como bloquear ou desbloquee áreas específicas da folla de traballo.

Inserir a folla de cálculo en liña nun sitio web ou nun blog

Se quere publicar o seu libro de Excel nun sitio web ou nun blog, siga estes 3 pasos rápidos na Aplicación web de Excel:

1. Co libro de traballo aberto en Excel Online, faga clic en Compartir > Incrustar e, a continuación, prema no botón Xerar .
2. No seguinte paso, decides exactamente como queres que apareza a túa folla de cálculo na web. A seguinte personalizaciónhai opcións dispoñibles para ti: sección
   • Que mostrar . Permítelle incrustar todo o libro de traballo ou a súa parte, como un rango de celas, táboa dinámica, etc.
   • Aparencia . Nesta sección, podes personalizar o aspecto do teu libro de traballo (mostrar e ocultar liñas de grade e cabeceiras de columna, incluír unha ligazón de descarga).
   • Interacción . Permitir ou non permitir que os usuarios interactúen coa súa folla de cálculo: ordenar, filtrar e escribir nas celas. Se permites escribir, os cambios que fagan outras persoas nas celas da web non se gardarán no libro orixinal. Se desexa que se seleccione unha determinada cela cando se abra a páxina web, seleccione a caixa de verificación " Comezar sempre con esta cela seleccionada " e, a continuación, faga clic na cela que desexe na vista previa que se mostra á dereita. parte da xanela.
   • Dimensións . Escriba un ancho e un alto para o visor de follas de cálculo, en píxeles. Para ver como se verá o visor cos tamaños que definiches, fai clic na ligazón " Ver tamaño real" na parte superior da vista previa. Só ten en conta que pode especificar un mínimo de 200 x 100 píxeles e un máximo de 640 x 655 píxeles. Se queres utilizar outras dimensións fóra destes límites, poderás modificar o código máis tarde usando calquera editor HTML ou directamente no teu sitio web ou blog.
   
3. Todo o que che queda por facer é facer clic na ligazón Copiar debaixo do Incrustar código