Neste artigo aprenderás a crear táboas dinámicas e gráficos de Follas de cálculo de Google a partir de táboas dinámicas. Vexa como crear unha táboa dinámica a partir de varias follas dunha folla de cálculo de Google.

Este artigo está pensado non só para aqueles que están empezando a usar táboas dinámicas en Follas de cálculo de Google, senón tamén para aqueles que queiran faino de forma máis eficiente.

Máis adiante atoparás as respostas ás seguintes preguntas:

Que é a táboa dinámica de Follas de cálculo de Google?

Ti tes tantos datos que te confundes coa cantidade de información? Estás desbordado polos números e non entendes o que está a pasar?

Imaxinemos que estás traballando nunha empresa que vende chocolate a diferentes compradores de varias rexións. O teu xefe díxoche que determinases o mellor comprador, o mellor produto e a rexión de vendas máis rendible.

Non hai motivos para entrar en pánico, non tes que empezar a recordar como usar funcións pesadas como COUNTIF. SUMIF, ÍNDICE, etc. Respira fondo. A táboa dinámica de Follas de cálculo de Google é a solución perfecta para esta tarefa.

Unha táboa dinámica pode axudarche a presentar os teus datos dunha forma máis cómoda e comprensible.

A principal característica útil dunha táboa dinámica. táboa é a súa capacidade para mover os campos de forma interactiva, para filtrar, agrupar e ordenar os datos, para calcular as sumas e os valores medios. Pode cambiar liñas e columnas, cambiar detallesniveis. Permítelle non só modificar o aspecto da táboa, senón tamén botar unha ollada aos seus datos desde outro ángulo.

Tamén é importante ter en conta que os seus datos básicos non cambian, sen importar o que faga en a súa táboa dinámica. Só elixes a forma en que se presenta, o que che permite ver algunhas novas relacións e conexións. Os teus datos na táboa dinámica dividiranse en partes e presentarase un gran volume de información de forma comprensible que fará que a análise de datos sexa moi sinxela.

Como crear unha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google?

Así son os datos da folla de cálculo de mostra para a táboa dinámica:

Abre a folla de Google que contén os teus datos básicos de vendas. É importante que os datos que vai usar estean organizados por columnas. Cada columna é un conxunto de datos. E cada columna debe ter un título. Ademais, os teus datos de orixe non deben conter ningunha cela combinada.

Construamos unha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google.

Destaca todos os datos que queres usar para crear unha táboa dinámica. No menú, fai clic en Datos e despois en Táboa dinámica :

A folla de cálculo de Google preguntará se quere crear unha táboa dinámica nunha nova folla ou inserila en calquera existente:

Unha vez que o decida, o único que queda por facer é personalizar o contido e a aparencia da súa táboa dinámica.

Abre unha nova creadalista coa súa táboa dinámica. Aínda non contén ningún dato, pero pode observar un panel "Editor de táboa dinámica" á dereita. Coa súa axuda, pode engadir campos de "Filas" , "Columnas" , "Valores" e "Filtralos" :

Vexamos como traballar cunha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google. Para engadir unha fila ou unha columna á súa táboa dinámica de Follas de cálculo de Google, simplemente faga clic en "Engadir" e escolla os campos que precisa para a análise:

Por exemplo, calculemos as vendas de diferentes tipos de chocolate en diferentes rexións:

Para o campo " Valores" podemos especificar como calcular o noso totais. Pódense devolver como suma total, suma mínima ou máxima, suma media, etc.:

O campo "Filtro" permítelle estima as vendas totais para un día determinado:

A táboa dinámica de Follas de cálculo de Google ten a capacidade de mostrar combinacións de datos aínda máis complexas. Para comprobalo, só tes que facer clic en "Engadir" e engadir os datos a "Filas" ou "Columnas" .

E así , a nosa táboa dinámica está lista.

Como se usa unha táboa dinámica nas follas de cálculo de Google?

No nivel máis básico, as táboas dinámicas responden a preguntas importantes.

Entón, volvamos ás preguntas do noso xefe e vexamos este informe da táboa dinámica.

Quen son os meus mellores clientes?

Cales son os meus produtos máis vendidos. ?

Onde están os meusde vendas procedentes?

En uns 5 minutos, a táboa dinámica de Follas de cálculo de Google deunos todas as respostas que necesitábamos. O teu xefe está satisfeito!

Nota. O volume total de vendas é o mesmo en todas as nosas táboas dinámicas. Cada táboa dinámica está representando os mesmos datos de diferentes xeitos.

Como crear un gráfico a partir dunha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google?

Os nosos datos fanse aínda máis atractivos e claros visualmente cos gráficos da táboa dinámica. Podes engadir un gráfico á túa táboa dinámica de dúas formas.

Consello. Obtén máis información sobre os gráficos de Google Sheets aquí.

O primeiro xeito é facer clic en "Inserir" no menú e seleccionar "Gráfico" . O Editor de gráficos aparecerá instantaneamente, ofrecéndoche escoller o tipo de gráfico e cambiar o seu aspecto. O gráfico correspondente aparecerá na mesma lista coa táboa dinámica:

Outra forma de crear un diagrama é facer clic en "Explorar" no esquina inferior dereita da interface da folla de cálculo. Esta opción permitirache non só escoller o gráfico máis ben construído entre os recomendados, senón tamén cambiar o aspecto da túa táboa dinámica de Follas de cálculo de Google:

Como resultado, temos un gráfico dinámico na folla de cálculo de Google que mostra non só os volumes de compra dos nosos clientes, senón que tamén nos ofrece información sobre os tipos de chocolate que prefiren os clientes:

O teu diagrama pode tamén se publicará en Internet. Faceristo, no menú fai clic en "Ficheiro" e escolla "Publicar na web" . A continuación, seleccione os obxectos que quere publicar, especifique se quere que o sistema se actualice automaticamente cando se realicen os cambios e prema "Publicar":

Como podemos ver, as táboas dinámicas poden facilitar o noso traballo.

Como facer unha táboa dinámica a partir de varias follas na folla de cálculo de Google?

Moitas veces ocorre que os datos, que son necesarios para o análise, distribúese en diferentes táboas. Pero a táboa dinámica pódese construír usando só un intervalo de datos. Non podes utilizar os datos de diferentes táboas para crear unha táboa dinámica de Follas de cálculo de Google. Entón, cal é a saída?

Se queres utilizar varias listas diferentes nunha táboa dinámica, primeiro debes combinalas nunha táboa común.

Para tal combinación, hai varias solucións. Pero tendo en conta a sinxeleza e accesibilidade das táboas dinámicas, non podemos deixar de mencionar o complemento Merge Sheets, que é de gran axuda cando se trata de combinar varias follas de cálculo de datos nunha soa.

Nós. agardamos que a nosa breve revisión das habilidades das táboas dinámicas che ilustrase as vantaxes de usalas cos teus propios datos. Próbao ti mesmo e entenderás rapidamente o sinxelo e cómodo que é. As táboas dinámicas poden axudarche a aforrar tempo e aumentar a produtividade. Non esquezas que o informe, que fixeches hoxe, poderás utilizar mañáos novos datos.

Nota. A diferenza de Excel, as táboas dinámicas das follas de cálculo de Google actualízanse automaticamente. Pero recomendámosche que comprobes periódicamente a túa táboa dinámica actualizada para asegurarte de que as celas das que se creou non cambiaron.

Traballaches antes con táboas dinámicas en Follas de cálculo de Google? Non o dubides e comparte o teu progreso ou preguntas connosco a continuación!