Como mostrar columnas en Excel, mostrar columnas ocultas

Michael Brown

17-09-2023 Excel
  • Comparte Isto
Michael Brown

A partir deste artigo, aprenderás a mostrar as columnas en Excel 2016 - 2007. Ensinarache a mostrar todas as columnas ocultas ou só as que seleccionaches, como mostrar a primeira columna e moito máis.

A posibilidade de ocultar columnas en Excel é moi útil. É posible ocultar algunhas columnas usando a función Ocultar ou configurando o ancho da columna en cero. Se traballas con ficheiros de Excel onde algunhas columnas están ocultas, quizais queiras saber como mostrar as columnas en Excel para ver todos os datos.

Nesta publicación compartirei como mostrar as columnas ocultas usando o opción estándar Mostrar de Excel, unha macro, a funcionalidade Ir a especial e Inspector de documentos .

    Como mostrar todas as columnas en Excel

    Se tes unha ou varias columnas ocultas na túa táboa, podes mostralas todas á vez usando a opción Mostrar de Excel.

    1. Fai clic nun triángulo pequeno na esquina superior esquerda da táboa para seleccionar a folla de traballo completa.

      Consello. Tamén pode premer o atallo de teclado Ctrl+A varias veces ata que se resalte toda a lista.

    2. Agora só tes que facer clic co botón dereito na selección e escoller a opción Mostrar no menú contextual.

    Mostrar todas as columnas de Excel automaticamente coa macro VBA

    Verá que a macro que aparece a continuación é moi útil se adoita obter follas de traballo con columnas ocultas e nonqueres perder o tempo buscando e mostralos. Só ten que engadir a macro e esquecer a rutina de mostrar.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Se non coñece demasiado ben VBA, non dubide en explorar o seu posibilidades lendo o noso artigo Como inserir e executar macros.

    Como mostrar as columnas ocultas que seleccionas

    Se tes unha táboa de Excel onde se agochan varias columnas e queres mostrar só algunhas das siga os pasos seguintes.

    1. Seleccione as columnas á esquerda e á dereita da columna que quere mostrar. Por exemplo, para mostrar a columna B oculta, seleccione as columnas A e C.

    2. Vaia á pestana Inicio > Celas grupo e prema en Formato > Ocultar & Mostrar > Amosar columnas .

    Ou pode facer clic co botón dereito na selección e escoller Mostrar no menú contextual, ou simplemente premer o atallo Mostrar columnas: Ctrl + Maiús + 0

    Como mostrar a primeira columna en Excel

    Mostrar columnas en Excel pode parecer sinxelo ata que teñas varias columnas ocultas pero só tes que mostrar a máis esquerda. Escolle un dos seguintes trucos para mostrar só a primeira columna da túa táboa.

    Como mostrar a columna A usando a opción Ir a

    Aínda que non hai nada antes da columna A para seleccionar, poderiamos seleccionar a cela A1 para mostrar a primeira columna. Así é como:

    1. Preme F5 ou desprázate ata Inicio > Buscar &Seleccione > Ir a...

    2. Verás a caixa de diálogo Ir a . Introduza A1 no campo Referencia : e faga clic en Aceptar .

    3. Aínda que non pode velo, A cela A1 agora está seleccionada.
    4. Vai á Inicio > Agrupa Celas e fai clic en Formato > Ocultar & Amosar > Mostrar columnas .

    Como mostrar a primeira columna expandíndoa

    1. Fai clic na cabeceira da columna B para seleccionalo.

    2. Move o cursor do rato cara á esquerda ata que vexa a frecha de dobre cara .

    3. Agora só tes que arrastrar o punteiro do rato cara á dereita para expandir a columna oculta A .

    Como mostrar a columna A seleccionándoa

    1. Fai clic na cabeceira da columna B para seleccionala.

    2. Arrastra o punteiro do rato cara á esquerda ata que vexas que o bordo cambia de cor. Significa que a columna A está seleccionada aínda que non a vexa.

    3. Solete o cursor do rato e vaia a Inicio > Formato > Ocultar & Amosar > Amosar columnas .

    Isto é! Isto mostrará a columna A e deixará ocultas as outras.

    Mostrar todas as columnas ocultas en Excel mediante Ir a especial

    Pode ser bastante difícil atopar todas as columnas ocultas. nunha folla de traballo. Por suposto, podes revisar as letras das columnas. Non obstante, non é unha opción se a túa folla de traballo contén moitas, como máisde 20, columnas ocultas. Aínda así hai un truco para axudarche a localizar columnas ocultas en Excel.

    1. Abre o teu libro de traballo e desprázate ata a pestana Inicio .
    2. Fai clic no Buscar & Seleccione a icona e escolle a opción Ir a especial... da lista de menú.

    3. Na Ir a especial caixa de diálogo, seleccione o botón de opción Só celas visibles e prema en Aceptar.

    Verá todo o contido visible. parte da táboa resaltada e os bordos das columnas adxacentes aos bordos das columnas ocultas volveránse esbrancuxados.

    Consello. Podes facer o mesmo usando este camiño curto: F5>Especial > Só celas visibles . Os atallos divertidos só poden premer a tecla de acceso rápido Alt + ; (punto e coma).

    Comproba cantas columnas ocultas hai nun libro de traballo

    Se queres comprobar se hai columnas ocultas en todo o libro antes de buscar a súa localización, é posible que a función Ir a especial non estea a mellor opción. Neste caso, deberías empregar Inspector de documentos .

    1. Vaia a Ficheiro e fai clic na icona Comprobar problemas . Seleccione a opción Inspeccionar documento . Esta opción examina o teu ficheiro en busca de propiedades ocultas e detalles persoais.

  • É posible que vexa a notificación para gardar os últimos cambios antes de usar o Inspector de documentos para asegurarse de que conserva os datos importantes.

    • Só fai clicnos botóns Si ou Non .

  • Isto abrirá a xanela Inspector de documentos con todas as propiedades dispoñibles. Asegúrese de que a opción Ocultas Filas e columnas está marcada.

  • Preme o botón Inspeccionar e o botón A ferramenta comezará a buscar filas e columnas ocultas.
  • En canto remate a busca, verás os resultados da inspección.

    • Esta xanela tamén permíteche eliminar os datos ocultos se non confías neles. Simplemente faga clic en Eliminar todo .

    Esta función pode parecer útil se precisa saber se hai columnas ocultas en Excel antes de navegar a elas.

    Desactivar mostrando columnas en Excel

    Digamos que ocultas algunhas columnas con datos importantes como fórmulas ou información confidencial. Antes de compartir a táboa cos teus colegas, debes asegurarte de que ninguén mostrará as columnas.

    1. Fai clic na pequena icona Seleccionar todo na intersección dos números de fila e da columna. letras para seleccionar toda a táboa.

  • Fai clic co botón dereito na lista resaltada e escolla a opción Formatar celas... do menú.

  • Na xanela Formatar celas vaia á pestana Protección e desmarca o Bloqueado caixa de verificación.

  • Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.
  • Agora selecciona a columna ou as columnas que queres protexer. non oculta.

    • Consello. Podesseleccione varias columnas mantendo premido o botón Ctrl .

  • Fai clic nunha das columnas resaltadas e selecciona de novo a opción Formatar celas... .

  • Cando vexa a Formatar celas , desprácese ata a pestana Protección e marque a caixa de verificación Bloqueado .

  • Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.
  • Ocultar as columnas: selecciónaas, fai clic co botón dereito e escolle a opción Ocultar no menú emerxente.

  • Agora vai á pestana Revisar e fai clic na icona Protexer folla .

  • Asegúrate de que as caixas de verificación Seleccionar celas bloqueadas e Seleccionar celas desbloqueadas están marcadas. A continuación, introduza e volva introducir o contrasinal.

  • A partir de agora, calquera persoa que intente mostrar as columnas da súa táboa de Excel terá a opción Mostrar desactivada.

    • Nota. Se deixas algunha parte do documento dispoñible para editar, unha persoa intelixente pode inserir unha fórmula noutra columna que fará referencia á túa columna oculta protexida. Por exemplo, esconde a columna A, despois outro usuario escribe =A1 en B1, copia a fórmula na columna e obtén todos os datos da columna A na columna B.

    Agora xa sabe como mostrar as columnas ocultas nas súas follas de cálculo de Excel. Aqueles que prefiren manter os seus datos sen ver, poden beneficiarse da posibilidade de desactivar a opción Mostrar . Unha macro útil aforrará o teu tempo en mostrar as columnas cada unhatantas veces.

    Se queda algunha dúbida, non dubide en comentar a publicación usando o formulario que aparece a continuación. Sexa feliz e destaca en Excel!

    Publicación anterior Función TEXTJOIN en Excel para combinar texto de varias celas
    Próxima publicación Formato condicional nas táboas de Outlook

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.