Hyperlink yn Excel: hoe meitsje, bewurkje en fuortsmite

  • Diel Dit
Michael Brown

Ynhâldsopjefte

De tutorial ferklearret hoe't jo hyperkeppelje kinne yn Excel troch 3 ferskillende metoaden te brûken. Jo sille leare hoe't jo hyperkeppelings yn jo wurkblêden ynfoegje, feroarje en fuortsmite en no hoe't jo net wurkjende keppelings reparearje.

Hyperkeppelings wurde in soad brûkt op it ynternet om te navigearjen tusken websiden. Yn jo Excel-wurkblêden kinne jo ek maklik sokke keppelings meitsje. Derneist kinne jo in hyperlink ynfoegje om nei in oare sel, blêd of wurkboek te gean, in nij Excel-bestân te iepenjen of in e-postberjocht te meitsjen. Dizze tutorial jout de detaillearre begelieding oer hoe't jo dit dwaan yn Excel 2016, 2013, 2010 en eardere ferzjes.

    An Excel hyperlink is in ferwizing nei in spesifike lokaasje, dokumint of webside dêr't de brûker nei kin springe troch op de keppeling te klikken.

    Microsoft Excel stelt jo yn steat om hyperkeppelings te meitsjen foar in protte ferskillende doelen ynklusyf:

    • Nei in bepaalde lokaasje gean binnen it aktuele wurkboek
    • In oar dokumint iepenje of nei in spesifyk plak yn dat dokumint komme, bgl. in blêd yn in Excel-bestân of blêdwizer yn in Word-dokumint.
    • Navigearje nei in webside op ynternet of intranet
    • In nij Excel-bestân oanmeitsje
    • E-mail ferstjoere nei in spesifisearre adres

    Hyperkeppelings yn Excel binne maklik werkenber - oer it algemien is dit tekst markearre yn blau ûnderstreke lykas werjûn yn 'e skermprint hjirûnder.

    Tips foar it brûken fan hyperkeppelings yn Excel

    No't jo witte hoe't jo hyperkeppelings yn Excel kinne oanmeitsje, feroarje en fuortsmite, kinne jo in pear nuttige tips leare om it effisjinter mei keppelings te wurkjen.

    Hoe kinne jo in sel selektearje mei in hyperkeppeling

    Standert, troch te klikken op in sel dy't in hyperkeppeling befettet, bringt jo nei de keppelingsbestimming, dus in doeldokumint of webside. Om in sel te selektearjen sûnder nei de keppelingslokaasje te springen, klikje jo op de sel en hâld de mûsknop yn oant de oanwizer feroaret yn in krús (Excel seleksje rinnerke) , en lit dan de knop los.

    As in hyperlink beslacht mar in diel fan in sel (dus as jo sel breder is dan de tekst fan de keppeling), ferpleatse de mûsoanwizer oer de wite romte, en sa gau as it feroaret fan in wizende hân nei in krús, klikje op de sel:

    Ien oare manier om in sel te selektearjen sûnder in hyperkeppeling te iepenjen is troch in oanbuorjende sel te selektearjen en de pylktoetsen te brûken om nei de keppelingsel te kommen.

    Der binne twamanieren om in URL út in hyperkeppeling yn Excel te ekstrahearjen: manueel en programmatysk.

    Hânmjittich in URL út in hyperkeppeling ekstrahearje

    As jo ​​mar in pear hyperkeppelings hawwe, kinne jo har bestimmingen fluch ekstrahearje troch folgje dizze ienfâldige stappen:

    1. Selektearje in sel dy't de hyperkeppeling befettet.
    2. Iepenje it dialoochfinster Hyperkeppeling bewurkje troch op Ctrl + K te drukken, of rjochtsklik op in hyperkeppeling en klik dan op Hyperlink bewurkje... .
    3. Selektearje yn it Adresfjild de URL en druk op Ctrl + C om it te kopiearjen.

  • Druk op Esc of klik op OK om it dialoochfinster Hyperkeppeling bewurkje te sluten.
  • Plak de kopiearre URL yn elke lege sel. Dien!
  • Meardere URL's ekstrahearje troch VBA te brûken

    As jo ​​in protte hyperkeppelings hawwe yn jo Excel-wurkblêden, soe it útheljen fan elke URL mei de hân in fergriemerij fan tiid wêze. De folgjende makro kin it proses fersnelle troch adressen fan alle hyperkeppelings op it aktive blêd automatysk te ekstrahearjen:

    Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Every HL In ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Wearde "" Then If MsgBox( "Ien of mear fan de doelsellen is net leech. Wolle jo alle sellen oerskriuwe?" , vbOKCancel, "Target sellen binne net leech" ) = vbCancel Dan Exit For Else OverwriteAll = Wier Ein As Ein As Ein As HL.Range.Offset(0, 1).Wearde = HL.AddressFolgjende ein Sub

    Lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder, krijt de VBA-koade URL's fan in kolom fan hyperlinks, en set de resultaten yn 'e oanbuorjende sellen.

    As ien of mear sellen yn 'e neistlizzende kolom gegevens befetsje, sil de koade in warskôgingsdialooch werjaan dy't de brûker freget as se de aktuele gegevens oerskriuwe wolle.

    Konvertearje wurkblêdobjekten yn klikbere hyperkeppelings

    Utsein tekst yn in sel kinne in protte wurkblêdobjekten ynklusyf diagrammen, ôfbyldings, tekstfakken en foarmen wurde omset yn klikbere hyperkeppelings. Om it dien te meitsjen, klikje jo gewoan op in objekt (in WordArt-objekt yn 'e skermôfbylding hjirûnder), klikje op Hyperkeppeling... , en konfigurearje de keppeling lykas beskreaun yn Hoe kinne jo hyperkeppeling yn Excel oanmeitsje.

    Tip. It rjochts-klik menu fan diagrammen hat net de Hyperlink opsje. Om in Excel-diagram te konvertearjen yn in hyperkeppeling, selektearje it diagram en druk op Ctrl + K .

    Excel-hyperkeppelings wurkje net - redenen en oplossingen

    As hyperkeppelings net goed wurkje yn jo wurkblêden, sille de folgjende stappen foar probleemoplossing jo helpe om de boarne fan it probleem te finen en it te reparearjen.

    Referinsje is net jildich

    Symptomen: Klikje op in hyperkeppeling yn Excel bringt de brûker net nei de keplingbestimming, mar smyt de " Referinsje is net jildich " flater.

    Oplossing : As jo ​​in hyperkeppeling oanmeitsje nei in oar blêd, de namme fan it blêdwurdt it link doel. As jo ​​​​it wurkblêd letter omneame, sil Excel it doel net kinne lokalisearje, en sil de hyperlink stopje mei wurkjen. Om dit op te lossen, moatte jo de namme fan it blêd werom feroarje nei de oarspronklike namme, of de hyperkeppeling bewurkje sadat it nei it werneamde blêd ferwiist.

    As jo ​​in hyperlink makke hawwe nei in oar bestân, en dat letter ferpleatst hawwe. bestân nei in oare lokaasje, dan moatte jo it nije paad nei it bestân opjaan.

    Symptomen : Web-adressearre (URL's) ) typt, kopiearre of ymportearre nei jo wurkblêd wurde net automatysk omset yn klikbere hyperkeppelings, noch wurde se markearre mei in tradisjonele ûnderstreke blauwe opmaak. Of, keppelings sjogge der goed út, mar der bart neat as jo derop klikke.

    Oplossing : Dûbelklikje op de sel of druk op F2 om de bewurkingsmodus yn te gean, gean nei it ein fan de URL en druk op de Space toets. Excel sil in tekststring konvertearje yn in klikbere hyperlink. As d'r in protte sokke keppelings binne, kontrolearje dan it formaat fan jo sellen. Soms binne d'r problemen mei keppelings pleatst yn sellen opmakke mei it Algemien -formaat. Besykje yn dit gefal it selformaat te feroarjen yn Tekst .

    Hyperkeppelings stopten mei wurkjen nei it opnij iepenjen fan in wurkboek

    Symptomen: Jo Excel-hyperkeppelings wurken gewoan goed oant jo it wurkboek bewarre en opnij iepene hawwe. No binne se allegear griis en wurkje net mear.

    Oplossing :Kontrolearje earst as de keppelbestimming net feroare is, dus it doeldokumint waard noch omneamd noch ferpleatst. As it net it gefal is, kinne jo beskôgje om in opsje út te skeakeljen dy't Excel twingt om hyperkeppelings te kontrolearjen elke kear as it wurkboek wurdt bewarre. Der binne rapporten west dat Excel soms jildige hyperkeppelings útskeakele (bygelyks kinne keppelings nei triemmen opslein yn jo lokale netwurk útskeakele wurde fanwegen guon tydlike problemen mei jo tsjinner.) Om de opsje út te skeakeljen, folgje dizze stappen:

    1. Klik yn Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016 op Triem > Opsjes . Klik yn Excel 2007 op de Office-knop > Excel-opsjes .
    2. Selektearje op it linkerpaniel Avansearre .
    3. Skow del nei de Algemien seksje, en klikje op de Webopsjes...
    4. Yn it dialoochfinster Webopsjes , skeakelje nei it ljepblêd Triemen , wiskje it fak Keppelings bywurkje by opslaan en klik op OK .

    Formule-basearre hyperkeppelings wurkje net

    Symptomen : In keppeling makke troch it brûken fan de HYPERLINK-funksje iepenet net of lit in flaterwearde yn in sel sjen.

    Oplossing : De measte problemen mei formule-oandreaune hyperkeppelings wurde feroarsake troch in net-besteand of ferkeard paad levere yn it link_location argumint. De folgjende foarbylden litte sjen hoe't jo in hyperlinkformule goed meitsje kinne. Foar mear stappen foar probleemoplossing, sjoch asjebleaft Excel HYPERLINK-funksje netwurkjen.

    Dit is hoe't jo in hyperlink yn Excel meitsje, bewurkje en fuortsmite. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    Excel

    Microsoft Excel stipet twa soarten keppelings: absolút en relatyf, ôfhinklik fan oft jo in folslein of foar in part adres oantsjutte.

    In absolute hyperlink befettet in folslein adres, ynklusyf it protokol en domeinnamme foar URL's, en it hiele paad en triemnamme foar dokuminten. Bygelyks:

    Absolute URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

    Absolute keppeling nei in Excel-bestân: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

    In relatyf hyperlink befettet in foar in part adres. Bygelyks:

    Relative URL: excel-lookup-tables/index.php

    Relative keppeling nei in Excel-bestân: Source data\Book3.xlsx

    Op it web is it in gewoane praktyk om relative URL's te brûken. Yn jo Excel-hyperkeppelings moatte jo altyd folsleine URL's foar websiden leverje . Hoewol, Microsoft Excel kin URL's begripe sûnder in protokol. As jo ​​bygelyks "www.ablebits.com" yn in sel ynfiere, sil Excel automatysk it standert "http" protokol taheakje en it omsette yn in hyperlink dy't jo kinne folgje.

    By it meitsjen fan keppelings nei Excel-bestannen of oare dokuminten dy't op jo kompjûter opslein binne, kinne jo absolút of relative adressen brûke. Yn in relative hyperlink is in ûntbrekkend diel fan it triempaad relatyf oan de lokaasje fan it aktive wurkboek. It wichtichste foardiel fan dizze oanpak is dat jo it linkadres net hoege te bewurkjen as de bestannen nei in oare lokaasje ferpleatst wurde. Bygelyks, as jo aktive wurkboek en doelwurkboek op stasjon C wenje, en jo ferpleatse se dan nei ryd D, relatyfhyperlinks sille trochgean mei wurkjen salang't it relative paad nei it doeltriem net feroaret. Yn gefal fan in absolute hyperkeppeling moat it paad bywurke wurde elke kear as it bestân nei in oar plak ferpleatst wurdt.

    Hoe meitsje jo in hyperkeppeling yn Excel

    Yn Microsoft Excel kin deselde taak faaks wurde berikt op in pear ferskillende manieren, en it is ek wier foar it meitsjen fan hyperlinks. Om in hyperkeppeling yn Excel yn te foegjen, kinne jo ien fan 'e folgjende brûke:

      Hoe kinne jo in hyperkeppeling ynfoegje mei de Excel Hyperlinkfunksje

      De meast foarkommende manier om in hyperkeppeling yn te setten hyperlink direkt yn in sel is troch it brûken fan it dialoochfinster Hyperkeppeling ynfoegje , dat op 3 ferskillende manieren tagonklik wurde kin. Selektearje gewoan de sel wêr't jo in keppeling ynfoegje wolle en doch ien fan 'e folgjende:

      • Op it ljepblêd Ynfoegje , yn 'e groep Keppelings , klikje de knop Hyperlink of Link , ôfhinklik fan jo Excel-ferzje.

      • Rjochtsklik op de sel, en selektearje Hyperlink … ( Link yn resinte ferzjes) út it kontekstmenu.

      • Druk op de Ctrl + K fluchtoets.

      En no, ôfhinklik fan hokker soarte keppeling jo wolle oanmeitsje, gean dan troch mei ien fan 'e folgjende foarbylden:

        Hyperkeppeling oanmeitsje nei in oar dokumint

        Om in ynfoegje hyperlink nei in oar dokumint, lykas in oar Excel-bestân, Word-dokumint of PowerPoint-presintaasje, iepenje it dialoochfinster Hyperlink ynfoegje enútfiere de stappen hjirûnder:

        1. Op it linker paniel, ûnder Keppeling nei , klikje op de besteande triem of webside
        2. Blêdzje yn de list Sjoch yn nei de lokaasje fan it doeltriem, en selektearje dan it bestân.
        3. Typ yn it fak Te werjaan tekst de tekst dy't jo wolle ferskine yn 'e sel ("Boek3" yn dit foarbyld).
        4. Klik opsjoneel op de knop ScreenTip... yn 'e rjochter boppehoeke, en fier de tekst yn dy't werjûn wurde moat as de brûker hâldt de mûs oer de hyperlink. Yn dit foarbyld is it "Gean nei Book3 in My Documents".
        5. Klik op OK.

        De hyperlink wurdt ynfoege yn de selektearre sel en sjocht derút krekt sa't jo it ynsteld hawwe:

        Om te keppeljen nei in spesifyk blêd of sel, klikje jo op de knop Blêdwizer... yn it rjochter diel fan it dialoochfinster Hyperkeppeling ynfoegje , selektearje it blêd en typ it doelseladres yn it fak Typ de selreferinsje yn en klik op OK .

        Om te keppeljen nei in neamd berik , selektearje it ûnder Definearre nammen lykas hjirûnder werjûn:

        In hyperkeppeling taheakje oan in webadres (URL)

        Om in keppeling nei in webside te meitsjen, iepenje it dialoochfinster Hyperkeppeling ynfoegje en gean troch mei de folgjende stappen:

        1. Under Link to , selektearje Besteande triem of webside .
        2. Klik op de Browse the Web knop, iepenje de webside wêrmei jo wolle keppelje, en wikselje werom neiExcel sûnder jo webblêder te sluten.

        Excel sil de webside Adres en Tekst te werjaan automatysk foar jo ynfoegje. Jo kinne de tekst feroarje om wer te jaan sa't jo wolle, as nedich in skermtip ynfiere, en klikje op OK om de hyperkeppeling ta te foegjen.

        Alternatyf, jo kinne de URL fan 'e webside kopiearje foardat jo it dialoochfinster Hyperkeppeling ynfoegje iepenje, en dan gewoan de URL yn it fak Adres plakke.

        Hyperkeppeling nei in blêd of sel yn it aktive wurkboek

        Om in hyperkeppeling te meitsjen nei in spesifyk blêd yn it aktive wurkboek, klikje op it ikoan Place yn dit dokumint . Selektearje ûnder Cell Reference it doelwurkblêd en klik op OK .

        Om in Excel hyperlink nei sel te meitsjen , typ de selreferinsje yn it fak Typ yn de selreferinsje .

        Om te keppeljen nei in neamd berik , selektearje it ûnder de Defined Names node.

        Foegje in hyperkeppeling yn om in nij Excel-wurkboek te iepenjen

        Njonken keppeljen nei besteande bestannen, kinne jo in hyperkeppeling oanmeitsje nei in nij Excel-bestân. Hjir is hoe:

        1. Under Keppeling nei , klikje op it ikoan Nije dokumint oanmeitsje .
        2. Yn de Tekst om te sjen -fak, typ de keppelingstekst dy't yn 'e sel werjûn wurde moat.
        3. Yn it fak Namme fan nij dokumint , fier de namme fan it nije wurkboek yn.
        4. Under Folslein paad , kontrolearje de lokaasje wêr't it nij oanmakke bestân bewarre wurdt. Asto wolstom de standert lokaasje te feroarjen, klikje jo op de knop Feroarje .
        5. Under Wannear te bewurkjen , selektearje de winske bewurkingsopsje.
        6. Klik op OK .

        In hyperkeppeling om in e-postberjocht te meitsjen

        Njonken it keppeljen nei ferskate dokuminten, lit de Excel Hyperlink-funksje jo stjoer in e-postberjocht direkt fan jo wurkblêd. Om it dien te meitsjen, folgje dizze stappen:

        1. Selektearje ûnder Keppeling nei it ikoan E-mailadres .
        2. Yn de E-postadres -fak, typ it e-mailadres fan jo ûntfanger, of meardere adressen skieden mei puntkomma's.
        3. Opsjoneel, Fier it berjochtûnderwerp yn yn de Underwerp doaze. Hâld der rekken mei dat guon browsers en e-postkliïnten de ûnderwerprigel miskien net werkenne.
        4. Typ yn it fak Te werjaan de winske keppelingstekst yn.
        5. Klik opsjoneel op de knop ScreenTip... en fier de tekst yn dy't jo wolle (de skermtip sil werjûn wurde as jo mei de mûs oer de hyperlink hâlde).
        6. Klik OK.

        Tip. De fluchste manier om in hyperlink te meitsjen nei in spesifyk e-mailadres is it om it adres direkt yn in sel te typen. Sadree't jo op de Enter-kaai drukke, sil Excel it automatysk omsette yn in klikbere hyperlink.

        As jo ​​ien fan dy Excel-pros binne dy't formules brûke om de measte taken oan te pakken, kinne jo de HYPERLINK brûkefunksje, dy't spesjaal is ûntworpen om hyperlinks yn Excel yn te setten. It is benammen nuttich as jo fan doel binne meardere keppelings tagelyk oan te meitsjen, te bewurkjen of te ferwiderjen.

        De syntaksis fan de HYPERLINK-funksje is as folget:

        HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

        Wêr :

        • Link_location is it paad nei it doeldokumint of web-side.
        • Friendly_name is de linktekst dy't werjûn wurde yn in sel.

        Om bygelyks in hyperlink mei de titel "Boarnegegevens" te meitsjen dy't Sheet2 iepenet yn it wurkboek mei de namme "Boarnegegevens" opslein yn 'e map "Excel-bestannen" op stasjon D, brûk dizze formule :

        =HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

        Foar de detaillearre útlis fan de HYPERLINK-funksje-arguminten en formulefoarbylden om ferskate soarten keppelings te meitsjen, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo Hyperlink-funksje brûke yn Excel.

        Hoe om hyperkeppeling yn Excel yn te foegjen troch VBA te brûken

        Om it oanmeitsjen fan hyperkeppeling yn jo wurkblêden te automatisearjen, kinne jo dizze ienfâldige VBA-koade brûke:

        Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Adres:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Myn hyperlink" End Sub

        Wêr:

        • Sheets - de namme fan in blêd wêrop de keppeling moat wurde ynfoege (Blad 1 yn dit foarbyld).
        • Berik - in sel dêr't de keppeling ynfoege wurde moat (A1 yn dit foarbyld).
        • SubAddress - keppeling bestimming, dus wêr't de hyperlink moatpoint to (Sheet3!B5 yn dit foarbyld).
        • TextToDisplay -tekst te werjaan yn in sel ("Myn hyperlink" yn dit foarbyld).

        Sjoen it boppesteande sil ús makro in hyperlink ynfoegje mei de titel "Myn hyperlink" yn sel A1 op Blêd1 yn it aktive wurkboek. Troch op de keppeling te klikken komme jo nei sel B5 op Blêd3 yn itselde wurkboek.

        As jo ​​net folle ûnderfining hawwe mei Excel-makro's, kinne jo de folgjende ynstruksjes nuttich fine: Hoe kinne jo VBA-koade ynfoegje en útfiere yn Excel

        Hoe kin ik hyperkeppeling feroarje yn Excel

        As jo ​​in hyperkeppeling makke hawwe mei it dialoochfinster Hyperlink ynfoegje, brûk dan in ferlykber dialoochfinster om it te feroarjen. Klikje hjirfoar mei rjochts op in sel mei de keppeling, en selektearje Hyperkeppeling bewurkje... út it kontekstmenu of druk op de fluchtoets Crtl+K of klik op de knop Hyperlink op it lint.

        Wat jo ek dogge, it dialoochfinster Hyperkeppeling bewurkje sil ferskine. Jo meitsje de winske feroarings oan de keppeling tekst of keppeling lokaasje of beide, en klik OK .

        Om in formule-oandreaune hyperlink te feroarjen , selektearje de sel mei de Hyperlink formule en feroarje de formule syn arguminten. De folgjende tip ferklearret hoe't jo in sel selektearje sûnder nei de hyperlinklokaasje te navigearjen.

        Om meardere hyperkeppelingsformules te feroarjen, brûk de funksje Ferfange Alles fan Excel lykas werjûn yn dizze tip.

        Standert hawwe Excel-hyperlinksin tradisjonele ûnderstreke blauwe opmaak. Om it standert uterlik fan in hyperlinktekst te feroarjen, fiere de folgjende stappen út:

        1. Gean nei de Thús ljepper, Stylen groep, en of:
          • Rjochtsklik op Hyperlink , en klik dan op Modify... om it uterlik te feroarjen fan hyperkeppelings dy't noch net binne oanklikt.
          • Rjochts-klikke Folge Hyperkeppeling , en klik dan op Modify... om de opmaak te feroarjen fan hyperkeppelings dy't oanklikt binne.

        2. Yn it dialoochfinster Styl dat ferskynt, klikje op Format...

      • Yn de
      • 1>Sellen opmaak dialooch, skeakelje nei de Lettertype en/of Folje ljepper, tapasse de opsjes fan jo kar, en klik op OK . Jo kinne bygelyks de lettertypestyl en lettertypekleur feroarje lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder:

      • De wizigingen sille daliks reflektearre wurde yn it dialoochfinster Styl . As jo ​​nei in twadde gedachte beslute om bepaalde oanpassings net oan te passen, wiskje dan de karfakjes foar dy opsjes.
      • Klik op OK om de wizigingen op te slaan.
      • Opmerking. Alle wizigingen dy't makke binne oan de hyperlinkstyl sille jilde foar alle hyperlinks yn it aktive wurkboek. It is net mooglik om de opmaak fan yndividuele hyperlinks te feroarjen.

        Hoe kinne jo hyperkeppelings yn Excel fuortsmite

        Hyperkeppelings yn Excel fuortsmite is in proses mei twa klikken. Jo kinne gewoan rjochtsklikke op in keppeling, en selektearje Ferwiderje

        Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.