Hoe kinne jo Excel-tabellen konvertearje nei HTML

  • Diel Dit
Michael Brown

As jo ​​in moaie Excel-tabel makke hawwe en dy no online wolle publisearje as in webside, dan is de ienfâldichste manier om it te eksportearjen nei in âlde goede html-bestân. Yn dit artikel sille wy ferskate manieren ûndersykje om Excel-gegevens nei HTML te konvertearjen, foar- en neidielen fan elk te bepalen en jo stap foar stap troch it konverzjeproses te gean.

    Konvertearje Excel-tabellen nei HTML mei de opsje "Bewarje as webside"

    Mei dizze metoade kinne jo in hiele wurkboek of elk diel dêrfan bewarje, lykas in selektearre berik fan sellen of diagram, op in statyske webside ( .htm of .html) sadat elkenien jo Excel-gegevens op it web besjen kin.

    Jo hawwe bygelyks in funksje-ryk rapport makke yn Excel en wolle no alle sifers eksportearje tegearre mei in draaitabel en diagram nei de webside fan jo bedriuw, sadat jo wurkgenoaten it online kinne besjen yn har webbrowsers sûnder Excel te iepenjen.

    Om jo Excel-gegevens nei HTML te konvertearjen, útfiere de folgjende stappen. Dizze ynstruksjes jilde foar alle "ribboned" ferzjes fan Excel 2007 - 365:

    1. Gean yn it wurkboek nei it ljepblêd Triem en klik op Bewarje as .

      As jo ​​​​allinich in diel fan gegevens eksportearje wolle, bgl. in berik fan sellen, draaitabel of grafyk, selektearje it earst.

    2. Kies yn it dialoochfinster Bewarje as ien fan de folgjende:
      • Webside (.htm; .html). Dit sil jo wurkboek of de seleksje opslaan op in webside en in stypjende map meitsjeknop. Guon basisopmaakopsjes lykas lettertypegrutte, lettertypetype, koptekstkleur, en sels CSS-stilen binne beskikber.

        Dêrnei kopiearje jo gewoan de HTML-koade generearre troch de Tableizer-konverter en plak it op jo webside. It bêste by it brûken fan dit ark (útsein snelheid, ienfâld en gjin kosten : ) is it foarbyldfinster dat lit sjen hoe't jo Excel-tabel der online útsjen sil.

        De opmaak fan jo orizjinele Excel-tabel is lykwols sil net automatysk wurde omboud ta HTML, lykas jo sjogge yn 'e skermprint hjirûnder, wat in heul wichtich nadeel is yn myn oardiel.

        As jo ​​​​ynteressearre binne om dizze online converter te besykjen, kinne jo it hjir fine: //tableizer.journalistopia.com/

        In oare fergese Excel nei HTML-konverter is beskikber op pressbin.com, hoewol it jout yn in protte opsichten oan Tableizer - gjin opmaakopsjes, gjin CSS en sels gjin foarbyld.

        Avansearre Excel nei HTML-konverter (betelle)

        Oars as de twa eardere ark, de SpreadsheetConverter wurket as in Excel-tafoeging en fereasket ynstallaasje. Ik haw in proefferzje downloade (sa't jo út 'e koptekst begripe, dit is kommersjele software) om te sjen oft it yn elk opsicht better is as beide fergese online converters wêrmei't wy krekt eksperimintearre hawwe.

        Ik moat sizze Ik wie ûnder de yndruk! It konverzjeproses is sa maklik as te klikken op de Convert knop op it lint fan Excel.

        En hjir is it resultaat - lykas jokin sjen, de Excel-tabel dy't eksportearre is nei in webside liket heul ticht by de boarnegegevens:

        Om wille fan it eksperimint haw ik ek besocht in komplekser wurkboek te konvertearjen mei ferskate blêden, in draaitabel en in diagram (dejinge dy't wy bewarre as webside yn Excel yn it earste diel fan it artikel), mar ta myn teloarstelling wie it resultaat folle minder as wat Microsoft Excel produsearre. Miskien komt dit gewoan troch de beheiningen fan 'e proefferzje.

        Yn alle gefallen, as jo ree binne om alle mooglikheden fan dizze Excel nei HTML-konverter te ferkennen, kinne jo hjir in evaluaasjeferzje fan 'e SpreadsheetConverter-tafoeging downloade.

        Excel-websjoggers

        As jo ​​net bliid binne mei de prestaasjes fan Excel nei HTML-konvertearders en sykje nei alternativen, kin guon webwerjouwer in traktaasje wurkje. Hjirûnder fine jo in fluch oersjoch fan ferskate Excel Web Viewers, sadat jo in gefoel krije kinne fan wêr't se ta kinne.

        Zoho Sheet online viewer lit Excel-spreadsheets online besjen troch in bestân te uploaden of de URL yn te fieren . It biedt ek in opsje om Excel-spreadsheets online te meitsjen en te behearjen.

        Dit is wierskynlik ien fan 'e machtichste fergese online Excel-sjoggers. It stipet guon basisformules, formaten en betingstlike opmaak, kinne jo de gegevens sortearje en filterje en konvertearje nei in oantal populêre formaten lykas .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html en oaren, lykas dysjoch yn 'e skermprint hjirûnder.

        De wichtichste swakte is dat it it formaat fan it orizjinele Excel-bestân net hâldt. Ik moat ek tajaan dat Zoho Sheet webwerjefte net by steat wie om te gean mei in ferfine spreadsheet mei in oanpaste tabelstyl, komplekse formules en in draaitabel.

        No, wy hawwe in pear opsjes ûndersocht om Excel-spreadsheets te konvertearjen oan HTML. Hooplik sil dit jo helpe om de technyk te kiezen yn oerienstimming mei jo prioriteiten - snelheid, kosten of kwaliteit? De kar is altyd fan jo :)

        Yn it folgjende artikel sille wy dit ûnderwerp trochgean en ûndersykje hoe't jo jo Excel-gegevens online kinne ferpleatse mei Excel Web App.

    dat sil alle stypjende bestannen fan 'e side opslaan, lykas ôfbyldings, kûgels en eftergrûntekstueren.
  • Webside mei ien triem (.mht; .mhl). Dit sil jo wurkboek of de seleksje opslaan yn ien bestân mei stypjende triemmen ynbêde yn 'e webside.
  • As jo ​​in berik fan sellen, in tabel of in diagram earder selektearre hawwe klikje op Bewarje as , selektearje dan it radioknop Seleksje , klik op Bewarje en jo binne ticht by klear.

    As jo ​​noch neat selektearre hawwe, gean dan troch mei de folgjende stappen.

    • Om it hiele wurkboek op te slaan , ynklusyf alle wurkblêden, grafiken en ljeppers foar navigearje tusken blêden, selektearje Hele wurkboek .
    • Om it aktive wurkblêd op te slaan , kies Seleksje: Blêd . Yn de folgjende stap sil jo in kar krije om it hiele wurkblêd of guon fan 'e items te publisearjen.

    Jo kinne no ek in titel foar jo webside ynstelle troch op de Titel feroarje... knop yn it rjochterhân fan it dialoochfinster. Jo kinne it letter ek ynstelle of wizigje, lykas beskreaun yn stap 6 hjirûnder.

  • Klik op de knop Publisearje en dit sil de Publisearje as webside iepenje dialoochfinster. Lit ús koart gean troch elk fan de beskikbere opsjes, fan boppen nei ûnderen.
  • Items om te publisearjen . Hjir kieze jo hokker part(en) fan jo Excel-wurkboek jo wolleeksportearje nei in webside.

    Yn it útklapmenu neist Kies hawwe jo de folgjende karren:

    • Hele wurkboek . It hiele wurkboek sil publisearre wurde, ynklusyf alle wurkblêden en ljeppers om tusken blêden te navigearjen.
    • Hele wurkblêd of bepaalde items op in wurkblêd, lykas draaitabellen , diagrammen, filtere berik en eksterne gegevensbereiken . Jo selektearje " Items op blêdnamme ", en kieze dan " Alle ynhâld " of bepaalde items.
    • Sellenberiken. Selektearje Berik fan sellen yn it útklapmenu en klik dan op it Dialogram ynfolje om de sellen te selektearjen dy't jo publisearje wolle.
    • Earder publisearre items . Selektearje dizze opsje as jo in wurkblêd of items dy't jo al publisearre hawwe opnij publisearje wolle. As jo ​​in bepaald item leaver net opnij publisearje wolle, selektearje dan it item yn 'e list en klik op de knop Fuortsmite .
  • Titel fan 'e webside . Om in titel ta te foegjen dy't werjûn wurde sil yn 'e titelbalke fan 'e browser, klikje jo op de knop Feroarje neist Titel: en typ de titel yn dy't jo wolle.
  • Klik op de knop Blêdzje neist Triemnamme en kies de hurde skiif, map, webmap, webserver, HTTP-side of FTP-lokaasje wêr jo wolle jo webside bewarje.

    Tips: As jo ​​​​in Excel-wurkboek omsette nei in HML-bestân foar de earstetiid, is it logysk om de webside earst op jo lokale hurde skiif op te slaan, sadat jo de nedige korreksjes kinne meitsje foardat jo de side op it web of jo lokale netwurk publisearje.

    Jo kinne ek kieze om jo Excel te eksportearjen bestân nei in besteande webside as jo tagongsrjochten hawwe om it te wizigjen. Yn dit gefal, troch te klikken op de knop Publisearje , sille jo in berjocht sjen dat jo freget om te kiezen oft jo de ynhâld fan 'e besteande webside wolle oerskriuwe of jo gegevens taheakje wolle oan 'e ein fan 'e webside. As de eardere, klikje op Ferfange; as de lêste, klikje op Tafoegje oan bestân .

  • Selektearje " AutoRepublisearje elke kear dat dit wurkboek wurdt bewarre" as jo it wurkboek of selekteare items automatysk opnij publisearje wolle nei elke opslach fan it wurkboek. Ik sil de AutoRepublish-funksje fierderop yn it artikel yn mear detail útlizze.
  • Selektearje it karfakje " Iepenje publisearre webside yn browser " foar it gefal dat jo de webside rjochts sjen wolle nei it bewarjen.
  • Klik op de knop Publisearje en jo binne klear!

    Sa't jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirûnder, sjocht ús Excel-tabel der online aardich moai út, hoewol it ûntwerp fan it orizjinele Excel-bestân in bytsje ferfoarme is.

    Opmerking: de HTML-koade makke troch Excel is net heul skjin en as jo in grut spreadsheet mei in ferfine ûntwerp omsette, kin it in goed idee wêze om wat HTML-bewurker te brûken omskjinje de koade foar it publisearjen op, sadat it rapper op jo webside laden sil.

  • 5 dingen wêrfan jo bewust wêze moatte by it konvertearjen fan in Excel-bestân nei HTML

    As jo ​​de funksje Bewarje as webside fan Excel brûke, is it wichtich dat jo begripe hoe't de haadfunksjes wurkje om de meast typyske flaters te foarkommen en gewoane flaterberjochten te foarkommen. Dizze seksje jout in fluch oersjoch fan de opsjes wêrop jo spesjaal omtinken jaan moatte by it eksportearjen fan jo Excel-spreadsheet nei HTML.

    1. Triemen en hyperkeppelings stypje

      Sa't jo witte, web siden befetsje faak ôfbyldings en oare stypjende bestannen lykas hyperlinks nei oare websiden. As jo ​​in Excel-bestân konvertearje nei in webside, beheart Excel automatysk de relatearre bestannen en hyperkeppelings foar jo en bewarret se yn 'e map foar stypjende bestannen, mei de namme WorkbookName_files .

      As jo ​​de stypjende triemmen opslaan. bestannen lykas kûgels, grafiken en eftergrûntekstueren nei deselde webserver, Excel ûnderhâldt alle keppelings as relative keppelings . In relative keppeling (URL) wiist nei in bestân binnen deselde webside; it spesifisearret allinich de triemnamme of in root-map ynstee fan it folsleine websideadres (bgl. href="/images/001.png"). As jo ​​in item wiskje dat is bewarre as in relative keppeling, ferwideret Microsoft Excel automatysk it oerienkommende bestân út 'e stypjende map.

      Dus, de haadregel is om hâld de webside en stypjende bestannen altyd op deselde lokaasje , oars kin jo webside net mear goed werjaan. As jo ​​jo webside ferpleatse of kopiearje nei in oare lokaasje, wês dan wis dat jo de stypjende map nei deselde lokaasje ferpleatse om de keppelings te behâlden. As jo ​​de webside opnij bewarje nei in oare lokaasje, sil Microsoft Excel de stypjende map foar jo automatysk kopiearje.

      As jo ​​jo websiden op ferskate lokaasjes bewarje of as jo Excel-bestannen hyperkeppelings befetsje nei eksterne websiden, absolute keppelings wurde oanmakke. In absolute keppeling spesifiseart it folsleine paad nei in bestân of in webside dy't fan oeral tagonklik wurde kin, bgl. www.your-domain/products/product1.htm.

    2. Feroarings meitsje en in webside opnij bewarje

      Yn teory kinne jo jo Excel-wurkboek bewarje as in Webside, iepenje dan de resultearjende webside yn Excel, meitsje bewurkingen en bewarje it bestân opnij. Yn dit gefal sille guon Excel-funksjes lykwols net langer wurkje. Bygelyks, alle diagrammen yn jo wurkboek sille aparte ôfbyldings wurde en jo kinne se net lykas gewoanlik wizigje yn Excel.

      Dus, de bêste praktyk is om jo orizjinele Excel-wurkboek bywurke te hâlden, meitsje feroarings yn it wurkboek, bewarje it altyd earst as in wurkboek (.xlsx) en bewarje dan as in websidebestân (.htm of .html).

    3. AutoRepublisearjen fan in webside

      As jo ​​it karfakje AutoRepublisearje selektearre hawwe yn it Publisearje as webside dialooch besprutsen yn stap 8 hjirboppe, dan sil jo webside automatysk bywurke wurde elke kear as jo jo Excel-wurkboek opslaan. Dit is in echt nuttige opsje wêrmei jo altyd in aktueel online kopy fan jo Excel-tabel hâlde kinne.

      As jo ​​de AutoRepublish-funksje ynskeakele hawwe, sil in berjocht ferskine elke kear as jo it wurkboek opslaan mei in fraach. jo om te befestigjen oft jo AutoRepublisearje wolle yn- of útskeakelje. As jo ​​​​jo Excel-spreadsheet automatysk opnij publisearje wolle, selektearje dan fansels ynskeakelje... en klik op OK .

      Der binne lykwols guon omstannichheden wêrby't jo miskien net automatysk jo spreadsheet of selektearre items opnij publisearje wolle, bgl. as jo Excel-bestân fertroulike ynformaasje befettet of is bewurke troch ien dy't gjin fertroude boarne is. Yn dit gefal kinne jo AutoRepublisearjen tydlik of permanint net beskikber meitsje.

      Om Tydlik AutoRepublisearjen tydlik út te skeakeljen, selektearje de earste opsje " Utskeakelje de AutoRepublisearje funksje wylst dit wurkboek is iepen " yn it boppeneamde berjocht. Dit sil automatysk opnij publisearje foar de aktuele sesje útskeakelje, mar it sil wer ynskeakele wurde de folgjende kear as jo it wurkboek iepenje.

      Om Permanint útskeakelje AutoRepublisearje foar alle of selektearre items, iepenje jo jo Excel wurkboek, kies om it op te slaan as webside en klik dan op de knop Publisearje . Yn de Kies list, ûnder " Items om te publisearjen ", selektearje it item dat jo net opnij publisearje wolle en klik op de knop Fuortsmite .

    4. Excel-funksjes net stipe yn websiden

      Spitigernôch wurde in pear heul nuttige en populêre Excel-funksjes net stipe as jo jo Excel konvertearje wurkblêden nei HTML:

      • Betingstlike opmaak wurdt net stipe by it bewarjen fan in Excel-spreadsheet as in webside mei ien triem (.mht, .mhtml), dus soargje derfoar dat jo it ynstee bewarje yn it Webside (.htm, .html) formaat. Gegevensbalken, kleurskalen en ikoansets wurde net stipe yn beide websideformaten.
      • Rotearre of fertikale tekst wurdt ek net stipe as jo Excel-gegevens online eksportearje as in webside. Elke rotearre of fertikale tekst yn jo wurkboek wurdt omset yn horizontale tekst.
    5. Meast foarkommende problemen by it konvertearjen fan Excel-bestannen nei HTML

      As jo ​​jo Excel-wurkboek konvertearje nei in webside kinne jo de folgjende bekende problemen tsjinkomme:

      • De ynhâld (tekst) fan 'e sel is ôfkoarte of net folslein werjûn. Om foar te kommen dat tekst ôfsnien wurdt, kinne jo de opsje foar ferpakte tekst útskeakelje, of de tekst koarter meitsje, of de kolombreedte ferbreedzje, soargje der ek foar dat de tekst nei lofts is rjochte.
      • De items dy't jo bewarje nei in besteande webside altyd oan de ûnderkant fan de side ferskine wylst jo se boppe- of yn wolleit midden fan de side. Dit is in normaal gedrach as jo kieze om jo Excel-bestân op te slaan as in besteande webside. Om jo Excel-gegevens nei in oare posysje te ferpleatsen, bewurkje of de resultearjende webside yn in HTML-bewurker of feroarje de items yn jo Excel-wurkboek en bewarje it op 'e nij as webside.
      • Keppelings op it web side binne brutsen. De meast foar de hân lizzende reden is dat jo de webside of de stypjende map nei in oare lokaasje hawwe ferpleatst. Sjoch stypjende triemmen en hyperkeppelings foar mear details.
      • In read krús (X) wurdt werjûn op de webside . In reade X jout in ûntbrekkende ôfbylding of oare grafyk oan. It kin brutsen wurde om deselde reden as hyperlinks. Soargje derfoar dat jo de webside en de stypjende map altyd op deselde lokaasje hâlde.

    Excel nei HTML-konvertearders

    As jo ​​faaks jo jo moatte eksportearje Excel-tabellen nei HTML, de standert Excel betsjut dat wy krekt hawwe behannele kin in bytsje te lang lykje. In rappere metoade is om in Excel nei HTML-konverter te brûken, online as buroblêd. D'r binne in hantsjefol online converters op it ynternet sawol fergees as betelle en wy sille no in pear besykje.

    TABLEIZER - fergees en ienfâldich Excel nei HTML online converter

    This one- klik online converter behannelet ienfâldige Excel-tabellen mei gemak. Alles wat jo hoege te dwaan is de ynhâld fan jo Excel-tabel yn it finster te plakjen en op de Tableize It! te klikken.

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.