De tutorial lit 3 ferskillende techniken sjen om in histogram yn Excel te plotten - mei it spesjale Histogram-ark fan Analysis ToolPak, FREQUENCY of COUNTIFS-funksje, en PivotChart.

Wylst elkenien wit hoe maklik it is om in diagram te meitsjen yn Excel, it meitsjen fan in histogram ropt normaal in protte fragen op. Yn feite, yn 'e resinte ferzjes fan Excel, is it meitsjen fan in histogram in kwestje fan minuten en kin dien wurde op ferskate manieren - troch it spesjale Histogram-ark fan' e Analysis ToolPak, formules of de âlde goede PivotTable te brûken. Fierderop yn dizze tutorial fine jo de detaillearre útlis fan elke metoade.

Wat is in histogram yn Excel?

Wikipedia definiearret in histogram op de folgjende wize: " Histogram is in grafyske foarstelling fan de ferdieling fan numerike gegevens. " Absolút wier, en... folslein ûndúdlik :) No, lit ús tinke oer histogrammen op in oare manier.

Hawwe jo oait in staaf- of kolomdiagram om guon numerike gegevens foar te stellen? Ik wedde dat elkenien hat. In histogram is in spesifyk gebrûk fan in kolomdiagram wêrby't elke kolom de frekwinsje fan eleminten yn in bepaald berik stiet. Mei oare wurden, in histogram toant grafysk it oantal eleminten binnen de opienfolgjende net-oerlappende yntervallen, of bins .

Jo kinne bygelyks in histogram meitsje om it oantal dagen te werjaan mei in temperatuer tusken 61-65, 66-70, 71-75, ensfh. graden, it getalmei in foarôfgeande apostrof (') lykas '1-5 . As jo ​​wolle dat de labels fan jo Excel-histogram binnûmers werjaan, typ se dan ek mei foargeande apostrof, bgl. '5 , '10 , ensfh. De apostrof konvertearret gewoan sifers nei tekst en is ûnsichtber yn sellen en op it histogramdiagram.

As d'r gjin manier is om de winske histogramlabels op jo blêd yn te typen, dan kinne jo se direkt op 'e kaart ynfiere, ûnôfhinklik fan 'e wurkblêdgegevens. It lêste diel fan dizze tutorial ferklearret hoe't jo dit dwaan, en lit in pear oare ferbetterings sjen dy't kinne wurde makke oan jo Excel-histogram.

Hoe meitsje jo in histogram mei in PivotChart

As jo miskien yn 'e twa foargeande foarbylden opmurken hawwe, it meast tiidslinend diel fan it meitsjen fan in histogram yn Excel is it berekkenjen fan it oantal items binnen elke bak. Sadree't de boarne gegevens binne groepearre, in Excel histogram chart is frij maklik te tekenjen.

As jo ​​wierskynlik witte, ien fan de fluchste manieren om automatysk gearfetsje gegevens yn Excel is in PivotTable. Dat, lit ús der oan komme en in histogram plotje foar de Levering -gegevens (kolom B):

1. Meitsje in draaitabel

Om in draaitabel te meitsjen, gean nei de Ynfoegje ljepper > Tabellen groep, en klikje op Draaitabel . En ferpleatse dan it fjild Levering nei it ROWS-gebiet, en it oare fjild ( Ordernr. yn dit foarbyld) nei it VALUES-gebiet, lykas werjûn yn deûndersteande skermôfbylding.

As jo ​​noch net mei Excel-draaitabellen behannele hawwe, kinne jo dizze tutorial nuttich fine: Excel PivotTable-tutorial foar begjinners.

2. Wearden gearfetsje troch Count

Standert wurde numerike fjilden yn in PivotTabel gearfette, en sa is ús Oardernûmers -kolom, wat perfoarst gjin sin hat :) Hoe dan ek, want foar in histogram hawwe wy nedich in telling yn stee fan som, klik mei de rjochtermûs op elke folchoardernûmersel, en selektearje Wearden gearfetsje troch > Tel .

No moat jo bywurke PivotTabel der sa útsjen:

3. Meitsje de yntervallen (bakken)

De folgjende stap is it meitsjen fan de yntervallen, of bins. Hjirfoar sille wy de opsje Groupearje brûke. Rjochts-klikke op elke sel ûnder Rijlabels yn jo draaitabel, en selektearje Groep ...

Yn it dialoochfinster Groupearje , spesifisearje it begjinpunt en einwearden (meastentiids fiert Excel de minimale en maksimale wearde automatysk yn op basis fan jo gegevens), en typ de winske ferheging (yntervallingte) yn it fak By .

Yn dit foarbyld, de minimale levertiid is 1 dei, maksimum - 40 dagen, en de tanimming is ynsteld op 5 dagen:

Klik op OK, en jo pivot-tabel sil de yntervallen werjaan lykas spesifisearre:

4. Plot in histogram

Ien lêste stap is oer - tekenje in histogram. Om dit te dwaan, meitsje gewoan in kolompivotdiagram troch te klikken op de PivotChart op it ljepblêd Analysearje yn PivotTable Tools groep:

En de standertkolom PivotChart sil ferskine yn jo blêd daliks:

En no, polearje jo histogram mei in pear finishes:

• Ferwiderje de leginde troch te klikken op de Chart Elements knop en it tik fuortsmite fan de Legend Of, selektearje de leginde op it histogram en druk op de Delete -toets op jo toetseboerd.
• Ferfange de standert Totaal titel mei wat mear betsjuttings.
• Kies opsjoneel in oare diagramstyl yn de groep Chart Styles op de PivotChart Tools > Ontwerp ljepper.
• Ferwiderje de diagramknoppen troch te klikken op Fieldknoppen op de PivotChart Tools > Analysearje ljepper, yn de Show/Hide groep:

Dêrneist wolle jo miskien in konvinsjonele histogramútsjoch berikke wêr't balken reitsje elkoar . En jo sille de detaillearre begelieding fine oer hoe't jo dit dwaan kinne yn it folgjende en lêste diel fan dizze tutorial.

Jo Excel-histogram oanpasse en ferbetterje

Of jo in histogram meitsje mei it Analysis ToolPak, Excel-funksjes as in PivotChart, jo wolle faaks it standertdiagram oanpasse nei jo smaak. Wy hawwe in spesjale tutorial oer Excel-kaarten dy't ferklearret hoe't jo de kaarttitel, leginde, assentitels kinne wizigje, de kaartkleuren feroarje, yndielingen styl. En hjir sille wy in pear grutte oanpassingen besprekke spesifyk foar in Excel-histogram.

Feroarje de aslabels op in Excel-histogramdiagram

By it meitsjen fan in histogram yn Excel mei it Analysis ToolPak, Excel foeget de horizontale as-etiketten ta op basis fan de binnûmers dy't jo oantsjutte. Mar wat as jo op jo Excel-histogramgrafyk berikken wolle werjaan ynstee fan binnûmers? Hjirfoar moatte jo de labels fan 'e horizontale as feroarje troch dizze stappen út te fieren:

1. Rjochtsklikke op de kategoryetiketten yn 'e X-as, en klikje op Gegevens selektearje...

Spaasje tusken balken fuortsmite

By it meitsjen fan in histogram yn Excel, ferwachtsje minsken faak dat neistlizzende kolommen inoar oanreitsje, sûnder gatten. Dit is in maklik ding om te reparearjen. Om lege romte tusken de balken te eliminearjen, folgje gewoan dizze stappen:

1. Selektearje de balken, klik mei de rjochter mûsknop en kies Data-searje opmaak...

Envoila, jo hawwe in Excel-histogram útset mei balken dy't elkoar oanreitsje:

En dan kinne jo jo Excel-histogram fierder fersierje troch de kaarttitel, assentitels te feroarjen en te feroarjen de kaartstyl of kleuren. Jo lêste histogram kin bygelyks der sa útsjen:

Dit is hoe't jo in histogram tekenje yn Excel. Foar better begryp fan 'e foarbylden besprutsen yn dizze tutorial kinne jo it foarbyld fan Excel Histogram-blêd downloade mei boarnegegevens en histogramdiagrammen. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen.

De folgjende skermôfbylding jout in idee fan hoe't in Excel-histogram der útsjen kin:

Hoe kinne jo in histogram yn Excel meitsje mei Analysis ToolPak

It Analysis ToolPak is in Microsoft Excel data analyze add-in, beskikber yn alle moderne ferzjes fan Excel begjinnend mei Excel 2007. Dizze add-in wurdt lykwols net automatysk laden by it starten fan Excel, dus jo soene it earst lade moatte.

Laad de analyze ToolPak-tafoeging

Om de Data Analysis-tafoeging oan jo Excel ta te foegjen, fiere de folgjende stappen:

1. Klik yn Excel 2010 - 365 Triem > Opsjes . Klik yn Excel 2007 op de Microsoft Office-knop, en klik dan op Excel-opsjes .
2. Yn it dialoochfinster Excel-opsjes klikje op Add-Ins op de linker sydbalke, selektearje Excel-tafoegings yn it Behear fak , en klikje op de knop Gean .

   

3. Selektearje yn it dialoochfinster Tafoegings it fakje Analysis ToolPak en klik op OK om it dialoochfinster te sluten.

   As Excel in berjocht toant dat it Analysis ToolPak op it stuit net op jo kompjûter ynstallearre is, klik dan op Ja om it te ynstallearjen.

   

No is it Analysis ToolPak yn jo Excel laden, en it kommando is beskikber yn 'e Analyse groep op de Data ljepper.

Spesifisearje it Excel histogram bin berik

Foar it meitsjen fan in histogram chart, is der noch ien tarieding te meitsjen - foegje de bakken yn in aparte kolom.

Binnen binne nûmers dy't de yntervallen fertsjintwurdigje wêryn jo de boarnegegevens (ynfiergegevens) groepearje wolle. De yntervallen moatte opienfolgjende, net-oerlappende en meastal lykweardich wêze.

Excel's Histogram -ark befettet de ynfiergegevenswearden yn bakken basearre op de folgjende logika:

• In wearde is opnaam yn in bepaalde bak as dy grutter is as de leechste grins en gelyk oan of minder as de grutste grins foar dat bak.
• As jo ​​ynfiergegevens wearden befetsje dy't grutter binne as de heechste bin, alle sokke nûmers sille opnommen wurde yn 'e Mear kategory .
• As jo ​​it bin-berik net spesifisearje, sil Excel in set lyklik ferdielde bakken meitsje tusken de minimale en maksimale wearden fan jo ynfiergegevens berik.

Sjoen it boppesteande, typ de baknûmers dy't jo brûke wolle yn in aparte kolom. De bakken moatte wurde ynfierd yn oprinnende folchoarder , en jo Excel histogram bin berik moat wurde beheind ta de ynfier gegevens berik.

Yn dit foarbyld, wy hawwe oarder nûmers yn kolom A en skatte levering yn kolom B. Yn ús Excel-histogram wolle wy it oantal items sjen litte dat yn 1-5 dagen, 6-10 dagen, 11-15 dagen, 16-20 dagen en oer 20 dagen wurdt levere. Dat, yn kolom D, fiere wy it bin-berik ynfan 5 nei 20 mei in tanimming fan 5 lykas werjûn yn 'e ûnderste skermôfbylding:

Meitsje in histogram mei Excel's Analysis ToolPak

Mei it Analysis ToolPak ynskeakele en oantsjutte bakken, fier dan de folgjende stappen út om in histogram yn jo Excel-blêd te meitsjen:

1. Op de Data ljepper, yn de Analyse groep, klikje op de Data 14>Gegevensanalyse knop.

   

2. Selektearje yn it dialoochfinster Gegevensanalyse Histogram en klik op OK .

   

3. Doch yn it dialoochfinster Histogram it folgjende:
   • Jou it Ynfierberik en it Bin berik .

     Om dit te dwaan, kinne jo de rinnerke yn it fak pleatse, en selektearje dan gewoan it oerienkommende berik op jo wurkblêd mei de mûs. As alternatyf kinne jo op de knop Dialogram ynfolje , selektearje it berik op it blêd, en klik dan nochris op de knop Dialogram ynfolje om werom te gean nei it Histogram dialoochfinster.

     Tip. As jo ​​kolomkoppen opnommen hawwe by it selektearjen fan de ynfiergegevens en bakberik, selektearje dan it karfakje Labels .

   • Selektearje de Utfieropsjes .

     Om it histogram op itselde blêd te pleatsen, klikje op Utfierberik , en fier dan de sel boppeste lofts fan de útfiertabel yn.

     Om de útfiertabel en it histogram yn in nij blêd of in nij wurkboek, selektearje respektivelik Nije wurkblêdblêd of Nije wurkboek .

     Lêst,kies ien fan de ekstra opsjes:

     • Om gegevens yn de útfiertabel yn ôfnimmende folchoarder fan frekwinsje te presintearjen, selektearje it fak Pareto (sortearre histogram).
     • Om in kumulative persintaazje rigel op te nimmen yn jo Excel-histogramdiagram, selektearje it fak Kumulatyf persintaazje .
     • Om in ynbêde histogramdiagram te meitsjen, selektearje it fakje Chartútfier .

   Foar dit foarbyld haw ik de folgjende opsjes ynsteld:

   

4. En no, klikje op OK , en besjoch de útfiertabel en histogramgrafyk:

   

Tip. Om it histogram te ferbetterjen, kinne jo de standert Bins en Frekwinsje ferfange troch mear sinfolle astitels, de kaartleginde oanpasse, ensfh. Ek kinne jo it ûntwerp, yndieling en opmaak brûke opsjes fan de Chart Tools om de werjefte fan it histogram te feroarjen, bygelyks spaasjes tusken kolommen te ferwiderjen. Foar mear details, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo Excel-histogram oanpasse en ferbetterje.

Sa't jo krekt hawwe sjoen, is it heul maklik om in histogram te meitsjen yn Excel mei it Analysis ToolPak. Dizze metoade hat lykwols in wichtige beheining - it ynbêde histogramdiagram is statysk , wat betsjut dat jo elke kear in nij histogram moatte oanmeitsje as de ynfiergegevens wizige wurde.

Om in automatysk bywurke histogram , kinne jo Excel-funksjes brûke of in PivotTabel bouwe lykas hjirûnder oantoand.

Hoeom in histogram yn Excel te meitsjen mei formules

In oare manier om in histogram yn Excel te meitsjen is mei de funksje FREQUENCY of COUNTIFS. It grutste foardiel fan dizze oanpak is dat jo jo histogram net opnij hoege te dwaan mei elke feroaring yn 'e ynfiergegevens. Lykas in gewoane Excel-diagram sil jo histogram automatysk bywurkje sa gau as jo bewurkje, nije tafoegje of besteande ynfierwearden wiskje.

Om te begjinnen, regelje jo boarnegegevens yn ien kolom (kolom) B yn dit foarbyld), en fier de binnûmers yn yn in oare kolom (kolom D), lykas yn it skermôfbylding hjirûnder:

No sille wy in Frequency- of Countifs-formule brûke om te berekkenjen hoefolle wearden yn de opjûne berik (bakken) falle, en dan sille wy in histogram tekenje op basis fan dy gearfettingsgegevens.

In histogram oanmeitsje mei de FREQUENCY-funksje fan Excel

De meast foar de hân lizzende funksje om in histogram yn Excel te meitsjen is de FREQUENCY-funksje dy't it oantal wearden weromjout dat binnen spesifike berik falle, tekstwearden en lege sellen negearje.

De FREQUENCY-funksje hat de folgjende syntaksis:

• Data_array - in set wearden dêr't jo frekwinsjes foar telle wolle.
• Bins_array - in array fan bins foar it groepearjen fan de wearden.

Yn dit foarbyld is de data_array B2:B40, bin-array is D2:D8, dus krije wy de folgjende formule:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Hâld asjebleaft datFREQUENCY is in heul spesifike funksje, dus folgje dizze regels om it goed te meitsjen:

• In Excel-frekwinsjeformule moat ynfierd wurde as in multi-sel-arrayformule . Selektearje earst in berik fan neistlizzende sellen wêr't jo de frekwinsjes útfiere wolle, typ dan de formule yn 'e formulebalke en druk op Ctrl + Shift + Enter om it te foltôgjen.
• It is oan te rieden om noch ien Frekwinsjeformule yn te fieren dan it oantal bakken. De ekstra sel is nedich om it oantal wearden boppe de heechste bin wer te jaan. Foar de dúdlikens kinne jo it markearje " Mear " lykas yn 'e folgjende skermôfbylding (mar befetsje dy " Mear "-sel net yn jo bins_array!):

Lykas de Histogram -opsje fan it Analysis ToolPak, jout de Excel FREQUENCY-funksje wearden werom dy't grutter binne as in foarige bak en minder as of gelyk oan in jûn bin. De lêste Frekwinsje-formule (yn sel E9) jout it oantal wearden werom dat grutter is as de heechste bak (d.w.s. it oantal leveringsdagen boppe 35).

Om dingen makliker te begripen, toant de folgjende skermôfbylding de bakken ( kolom D), oerienkommende yntervallen (kolom C), en berekkene frekwinsjes (kolom E):

Opmerking. Om't Excel FREQUENCY in arrayfunksje is, kinne jo de yndividuele sellen mei de formule net bewurkje, ferpleatse, tafoegje of wiskje. As jo ​​beslute te feroarjen it oantal bins, Jo moatte wiskje debesteande formule earst, foegje dan de bakken ta of wiskje, selektearje in nij berik fan sellen, en fier de formule opnij yn.

In histogram meitsje mei de COUNTIFS-funksje

In oare funksje dy't jo kin helpe om frekwinsjeferdielingen te berekkenjen om histogram yn Excel te plotjen is COUNTIFS. En yn dit gefal moatte jo 3 ferskillende formules brûke:

• De formule foar de earste sel - top bin (F2 yn 'e skermôfbylding hjirûnder):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

De formule telt hoefolle wearden yn kolom B minder binne as de lytste bak yn sel D2, d.w.s. jout it oantal items levere binnen 1-5 dagen werom.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

De formule telt hoefolle wearden yn kolom B binne grutter as de heechste bin yn D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

De formule telt it oantal wearden yn kolom B dy't grutter binne as de bak yn 'e boppe rige en minder as of gelyk oan de bak yn deselde rige.

Sa't jo sjogge, jouwe de funksjes FREQUENCY en COUNTIFS identike resultaten:

" Wat is de reden om trije ferskillende formules te brûken ynstee fan ien?" do meist my freegje. Yn prinsipe krije jo de formule mei meardere sellen kwyt en kinne bakken maklik tafoegje en wiskje.

Tip. As jo ​​fan plan te foegjen mear ynfier gegevens rigen yn 'e takomst, kinne jo leverje in grutterberik yn jo FREQUENCY- of COUNTIFS-formules, en jo hoege jo formules net te feroarjen as jo mear rigen tafoegje. Yn dit foarbyld binne de boarnegegevens yn sellen B2: B40. Mar jo kinne it berik B2:B100 of sels B2:B1000 leverje, foar it gefal :) Bygelyks:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Meitsje in histogram basearre op de gearfettingsgegevens

No't jo hawwe in list mei frekwinsjeferdielingen berekkene mei de funksje FREQUENCY of COUNTIFS, meitsje in gewoane staafdiagram - selektearje de frekwinsjes, wikselje nei it ljepblêd Ynfoegje en klikje op it 2-D-kolomdiagram yn 'e Charts groep:

De staafgrafyk wurdt daliks yn jo blêd ynfoege:

Algemien sprutsen, jo hawwe al hawwe in histogram foar jo ynfiergegevens, hoewol it perfoarst in pear ferbetterings fereasket. It wichtichste, om jo Excel-histogram maklik te begripen te meitsjen, moatte jo de standertlabels fan 'e horizontale as fertsjintwurdige troch serialnûmers ferfange troch jo binnûmers of berikken.

De maklikste manier is om de yn te typen. berik yn in kolom lofts nei de kolom mei de Frequency formule, selektearje beide kolommen - Rangen en Frekwinsjes - en meitsje dan in staafdiagram. De berik sil automatysk brûkt wurde foar de X-as-labels, lykas werjûn yn 'e ûndersteande skermôfbylding:

Tip. As Excel jo yntervallen konvertearret nei datums (bgl