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Ce tutoriel présente des méthodes rapides pour figer les volets dans Excel. Vous apprendrez comment verrouiller rapidement la ligne d'en-tête et/ou la première colonne. Vous verrez également comment figer plusieurs volets à la fois pour qu'Excel affiche toujours certaines lignes et/ou colonnes lorsque vous faites défiler vers le bas ou vers la droite. Ces astuces fonctionnent dans toutes les versions modernes d'Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.
Comme vous le savez probablement, les versions actuelles d'Excel permettent d'utiliser plus d'un million de lignes et plus de 16 000 colonnes par feuille. Pratiquement personne ne les utilisera jamais jusqu'à la limite, mais si votre feuille de calcul contient des dizaines ou des centaines de lignes, les en-têtes de colonne de la ligne supérieure disparaissent lorsque vous faites défiler les entrées inférieures. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement remédier à cet inconvénient en gelant les voletsdans Excel.
En termes de Microsoft Excel, le gel des volets signifie que certaines lignes et/ou colonnes doivent toujours apparaître en haut de la feuille de calcul lors du défilement.
Comment geler des lignes dans Excel
En général, vous souhaitez verrouiller la première ligne pour voir les en-têtes de colonne lorsque vous faites défiler la feuille vers le bas Mais il peut arriver que votre feuille de calcul contienne des informations importantes dans quelques lignes supérieures et que vous souhaitiez les geler toutes. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour les deux scénarios.
Comment figer la ligne supérieure (ligne d'en-tête) dans Excel ?
Pour toujours afficher la ligne d'en-tête, il suffit d'aller dans l'onglet Voir et cliquez sur Panneaux de congélation > ; Geler la rangée supérieure Oui, c'est aussi simple que cela :)
Microsoft Excel vous donne un indice visuel pour identifier une ligne gelée par une bordure un peu plus épaisse et plus sombre en dessous :
Conseils :
- Si vous travaillez avec Tableaux Excel plutôt que des plages, vous n'avez pas vraiment besoin de verrouiller la première ligne, car l'en-tête du tableau reste toujours fixé en haut, quel que soit le nombre de lignes que vous faites défiler dans un tableau.
- Si vous comptez imprimer votre tableau et que vous souhaitez répéter les lignes d'en-tête sur chaque page, ce tutoriel peut vous être utile - Comment imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes d'Excel.
Comment verrouiller plusieurs lignes d'Excel
Vous souhaitez figer plusieurs lignes de votre feuille de calcul ? Aucun problème, vous pouvez verrouiller autant de lignes que vous le souhaitez, à condition de toujours commencer par la ligne supérieure.
- Commencez par sélectionner la ligne sous la dernière ligne que vous voulez geler .
Par exemple, si vous souhaitez verrouiller les deux rangées supérieures, placez le curseur de la souris dans la cellule A3 ou sélectionnez la rangée 3 entière.
- Rendez-vous sur le site Voir et cliquez sur Panneaux de congélation> ; Panneaux de congélation .
Le résultat sera similaire à ce que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessous - les deux premières lignes de votre feuille de calcul Excel sont gelées et s'afficheront toujours.
Remarque : si certaines des lignes que vous souhaitez verrouiller sont hors de vue lorsque vous appliquez le gel, elles n'apparaîtront pas ultérieurement et vous ne pourrez pas non plus faire défiler les lignes vers le haut.
Comment figer des colonnes dans Excel
Vous verrouillez les colonnes dans Excel exactement de la même manière que les lignes. Et là encore, vous pouvez choisir de verrouiller la première colonne uniquement ou plusieurs colonnes.
Verrouiller la première colonne d'une feuille de calcul
Pour geler la première colonne, il suffit de cliquer sur Afficher> ; Geler les panneaux> ; Geler la première colonne .
Une bordure un peu plus sombre et plus épaisse à droite de la colonne A signifie que la colonne la plus à gauche du tableau est gelée.
Comment figer plusieurs colonnes dans Excel
Si vous souhaitez verrouiller plus d'une colonne dans une feuille, procédez de la manière suivante :
- Sélectionnez la colonne située à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous souhaitez figer les 3 premières colonnes (A - C), sélectionnez la totalité de la colonne D ou la cellule D1.
N'oubliez pas que les colonnes figées commencent toujours par la colonne la plus à gauche (A), il n'est pas possible de verrouiller plusieurs colonnes au milieu de la feuille.
- Et maintenant, suivez le chemin déjà connu, c'est-à-dire Voir l'onglet> ; Geler les volets> ; et encore Panneaux de congélation .
Remarque : assurez-vous que toutes les colonnes que vous souhaitez verrouiller sont visibles au moment du gel. Si certaines des colonnes sont hors de vue, vous ne les verrez pas plus tard. Pour plus de détails, veuillez consulter Comment éviter les colonnes cachées dans Excel.
Comment figer plusieurs volets dans Excel (lignes et colonnes)
Si vous souhaitez verrouiller plusieurs lignes et colonnes, pas de problème, vous pouvez également le faire, à condition de toujours commencer par la ligne supérieure et la première colonne.
Pour verrouiller plusieurs lignes et colonnes à la fois, sélectionnez une cellule sous la dernière ligne et à droite de la dernière colonne que vous souhaitez geler.
Par exemple, pour geler la ligne supérieure et la première colonne sélectionnez la cellule B2, allez dans le menu Voir et cliquez sur Panneaux de congélation sous Panneaux de congélation :
De la même manière, vous pouvez geler autant de volets Excel que vous le souhaitez. Par exemple, pour verrouiller les 2 premières lignes et 2 premières colonnes, vous sélectionnez la cellule C3 ; pour fixer 3 lignes et 3 colonnes, vous sélectionnez la cellule D4, etc. Naturellement, le nombre de lignes et de colonnes verrouillées ne doit pas nécessairement être le même. Par exemple, pour geler 2 lignes et 3 colonnes, vous sélectionnez... devinez quelle cellule ? C'est ça, D3 : )
Comment dégeler les volets dans Excel
Pour dégeler les volets, il suffit de faire ce qui suit : aller dans le menu Voir onglet, Fenêtre et cliquez sur Panneaux de congélation > ; Dégeler les vitres .
Conseils pour les volets de gel d'Excel
Comme vous venez de le voir, le gel des volets dans Excel est l'une des tâches les plus faciles à réaliser. Cependant, comme c'est souvent le cas avec Microsoft, il y a beaucoup plus à faire sous le capot. Ce qui suit est un avertissement, un artefact et un conseil.
Avertissement : prévention des lignes/colonnes cachées lors du gel des volets d'Excel
Lorsque vous verrouillez plusieurs lignes ou colonnes dans une feuille de calcul, vous risquez de masquer certaines d'entre elles par inadvertance, ce qui fait que vous ne verrez pas ces volets masqués par la suite. Pour éviter cela, assurez-vous que toutes les lignes et/ou colonnes que vous souhaitez verrouiller sont à portée de vue au moment du gel.
Par exemple, vous souhaitez geler les trois premières rangées, mais la rangée 1 est actuellement hors de vue, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Par conséquent, la rangée 1 n'apparaîtra pas ultérieurement et vous ne pourrez pas la faire défiler. Cependant, vous pourrez toujours accéder aux cellules d'une rangée gelée cachée en utilisant les touches fléchées.
Artifact : Excel peut figer des volets totalement différents de ce à quoi vous vous attendiez.
Vous ne me croyez pas ? Alors essayez de sélectionner une cellule. A1 ou le rangée supérieure visible ou le colonne visible la plus à gauche , cliquez Panneaux de congélation et voir ce qui se passe.
Par exemple, si vous sélectionnez la ligne 4 alors que les 3 premières lignes sont hors de vue (pas cachées, juste au-dessus du défilement) et cliquez sur Panneaux de congélation Vous vous attendez à ce que les lignes 1 à 3 soient gelées ? Non ! Microsoft Excel pense différemment et la capture d'écran ci-dessous montre l'un des nombreux résultats possibles :
Donc, n'oubliez pas que les volets que vous allez verrouiller, tant les lignes que les colonnes, doivent toujours être en vue.
Conseil : comment camoufler la ligne des panneaux de congélation
Si vous n'aimez pas particulièrement la ligne sombre des volets de gel que Microsoft Excel trace sous les lignes verrouillées et à droite des colonnes verrouillées, vous pouvez essayer de la déguiser à l'aide de formes et d'un peu de créativité : ).
Et c'est tout pour aujourd'hui, merci de nous lire !
