Haluatko tietää, miten tehdä otsikko Excelissä? Tai mietitkö, miten lisätä alatunnisteen sivu 1 nykyiseen laskentataulukkoon? Tämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten voit nopeasti lisätä yhden valmiista otsikoista ja alatunnisteista ja miten voit luoda mukautetun otsikon ja alatunnisteen omalla tekstilläsi ja grafiikalla.

Jotta tulostetut Excel-asiakirjat näyttäisivät tyylikkäämmiltä ja ammattimaisemmilta, voit sisällyttää taulukkolaskentataulukon jokaiselle sivulle otsikon tai alatunnisteen. Yleensä otsikot ja alatunnisteet sisältävät taulukkolaskentataulukkoa koskevia perustietoja, kuten sivunumeron, nykyisen päivämäärän, työkirjan nimen, tiedostopolun jne. Microsoft Excel tarjoaa kourallisen valmiita otsikoita ja alatunnisteita, joista voit valita, ja lisäksi voit luodaomia.

Otsikot ja alatunnisteet näkyvät vain tulostetuilla sivuilla, Tulostusnäkymässä ja Sivun asettelu -näkymässä. Normaalissa työarkkinäkymässä ne eivät näy.

Kuinka lisätä otsikko Excelissä

Otsikon lisääminen Excel-taulukkoon on melko helppoa. Toimi näin:

1. Mene osoitteeseen Lisää tab> Teksti ryhmää ja napsauta Header & Footer painiketta. Tämä vaihtaa laskentataulukon Sivun asettelu näkymä.

   

2. Nyt voit kirjoittaa tekstiä, lisätä kuvan, lisätä esiasetetun otsikon tai tiettyjä elementtejä mihin tahansa kolmesta valikosta. Otsikko Oletusarvoisesti keskimmäinen laatikko on valittuna:

   

   Jos haluat otsikon näkyvän sivun vasemmassa tai oikeassa yläkulmassa, napsauta vasenta tai oikeaa ruutua ja kirjoita sinne tietoja.

3. Kun olet valmis, poistu otsikkoruudusta napsauttamalla mitä tahansa kohtaa laskentataulukkoa. Voit poistua otsikkoruudusta säilyttämättä muutoksia painamalla Esc.

Kun tulostat laskentataulukon, otsikko toistuu jokaisella sivulla.

Kuinka lisätä alatunniste Exceliin

Kuten Excel-otsikko, myös alatunniste voidaan lisätä muutamalla helpolla toimenpiteellä:

1. On Lisää välilehdellä, kohdassa Teksti ryhmää ja napsauta Header & Footer nappi.
2. On Suunnittelu välilehdellä, napsauta Siirry alatunnisteeseen tai selaa alaspäin sivun alareunassa oleviin alalaatikoihin.

   

   Katso myös: Nopeat tavat siirtää, piilottaa, tyylitellä ja muuttaa rivejä Google Sheetsissä.
3. Napsauta haluamastasi sijainnista riippuen vasenta, keskimmäistä tai oikeaa alatunnisteen laatikkoa ja kirjoita tekstiä tai lisää haluamasi elementti. Jos haluat lisätä esiasetettu alatunniste , noudata näitä ohjeita, jotta voit tehdä mukautettu Excel-alkusivu , katso nämä ohjeet.
4. Kun olet valmis, poistu alatunnistealueelta napsauttamalla mitä tahansa kohtaa laskentataulukkoa.

Jos haluat esimerkiksi lisätä sivunumerot laskentataulukon alareunaan, valitse yksi alatunnisteen laatikoista ja napsauta sitten Sivun numero on Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Header & Footer ryhmä.

Kuinka lisätä esiasetettu otsikko ja alatunniste Excelissä?

Microsoft Excelissä on useita sisäänrakennettuja otsikoita ja alatunnisteita, jotka voidaan lisätä asiakirjaan hiiren napsautuksella. Näin:

1. On Lisää välilehdellä, kohdassa Teksti ryhmää, napsauta Header & Footer Tämä näyttää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymässä ja saa aikaan Suunnittelu välilehti näkyviin.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Header & Footer ryhmää, napsauta Otsikko tai Alatunniste painiketta ja valitse haluamasi sisäänrakennettu otsikko tai alatunniste.

Esimerkkinä lisätään alatunniste, joka näyttää sivunumeron ja tiedostonimen:

Voilà, Excelin alatunniste on luotu, ja seuraavat tiedot tulostetaan jokaisen sivun alareunaan:

Kaksi asiaa, jotka sinun tulisi tietää esiasetetuista otsikoista ja alatunnisteista.

Kun lisäät Exceliin sisäänrakennetun otsikon tai alatunnisteen, ota huomioon seuraavat varoitukset.

1. Esiasetetut otsikot ja alatunnisteet ovat dynaamisia.

Suurin osa Excelin esiasetetuista otsikoista ja alatunnisteista syötetään koodeina, mikä tekee niistä dynaamisia - eli otsikko tai alatunniste muuttuu vastaamaan viimeisimpiä muutoksia, joita teet laskentataulukkoon.

Esimerkiksi koodi &[Page] lisää eri sivunumerot jokaiselle sivulle ja &[File] näyttää nykyisen tiedoston nimen. Näet koodit napsauttamalla vastaavaa otsikko- tai alatunnisteen tekstikenttää. Jos olet valinnut monimutkaisen otsikon tai alatunnisteen, on todennäköistä, että eri elementit lisätään eri laatikoihin, kuten yllä olevassa esimerkissä:

2. Esiasetetut otsikot ja alatunnisteet lisätään ennalta määritettyihin laatikoihin.

Kun lisäät sisäänrakennetun otsikon tai alatunnisteen, et voi hallita tiettyjen elementtien sijaintia - ne lisätään ennalta määritettyihin laatikoihin riippumatta siitä, mikä laatikko (vasen, keskimmäinen tai oikea) on tällä hetkellä valittuna. Jotta voit sijoittaa otsikon tai alatunnisteen haluamallasi tavalla, voit siirtää lisätyt elementit muihin laatikoihin kopioimalla/liittämällä niiden koodit tai lisätä jokaisen elementin erikseen, kuten seuraavassa selitetään.jakso.

Miten tehdä mukautettu otsikko tai alatunniste Excelissä?

Excel-taulukkoon voi lisätä esiasetettuja otsikoita ja alatunnisteita, mutta myös tehdä omia otsikoita ja alatunnisteita mukautetulla tekstillä ja kuvilla.

Kuten tavallista, aloitat napsauttamalla Header & Footer painiketta Lisää Napsauta sitten jotakin työarkin ylä- (otsikko) tai alaosassa (alatunniste) olevista laatikoista ja kirjoita teksti sinne. Voit myös syöttää eri tietoja valitsemalla jonkin sisäänrakennetuista elementeistä välilehdellä Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Header & Footer-elementit ryhmä.

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit luoda mukautetun otsikon, jossa on yrityksesi logo, sivunumerot, tiedoston nimi ja nykyinen päivämäärä.

1. Aluksi lisätään Tiedoston nimi (työkirjan nimi) keskeisessä otsikkoruudussa:

   

2. Valitse sitten oikea laatikko ja lisää Sivun numero Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, tämä näyttää vain numeron:

   

   Jos haluat, että myös sana "Sivu" näkyy, napsauta mitä tahansa oikeanpuoleisessa tekstikentässä ja kirjoita "Sivu" koodin eteen ja erota sana ja koodi välilyönnillä seuraavasti:

   

3. Lisäksi voit lisätä Sivujen lukumäärä elementti samaan laatikkoon napsauttamalla vastaavaa painiketta nauhalla ja kirjoita sitten "of" koodien väliin, jotta Excel-otsikko näyttää jotain sellaista kuin "Page 1 of 3":

   

4. Lopuksi lisätään yrityksen logo vasempaan laatikkoon. Napsauta tätä varten painiketta Kuva painiketta, etsi kuvatiedosto ja napsauta painiketta Lisää &[Kuva]-koodi lisätään otsikkoon heti:

Kun napsautat otsikkoruudun ulkopuolella olevaa kohtaa, näkyviin tulee varsinainen kuva.

Mukautettu Excel-otsikkomme näyttää aika hyvältä, eikö totta?

Vinkkejä:

• Käynnistääksesi uusi linja otsikko- tai alatunnisteen laatikkoon, paina Enter-näppäintä.
• Sisällyttää Ampersand (&) tekstissä, kirjoita kaksi merkkiä ilman välilyöntejä. Esimerkiksi, jos haluat sisällyttää tekstiin Tuotteet ja palvelut otsikkoon tai alatunnisteeseen, kirjoitat Tuotteet &;& Palvelut .
• Lisätä sivunumerot Excelin otsikoihin ja alatunnisteisiin, lisää &[Page] -koodi yhdessä minkä tahansa haluamasi tekstin kanssa. Käytä tähän sisäänrakennettua komentoa Sivun numero Jos syötät numerot manuaalisesti, jokaisella sivulla on lopulta sama numero.

Lisää otsikot ja alatunnisteet Sivun asetukset -valintaikkunan avulla.

Jos haluat luoda otsikon tai alatunnisteen kohteeseen karttalehdet tai usean työarkin kohdalla kerrallaan, toiminto Sivun asetukset valintaikkuna on vaihtoehtosi.

1. Valitse yksi tai useampi työarkki, johon haluat tehdä otsikon tai alatunnisteen. Jos haluat valita useita arkkeja, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun napsautat arkki-välilehtiä.
2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu tab> Sivun asetukset ryhmää ja napsauta Dialog Box Launcher .

   

3. The Sivun asetukset avautuu valintaikkuna, jossa voit valita jonkin esiasetetuista otsikoista ja alatunnisteista tai tehdä oman otsikon ja alatunnisteen.

Jos haluat lisätä esiasetettu yksi, napsauta pudotusnuolta kohdassa Otsikko tai Alatunniste ruutuun ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Esimerkiksi:

Luoda mukautettu otsikko tai alatunniste toimi seuraavasti:

• Napsauta Mukautettu otsikko... tai Mukautettu alatunniste ... painiketta.
• Valitse vasemmanpuoleinen, keskimmäinen tai oikeanpuoleinen osioruutu ja napsauta sitten jotakin osioiden yläpuolella olevista painikkeista. Jos haluat tietää tarkalleen, minkä elementin tietty painike lisää, vie hiiren kursori sen yläpuolelle, jolloin näkyviin tulee työkaluvihje.

  Voit esimerkiksi lisätä sivunumeron Excel-otsikon oikeaan reunaan seuraavasti:

  

  Voit myös kirjoittaa omaa tekstiä mihin tahansa osioon sekä muokata tai poistaa olemassa olevaa tekstiä tai koodeja.

• Kun olet valmis, napsauta OK.

Vihje. Jos haluat nähdä, miltä otsikko tai alatunniste näyttää tulostetulla sivulla, napsauta painiketta Tulosta esikatselu nappi.

Kuinka muokata otsikkoa ja alatunnistetta Excelissä

Otsikoita ja alatunnisteiden muokkaamiseen Excelissä on kaksi tapaa - Excelin Sivun asettelu näkymää ja käyttämällä Sivun asetukset vuoropuhelu.

Otsikon tai alatunnisteen muuttaminen Sivun asettelu -näkymässä

Siirtyäksesi Sivun asettelu näkymä, siirry Näytä tab> Työkirjan näkymät ryhmä ja napsauta Sivun asettelu .

Tai napsauta Sivun asettelu painiketta laskentataulukon oikeassa alakulmassa olevalla tilarivillä:

Valitse nyt otsikko- tai alatekstiruutu ja tee haluamasi muutokset.

Otsikon tai alatunnisteen muuttaminen Sivun asetukset -valintaikkunassa

Toinen tapa muuttaa Excelin alatunnisteen tai otsikon otsikkoa on käyttää Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunaa. Muistathan, että otsikon ja alatunnisteen karttalehdet voidaan muokata vain tällä tavalla.

Kuinka sulkea otsikko ja alatunniste Excelissä

Kun olet saanut valmiiksi Excelin alatunnisteen tai otsikon luomisen tai muokkaamisen, miten pääset pois otsikko- ja alatunniste-näkymästä ja palaat takaisin tavalliseen näkymään? Tekemällä jonkin seuraavista toimista:

On Näytä tab> Työkirjan näkymät ryhmää, napsauta Normaali .

Tai napsauta vain Normaali painiketta tilarivillä.

Kuinka poistaa otsikko ja alatunniste Excelissä

Voit poistaa yksittäisen otsikon tai alatunnisteen siirtymällä Sivun asettelu -näkymään, napsauttamalla otsikon tai alatunnisteen tekstikenttää ja painamalla Delete- tai Backspace-näppäintä.

Jos haluat poistaa otsikot ja alatunnisteet useista työarkkeista kerralla, toimi seuraavasti:

1. Valitse työarkit, joista haluat poistaa otsikon tai alatunnisteen.
2. Avaa Sivun asetukset valintaikkuna ( Sivun asettelu tab> Sivun asetukset ryhmä> Dialog Box Launcher ).
3. Vuonna Sivun asetukset valintaikkunassa, avaa esiasetettujen otsikoiden tai alatunnisteiden luettelo napsauttamalla pudotusnuolta ja valitse sitten (ei mitään).
4. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Kaikki valittujen arkkien otsikot ja alatunnisteet poistetaan.

Excelin otsikko- ja alatunnisteen vinkit ja niksit

Nyt kun tunnet Excelin otsikoiden ja alatunnisteiden perusasiat, alla olevat vinkit voivat auttaa sinua välttämään yleisiä haasteita.

Kuinka lisätä otsikko ja alatunniste kaikkiin tai valittuihin Excel-arkkeihin?

Jos haluat lisätä otsikoita tai alatunnisteen useisiin työarkkeihin kerrallaan, valitse kaikki kohdearkit ja lisää sitten otsikko tai alatunniste tavalliseen tapaan.

• Useiden valitseminen viereinen työarkkia, napsauta ensimmäisen arkin välilehteä, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta viimeisen arkin välilehteä.
• Useiden valitseminen ei - viereinen arkkeja, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun napsautat arkki-välilehtiä yksitellen.
• Valitse kaikki työlehdet , napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin välilehteä ja valitse Valitse kaikki arkit kontekstivalikosta.

Kun työarkit on valittu, siirry kohtaan Lisää tab> Teksti ryhmä> Header & Footer ja kirjoita otsikko- tai alatunnisteen tiedot haluamallasi tavalla. Tai lisää otsikko/alatunniste Sivun asetukset -valintaikkunan kautta.

Kun olet valmis, poista työarkkien ryhmittely napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitsematonta arkkia. Jos kaikki arkit ovat valittuna, napsauta mitä tahansa arkin välilehteä ja napsauta sitten Ryhmittämättömät arkit kontekstivalikossa.

Kuinka muotoilla tekstiä Excelin otsikossa ja alatunnisteessa

Jos haluat nopeasti muuttaa otsikon tai alatunnisteen fonttityylin tai -värin, valitse teksti ja valitse haluamasi muotoiluvaihtoehto ponnahdusikkunasta:

Vaihtoehtoisesti voit valita otsikko- tai alatunnisteen tekstin, jonka haluat muuttaa, siirtyä kohtaan Etusivu tab> Fontti ryhmä ja valitse haluamasi muotoiluvaihtoehdot.

Miten tehdä eri otsikko tai alatunniste ensimmäiselle sivulle?

Jos haluat lisätä tietyn otsikon tai alatunnisteen laskentataulukon ensimmäiselle sivulle, voit tehdä sen tällä tavalla:

1. Vaihda Sivun asettelu -näkymään.
2. Valitse otsikko tai alatunniste.
3. Mene osoitteeseen Suunnittelu välilehti ja tarkista Erilainen ensimmäinen sivu laatikko.
4. Määritä ensimmäiselle sivulle erityinen otsikko tai alatunniste.

Vihje. Jos haluat luoda erilliset otsikot tai alatunnisteet parittomille ja parillisille sivuille, valitse valintaruutu Eri Parittomat & Parilliset sivut ja kirjoita eri tiedot sivuille 1 ja 2.

Miten vältetään otsikon / alatunnisteen tekstin koon muuttaminen, kun laskentataulukkoa skaalataan tulostusta varten?

Jos haluat säilyttää otsikko- tai alatunnisteen tekstin fonttikoon muuttumattomana, kun laskentataulukko skaalataan tulostusta varten, siirry Sivun asettelu -näkymään, valitse otsikko tai alatunniste, siirry kohtaan Suunnittelu välilehti ja tyhjennä Skaala asiakirjan kanssa laatikko.

Jos jätät tämän valintaruudun valittuna, otsikon ja alatunnisteen fontti skaalautuu työarkin mukaan. Esimerkiksi otsikkoteksti pienenee, kun valitset valintaruudun Fit Sheet yhdellä sivulla tulostusvaihtoehto.

Näin lisäät, muutat ja poistat otsikot ja alatunnisteet Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla.