Tässä lyhyessä opetusohjelmassa löydät monia hyödyllisiä yksityiskohtia Excel-prosenttimuodosta ja opit, miten olemassa olevat arvot muotoillaan senttien mukaan, miten näytetään prosenttiosuus tyhjässä solussa ja muutetaan numerot prosentteihin, kun kirjoitat.

Microsoft Excelissä arvojen näyttäminen prosentteina on hyvin suoraviivaista. Jos haluat soveltaa prosenttimuotoa tiettyyn soluun tai useampaan soluun, valitse ne kaikki ja napsauta sitten hiiren painiketta Prosenttia Tyyli painiketta Numero ryhmässä Etusivu välilehti:

Vielä nopeampi tapa on painaa Ctrl + Shift + % -pikanäppäintä (Excel muistuttaa sinua siitä aina, kun viet hiiren hiiren näppäimen Prosenttia Tyyli painike).

Vaikka numeroiden muotoileminen prosentteina Excelissä kestää vain yhden hiiren napsautuksen, tulokset voivat vaihdella sen mukaan, käytätkö prosenttimuotoa olemassa oleviin numeroihin vai tyhjiin soluihin.

Olemassa olevien arvojen muotoilu prosentteina

Kun käytät Prosenttiosuus muodossa sellaisiin soluihin, jotka jo sisältävät numeroita, Excel kertoo nämä luvut sadalla ja lisää loppuun prosenttimerkin (%). Excelin näkökulmasta tämä on oikea lähestymistapa, koska 1 prosentti on yksi osa sadasta.

Tämä tapa ei kuitenkaan aina toimi oikein. Jos esimerkiksi solussa A1 on 20 ja sovellat siihen prosenttimuotoa, saat tulokseksi 2000 %, etkä 20 %, kuten voisi olettaa.

Mahdolliset kiertotiet:

• Laske luvut prosentteina ennen prosenttimuodon soveltamista. Jos esimerkiksi alkuperäiset luvut ovat sarakkeessa A, voit syöttää kaavan seuraavasti: - Lasketaan luvut prosentteina. =A2/100 soluun B2 ja kopioi se sitten kaikkiin muihin soluihin sarakkeessa B. Valitse sitten koko sarake B ja napsauta hiiren painiketta Prosenttia Tyyli . Saat samanlaisen tuloksen kuin tämä:

  

  Lopuksi voit korvata kaavat sarakkeen B arvoilla, kopioida ne takaisin sarakkeeseen A ja poistaa sarakkeen B, jos et enää tarvitse sitä.

• Jos haluat soveltaa prosenttimuotoa vain muutamaan numeroon, voit kirjoittaa numeron desimaalimuodossaan suoraan soluun. Jos haluat esimerkiksi soluun A2 28 prosenttia, kirjoita 0,28 ja sovella sitten prosenttimuotoa.

Prosenttiosuuden muotoilun soveltaminen tyhjiin soluihin

Microsoft Excel käyttäytyy eri tavalla, kun syötät numeroita tyhjiin soluihin, jotka on alustettu muotoon Prosenttiosuus :

• Kaikki luvut, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin 1, muunnetaan oletusarvoisesti prosenttiluvuiksi. Esimerkiksi 2 muuttuu 2 %:ksi, 20 20 %:ksi, 2.1. 2.1 %:ksi ja niin edelleen.
• Numerot, jotka ovat pienempiä kuin 1 ilman edeltävää nollaa, kerrotaan 100:lla. Jos esimerkiksi kirjoitat 0,2 prosenttimäärän esimuotoiltuun soluun, solussa näkyy 20 %. Jos kuitenkin kirjoitat samaan soluun 0,2, 0,2 % näkyy täsmälleen kuten pitääkin.

  

  Katso myös: Kuinka tallentaa Excel-kaavio kuvana (png, jpg, bmp), kopioida Word & PowerPointiin

Näyttää numerot prosentteina kirjoittaessasi

Jos kirjoitat 20 % (prosenttimerkin kanssa) suoraan soluun, Excel ymmärtää, että syötät prosentteja, ja soveltaa prosenttimuotoa automaattisesti.

Tärkeä huomautus!

Kun sovellat prosenttimuotoa Excelissä, muista, että se on vain soluun tallennetun todellisen arvon visuaalinen esitys. Taustalla oleva arvo on aina tallennettu soluun desimaalimuoto .

Toisin sanoen 20 % tallennetaan arvona 0,2, 2 % tallennetaan arvona 0,02, 0,2 % on 0,002 jne. Laskutoimituksia suorittaessaan Excel käsittelee aina alla olevia desimaaliarvoja. Muista tämä tosiasia, kun viittaat prosenttisoluihin kaavoissasi.

Jos haluat nähdä todellisen arvon prosenttimuotojen takana, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella, valitse sitten Solujen muotoilu (tai paina Ctrl + 1 ) ja katso kohdasta Näyte laatikko Yleistä kategoria Numero välilehti.

Vinkkejä prosenttiosuuksien näyttämiseen Excelissä

Prosenttiosuuden näyttäminen Excelissä tuntuu olevan yksi varhaisimmista tehtävistä, eikö totta? Mutta kokeneet Excel-käyttäjät tietävät, että tie tavoitteeseen ei melkein koskaan kulje tasaisesti :)

1. Näytä niin monta desimaalia kuin haluat.

Kun sovellat prosenttimuotoa numeroihin, Excel näyttää joskus pyöristettyjä prosenttilukuja ilman desimaaleja, mikä voi aiheuttaa hämmennystä. Sovellat esimerkiksi prosenttimuotoa tyhjään soluun ja kirjoitat siihen 0,2. Mitä näet? Excel 2013 -ohjelmassani näen 0 %, vaikka tiedän varmasti, että sen pitäisi olla 0,2 %.

Jos haluat nähdä todellisen prosenttiluvun pyöristetyn version sijasta, sinun on vain lisättävä näytettävien desimaalien määrää. Avaa tätä varten ikkuna Solujen muotoilu painamalla Ctrl + 1 tai napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Solujen muotoilu... kontekstivalikosta . Varmista, että Prosenttiosuus luokka on valittu ja määritä haluttu desimaalien määrä kohdassa Desimaaliluvut laatikko.

Kun olet valmis, tallenna asetukset napsauttamalla OK-painiketta.

Vaihtoehtoisesti voit säätää näytettävien desimaalien lukumäärää napsauttamalla Suurenna desimaalia tai Vähennä desimaaliluku kuvakkeet nauhassa ( Etusivu tab> Numero ryhmä):

2. Sovelletaan mukautettua muotoa negatiivisiin prosentteihin.

Jos haluat muotoilla negatiiviset prosenttiluvut eri tavalla, esimerkiksi punaisella fontilla, voit luoda mukautetun numeromuodon. Avaa Solujen muotoilu dialogissa uudelleen, siirry kohtaan Numero tab> Custom luokkaan ja kirjoita jokin alla olevista muodoista kenttään Tyyppi laatikko:

• 00%;[Red]-0.00% - muotoile negatiiviset prosenttiluvut punaisella ja näytä 2 desimaalia.
• 0%;[Punainen]-0% - muotoile negatiiviset prosenttiluvut punaisella ilman desimaaleja.

Lisätietoja tästä muotoilutekniikasta on Microsoftin artikkelissa Näytä numerot prosentteina.

3. Muotoile negatiiviset prosenttiluvut Excelin ehdollisen muotoilun avulla.

Edelliseen menetelmään verrattuna Excelin ehdollinen muotoilu on monipuolisempi, ja sen avulla voit näyttää negatiiviset prosenttiluvut, esimerkiksi prosenttimääräisen laskun, haluamassasi muodossa.

Nopein tapa luoda ehdollinen muotoilusääntö negatiivisia prosenttilukuja varten on napsauttaa painiketta Ehdollinen muotoilu> Solujen korostussäännöt> Vähemmän kuin ja laittaa 0 kohtaan " Muotoile solut, jotka ovat LESS THAN " laatikko:

Valitse sitten jokin muotoiluvaihtoehto oikealla olevasta pudotusvalikosta tai napsauta painiketta Mukautettu muoto... luettelon lopussa, jotta voit määrittää oman muotoilun.

Lisätietoja ehdollisen muotoilun sääntöjen luomisesta on kohdassa Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä.

Näin työskentelet Excelin prosenttimuodossa. Toivottavasti tämä tieto auttaa sinua välttämään paljon päänvaivaa tulevaisuudessa. Seuraavissa artikkeleissa opimme laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä ja kirjoittamaan kaavoja prosenttimuutokselle, kokonaisprosentille, korkokomponentille ja muille. Pysy kuulolla ja kiitos lukemisesta!