Ohjeessa selitetään Excel-kaavioiden perusteet ja annetaan yksityiskohtaiset ohjeet kaavion tekemiseen Excelissä. Opit myös yhdistämään kaksi kaaviotyyppiä, tallentamaan kaavion kaaviomallina, muuttamaan oletusarvoista kaaviotyyppiä, muuttamaan kaavion kokoa ja siirtämään kaaviota.

Kaikkien on luotava kaavioita Excelissä tietojen visualisoimiseksi tai viimeisimpien trendien tarkistamiseksi. Microsoft Excel tarjoaa runsaasti tehokkaita kaavio-ominaisuuksia, mutta tarvittavien vaihtoehtojen paikantaminen voi olla haastavaa. Ellei sinulla ole hyvää käsitystä eri kaaviotyypeistä ja niiden soveltuvuudesta tietotyypeille, saatat käyttää tunteja eri kaavioelementtien kanssa näpyttelyyn ja päätyä kuitenkin luomaankuvaaja, joka muistuttaa vain etäisesti sitä, mitä olet kuvitellut mielessäsi.

Tämä kaavio-opas alkaa perusasioista ja opastaa sinua Excelin kaavion tekemisessä vaihe vaiheelta. Vaikka olisitkin aloittelija, jolla ei ole juurikaan kokemusta, voit luoda ensimmäisen Excel-kaavion muutamassa minuutissa ja saada sen näyttämään juuri siltä, miltä haluat sen näyttävän.

Excel-kaavioiden perusteet

A kaavio , joka tunnetaan myös nimellä kuvaaja , on numeeristen tietojen graafinen esitys, jossa tiedot esitetään symboleilla, kuten palkeilla, sarakkeilla, viivoilla, viipaleilla ja niin edelleen. Excelissä tehdään usein kaavioita, jotta voidaan ymmärtää paremmin suuria tietomääriä tai eri tietojoukkojen välisiä suhteita.

Microsoft Excelin avulla voit luoda paljon erilaisia kuvaajatyyppejä, kuten seuraavat Pylväsdiagrammi , Pylväsdiagrammi , Viivakaavio , Piirakkakaavio , Aluekaavio , Kuplakaavio , Varasto , Pinta , Tutka taulukot ja PivotChart .

Excel-kaavioissa on kourallinen elementtejä. Osa näistä elementeistä näytetään oletusarvoisesti, osa voidaan lisätä ja muokata manuaalisesti tarpeen mukaan.

Kuinka tehdä kaavio Excelissä

Kun luot kaavioita Excelissä, voit valita useista eri kaaviotyypeistä, jotta voit esittää tietosi käyttäjille mielekkäimmällä tavalla. Voit myös tehdä yhdistelmäkuvion käyttämällä useita kaaviotyyppejä.

Voit luoda kaavion Excelissä syöttämällä ensin numeeriset tiedot laskentataulukkoon ja jatkamalla sitten seuraavilla vaiheilla.

1. Valmistele tiedot kaavioon piirtämistä varten.

Useimmissa Excel-kaavioissa, kuten pylväs- tai pylväskaavioissa, ei tarvita erityistä tietojen järjestelyä. Voit järjestää tiedot riveihin tai sarakkeisiin, ja Microsoft Excel määrittää automaattisesti parhaan tavan piirtää tiedot kuvaajassasi (voit muuttaa tätä myöhemmin).

Seuraavista seikoista voi olla apua hyvännäköisen Excel-kaavion laatimisessa:

• Joko sarakkeen otsikoita tai ensimmäisen sarakkeen tietoja käytetään sarakkeessa kaavion legenda . Excel valitsee automaattisesti tiedot legendaan tietojen asettelun perusteella.
• Ensimmäisen sarakkeen tietoja (tai sarakkeiden otsikoita) käytetään merkintöinä pitkin saraketta. X-akseli kaavionne.
• Muissa sarakkeissa olevia numeerisia tietoja käytetään luotaessa merkintöjä Y-akseli .

Tässä esimerkissä laadimme kuvaajan seuraavan taulukon perusteella.

2. Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot

Valitse kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää Excel-kaavioon. Muista valita sarakeotsikot, jos haluat niiden näkyvän joko kaavion legendassa tai akselien merkinnöissä.

• Jos haluat tehdä kaavion, joka perustuu viereiset solut voit valita vain yhden solun, ja Excel ottaa automaattisesti mukaan kaikki vierekkäiset solut, jotka sisältävät tietoja.
• Voit luoda kaavion, joka perustuu tietoihin ei - viereiset solut , valitse ensimmäinen solu tai solualue, pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitse muita soluja tai alueita. Huomaa, että voit piirtää muita kuin vierekkäisiä soluja tai alueita kaavioon vain, jos valinta muodostaa suorakulmion.

Vihje. Valitse kaikki käytetyt solut työarkissa, aseta kursori käytetyn alueen ensimmäiseen soluun (paina Ctrl + Home, jotta pääset kohtaan A1) ja paina sitten Ctrl + Shift + End, jotta valinta ulotetaan viimeiseen käytettyyn soluun (alueen oikeaan alakulmaan).

3. Aseta kaavio Excel-taulukkoon.

Jos haluat lisätä kuvaajan nykyiselle arkille, siirry kohtaan Lisää tab> Kaaviot ja napsauta haluamaasi kaaviotyyppiä.

Excel 2013:ssa ja uudemmissa ohjelmissa voit napsauttaa painiketta Suositellut kaaviot painikkeella voit tarkastella galleriaa valmiiksi konfiguroiduista kuvaajista, jotka vastaavat parhaiten valittuja tietoja.

Tässä esimerkissä luomme kolmiulotteisen pylväskaavion. Napsauta pylväskaavio-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse yksi kolmiulotteisen pylväskaavion alatyypeistä.

Jos haluat lisää kaaviotyyppejä, napsauta Lisää pylväskaavioita... linkki alareunassa. Lisää kaavio valintaikkuna avautuu, ja yläreunassa on luettelo käytettävissä olevista pylväsdiagrammien alatyypeistä. Voit valita myös muita kuvaajatyyppejä valintaikkunan vasemmassa reunassa.

Vihje. Jos haluat nähdä heti kaikki käytettävissä olevat kaaviotyypit, napsauta painiketta Dialog Box Launcher vieressä Kaaviot .

Olet periaatteessa valmis. Kuvaaja sijoitetaan nykyiseen työarkkiin upotettuna kaaviona. Tässä on Excelin luomaa kolmiulotteista pylväskaaviota, jonka Excel on luonut tiedoillamme:

Kaavio näyttää jo hyvältä, mutta voit silti halutessasi tehdä muutamia mukautuksia ja parannuksia, kuten selitetään kohdassa Excel-kaavioiden mukauttaminen.

Vinkki. Ja tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit tehdä kaavioista toimivampia ja paremman näköisiä: Excel-kaaviot: vinkkejä, niksejä ja tekniikoita.

Luo Excelissä yhdistelmäkaavio, jossa yhdistetään kaksi kaaviotyyppiä.

Jos haluat vertailla eri tietotyyppejä Excel-kaaviossa, yhdistelmäkaavion luominen on oikea tapa. Voit esimerkiksi yhdistää pylväs- tai aluekaavion viivakaavioon esittääksesi erilaisia tietoja, esimerkiksi kokonaistulon ja myytyjen tuotteiden määrän.

Microsoft Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa yhdistelmäkaavion luominen oli hankala tehtävä, jonka yksityiskohtaiset vaiheet Microsoftin tiimi selittää seuraavassa artikkelissa: Kaaviotyyppien yhdistäminen, toisen akselin lisääminen. Excel 2013 - Excel 365:ssä nuo pitkäveteiset ohjeet muuttuvat neljäksi nopeaksi vaiheeksi.

1. Valitse tiedot, jotka haluat piirtää kaavioon. Tässä esimerkissä valitsemme seuraavat tiedot. Hedelmien myynti taulukko, jossa luetellaan myydyt määrät ja keskihinnat.

On Lisää välilehdellä, napsauta Dialog Box Launcher vieressä Kaaviot avataksesi Lisää kaavio vuoropuhelu.

Valintaikkunan yläosassa näet muutaman valmiiksi määritellyn yhdistelmäkaavion, jotta pääset nopeasti alkuun. Voit klikata kutakin niistä nähdäksesi kaavion esikatselun, ja on hyvin mahdollista, että löydät mieleisesi kaavion. Jep, toinen kaavio - Klusteroitu sarake ja rivi toissijaisella akselilla - riittää mainiosti tiedoillemme.

Koska tietosarjamme ( Määrä ja Hinta ) on eri mittakaavat, tarvitsemme toissijaisen akselin yhteen niistä, jotta näemme selvästi molempien sarjojen arvot kuvaajassa. Jos missään Excelin sinulle näyttämässä valmiissa yhdistelmäkaaviossa ei ole toissijaista akselia, valitse yksinkertaisesti yksi mieleisesi ja merkitse rasti kohtaan Toissijainen akseli laatikko yhdelle tietosarjalle.

Jos et ole tyytyväinen mihinkään esivalmistettuun yhdistelmäkuvaajaan, voit valita vaihtoehdon Mukautettu yhdistelmä tyyppi (viimeinen, jossa on kynäkuvake), ja valitse kullekin tietosarjalle haluttu kaaviotyyppi.

Lopuksi voit halutessasi lisätä joitakin viimeistelytöitä, kuten kirjoittaa kaavion otsikon ja lisätä akselien otsikot. Valmis yhdistelmäkaavio voi näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

Excel-kaavioiden mukauttaminen

Kuten olet juuri nähnyt, kaavion tekeminen Excelissä on helppoa. Mutta kun olet lisännyt kaavion, saatat haluta muuttaa joitakin oletuselementtejä luodaksesi hienon ja silmiä hivelevän kaavion.

Microsoft Excelin uusimmissa versioissa on tehty monia parannuksia kaavio-ominaisuuksiin ja lisätty uusi tapa käyttää kaavion muotoiluvaihtoehtoja.

Kaiken kaikkiaan Excel 365 - 2013 -ohjelmassa on 3 tapaa mukauttaa kaavioita.

1. Valitse kaavio ja etsi tarvittavat vaihtoehdot ikkunasta Kaavion työkalut välilehdet Excelin nauhalla.

Kaavion elementit Se avaa tarkistuslistan kaikista elementeistä, joita voit muokata tai lisätä kuvaajaan, ja näyttää vain ne elementit, jotka soveltuvat valittuun kaaviotyyppiin. Kaavion elementit -painike tukee live-esikatselua, joten jos et ole varma, mikä tietty elementti on, vie hiiren kursori sen päälle ja näet, miltä kuvaajasi näyttäisi, jos valitsisit kyseisen vaihtoehdon.

Kaavion tyylit Sen avulla voit nopeasti vaihtaa kaavion tyylejä ja värejä.

Kaavion suodattimet painiketta. Sen avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossa näkyvät tiedot.

Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Kaavion elementit painiketta, etsi tarkistusluettelosta elementti, jonka haluat lisätä tai mukauttaa, ja napsauta sen vieressä olevaa nuolta. Taulukon oikealle puolelle ilmestyy Format Chart (Muotoile kaavio) -ruutu, jossa voit valita haluamasi vaihtoehdot:

Toivottavasti tämä nopea yleiskatsaus kaavioiden mukauttamisominaisuuksiin on auttanut sinua saamaan yleiskäsityksen siitä, miten voit muokata kaavioita Excelissä. Seuraavassa opetusohjelmassa tarkastelemme perusteellisesti, miten eri kaavioelementtejä voidaan mukauttaa, kuten:

• Lisää kaavion otsikko
• Muuta tapaa, jolla kaavion akselit näytetään
• Lisää tietomerkintöjä
• Siirrä, muotoile tai piilota kaavion legenda
• Näytä tai piilota rasteriviivat
• Muuta kaaviotyyppiä ja kaaviotyylejä
• Vaihda oletusarvokaavion värejä
• Ja lisää

Suosikkikaavion tallentaminen Excel-kaavion mallina

Jos olet todella tyytyväinen juuri luotuun kaavioon, voit tallentaa sen kaavion mallina (.crtx-tiedosto) ja soveltaa sitä muihin Excelissä tekemiisi kaavioihin.

Miten luodaan kaavion malli

Jos haluat tallentaa kaavion kaavion mallina, napsauta kaavion hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna mallina ponnahdusvalikossa:

Excel 2010:ssä ja vanhemmissa versioissa Tallenna mallina ominaisuus sijaitsee nauhassa, nauhan alla olevassa Suunnittelu tab> Tyyppi ryhmä.

Napsauttamalla Tallenna mallina vaihtoehto tuo esiin Tallenna kaavion malli dialogi, jossa kirjoitat mallin nimen ja napsautat painiketta Tallenna nappi.

Oletusarvoisesti äskettäin luotu kaavion malli tallennetaan erityiseen Kaaviot Kaikki tähän kansioon tallennetut kaaviomallit lisätään automaattisesti kansioon nimeltä Mallit kansio, joka näkyy Lisää kaavio ja Vaihda kaaviotyyppiä valintaikkunoita, kun luot uuden kuvaajan tai muutat olemassa olevaa kuvaajaa Excelissä.

Muistathan, että vain ne mallit, jotka on tallennettu tiedostoon Kaaviot kansiossa näkyvät Mallit Varmista siis, ettet muuta oletuskohdekansiota, kun tallennat mallin.

Vinkkejä:

• Voit myös tallentaa koko työkirjan, joka sisältää suosikkikaavion, mukautettuna Excel-mallina.
• Jos olet ladannut Internetistä joitakin kaaviomalleja ja haluat, että ne näkyvät Excelissäsi, kun teet kaaviota, tallenna ladattu malli .crtx-tiedostona osoitteeseen Kaaviot kansio:

C:\\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts\Charts

Kaavion mallin soveltaminen

Jos haluat luoda kaavion Excelissä tietyn kaavion mallin perusteella, avaa kaavion Lisää kaavio napsauttamalla valintaikkunan Dialog Box Launcher vuonna Kaaviot ryhmä nauhalla. Kaikki kaaviot välilehdelle, vaihda Mallit kansioon ja napsauta mallia, jota haluat soveltaa.

Jos haluat soveltaa kaaviomallia olemassa oleva kaavio , napsauta hiiren oikealla painikkeella kuvaajaa ja valitse Vaihda kaaviotyyppiä kontekstivalikosta. Tai siirry kohtaan Suunnittelu välilehteä ja napsauta Vaihda kaaviotyyppiä vuonna Tyyppi ryhmä.

Joka tapauksessa Vaihda kaaviotyyppiä dialogi avautuu, löydät halutun mallin valikosta Mallit kansioon ja napsauta sitä.

Kuinka poistaa kaavion malli Excelissä

Jos haluat poistaa kuvaajamallin, avaa Lisää kaavio dialogi, siirry kohtaan Mallit kansioon ja napsauta Hallitse malleja painiketta vasemmassa alakulmassa.

Napsauttamalla Hallitse malleja painike avaa Kaaviot kansioon, jossa on kaikki olemassa olevat mallit. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella poistettavaa mallia ja valitse sitten Poista kontekstivalikossa.

Excelin oletuskaavion käyttäminen

Excelin oletuskaavio on todellinen ajansäästäjä. Aina kun tarvitset kaavion kiireessä tai haluat vain nopeasti tarkastella tiettyjä trendejä tiedoissasi, voit tehdä kaavion Excelissä yhdellä näppäinpainalluksella! Valitse vain kaavioon sisällytettävät tiedot ja paina yhtä seuraavista pikanäppäimistä:

• Alt + F1 lisätäksesi oletuskaavion nykyiseen työarkkiin.
• F11 luo oletuskaavion uudelle arkille.

Kuinka muuttaa Excelin oletusarvoista kaaviotyyppiä

Kun teet kaavion Excelissä, oletusarvoinen kaavion muoto on kaksiulotteinen pylväskaavio.

Jos haluat muuttaa oletusarvoista kuvaajaformaattia, suorita seuraavat vaiheet:

1. Napsauta Dialog Box Launcher vieressä Kaaviot .
2. Vuonna Lisää kaavio -valintaikkuna , napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota (tai kaaviomallia kaaviossa Mallit kansio) ja valitse Aseta oletusarvokaavioksi vaihtoehto kontekstivalikossa.

Kaavion koon muuttaminen Excelissä

Voit muuttaa Excel-kuvaajan kokoa napsauttamalla sitä ja vetämällä sitten kokokahvat haluamaasi kokoon.

Vaihtoehtoisesti voit syöttää haluamasi kaavion korkeuden ja leveyden kenttään Muoto Korkeus ja Muoto Leveys laatikot Muotoilu välilehdellä, kohdassa Koko ryhmä:

Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Dialog Box Launcher vieressä Koko ja määritä tarvittavat parametrit paneelissa.

Kaavion siirtäminen Excelissä

Kun luot kaavion Excelissä, se upotetaan automaattisesti samalle työarkille kuin lähdetiedot. Voit siirtää kaavion mihin tahansa kohtaan arkilla vetämällä sitä hiirellä.

Jos on helpompaa työskennellä kuvaajan kanssa erillisellä arkilla, voit siirtää sen sinne seuraavalla tavalla.

1. Valitse kaavio, siirry kohtaan Suunnittelu välilehti nauhassa ja napsauta Siirrä kaavio nappi.

Jos haluat siirtää kaavion olemassa olevalle arkille, tarkista ruutu Kohde In ja valitse sitten tarvittava laskentataulukko avattavasta luettelosta.

Osoitteeseen viedä kaavio jossakin Excelin ulkopuolella, napsauta hiiren oikealla painikkeella kaavion reunaa ja valitse sitten Kopioi Avaa sitten toinen ohjelma tai sovellus ja liitä kaavio sinne. Löydät muutamia muita kaavion tallennustekniikoita seuraavasta ohjeesta: Excel-kaavion tallentaminen kuvana.

Näin teet kaavioita Excelissä. Toivottavasti tämä yleiskatsaus kaavion perusominaisuuksiin on auttanut sinua pääsemään alkuun oikealla jalalla. Seuraavassa opetusohjelmassa annamme yksityiskohtaista opastusta eri kaavioelementtien, kuten kaavion otsikon, akselien, datatunnisteiden ja niin edelleen, mukauttamiseen. Sillä välin voit tutustua muihin kaavio-oppaisiin, joita meillä on (linkit ovat tämän ohjeen lopussa).Kiitän teitä lukemisesta ja odotan innolla, että näen teidät blogissamme ensi viikolla!