Tässä artikkelissa opit tempun, jolla voit valita kaikki Excel-taulukon tyhjät solut kerralla ja täyttää tyhjät solut arvolla, joka on ylä- tai alapuolella, nollalla tai millä tahansa muulla arvolla.

Täytetäänkö vai ei täytetä? Tämä kysymys koskee usein Excel-taulukoiden tyhjiä soluja. Toisaalta taulukko näyttää siistimmältä ja luettavammalta, kun sitä ei sotketa toistuvilla arvoilla. Toisaalta Excelin tyhjät solut voivat aiheuttaa ongelmia, kun lajittelet, suodatat tietoja tai luot pivot-taulukon. Tällöin sinun on täytettävä kaikki tyhjät solut. On olemassa erilaisia menetelmiä tämän ongelman ratkaisemiseksi.Näytän sinulle yhden nopean ja yhden erittäin nopean tavan täyttää tyhjät solut eri arvoilla Excelissä.

Vastaukseni on siis "Täyttää". Ja nyt katsotaan, miten se tehdään.

Kuinka valita tyhjät solut Excel-taulukoissa

Ennen kuin täytät tyhjät solut Excelissä, sinun on valittava ne. Jos sinulla on suuri taulukko, jossa on kymmeniä tyhjiä lohkoja hajallaan ympäri taulukkoa, kestää ikuisuuden tehdä se manuaalisesti. Tässä on nopea temppu tyhjien solujen valitsemiseen.

1. Valitse sarakkeet tai rivit, joihin haluat täyttää tyhjät kohdat.

   

   Katso myös: Excel: Jos solu sisältää kaavaesimerkkejä
2. Paina Ctrl + G tai F5 näyttääksesi komentosarjan Siirry osoitteeseen valintaikkuna.
3. Napsauta Erityinen nappi.

   

   Huomautus: Jos satut unohtamaan näppäimistön pikanäppäimet, siirry osoitteeseen Muokkaaminen ryhmässä HOME välilehti ja valitse Siirry erikoisohjelmaan komento Etsi & valitse Sama valintaikkuna tulee näyttöön.

   

   The Siirry erikoisohjelmaan komennon avulla voit valita tietyntyyppisiä soluja, kuten kaavoja, kommentteja, vakioita, tyhjiä soluja ja niin edelleen sisältäviä soluja.

   Katso myös: Poista välilyönnit ja muut merkit tai tekstijonot Google Sheetsissä useista soluista kerralla.
4. Valitse Aihiot valintapainiketta ja napsauta SELVÄ.

   

Nyt vain valitun alueen tyhjät solut on korostettu ja ne ovat valmiina seuraavaa vaihetta varten.

Excel-kaava tyhjien solujen täyttämiseksi arvolla, joka on ylä- / alapuolella

Kun olet valinnut taulukon tyhjät solut, voit täyttää ne ylä- tai alapuolella olevan solun arvolla tai lisätä erityistä sisältöä.

Jos aiot täyttää tyhjät solut ensimmäisen täytetyn solun ylä- tai alapuolella olevalla arvolla, sinun on kirjoitettava hyvin yksinkertainen kaava yhteen tyhjistä soluista. Kopioi se sitten kaikkiin muihin tyhjiin soluihin. Lue alta, miten se tehdään.

1. Jätä kaikki täyttämättömät solut valittuna.
2. Paina F2 tai aseta kursori kohtaan Kaava painiketta aloittaaksesi kaavan kirjoittamisen aktiiviseen soluun.

   Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, aktiivinen solu on seuraavanlainen C4 .

3. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=).
4. Osoita ylä- tai alapuolella olevaa solua ylös- tai alasnuolinäppäimellä tai napsauta sitä.

   

   Kaava (=C3) osoittaa, että solu C4 saa arvon solusta C3.

5. Paina Ctrl + Enter kopioidaksesi kaavan kaikkiin valittuihin soluihin.

   

Nyt jokaisella valitulla solulla on viittaus sen yläpuolella olevaan soluun.

Huom. Sinun on muistettava, että kaikki solut, jotka olivat aiemmin tyhjiä, sisältävät nyt kaavoja. Ja jos haluat pitää taulukkosi järjestyksessä, on parempi vaihtaa nämä kaavat arvoihin. Muuten päädyt sotkuun, kun lajittelet tai päivität taulukkoa. Lue edellinen blogikirjoituksemme ja tutustu kahteen nopeimpaan tapaan korvata Excel-solujen kaavat niiden arvoilla.

Käytä Ablebitsin Fill Blank Cells -lisäosaa.

Jos et halua käsitellä kaavoja joka kerta, kun täytät tyhjät solut solun ylä- tai alapuolella, voit käyttää erittäin hyödyllistä lisäohjelmaa Exceliin, jonka ovat luoneet Ablebits-kehittäjät. Fill Blank Cells -apuohjelma kopioi automaattisesti arvon ensimmäisestä täytetystä solusta alaspäin tai ylöspäin. Jatka lukemista ja selvitä, miten se toimii.

1. Lataa lisäosa ja asenna se tietokoneellesi.

   Asennuksen jälkeen uusi Ablebits-apuohjelmat välilehti ilmestyy Exceliin.

2. Valitse taulukosta alue, jossa tyhjät solut on täytettävä.
3. Napsauta Täytä tyhjät solut kuvaketta Ablebits-apuohjelmat välilehti.

Lisäosan ikkuna näkyy näytöllä, ja kaikki valitut sarakkeet on valittuna.

Jos haluat täyttää tyhjät kohdat yllä olevan solun arvolla, valitse vaihtoehto Täytä solut alaspäin Jos haluat kopioida sisällön alla olevasta solusta, valitse vaihtoehto Täytä solut ylöspäin.

Valmis! :)

Tyhjien solujen täyttämisen lisäksi tämä työkalu jakaa myös yhdistetyt solut, jos niitä on laskentataulukossa, ja osoittaa taulukkootsikot.

Lataa Fill Blank Cells -lisäosan täysin toimiva kokeiluversio ja katso, miten se voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Tyhjien solujen täyttäminen 0:lla tai muulla tietyllä arvolla

Entä jos sinun on täytettävä kaikki taulukon tyhjät kohdat nollalla, jollakin muulla luvulla tai tietyllä tekstillä? Tässä on kaksi tapaa ratkaista tämä ongelma.

Menetelmä 1

1. Kirjoita arvo aktiiviseen soluun painamalla F2.

Muutaman sekunnin kuluttua kaikki tyhjät solut on täytetty antamallasi arvolla.

Menetelmä 2

1. Valitse alue, jossa on tyhjiä soluja.

Se täyttää tyhjät solut automaattisesti arvolla, jonka olet syöttänyt kenttään Korvaa seuraavalla tekstikenttään.

Valitsitpa minkä tahansa tavan, Excel-taulukon valmistuminen vie minuutin.

Nyt tiedät, miten voit täyttää tyhjät kohdat eri arvoilla Excel 2013:ssa. Olen varma, että se onnistuu helposti yksinkertaisen kaavan, Excelin Etsi & korvaa -toiminnon tai käyttäjäystävällisen Ablebits-lisäosan avulla.