Ohjeessa kerrotaan, miten CSV-tiedostot muunnetaan nopeasti Exceliin missä tahansa versiossa, 365:stä 2007:ään, välttäen tyypillisiä ongelmia.

Yleensä CSV-tiedoston siirtäminen Exceliin tapahtuu kahdella tavalla: avaamalla se tai tuomalla se ulkoisena datana. Tässä artikkelissa annetaan yksityiskohtaiset ohjeet molemmista menetelmistä ja tuodaan esiin kummankin vahvuudet ja rajoitukset. Lisäksi kartoitetaan mahdolliset sudenkuopat ja ehdotetaan tehokkaimpia ratkaisuja.

Muunna CSV-tiedosto Exceliin avaamalla se

Jos haluat tuoda tietoja CSV-tiedostosta Exceliin, voit avata sen suoraan Excel-työkirjasta tai Windows Explorerin kautta. Minkä tahansa menetelmän valitsetkin, pidä mielessä, että:

• CSV-dokumentin avaaminen Excelissä ei muuta tiedostomuotoa .xlsx- tai .xls-muotoon. Tiedosto säilyttää alkuperäisen .csv-päätteen.
• Tiedostojen koko on rajoitettu 1 048 576 riviin ja 16 384 sarakkeeseen.

Kuinka avata CSV-tiedosto Excelissä

Toisessa ohjelmassa luotu pilkulla erotettujen arvojen tiedosto voidaan silti avata Excelissä käyttämällä tavallista Avaa komento.

1. Siirry Excelissäsi osoitteeseen Tiedosto välilehteä ja napsauta Avaa tai painamalla Ctrl + O-pikavalintaa.
2. Vuonna Avaa valintaikkunassa, valitse Tekstitiedostot (*.prn;*.txt;*.csv) oikeassa alakulmassa olevasta avattavasta luettelosta.

   

3. Etsi CSV-dokumentti ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

Pilkulla erotettu arvotiedosto (. csv ) avataan heti uuteen työkirjaan.

Tekstitiedoston (. txt ), Excel käynnistää Ohjattu tekstin tuonti Katso lisätietoja kohdasta CSV:n tuominen Exceliin.

Kuinka avata CSV-tiedosto Windows Explorerista

Nopein tapa avata .csv-tiedosto Excelissä on kaksoisnapsauttaa sitä Windows Explorerissa. Tällöin tiedosto avautuu välittömästi uuteen työkirjaan.

Tämä menetelmä toimii kuitenkin vain, jos Microsoft Excel on asetettu työkaluksi .csv-tiedostojen oletussovellus Tässä tapauksessa tuttu vihreä Excelin kuvake. näkyy Windows Explorerissa .csv-asiakirjojen vieressä.

Jos CSV-tiedostot on asetettu avautumaan jossakin muussa oletussovelluksessa, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa... > Excel .

Voit asettaa Excelin CVS-tiedostojen oletusohjelmaksi seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa .csv-tiedostoa Windows Explorerissa ja valitse sitten Avaa... > Valitse toinen sovellus kontekstivalikosta.
2. osoitteessa Muut vaihtoehdot , klikkaa Excel , rasti pois kohdasta Käytä tätä sovellusta aina .csv-tiedostojen avaamiseen. ja napsauta OK .

   

Muunna CSV Exceliin tuomalla se maahan.

Tällä menetelmällä voit tuoda tietoja .csv-tiedostosta olemassa olevaan tai uuteen Excel-taulukkoon. Toisin kuin edellisessä menetelmässä, se ei vain avaa tiedostoa Excelissä vaan muuttaa .csv-muodon .xlsx- (Excel 2007 ja uudemmat) tai .xls-muodoksi (Excel 2003 ja uudemmat).

Tuonti voidaan tehdä kahdella tavalla:

• Käyttämällä Ohjattu tekstin tuonti (kaikissa versioissa)
• Luomalla Tehokysely yhteys (Excel 2016 - Excel 365)

Miten tuoda CSV Exceliin tekstin tuontiohjatulla tekstillä

Ensinnäkin on huomattava, että Ohjattu tekstin tuonti on perinteinen ominaisuus, ja Excel 2016:sta alkaen se on siirretty nauhasta osoitteeseen Excel-vaihtoehdot .

Jos Ohjattu tekstin tuonti ei ole käytettävissä Excel-versiossasi, sinulla on nämä kaksi vaihtoehtoa:

• Ota käyttöön From Text (Legacy) -toiminto.
• Saat Excelin käynnistämään Ohjattu tekstin tuonti Tätä varten vaihda tiedostopääte .csv:stä .txt:ksi, avaa tekstitiedosto Excelistä ja noudata sitten alla kuvatun ohjatun toiminnon vaiheita.

Voit tuoda CSV-tiedoston Exceliin seuraavasti:

1. Excel 2013:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa siirry Tiedot tab> Hae ulkoisia tietoja ja napsauta Tekstistä .

   

   Excel 2016:ssa ja uudemmissa ohjelmissa siirry Tiedot tab> Hanki & muuta tiedot ryhmä ja napsauta Hae tiedot > Legacy Wizards > Tekstistä (Legacy) .

   

   Huom. Jos Tekstistä ohjattua toimintoa ei ole, varmista, että se on käytössäsi. Jos Legacy Wizards on edelleen harmaana, valitse tyhjä solu tai avaa tyhjä laskentataulukko ja yritä uudelleen.

2. Vuonna Tuo tekstitiedosto selaa .csv-tiedosto, jonka haluat tuoda, valitse se ja napsauta painiketta Tuo painiketta (tai yksinkertaisesti kaksoisnapsauta tiedostoa).

   

   Katso myös: Automaattisen sovituksen tekeminen Excelissä: sarakkeiden ja rivien säätäminen tietojen koon mukaan
3. The Ohjattu tekstin tuonti käynnistyy, ja seuraat sen ohjeita. Valitse ensin:
   • The Delimited tiedostotyyppi
   • The rivin numero aloitetaan tuonti (tavallisesti riviltä 1).
   • Ovatko tietosi otsikot

   Ohjatun toiminnon alaosassa olevassa esikatseluikkunassa näkyy muutama ensimmäinen CSV-tiedoston merkintä.

   

4. Valitse rajaaja ja tekstin määrite.

   Delimiter on merkki, joka erottaa arvot tiedostossasi. Koska CSV on pilkulla erotettu arvotiedosto, valitset luonnollisesti Pilkku TXT-tiedoston kohdalla valitset tyypillisesti seuraavat vaihtoehdot Välilehti .

   Tekstin määrite on merkki, joka sulkee sisään tuodun tiedoston arvot. Kaikki kahden merkin välissä oleva teksti tuodaan yhtenä arvona, vaikka teksti sisältäisi määritetyn rajausmerkin.

   Yleensä valitset kaksinkertainen lainausmerkki symboli (") tekstin määritteenä. Voit tarkistaa tämän valitsemalla Takaisin ja katso, mikä merkki ympäröi arvot CSV-tiedoston esikatselussa.

   Meidän tapauksessamme kaikki numerot, joissa on tuhansien erotin (joka on myös pilkku), on kiedottu kaksinkertaisiin lainausmerkkeihin, kuten "3,392", mikä tarkoittaa, että ne tuodaan yhteen soluun. Jos kaksinkertaista lainausmerkkiä ei määritettäisi tekstin määritteeksi, numerot ennen ja jälkeen tuhansien erotinta menisivät kahteen vierekkäiseen sarakkeeseen.

   Varmistaaksesi, että tietosi tuodaan aiotulla tavalla, tutustu tarkkaan kohtaan Tietojen esikatselu ennen kuin napsautat Seuraava .

   

   Vinkkejä ja huomautuksia:

   Katso myös: Tuo Outlookin yhteystietoja Gmailiin ja vie Googlen yhteystietoja Outlookiin
   • Jos CSV-tiedostossasi on useampi kuin yksi peräkkäinen rajausmerkki, valitse vaihtoehto Käsittele peräkkäisiä rajausmerkkejä yhtenä merkkinä vaihtoehto estää tyhjien solujen syntymisen.
   • Jos esikatselu näyttää kaikki tiedot yhdessä sarakkeessa , mikä tarkoittaa, että on valittu väärä rajaaja. Vaihda rajaajaa niin, että arvot näkyvät erillisissä sarakkeissa.
5. Määrittele tietomuoto Oletusarvo on Yleistä - se muuntaa numeeriset arvot numeroiksi, päivämäärä- ja aika-arvot päivämääriksi ja kaikki muut tietotyypit tekstiksi.

   Jos haluat asettaa toisen muodon tietylle sarakkeelle, napsauta sen sisällä missä tahansa sarakkeessa. Tietojen esikatselu ja valitse sitten yksi vaihtoehdoista kohdassa Sarakkeen tietojen muoto :

   • Pitää johtavat nollat , valitse Teksti muodossa.
   • Näyttääksesi oikein päivämäärät , valitse Päivämäärä muoto ja valitse sitten sopiva muoto avattavasta laatikosta.

   Kun olet tyytyväinen Tietojen esikatselu , napsauta Viimeistely nappi.

   

6. Valitse, tuodaanko tiedot olemassa olevaan vai uuteen laskentataulukkoon, ja valitse sitten OK .

   

   Vinkkejä ja huomautuksia:

   • Jos haluat määrittää joitakin lisäasetuksia, kuten päivityksen hallinnan, ulkoasun ja muotoilun, valitse Ominaisuudet... yllä olevassa valintaikkunassa.
   • Jos jotkin tuodut tiedot näkyvät virheellisesti, voit muuttaa muotoa Excelin Muotoile solut -toiminnon avulla.

Seuraavassa on pari hyödyllistä vinkkiä siitä, miten voit

Tekstin tuontiavustajan ottaminen käyttöön Excel 2016 - Excel 365 -ohjelmassa

Aktivoi Ohjattu tekstin tuonti nykyaikaisissa Excel-versioissa sinun on tehtävä näin:

1. Napsauta Tiedosto välilehteä ja valitse sitten Vaihtoehdot > Tiedot .
2. osoitteessa Näytä vanhojen tietojen tuontiassistentit , valitse Tekstistä (Legacy) ja napsauta OK.

Kun ohjattu toiminto on otettu käyttöön, ohjatun toiminnon näkyminen Tiedot välilehdellä, kohdassa Hanki & muuta tiedot ryhmä, alle Hae tiedot > Legacy Wizards.

Kuinka siirtää CSV Exceliin liittämällä siihen yhteys

Excel 365:ssä, Excel 2021:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa voit tuoda tietoja tekstitiedostosta yhdistämällä siihen Power Queryn avulla. Näin:

1. On Tiedot välilehdellä, kohdassa Hanki & muuta tiedot ryhmää, napsauta Tekstistä/CSV:stä .

   

2. Vuonna Tuo tietoja valintaikkunassa, valitse haluamasi tekstitiedosto ja napsauta sitten Tuo .

   

3. Esikatseluikkunassa käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:
   • Delimiter . Valitse merkki, joka erottaa arvot tekstitiedostossa.
   • Tietotyypin tunnistus Voit antaa Excelin määrittää automaattisesti tietotyypin kullekin sarakkeelle. 200 ensimmäisen rivin perusteella (oletus) tai koko tietokokonaisuus Tai voit valita ei havaita tietotyyppejä ja saada tiedot tuotua alkuperäiseen Teksti muodossa.
   • Muunna tiedot . Lataa tiedot Power Query Editoriin, jotta voit muokata niitä ennen niiden siirtämistä Exceliin. Käytä tätä ominaisuutta tiettyjen sarakkeiden halutun muodon asettamiseen.
   • Lataa . Ohjaa, mihin tiedot tuodaan. Jos haluat tuoda csv-tiedoston uuteen laskentataulukkoon, valitse Lataa Jos haluat siirtää tiedot olemassa olevaan tai uuteen arkistoon taulukkona, PivotTable/PivotChart-taulukkona tai vain luoda yhteyden, valitse Lataa .

   

   Napsauttamalla Lataa painike tuo CSV-tiedot taulukkomuodossa, kuten tässä:

   

   Tuotu taulukko on linkitetty alkuperäiseen CSV-dokumenttiin, ja voit päivittää sitä milloin tahansa päivittämällä kyselyn ( Pöydän suunnittelu tab> Päivitä ).

   Vinkkejä ja huomautuksia:

   • Jos haluat muuttaa taulukon normaaliksi alueeksi, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valitse sitten Taulukko > Muunna alueeksi Tämä poistaa kyselyn pysyvästi arkilta ja katkaise yhteys tuodut tiedot alkuperäisestä tiedostosta.
   • Jos tietyn sarakkeen arvot tuodaan väärässä muodossa, voit yrittää korjata sen itse muuntamalla tekstin numeroksi tai tekstin päivämääräksi.

CSV:n muuntaminen Exceliin: avaaminen vs. tuominen

Kun Microsoft Excel avaa .csv-tiedoston, se käyttää oletustietomuotoasetuksiasi ymmärtääkseen, miten kukin tekstidatan sarake näytetään. Tämä toimii hyvin useimmissa tilanteissa.

Jos tekstitiedostossasi on tiettyjä arvoja ja haluat hallita, miten ne näytetään Excelissä, tee pikemminkin tuonti kuin avaaminen. Seuraavassa on muutamia tyypillisiä käyttötapauksia:

• CSV-tiedostossa käytetään erilaisia erottimia.
• CSV-tiedosto sisältää erilaisia päivämäärämuotoja.
• Joissakin numeroissa on etunollia, jotka olisi säilytettävä.
• Haluat nähdä esikatselun siitä, miten CSV-tietosi muunnetaan Exceliin.
• Haluat yleisesti ottaen enemmän joustavuutta.

Kuinka tallentaa CSV-tiedosto Excelissä

Käytitpä mitä tahansa muuntomenetelmää, voit tallentaa tuloksena syntyvän tiedoston normaalisti.

1. Napsauta Excel-taulukossa Tiedosto > Tallenna nimellä .
2. Etsi kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
3. Jos haluat tallentaa Excel-tiedostona, valitse Excel-työkirja (*.xlsx) alkaen Tallenna tyypiksi Jos haluat tallentaa pilkulla erotettuna tiedostona, valitse CSV (pilkulla erotettu) tai CSV UTF-8 .
4. Klikkaa Tallenna .

   

Jos olet tallentanut CSV-tiedoston .xls-muodossa aiemmissa versioissa, Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa saatat saada virheilmoituksen "Tiedosto on vahingoittunut, eikä sitä voi avata". Yritä noudattaa näitä suosituksia vahingoittuneen .xls-tiedoston avaamiseksi.

Kuinka avata useita CSV-tiedostoja Excelissä kerralla?

Kuten luultavasti tiedät, Microsoft Excel sallii useiden työkirjojen avaamisen kerrallaan käyttämällä vakiomuotoista Avaa Tämä toimii myös CSV-tiedostoille.

Voit avata useita CSV-tiedostoja Excelissä seuraavasti:

1. Valitse Excelissäsi Tiedosto > Avaa tai paina näppäimiä Ctrl + O yhdessä.
2. Napsauta Selaa painiketta ja siirry lähdekansioon.
3. Pudotusluettelossa vieressä Tiedoston nimi laatikko, valitse Tekstitiedostot (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Valitse tekstitiedostot:
   • Valitse viereiset tiedostot , napsauta ensimmäistä tiedostoa, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta sitten viimeistä tiedostoa. Molemmat napsautetut tiedostot sekä kaikki niiden välissä olevat tiedostot valitaan.
   • Valitse muut kuin vierekkäiset tiedostot , pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta jokaista yksittäistä tiedostoa, jonka haluat avata.
5. Kun useita tiedostoja on valittu, napsauta Avaa nappi.

   

Windows Explorerissa voit napsauttaa valittuja tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Avaa kontekstivalikosta.

Tämä menetelmä on suoraviivainen ja nopea, ja sitä voisi kutsua täydelliseksi, mutta siinä on yksi pieni seikka - se avaa jokaisen CSV-tiedoston tiedostona erillinen työkirja Käytännössä useiden Excel-tiedostojen välillä edestakaisin vaihtaminen voi olla melko hankalaa ja vaivalloista. Sen sijaan voit tuoda kaikki tiedostot Excel-tiedostoon. sama työkirja - yksityiskohtaiset ohjeet ovat täällä: Kuinka yhdistää useita CSV-tiedostoja yhteen Excel-työkirjaan.

Toivottavasti pystyt nyt muuntamaan kaikki CSV-tiedostot Exceliin helposti. Ja kiitos kärsivällisyydestä kaikille, jotka ovat lukeneet tämän ohjeen loppuun asti :)