فهرست مطالب
در این آموزش کوتاه، روشی آسان برای نمایش فرمول ها در اکسل 2016، 2013، 2010 و نسخه های قدیمی تر را خواهید آموخت. همچنین، یاد خواهید گرفت که چگونه فرمول ها را چاپ کنید و چرا گاهی اوقات اکسل یک فرمول را نشان می دهد، نه نتیجه را در یک سلول.
اگر در حال کار بر روی یک صفحه گسترده با فرمول های زیادی در آن هستید، ممکن است درک اینکه چگونه همه آن فرمول ها با یکدیگر مرتبط هستند، چالش برانگیز است. نمایش فرمول ها در اکسل به جای نتایج آنها می تواند به شما کمک کند داده های مورد استفاده در هر محاسبه را ردیابی کنید و به سرعت فرمول های خود را از نظر خطا بررسی کنید.
Microsoft Excel یک راه بسیار ساده و سریع برای نمایش فرمول ها در سلول ها و در یک لحظه ای، از این موضوع مطمئن خواهید شد.
نحوه نمایش فرمول ها در اکسل
معمولا زمانی که فرمولی را در یک سلول وارد می کنید و کلید Enter را فشار می دهید، Excel بلافاصله نتیجه محاسبه شده را نمایش می دهد. برای نمایش تمام فرمول ها در سلول های حاوی آنها، از یکی از روش های زیر استفاده کنید.
1. نمایش گزینه فرمول ها در نوار اکسل
در کاربرگ اکسل خود، به برگه Formulas > Formula Auditing بروید و روی Show Formulas<11 کلیک کنید> را فشار دهید.
Microsoft Excel فرمول ها را به جای نتایج فوراً در سلول ها نمایش می دهد. برای بازگرداندن مقادیر محاسبه شده، دوباره روی دکمه نمایش فرمول ها کلیک کنید تا آن را خاموش کنید.
2. نمایش فرمول ها در سلول ها به جای نتایج آنها در گزینه های اکسل
در اکسل 2010 و بالاتر،به فایل > گزینه ها بروید. در Excel 2007، روی Office Button > Excel Options کلیک کنید.
Advanced را در صفحه سمت چپ انتخاب کنید، به پایین بروید و به بروید. گزینه های این کاربرگ را نمایش دهید و گزینه نمایش فرمول ها در سلول ها به جای نتایج محاسبه شده آنها را انتخاب کنید .
در نگاه اول، این راه طولانی تر به نظر می رسد، اما ممکن است زمانی که می‌خواهید فرمول‌ها را در تعدادی از برگه‌های اکسل، در کتاب‌های کاری باز فعلی نمایش دهید، مفید است. در این مورد، شما فقط نام برگه را از لیست کشویی انتخاب کرده و گزینه نمایش فرمول ها در سلول ها... را برای هر برگه علامت بزنید.
3. میانبر اکسل برای نمایش فرمول ها
سریعترین راه برای دیدن هر فرمول در صفحه گسترده اکسل فشار دادن میانبر زیر است: Ctrl + `
کلید تاکیدی قبر (`) دورترین کلید به سمت چپ در ردیف با کلیدهای عددی (در کنار کلید شماره 1).
میانبر نمایش فرمول ها بین نمایش مقادیر سلول و فرمول سلول جابجا می شود. برای بازگرداندن نتایج فرمول، کافی است دوباره میانبر را فشار دهید.
توجه داشته باشید. از هر کدام از روش های بالا که استفاده کنید، مایکروسافت اکسل تمام فرمول های کاربرگ فعلی را نشان می دهد. برای نمایش فرمول‌ها در برگه‌ها و کتاب‌های کار دیگر، باید این فرآیند را برای هر برگه به‌صورت جداگانه تکرار کنید.
اگر می‌خواهید داده‌های مورد استفاده در محاسبات فرمول را مشاهده کنید، از یکی از موارد بالا استفاده کنید.روش هایی برای نمایش فرمول ها در سلول ها، سپس سلول حاوی فرمول مورد نظر را انتخاب کنید، نتیجه ای مشابه این خواهید دید:
نکته. اگر روی سلولی با فرمول کلیک کنید، اما فرمول در نوار فرمول نمایش داده نشود، به احتمال زیاد آن فرمول پنهان است و کاربرگ محافظت می شود. در اینجا مراحل نمایش فرمول ها و حذف محافظ کاربرگ آمده است.
نحوه چاپ فرمول ها در اکسل
اگر می خواهید فرمول ها را در صفحه گسترده اکسل خود به جای چاپ نتایج محاسبه شده آن فرمول ها چاپ کنید. ، فقط از هر یک از 3 روش برای نمایش فرمول ها در سلول ها استفاده کنید و سپس برگه را همانطور که معمولاً فایل های Excel خود را چاپ می کنید چاپ کنید ( فایل > چاپ ). همین!
چرا اکسل فرمول را نشان می دهد نه نتیجه را؟
آیا برای شما اتفاق افتاده است که فرمولی را در یک سلول تایپ کنید، کلید Enter را فشار دهید... و اکسل همچنان فرمول را نشان می دهد. به جای نتیجه؟ نگران نباشید، اکسل شما مشکلی ندارد، و ما این مشکل را در یک لحظه برطرف خواهیم کرد.
به طور کلی، مایکروسافت اکسل به دلایل زیر می تواند فرمول ها را به جای مقادیر محاسبه شده نمایش دهد:
- شما ممکن است به طور ناخواسته حالت Show Formulas را با کلیک کردن روی دکمه مربوطه روی نوار یا فشار دادن میانبر CTRL+` فعال کرده باشید. برای برگرداندن نتایج محاسبه شده، فقط دکمه نمایش فرمول ها را خاموش کنید یا دوباره CTRL+` را فشار دهید.
- شاید ممکن است داشته باشیدتصادفاً یک فاصله یا یک نقل قول (') را قبل از علامت مساوی در فرمول تایپ کردید:
وقتی یک فاصله یا یک نقل قول قبل از علامت مساوی، اکسل محتویات سلول را به عنوان متن در نظر می گیرد و هیچ فرمولی را در آن سلول ارزیابی نمی کند. برای رفع این مشکل، کافی است فاصله اصلی یا تک نقل قول را حذف کنید.
- قبل از وارد کردن فرمول در یک سلول، ممکن است قالب بندی سلول را روی Text تنظیم کرده باشید. در این مورد، اکسل نیز فرمول را به عنوان یک رشته متن معمولی درک می کند و آن را محاسبه نمی کند.
برای رفع این خطا، سلول را انتخاب کنید، به برگه Home > Number را گروه کنید، و قالب بندی سلول را روی General تنظیم کنید، و در حالی که در سلول هستید، F2 و ENTER را فشار دهید.
اینگونه فرمول ها را در اکسل نشان می دهید. یک تکه کیک، اینطور نیست؟ از سوی دیگر، اگر قصد دارید کاربرگ خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، ممکن است بخواهید از فرمول های خود در برابر بازنویسی یا ویرایش محافظت کنید و حتی آنها را از مشاهده پنهان کنید. و این دقیقا همان چیزی است که در مقاله بعدی به آن خواهیم پرداخت. لطفا با ما همراه باشید!
