Sisukord
Õpetus näitab erinevaid tehnikaid kahe lahtri kiireks ühendamiseks Excelis ja mitme lahtri ühendamiseks rea või veeru kaupa ilma andmeid kaotamata Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ja madalamal tasemel.
Exceli töölehtedel võib teil sageli tekkida vajadus ühendada kaks või enam lahtrit üheks suureks lahtriks. Näiteks võite soovida ühendada mitu lahtrit andmete parema esituse või struktuuri saavutamiseks. Teistel juhtudel võib ühes lahtris olla liiga palju sisu, et seda kuvada, ja te otsustate selle ühendada kõrvuti asuvate tühjade lahtritega.
Ükskõik, mis põhjusel ei ole lahtrite ühendamine Excelis nii lihtne, kui see võib tunduda. Kui vähemalt kaks lahtrit, mida püüate ühendada, sisaldavad andmeid, säilitab Exceli standardne lahtrite ühendamise funktsioon ainult lahtri vasakpoolse ülemise väärtuse ja jätab teistes lahtrites olevad väärtused kõrvale.
Kuid kas on olemas võimalus lahtrite ühendamiseks Excelis ilma andmeid kaotamata? Loomulikult on. Ja edasi selles õpetuses leiad mõned lahendused, mis toimivad kõigis Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja madalamates versioonides.
Ühendage lahtrid Exceli funktsiooni Merge and Center abil
Kõige kiirem ja lihtsam viis kahe või enama lahtri ühendamiseks Excelis on kasutada sisseehitatud funktsiooni Ühinemine ja keskus kogu protsess võtab vaid 2 kiiret sammu:
- Valige külgnevad lahtrid, mida soovite ühendada.
- On Kodu tab> Kohandamine rühma, klõpsake nuppu Ühinemine & Keskus
Selles näites on meil puuviljade nimekiri lahtris A1 ja me tahame selle ühendada paari tühja lahtrile paremal (B2 ja C2), et luua suur lahter, mis mahutab kogu nimekirja.
Kui klõpsate Ühinemine ja keskus , siis ühendatakse valitud lahtrid üheks lahtriks ja tekst tsentreeritakse, nagu järgmisel ekraanipildil:
Exceli lahtrite ühendamine üheks
Mitme lahtri ühendamine üheks lahtriks
Loe edasiÜhenda lahtrid kiiresti ilma valemiteta!
Ja hoidke kõik oma andmed turvaliselt Excelis
Loe edasiMuud ühendamisvõimalused Excelis
Selleks, et pääseda ligi veel paarile Exceli pakutavale ühendamisvõimalusele, klõpsake väikesel rippnoolel, mis asub lahtri Ühinemine & Keskus nuppu ja valige rippmenüüst soovitud valik:
Ühinemine üle piiri - kombineerida iga rea valitud lahtrid eraldi:
Ühendage rakud - ühendab valitud lahtrid üheks lahtriks ilma teksti tsentreerimata:
Vihje. Teksti joonduse muutmiseks pärast ühendamist valige lihtsalt ühendatud lahter ja klõpsake soovitud joondust lahtris Kohandamine rühma kohta Kodu vahekaart.
Exceli liitmisfunktsioonid - piirangud ja eripärad
Kui kasutate Exceli sisseehitatud funktsioone lahtrite ühendamiseks, peate silmas pidama mõningaid asju:
- Veenduge, et kõik andmed, mida soovite lisada ühendatud lahtrisse, on sisestatud lahtrisse vasakpoolseim lahter valitud vahemikus, sest pärast ühendamist jääb alles ainult vasakpoolse ülemise lahtri sisu, kõikides teistes lahtrites olevad andmed kustutatakse. Kui soovite ühendada kaks või enam lahtrit, milles on andmeid, vaadake jaotist Kuidas ühendada lahtreid ilma andmeid kaotamata.
- Kui Ühinemine ja keskus nupp on hallis, siis tõenäoliselt on valitud lahtrid Muuda režiim. Vajutage Sisesta klahvi, et tühistada Muuda režiimis ja proovige seejärel lahtreid ühendada.
- Ükski Exceli standardsetest liitmisvõimalustest ei toimi Exceli tabeli sees olevate lahtrite puhul. Kõigepealt tuleb tabel teisendada tavaliseks vahemikuks (paremklõpsake tabelil ja valige Tabel > Teisenda vahemikuks kontekstmenüüst) ja seejärel ühendage lahtrid.
- Ei ole võimalik sorteerida vahemikku, mis sisaldab nii ühendatud kui ka ühendamata lahtreid.
Kuidas ühendada lahtrid Excelis ilma andmeid kaotamata
Nagu juba mainitud, säilitavad Exceli standardsed liitmisfunktsioonid ainult vasakpoolse ülemise lahtri sisu. Ja kuigi Microsoft on Exceli viimastes versioonides teinud üsna palju parandusi, tundub, et lahtrite liitmise funktsioon on nende tähelepanu alt välja libisenud ja see kriitiline piirang püsib isegi Excel 2013 ja Excel 2016. Noh, kus ei ole ilmselget võimalust, on olemas lahendustehnika:)
Meetod 1. Kombineeri lahtrid ühes veerus (funktsioon Justify)
See on kiire ja lihtne meetod lahtrite ühendamiseks, säilitades kogu nende sisu. See nõuab siiski, et kõik ühendatavad lahtrid asuksid ühe veeru ühes piirkonnas.
- Valige kõik lahtrid, mida soovite ühendada.
- Tehke veerg piisavalt lai, et kõigi lahtrite sisu mahuks sinna.
Kui kombineeritud väärtused jaotuvad kahele või enamale reale, tehke veerg veidi laiemaks ja korrake protsessi.
Seda ühendamistehnikat on lihtne kasutada, kuid sellel on siiski mitmeid piiranguid:
- Kasutades Õigustage saate ühendada ainult ühe veeru lahtrid.
- See töötab ainult teksti puhul, arvväärtusi või valemeid ei saa sel viisil ühendada.
- See ei toimi, kui ühendatavate lahtrite vahel on tühjad lahtrid.
Meetod 2. Mitme lahtri andmete ühendamine mis tahes vahemikus (lahtrite ühendamine add-in)
Et oleks võimalik kahe või enama lahtri ühendamine Excelis ilma andmeid kaotamata ja ilma täiendavate "trikkideta", lõime spetsiaalse tööriista - Merge Cells for Excel.
Selle lisavõimaluse abil saate kiiresti kombineerida mitu lahtrit, mis sisaldavad mis tahes tüüpi andmeid, sealhulgas teksti, numbreid, kuupäevi ja erisümboleid. Samuti saate väärtusi eraldada mis tahes valitud eraldaja, näiteks koma, tühiku, kaldkriipsu või reavahetusega.
Selleks, et liita lahtrid täpselt nii, nagu soovite, seadistage järgmised valikud:
- Valige Rakud üheks all " Mida ühendada ".
- Valige piiritleja all " Eraldage väärtused koos ".
- Määrake lahter, kus soovite asetage tulemus : üleval vasakul, üleval paremal, all vasakul või all paremal.
- Veenduge, et Ühendage kõik valikus olevad alad Kui see ruut ei ole märgitud, töötab add-in nagu Exceli funktsioon CONCATENATE, st kombineerib väärtused ilma lahtreid ühendamata.
Lisaks kõigi valitud vahemiku lahtrite ühendamisele saab selle tööriistaga ka ridade ühendamine ja ühendada veerud , siis tuleb lihtsalt valida vastav valik " Mida ühendada " ripploendist.
Et proovida lisavõimalust Merge Cells add-in, võite alla laadida Exceli 2016 - 365 hindamisversiooni.
Meetod 3. Kasutage kahe või mitme lahtri ühendamiseks funktsiooni CONCATENATE või CONCAT
Kasutajatele, kes tunnevad end Exceli valemitega paremini, võib meeldida see viis lahtrite ühendamiseks Excelis. Rakkude väärtuste ühendamiseks saate kasutada esmalt funktsiooni CONCATENATE või operaatorit & ja seejärel vajadusel lahtrite ühendamist. Excel 2016 - Excel 365-s saate samal eesmärgil kasutada ka funktsiooni CONCAT. Järgnevad üksikasjalikud sammud.
Oletame, et soovite ühendada oma Exceli lehel kaks lahtrit, A2 ja B2, ja mõlemas lahtris on andmed. Et mitte kaotada teise lahtri väärtust ühendamise ajal, ühendage need kaks lahtrit, kasutades ühte järgmistest valemitest:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
=A2&", "&B2
Valem lisab aga liidetud väärtused teise lahtrisse. Kui teil on vaja ühendada kaks lahtrit koos algsete andmetega, antud näites A2 ja B2, siis on vaja teha mõned lisatoimingud:
- Kopeerige lahter CONCATENATE valemiga (D2).
- Sisestage kopeeritud väärtus ühendatava vahemiku (A2) vasakpoolsesse ülemisse lahtrisse. Selleks klõpsake lahtris paremal hiireklõpsuga ja valige Paste Special> väärtused kontekstmenüüst.
- Valige lahtrid, mida soovite ühendada (A2 ja B2) ja klõpsake nuppu Ühinemine ja keskus .
Sarnaselt saab Excelis ühendada mitu lahtrit, CONCATENATE valem on sel juhul lihtsalt veidi pikem. Selle lähenemise eeliseks on see, et saate näiteks ühe valemi sees eraldada väärtusi erinevate eraldusmärkidega:
=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)
Rohkem valemite näiteid leiate järgmistest juhendmaterjalidest:
- CONCATENATE Excelis: tekstiridade, lahtrite ja veergude ühendamine
- Kuidas kasutada CONCAT funktsiooni stringide ühendamiseks
Exceli lahtrite ühendamise otsetee
Kui te ühendate oma Exceli töölehtedel regulaarselt lahtreid, võib teile olla kasulik, kui te kasutate järgmist. Lahtrite ühendamise otsetee .
- Valige lahtrid, mida soovite ühendada.
- Vajutage Alt-klahvi, mis annab juurdepääsu Exceli lintide käskudele, ja hoidke seda all, kuni ilmub pealekandmine.
- Vajutage H, et valida Kodu vahekaart.
- Vajutage M, et lülituda Ühinemine & Keskus .
- Vajutage ühte järgmistest klahvidest:
- C, et ühendada ja tsentreerida valitud lahtrid
- A iga rea lahtrite ühendamiseks
- M lahtrite ühendamiseks ilma tsentreerimata
Esmapilgul tundub ühendamise otsetee pisut pikaleveninud, kuid väikese harjutamisega võite leida, et see viis lahtrite ühendamiseks on kiirem kui klõpsamine klahvile Ühinemine ja keskus nuppu hiirega.
Kuidas kiiresti leida ühendatud rakke
Ühendatud lahtrite leidmiseks Exceli lehel tehke järgmised toimingud:
- Vajutage Ctrl + F, et avada Leia ja asenda dialoogi või klõpsake Leia & vali; vali > Leia .
- On Leia vahekaart, klõpsake Valikud > Formaat .
Kuidas eemaldada lahtrid Excelis
Kui te muutsite kohe pärast lahtrite ühendamist oma meelt, saate need kiiresti lahti ühendada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Z või klõpsates klahvi Undo nuppu kiirkasutustööriistaribal.
Varem ühendatud lahtri jagamiseks valige see lahter ja klõpsake nuppu Ühinemine & Keskus , või klõpsake väikest noolt kõrval Ühinemine & Keskus ja valige Unmerge Cells :
Pärast lahtisidumist ilmub kogu sisu vasakpoolsesse ülemisse lahtrisse.
Lisateavet selle kohta, kuidas Exceli lahtrid kiiresti lahti ühendada, leiate sellest artiklist.
Alternatiivid lahtrite ühendamiseks Excelis
On ütlematagi selge, et ühendatud lahtrid võivad aidata esitada teavet teie Exceli töölehtedel paremini ja sisukamalt... kuid need tekitavad arvukalt kõrvalmõjusid, millest te ei pruugi isegi teadlik olla. Siin on vaid mõned näited:
- Sa ei saa sorteerida veergu ühendatud lahtritega.
- Funktsioon AutoFill ega Fill Flash ei tööta, kui täidetavate lahtrite vahemik sisaldab ühendatud lahtreid.
- Vähemalt ühte ühendatud lahtrit sisaldavat vahemikku ei saa muuta täieõiguslikuks Exceli tabeliks, rääkimata pivot-tabelist.
Nii et minu soovitus oleks, et mõtle kaks korda, enne kui ühendad lahtreid Excelis, ja tee seda ainult siis, kui see on tõesti vajalik esitluse või sarnastel eesmärkidel, näiteks tabeli pealkirja keskele paigutamiseks üle kogu tabeli.
Kui soovite ühendada lahtrid kuskil Exceli lehe keskel, võite kaaluda funktsiooni Keskuse ristvalik Valik funktsioon alternatiivina:
- Valige lahtrid, mida soovite ühendada, antud näites B4 ja C4.
- Vajutage Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine
- Lülita ümber Kohandamine vahekaart ja valige Keskuse ristvalik Valik valikust Horisontaalne ripploendist ja seejärel klõpsake OK.
Väljanägemise poolest on tulemus eristamatu ühendatud rakust:
Et tõestada, et me tõesti ei ühendanud kahte lahtrit, võime valida iga lahtri eraldi:
Nii saab Excelis ühendada kaks lahtrit või liita mitu lahtrit ilma andmeid kaotamata. Loodetavasti osutus see teave teie igapäevaste ülesannete jaoks kasulikuks. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme järgmisel nädalal meie blogis.