Õpetuses selgitatakse, kuidas kasutada Exceli funktsioone teksti konverteerimiseks kuupäevaks ja numbri konverteerimiseks kuupäevaks ning kuidas muuta tekstisõnu kuupäevadeks ilma valemita. Samuti saate teada, kuidas kiiresti muuta numbri vormingut kuupäevaks.

Kuna Excel ei ole ainus rakendus, millega te töötate, siis mõnikord leiate end töötamas kuupäevadega, mis on imporditud Exceli töölehel .csv-failist või muust välisallikast. Kui see juhtub, on tõenäoline, et kuupäevad eksporditakse tekstikannetena. Kuigi need näevad välja nagu kuupäevad, ei tunnista Excel neid sellisena.

Teksti konverteerimiseks kuupäevaks Excelis on palju viise ja selle õpetuse eesmärk on neid kõiki käsitleda, et saaksite valida oma andmeformaadile kõige sobivama tekstist kuupäevaks konverteerimise tehnika ja oma eelistuse valemi või mittevalemi osas.

Kuidas eristada tavalisi Exceli kuupäevi "tekstikuupäevadest"

Andmete importimisel Excelisse tekib sageli probleem kuupäevade vormindamisega. Imporditud kirjed võivad teile tunduda tavaliste Exceli kuupäevadena, kuid need ei käitu kuupäevadena. Microsoft Excel käsitleb selliseid kirjeid tekstina, mis tähendab, et te ei saa oma tabelit kuupäeva järgi korralikult sorteerida ega kasutada neid "tekstikuupäevi" valemites, PivotTables'is, diagrammides või muudes Exceli tööriistades, mis kuupäevi tunnevad.

On mõned märgid, mis aitavad teil kindlaks teha, kas antud kanne on kuupäev või tekstiväärtus.

Kuidas teisendada number kuupäevaks Excelis

Kuna kõik Exceli funktsioonid, mis muudavad teksti kuupäevaks, annavad tulemuseks numbri, vaatame kõigepealt lähemalt numbrite konverteerimist kuupäevadeks.

Nagu te ilmselt teate, salvestab Excel kuupäevi ja kellaaegu järjekorranumbritena ja ainult lahtri vorming sunnib numbrit kuvama kuupäevana. Näiteks 1-Jan-1900 salvestatakse numbrina 1, 2-Jan-1900 salvestatakse numbrina 2 ja 1-Jan-2015 salvestatakse numbrina 42005. Lisateavet selle kohta, kuidas Excel kuupäevi ja kellaaegu salvestab, leiate Exceli kuupäevade vormingust.

Kuupäevade arvutamisel Excelis on erinevate kuupäevafunktsioonide tagastatud tulemus sageli kuupäeva tähistav järjekorranumber. Näiteks kui =TODAY()+7 tagastab kuupäeva asemel sellise numbri nagu 44286, mis on 7 päeva pärast tänast päeva, ei tähenda see, et valem on vale. Lihtsalt lahtri vorming on seatud järgmiselt Üldine või Tekst samas kui see peaks olema Kuupäev .

Sellise seerianumbri konverteerimiseks kuupäevaks tuleb vaid muuta lahtrinumbri formaati. Selleks valige lihtsalt Kuupäev aastal Numbrite formaat kastis Kodu vahekaart.

Kui soovite kasutada muud kui vaikimisi formaati, siis valige lahtrid, millel on järjekorranumbrid, ja vajutage Ctrl+1, et avada menüüriba Lahtrite vormindamine dialoog. On Number vahekaart, valige Kuupäev , valige soovitud kuupäevavorming punktis Tüüp ja klõpsake OK.

Jah, see on nii lihtne! Kui soovite midagi keerulisemat kui Exceli ettemääratud kuupäevavormingud, vaadake, kuidas luua Excelis kohandatud kuupäevavorming.

Kui mõni kangekaelne number keeldub kuupäevaks muutmast, vaadake Excelis kuupäevaformaat ei tööta - tõrkeotsingu näpunäited.

Kuidas teisendada 8-kohaline number Excelis kuupäevaks

See on väga tavaline olukord, kui kuupäev on sisestatud 8-kohalise numbrina, näiteks 10032016, ja teil on vaja teisendada see kuupäeva väärtuseks, mida Excel suudab ära tunda (10/03/2016). Sellisel juhul ei toimi lihtsalt lahtri formaadi muutmine kuupäevaks - tulemuseks on ##########.

Sellise arvu konverteerimiseks kuupäevaks tuleb kasutada funktsiooni DATE koos funktsioonidega RIGHT, LEFT ja MID. Kahjuks ei ole võimalik teha universaalset valemit, mis töötaks kõikides stsenaariumides, sest algne number võib olla sisestatud erinevates formaatides. Näiteks:

Igatahes püüan selgitada üldist lähenemist selliste numbrite konverteerimiseks kuupäevadeks ja tuua mõned näited valemite kohta.

Alustuseks pidage meeles Exceli kuupäeva funktsiooni argumentide järjekorda:

Niisiis, mida teil on vaja teha, on algsest numbrist aasta, kuu ja kuupäev välja võtta ning esitada need vastavate argumentidena funktsioonile Date.

Näiteks vaatame, kuidas teisendada number 10032016 (salvestatud lahtrisse A1) kuupäevaks 3/10/2016.

• Väljavõte aasta See on viimased 4 numbrit, seega kasutame funktsiooni RIGHT, et valida viimased 4 märki: RIGHT(A1, 4).
• Väljavõte kuu . tegemist on 3. ja 4. numbriga, seega kasutame nende saamiseks funktsiooni MID(A1, 3, 2), kus 3 (teine argument) on alguse number ja 2 (kolmas argument) on eraldatavate märkide arv.
• Väljavõte päev See on esimesed 2 numbrit, seega on meil funktsioon LEFT, mis tagastab esimesed 2 märki: LEFT(A2,2).

Lõpuks põimige ülaltoodud koostisosad funktsiooni Date ja saate valemi, millega teisendada Excelis numbri kuupäevaks:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Järgnev ekraanipilt näitab seda ja veel paari valemit töös:

Palun pöörake tähelepanu viimasele valemile ülaltoodud ekraanipildil (rida 6). Algne number-dat (161003) sisaldab ainult 2 märki, mis tähistavad aastat (16). Seega, et saada aasta 2016, ühendame 20 ja 16, kasutades järgmist valemit: 20&LEFT(A6,2). Kui te seda ei tee, siis annab Date funktsioon vaikimisi tagasi 1916, mis on natuke imelik, kui Microsoft elaks veel 20. sajandil :)

Märkus. Selles näites näidatud valemid toimivad õigesti, kui kõik numbrid mida soovite teisendada kuupäevadeks, järgige sama muster .

Kuidas teisendada teksti Excelis kuupäevaks

Kui märkate oma Exceli failis tekstikuupäevi, soovite tõenäoliselt teisendada need tekstijooned tavalisteks Exceli kuupäevadeks, et saaksite neile oma valemites erinevate arvutuste tegemiseks viidata. Ja nagu Excelis sageli juhtub, on selle ülesande lahendamiseks mitu võimalust.

Exceli DATEVALUE funktsioon - teksti muutmine kuupäevaks

The DATEVALUE funktsioon Excelis teisendab tekstiformaadis kuupäeva seerianumbriks, mida Excel tunneb kuupäevana.

Exceli DATEVALUE süntaks on väga lihtne:

Niisiis, valem teksti väärtuse konverteerimiseks kuupäevaks on nii lihtne kui =DATEVALUE(A1) , kus A1 on lahter, kus kuupäev on salvestatud tekstistringina.

Kuna Exceli DATEVALUE funktsioon teisendab tekstikuupäeva seerianumbriks, peate selle numbri muutma kuupäevana, rakendades sellele kuupäeva formaati, nagu me hetk tagasi arutasime.

Järgnevatel ekraanipiltidel on näidatud mõned Exceli DATEVALUE-vormelid:

Exceli DATEVALUE funktsioon - asju, mida meeles pidada

Tekstistringi konverteerimisel kuupäevaks DATEVALUE funktsiooni abil pidage meeles, et:

• Tekstisõnades sisalduvat ajateavet ignoreeritakse, nagu näete eespool olevatest ridadest 6 ja 8. Nii kuupäevi kui ka kellaaegu sisaldavate tekstiväärtuste teisendamiseks kasutage funktsiooni VALUE.
• Kui tekstikuupäevas on aastaarv välja jäetud, valib Exceli DATEVALUE jooksva aastaarvu teie arvuti süsteemikellast, nagu on näidatud eespool 4. reas.
• Kuna Microsoft Excel salvestab kuupäevi alates 1. jaanuarist 1900 , siis Exceli DATEVALUE funktsiooni kasutamine varasemate kuupäevade puhul põhjustab vea #VALUE!
• DATEVALUE funktsioon ei saa teisendada numbrilist väärtust kuupäevaks, samuti ei saa see töödelda numbrile sarnanevat tekstistringi, selleks peate kasutama Exceli funktsiooni VALUE, ja just seda me arutame järgmisena.

Exceli funktsioon VALUE - teisendab tekstistringi kuupäevaks

Võrreldes DATEVALUE-ga on Exceli funktsioon VALUE mitmekülgsem. See saab teisendada mis tahes tekstistringi, mis näeb välja nagu kuupäev või number, numbriks, mida saate hõlpsasti muuta enda valitud kuupäevavorminguks.

Funktsiooni VALUE süntaks on järgmine:

Kus tekst on tekstirida või viide lahtrisse, mis sisaldab teksti, mille soovite teisendada numbriks.

Exceli funktsioon VALUE saab töödelda nii kuupäev ja kellaaeg , teisendatakse viimane kümnendosaks, nagu on näha järgmise ekraanipildi 6. reas:

Matemaatilised operatsioonid teksti konverteerimiseks kuupäevadeks

Lisaks konkreetsete Exceli funktsioonide, nagu VALUE ja DATEVALUE, kasutamisele saate teha lihtsa matemaatilise operatsiooni, et sundida Excelit tegema teie eest tekstist-kuupäevast teisendust. Nõutav tingimus on, et operatsiooniga ei tohiks muuta kuupäeva väärtust (seerianumber). Kõlab natuke keeruline? Järgnevad näited teevad asja lihtsaks!

Eeldades, et teie tekstikuupäev on lahtris A1, saate kasutada ükskõik millist järgmistest valemitest ja seejärel rakendada lahtrisse kuupäeva formaati:

• Lisandumine: =A1 + 0
• Korrutamine: =A1 * 1
• Jaoskond: =A1 / 1
• Topeltnegatsioon: =--A1

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, saab matemaatiliste operatsioonide abil teisendada kuupäevi (read 2 ja 4), kellaaegu (rida 6) ning ka tekstina vormindatud numbreid (rida 8). Mõnikord kuvatakse tulemus isegi automaatselt kuupäevana ja te ei pea vaeva nägema lahtri formaadi muutmisega.

Kuidas teisendada kohandatud eraldusmärkidega tekstisõnu kuupäevadeks

Kui teie tekstikuupäevad sisaldavad mõnda muud piirajat kui kaldkriipsu (/) või kriipsu (-), ei suuda Exceli funktsioonid neid kuupäevadena ära tunda ja annavad tagasi vea #VALUE!.

Selle parandamiseks saate käivitada Exceli programmi Leia ja asenda tööriistaga, et asendada eraldaja kaldkriipsuga (/), ja seda kõike ühe korraga:

• Valige kõik tekstisalmid, mida soovite kuupäevadeks teisendada.
• Vajutage Ctrl+H, et avada Leia ja asenda dialoogiaknas.
• Sisestage oma kohandatud eraldaja (antud näites punkt) lahtrisse Leia, mida väljal ja kaldkriipsu väljal Asendage
• Klõpsake nuppu Asenda kõik

Nüüd ei tohiks DATEVALUE või VALUE funktsioonil olla probleeme tekstisõnade teisendamisega kuupäevadeks. Samamoodi saate fikseerida kuupäevad, mis sisaldavad mis tahes muud piirajat, nt tühikut või tagurpidi kaldkriipsu.

Kui eelistate valemiga lahendust, võite kasutada Exceli funktsiooni SUBSTITUTE asemel Asenda kõik et muuta eraldusjooned kaldkriipsudeks.

Eeldades, et tekstijooned on veerus A, võib valem SUBSTITUTE välja näha järgmiselt:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Kus A1 on tekstikuupäev ja "." on eraldaja, millega teie stringid eraldatakse.

Nüüd põimime selle SUBSTITUTE funktsiooni VALUE valemisse:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

Ja on teksti stringid teisendatud kuupäevadeks, kõik ühe valemiga.

Nagu näete, on Exceli funktsioonid DATEVALUE ja VALUE üsna võimsad, kuid mõlemal on oma piirid. Näiteks kui püüate teisendada keerulisi tekstisõnu, näiteks Neljapäev, 01. jaanuar 2015, kumbki funktsioon ei aitaks. Õnneks on olemas valemita lahendus, mis saab selle ülesandega hakkama, ja järgmises jaotises selgitatakse üksikasjalikult, kuidas seda teha.

Teksti muutmine veergudeks - valemivaba viis teksti konverteerimiseks kuupäevaks

Kui te olete mitte-vormelkasutaja tüüp, siis on Excelis juba ammu kasutusel olev funktsioon nimega Tekst veergudele See saab hakkama nii näites 1 näidatud lihtsate tekstikuupäevadega kui ka näites 2 näidatud mitmeosalise tekstisõnaga.

Näide 1. Lihtsate tekstisõnumite teisendamine kuupäevadeks

Kui tekstisõnu, mida soovite kuupäevadeks konverteerida, näeb välja mis tahes järgmine:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/1

Sa ei vaja tegelikult valemeid, ei eksportimist ega importimist. 5 kiiret sammu piisab.

Selles näites konverteerime tekstisõnu nagu 01 01 2015 (päev, kuu ja aasta on eraldatud tühikutega) kuupäevadeks.

1. Valige Exceli töölehel tekstikannete veerg, mille soovite konverteerida kuupäevadeks.
2. Lülita ümber Andmed vahekaart, Andmetöötlusvahendid rühma ja klõpsake Tekst veergudeks.

Selles näites konverteerime teksti kuupäevad, mis on vormindatud kujul "01 02 2015" (kuu päev aasta), seega valime MDY rippmenüüst.

Nüüd tuvastab Excel teie tekstisõnu kuupäevadena, teisendab need automaatselt teie vaikimisi kuupäevaformaati ja kuvab lahtrites paremale joondatuna. Kuupäeva formaati saate muuta tavalisel viisil käsuga Lahtrite vormindamine dialoog.

Märkus. Tekst veergu nõustaja korrektseks toimimiseks peaksid kõik teie tekstisõnumid olema vormindatud ühtemoodi. Näiteks kui mõned teie kirjed on vormindatud järgmiselt. päev/kuu/aasta formaadis, samas kui teised on kuu/päev/aasta , saate valed tulemused.

Näide 2. Keerukate tekstisõnumite konverteerimine kuupäevadeks

Kui teie kuupäevad on esitatud mitmeosaliste tekstisõnumitena, näiteks:

• Neljapäev, jaanuar 01, 2015
• 01. jaanuar 2015 3 PM

Sa pead natuke rohkem vaeva nägema ja kasutama nii Tekst veergudeks võlur ja Exceli funktsioon DATE.

1. Valige kõik kuupäevadeks teisendatavad tekstisalmid.
2. Klõpsake nuppu Tekst veergudeks nuppu Andmed vahekaart, Andmetöötlusvahendid rühm.
3. 1. sammul on Teksti teisendamine veergudeks viisardiga , valige Piiratud ja klõpsake Järgmine .
4. Võluri 2. etapis valige oma tekstisõnade eraldusjooned.

   Näiteks kui teisendate komadega ja tühikutega eraldatud stringid, näiteks " Neljapäev, jaanuar 01, 2015" tuleks valida mõlemad eraldajad - koma ja tühik.

   

   Samuti on mõistlik valida " Käsitleda järjestikuseid eraldusjooni kui ühte. ", et ignoreerida täiendavaid tühikuid, kui teie andmetes on neid.

   Ja lõpuks, vaadake ka Andmete eelvaade aknas ja kontrollige, kas tekstijooned on õigesti veergudeks jaotatud, seejärel klõpsake nuppu Järgmine .

5. Võluri 3. etapil veenduge, et kõikidel andmeesitluse jaotise veerudel on tähis Üldine Kui ei ole, klõpsake veerul ja valige Üldine all Veergude andmete vorming valikud.

   Märkus. Ärge valige Kuupäev formaat mis tahes veeru jaoks, sest iga veerg sisaldab ainult ühte komponenti, nii et Excel ei saa aru, et tegemist on kuupäevaga.

   Kui te ei vaja mõnda veergu, klõpsake sellel ja valige Ärge importige veergu (vahele jätta).

   Kui te ei soovi algseid andmeid üle kirjutada, määrake, kuhu veerud tuleb sisestada - sisestage vasakpoolse ülemise lahtri aadressi aadress Sihtkoht valdkond.

   Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta nuppu.

   

   Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, jätame esimese veeru nädalapäevadega vahele, jagame teised andmed 3 veeruks (in the Üldine formaat) ja sisestades need veerud alates lahtrist C2.

   Järgneval ekraanipildil on tulemus, kus originaalandmed on veerus A ja jagatud andmed veerus C, D ja E.

   

6. Lõpuks tuleb kuupäevade osad ühendada, kasutades DATE valemit. Exceli DATE funktsiooni süntaks on iseenesestmõistetav: DATE(aasta, kuu, päev)

   Meie puhul, aasta on veerus E ja päev on veerus D, nende puhul ei ole probleeme.

   See ei ole nii lihtne kuu sest see on tekst, samas kui funktsioon DATE vajab numbrit. Õnneks pakub Microsoft Excel spetsiaalset funktsiooni MONTH, millega saab kuu nime muuta kuu numbriks:

   =MONTH(seerianumber)

   Selleks, et funktsioon MONTH mõistaks, et see tegeleb kuupäevaga, paneme selle niimoodi:

   =MONTH(1&C2)

   Kus C2 sisaldab kuu nime, Jaanuar meie puhul. "1&" lisatakse kuupäevade aheldamiseks ( 1. jaanuar) et funktsioon MONTH saaks selle teisendada vastavaks kuunumbriks.

   Ja nüüd põimime funktsiooni MONTH sisse. kuu ; meie DATE valemi argument:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

Ja voila, meie keerulised tekstisalmid on edukalt konverteeritud kuupäevadeks:

Teksti kuupäevade kiire konverteerimine kasutades Paste Special

Lihtsate tekstisõnade vahemiku kiireks teisendamiseks kuupäevadeks saate kasutada järgmist trikki.

• Kopeeri mõni tühi lahter (vali see ja vajuta Ctrl + C ).
• Valige tekstiväärtustega vahemik, mida soovite kuupäevadeks teisendada.
• Tehke paremklõps valikul, klõpsake Paste Special ja valige Lisa aastal Paste Special dialoogiaknas:

See, mida te just tegite, on käsk Excelile lisada oma tekstikuupäevadele null (tühi lahter). Selleks, et seda teha, teisendab Excel tekstijada numbriks ja kuna nulli lisamine ei muuda väärtust, saate täpselt selle, mida tahtsite - kuupäeva järjekorranumbri. Nagu tavaliselt, muudate numbri kuupäevaformaadiks, kasutades käsku Lahtrite vormindamine dialoog.

Lisateavet kleepimisfunktsiooni Paste Special kohta leiate jaotisest Kuidas kasutada Paste Special'i Excelis.

Teksti kuupäevade fikseerimine kahekohaliste aastatega

Microsoft Exceli kaasaegsed versioonid on piisavalt nutikad, et märgata teie andmetes mõningaid ilmseid vigu, või õigemini seda, mida Excel peab veaks. Kui see juhtub, näete lahtri vasakus ülanurgas veaindikaatorit (väike roheline kolmnurk) ja kui valite lahtri, ilmub hüüumärk:

Hüüumärgile klõpsates kuvatakse mõned teie andmetega seotud valikud. 2-numbrilise aastaarvu puhul küsib Excel, kas soovite selle teisendada 19XX või 20XX.

Kui teil on mitu sellist kirjet, saate need kõik korraga parandada - valige kõik vigadega lahtrid, seejärel klõpsake hüüumärgil ja valige sobiv valik.

Kuidas lülitada Exceli veakontroll sisse

Tavaliselt on veakontroll Excelis vaikimisi sisse lülitatud. Et veenduda, klõpsake nuppu Faili > Valikud > Valemid , kerige allapoole Veakontroll ja kontrollige, kas järgmised valikud on märgitud:

• Taustavea kontrollimise lubamine aadressil Veakontroll ;
• Lahtrid, mis sisaldavad 2-kohalisi aastaid aadressil Veakontrolli eeskirjad .

Kuidas muuta teksti kuupäeva Excelis lihtsaks viisiks

Nagu näete, ei ole teksti konverteerimine kuupäevaks Excelis kaugeltki mitte triviaalne ühe klõpsuga toiming. Kui olete segaduses kõikidest erinevatest kasutusviisidest ja valemitest, siis lubage mul näidata teile kiiret ja lihtsat viisi.

Paigaldage meie Ultimate Suite (tasuta prooviversiooni saab alla laadida siit), lülituge Ablebits tööriistad vahekaart (Excelisse lisatakse 2 uut vahekaarti, mis sisaldavad 70+ vingeid tööriistu!) ja leiate jaotise Tekst kuupäevani nupp:

Tekstikuupäevade teisendamiseks tavalisteks kuupäevadeks tuleb teha järgmist:

1. Valige lahtrid tekstisõnadega ja klõpsake nuppu Tekst kuupäevani nupp.
2. Täpsustage kuupäevade järjekord (päevad, kuud ja aastad) valitud lahtrites.
3. Valige, kas lisada või mitte lisada aeg ümberarvestatud kuupäevades.
4. Klõpsake Teisenda .

See ongi kõik! Konverteerimise tulemused ilmuvad kõrvalolevasse veergu, teie lähteandmed säilivad. Kui midagi läheb valesti, võite lihtsalt tulemused kustutada ja proovida uuesti teise kuupäevade järjekorraga.

Vihje. Kui olete valinud nii kuupäevade kui ka kellaaegade teisendamise, kuid tulemustes puuduvad ajaühikud, rakendage kindlasti numbrivormingut, mis näitab nii kuupäeva kui ka kellaaja väärtusi. Lisateavet leiate jaotisest Kuidas luua kohandatud kuupäevade ja kellaaegade vorminguid.

Kui soovite selle suurepärase tööriista kohta rohkem teada saada, vaadake selle kodulehte: Text to Date for Excel.

Nii teisendate Excelis teksti kuupäevaks ja muudate kuupäevad tekstiks. Loodetavasti olete leidnud endale meelepärase tehnika. Järgmises artiklis võtame vastu vastupidise ülesande ja uurime erinevaid võimalusi Exceli kuupäevade teisendamiseks tekstisalmideks. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal.