Õpik näitab, kuidas kasutada andmetabeleid What-If-analüüsiks Excelis. Õpik näitab, kuidas luua ühe ja kahe muutuja tabelit, et näha ühe või kahe sisendväärtuse mõju valemile, ning kuidas luua andmetabel mitme valemi hindamiseks korraga.

Olete koostanud keerulise valemi, mis sõltub mitmest muutujast, ja soovite teada, kuidas nende sisendite muutmine muudab tulemusi. Selle asemel, et testida iga muutujat eraldi, tehke What-if analüüsi andmetabel ja jälgida kõiki võimalikke tulemusi kiire pilguga!

Mis on Exceli andmetabel?

Microsoft Excelis on andmetabel on üks What-If-analüüsi tööriistadest, mis võimaldab teil proovida erinevaid valemite sisendväärtusi ja näha, kuidas nende väärtuste muutused mõjutavad valemite väljundit.

Andmetabelid on eriti kasulikud, kui valem sõltub mitmest väärtusest ja soovite katsetada erinevate sisendkombinatsioonidega ning võrrelda tulemusi.

Praegu on olemas üks muutuja andmetabel ja kaks muutuja andmetabelit. Kuigi andmetabel on piiratud maksimaalselt kahe erineva sisendruutudega, võimaldab andmetabel testida nii palju muutuja väärtusi, kui soovite.

Märkus. Andmetabel ei ole sama asi kui Exceli tabel , mis on mõeldud seotud andmete rühma haldamiseks. Kui soovite teada saada paljudest võimalikest viisidest, kuidas luua, kustutada ja vormindada tavalist Exceli tabelit, mitte andmetabelit, siis vaadake seda õpetust: Kuidas teha ja kasutada tabelit Excelis.

Kuidas luua Excelis ühe muutuja andmetabelit

Üks muutuja andmetabel Excelis võimaldab testida väärtuste seeriat, et üks sisendkamber ja näitab, kuidas need väärtused mõjutavad seotud valemi tulemust.

Selleks, et aidata teil seda funktsiooni paremini mõista, kasutame üldiste sammude kirjeldamise asemel konkreetset näidet.

Oletame, et te kaalute oma säästude hoiustamist pangas, mis maksab 5% intressi, mis liidetakse igakuiselt. Erinevate võimaluste kontrollimiseks olete koostanud järgmise liitintressi kalkulaatori, kus:

• B8 sisaldab FV valemit, mis arvutab lõppsaldo.
• B2 on muutuja, mida soovite testida (esialgne investeering).

Ja nüüd teeme lihtsa What-If-analüüsi, et näha, milline on teie kokkuhoid 5 aasta pärast sõltuvalt teie algse investeeringu summast, mis ulatub 1000 dollarist 6000 dollarini.

Järgnevalt on esitatud ühe muutuja andmetabeli koostamise sammud:

1. Sisestage muutuja väärtused kas ühte veergu või üle ühe rea. Selles näites loome me muutuja veergudele orienteeritud andmetabel, seega kirjutame oma muutuja väärtused veergu (D3:D8) ja jätame vähemalt ühe tühja veeru paremale tulemustele.
2. Sisestage oma valem sellesse lahtrisse, mis asub üks rida eespool ja üks lahter paremal muutuja väärtustest (meie puhul E2). Või ühendage see lahter oma algse andmekogumi valemiga (kui otsustate tulevikus valemit muuta, peate uuendama ainult ühte lahtrit). Me valime viimase võimaluse ja sisestame selle lihtsa valemi lahtrisse E2: =B8

   

   Vihje. Kui soovite uurida muutuja väärtuste mõju teistele valemitele, mis viitavad samale sisendrakule, sisestage täiendav(ad) valem(id) esimesest valemist paremale, nagu on näidatud selles näites.

3. Valige andmetabeli vahemik, sealhulgas teie valem, muutuja väärtuste lahtrid ja tühjad lahtrid tulemuste jaoks (D2:E8).
4. Minge Andmed tab> Andmetöötlusvahendid rühma, klõpsake nuppu What-If analüüs nuppu ja seejärel klõpsake Andmete tabel...

   

5. In the Andmete tabel dialoogiaknas, klõpsake Veerg Sisend lahter kasti (sest meie Investeeringud väärtused on veerus) ja valige muutuja lahter, millele teie valemis viidatakse. Selles näites valime B3, mis sisaldab alginvesteeringu väärtust.

   

6. Klõpsake OK ja Excel täidab tühjad lahtrid kohe sama rea muutuja väärtusele vastavate tulemustega.
7. Rakendage tulemustele soovitud numbriformaat ( Valuuta meie puhul), ja te olete valmis!

Nüüd saate kiiresti vaadata oma ühe muutuja andmetabel , uurige võimalikke saldosid ja valige optimaalne hoiuse suurus:

Reale orienteeritud andmetabel

Ülaltoodud näide näitab, kuidas luua vertikaalne , või veergudele orienteeritud , andmetabel Excelis. Kui eelistate horisontaalne paigutus, siis tuleb teha järgmist:

1. Kirjutage muutuja väärtused reale, jättes vähemalt ühe tühja veeru vasakule (valemi jaoks) ja ühe tühja rea alla (tulemuste jaoks). Selle näite puhul sisestame muutuja väärtused lahtritesse F3:J3.
2. Sisestage valem sellesse lahtrisse, mis asub esimesest muutuja väärtusest ühe veeru võrra vasakul ja ühe lahtri võrra allpool (meie puhul E4).
3. Tehke andmetabel nagu eespool kirjeldatud, kuid sisestage sisendväärtus (B3) lahtrisse Rea sisendruut kast:

   

4. Klõpsake OK ja saate järgmise tulemuse:

   

Kuidas teha Excelis kahe muutuja andmetabelit

A kahe muutuja andmetabel näitab, kuidas 2 muutujate väärtuste komplekti erinevad kombinatsioonid mõjutavad valemi tulemust. Teisisõnu, see näitab, kuidas kahe sisendväärtuse muutmine sama valemiga muudab väljundit.

Kahe muutuja andmetabeli loomise sammud Excelis on põhimõtteliselt samad, mis eespool toodud näites, välja arvatud see, et sisestate kaks võimalike sisendväärtuste vahemikku, ühe reale ja teise veergu.

Et näha, kuidas see toimib, kasutame sama liitintressi kalkulaatorit ja uurime, kuidas mõjutab suurus algne investeering ja aastate arv saldole. Selleks seadistage oma andmetabel selliselt:

1. Sisestage oma valem tühja lahtrisse või ühendage see lahter oma algse valemiga. Veenduge, et teil on piisavalt tühje veerge paremal ja tühje ridu allpool, et mahutada oma muutuja väärtused. Nagu varemgi, ühendame lahtri E2 algse FV valemiga, mis arvutab tasakaalu: =B8
2. Sisestage üks sisendväärtuste komplekt valemi alla, samasse veergu (investeerimisväärtused E3:E8).
3. Sisestage teine muutuja väärtuste kogum valemi paremale poole, samale reale (aastate arv F2:H2).

   Sel hetkel peaks teie kahe muutuja andmetabel nägema välja umbes nii:

   

4. Valige kogu andmetabeli vahemik, sealhulgas valem, muutuja väärtuste rida ja veerg ning lahtrid, kus arvutatavad väärtused ilmuvad. Valime vahemiku E2:H8.
5. Loo andmetabel juba tuttaval viisil: Andmed tab> What-If analüüs nupp> Andmete tabel...
6. In the Rea sisendruut kastis sisestage viide rea muutuja väärtuste sisendruutu (antud näites on see B6, mis sisaldab Aastad väärtus).
7. In the Veerg sisend lahter sisestage viide muutuja väärtuste sisendruutu veerus (B3, mis sisaldab Esialgne investeering väärtus).
8. Klõpsake OK .

   

9. Valikuliselt vormindage väljundid nii, nagu soovite (rakendades funktsiooni Valuuta formaat meie puhul) ja analüüsida tulemusi:

   

Andmetabel mitme tulemuse võrdlemiseks

Kui soovite hinnata korraga rohkem kui ühte valemit, koostage andmetabel nagu eelmistes näidetes näidatud ja sisestage täiendav(ad) valem(id):

• Esimese valemi paremale poole, kui on tegemist vertikaalne veergudeks organiseeritud andmetabel
• Esimese valemi puhul on alljärgnevalt horisontaalne ridadesse organiseeritud andmetabel

Et "mitme valemiga" andmetabel töötaks õigesti, peaksid kõik valemid viitama tabelile sama sisendkamber .

Lisame näiteks meie ühe muutuja andmetabelisse veel ühe valemi, et arvutada intressi ja vaadata, kuidas seda mõjutab alginvesteeringu suurus. Teeme järgmist:

1. Arvutage lahtrisse B10 huvi selle valemiga: =B8-B3
2. Korraldage andmetabeli lähteandmed nii, nagu me tegime varem: muutuja väärtused D3:D8 ja E2 seotud B8-ga ( Saldo valem).
3. Lisage veel üks veerg andmetabeli vahemikku (veerg F) ja ühendage F2 ja B10 ( huvi valem):

   

4. Valige laiendatud andmetabeli vahemik (D2:F8).
5. Avage Andmete tabel dialoogiaknas klõpsates Andmed tab> What-If analüüs > Andmete tabel...
6. In the Veerg Sisend lahter kasti, sisestage sisendruut (B3) ja klõpsake nuppu OK .

Voilà, nüüd saate jälgida oma muutujate väärtuste mõju mõlemale valemile:

Andmetabel Excelis - 3 asja, mida peaksite teadma

Andmetabelite tõhusaks kasutamiseks Excelis pidage meeles neid 3 lihtsat fakti:

1. Andmetabeli edukaks loomiseks peab(id) sisend lahter(id) asetsema sama leht kui andmetabel.
2. Microsoft Excel kasutab andmetabeli tulemuste arvutamiseks funktsiooni TABLE(row_input_cell, colum_input_cell):
   • Veebilehel ühe muutuja andmetabel , jäetakse üks argumentidest välja, sõltuvalt paigutusest (veergudele või ridadele orienteeritud). Näiteks meie horisontaalses ühe muutuja andmetabelis on valemiks =TABLE(, B3) kus B3 on veeru sisendruut.
   • Veebilehel kahe muutuja andmetabel , mõlemad argumendid on paigas. Näiteks, =TABLE(B6, B3) kus B6 on rea sisendruut ja B3 on veeru sisendruut.

   Funktsioon TABLE on sisestatud massiivi valemina. Et selles veenduda, valige mõni lahter, kus on arvutatud väärtus, vaadake valemiriba ja märkige {sulgudes} valemi ümber. See ei ole aga tavaline massiivi valem - seda ei saa sisestada valemiribale ega muuta olemasolevat valemit. See on lihtsalt "näitamiseks".

3. Kuna andmetabeli tulemused arvutatakse massiivi valemiga, ei saa saadud lahtreid üksikult redigeerida. Saate ainult kogu lahtrite massiivi redigeerida või kustutada, nagu on selgitatud allpool.

Kuidas kustutada Exceli andmetabelit

Nagu eespool mainitud, ei luba Excel kustutada väärtusi üksikutes lahtrites, mis sisaldavad tulemusi. Kui seda üritate teha, ilmub veateade " Andmetabeli osa ei saa muuta " ilmub.

Siiski saate kogu saadud väärtuste massiivi hõlpsasti tühjendada. Siin on, kuidas:

1. Sõltuvalt teie vajadustest valige kõik andmetabeli lahtrid või ainult lahtrid, kus on tulemused.
2. Vajutage klahvi Delete.

Valmis! :)

Kuidas redigeerida andmetabeli tulemusi

Kuna Excelis ei ole võimalik muuta massiivi osa, siis ei ole võimalik muuta üksikuid lahtreid, millel on arvutatud väärtused. Saate ainult asendada kõik need väärtused oma väärtustega, sooritades järgmised sammud:

1. Valige kõik saadud lahtrid.
2. Kustutage valemiga TABLE valemiriba.
3. Sisestage soovitud väärtus ja vajutage Ctrl + Enter .

See sisestab sama väärtuse kõikidesse valitud lahtritesse:

Kui valem TABLE on kadunud, muutub endine andmetabel tavaliseks vahemikuks ja te võite iga üksikut lahtrit normaalselt redigeerida.

Kuidas arvutada andmetabel käsitsi ümber

Kui suur andmetabel paljude muutujate väärtuste ja valemitega aeglustab teie Exceli tööd, saate selle ja kõigi teiste andmetabelite automaatsed ümberarvutused välja lülitada.

Selleks minge aadressile Valemid tab> Arvutus rühma, klõpsake nuppu Arvutusvõimalused nuppu ja seejärel klõpsake Automaatne, välja arvatud andmetabelid .

See lülitab automaatse andmetabeli arvutused välja ja kiirendab kogu töövihiku ümberarvutusi.

aadressile käsitsi ümber arvutada oma andmetabelit, valige selle tulemuseks olevad lahtrid, st lahtrid TABLE() valemitega, ja vajutage F9 .

Nii saate luua ja kasutada andmetabelit Excelis. Et lähemalt tutvuda selles õpetuses käsitletud näidetega, olete oodatud alla laadima meie Exceli andmetabelite näidistööraamatu. Tänan teid lugemise eest ja näeksin teid hea meelega järgmisel nädalal uuesti!