Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα (γράφημα) στο Excel και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Το σεμινάριο εξηγεί τα βασικά στοιχεία των διαγραμμάτων του Excel και παρέχει λεπτομερή καθοδήγηση για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel. Θα μάθετε επίσης πώς να συνδυάζετε δύο τύπους διαγραμμάτων, να αποθηκεύετε ένα γράφημα ως πρότυπο διαγράμματος, να αλλάζετε τον προεπιλεγμένο τύπο διαγράμματος, να αλλάζετε το μέγεθος και να μετακινείτε το γράφημα.

Όλοι πρέπει να δημιουργούν γραφήματα στο Excel για να απεικονίζουν δεδομένα ή να ελέγχουν τις τελευταίες τάσεις. Το Microsoft Excel παρέχει μια πληθώρα ισχυρών χαρακτηριστικών γραφημάτων, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε τις απαραίτητες επιλογές. Αν δεν έχετε καλή κατανόηση των διαφόρων τύπων γραφημάτων και των τύπων δεδομένων για τους οποίους είναι κατάλληλοι, μπορεί να περάσετε ώρες παίζοντας με διάφορα στοιχεία γραφημάτων και παρόλα αυτά να καταλήξετε να δημιουργήσετε έναγράφημα που δεν έχει παρά ελάχιστη ομοιότητα με αυτό που έχετε φανταστεί στο μυαλό σας.

Αυτό το σεμινάριο γραφημάτων ξεκινά με τα βασικά και σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαδικασία δημιουργίας ενός γραφήματος στο Excel. Και ακόμη και αν είστε αρχάριος με ελάχιστη έως καθόλου εμπειρία, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε το πρώτο σας γράφημα στο Excel μέσα σε λίγα λεπτά και να το κάνετε να φαίνεται ακριβώς όπως το θέλετε.

    Βασικά διαγράμματα του Excel

    A διάγραμμα , επίσης γνωστή ως γράφημα , είναι μια γραφική αναπαράσταση αριθμητικών δεδομένων όπου τα δεδομένα αναπαρίστανται με σύμβολα όπως ράβδοι, στήλες, γραμμές, φέτες κ.ο.κ. Είναι σύνηθες να δημιουργούνται γραφικές παραστάσεις στο Excel για την καλύτερη κατανόηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων ή σχέσεων μεταξύ διαφορετικών υποσυνόλων δεδομένων.

    Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλούς διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, όπως Διάγραμμα στήλης , Ραβδόγραμμα , Γραμμικό διάγραμμα , Διάγραμμα πίτας , Διάγραμμα περιοχής , Διάγραμμα φυσαλίδων , Απόθεμα , Επιφάνεια , Ραντάρ διαγράμματα , και PivotChart .

    Ορισμένα από αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται από προεπιλογή, ενώ άλλα μπορούν να προστεθούν και να τροποποιηθούν χειροκίνητα ανάλογα με τις ανάγκες.

    1. Περιοχή διαγράμματος

    2. Τίτλος διαγράμματος

    3. Έκταση οικοπέδου

    4. Οριζόντιος άξονας (κατηγορία)

    5. Κατακόρυφος άξονας (τιμή)

    6. Τίτλος άξονα

    7. Σημεία δεδομένων της σειράς δεδομένων

    8. Υπόμνημα διαγράμματος

    9. Ετικέτα δεδομένων

    Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel

    Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με τον πιο ουσιαστικό τρόπο για τους χρήστες σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα συνδυαστικό γράφημα χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους γραφημάτων.

    Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel, ξεκινάτε με την εισαγωγή των αριθμητικών δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας και στη συνέχεια συνεχίζετε με τα ακόλουθα βήματα.

    1. Προετοιμάστε τα δεδομένα για να τα απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα

    Για τα περισσότερα διαγράμματα του Excel, όπως τα διαγράμματα ράβδων ή τα διαγράμματα στηλών, δεν απαιτείται ειδική διάταξη των δεδομένων. Μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σε γραμμές ή στήλες και το Microsoft Excel θα καθορίσει αυτόματα τον καλύτερο τρόπο για την απεικόνιση των δεδομένων στο γράφημά σας (θα μπορείτε να το αλλάξετε αυτό αργότερα).

    Για να φτιάξετε ένα όμορφο γράφημα του Excel, τα ακόλουθα σημεία θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν:

    • Είτε οι επικεφαλίδες των στηλών είτε τα δεδομένα της πρώτης στήλης χρησιμοποιούνται στην Υπόμνημα διαγράμματος . Το Excel επιλέγει αυτόματα τα δεδομένα για το υπόμνημα με βάση τη διάταξη των δεδομένων σας.
    • Τα δεδομένα της πρώτης στήλης (ή οι επικεφαλίδες των στηλών) χρησιμοποιούνται ως ετικέτες κατά μήκος της Άξονας Χ του διαγράμματός σας.
    • Τα αριθμητικά δεδομένα σε άλλες στήλες χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των ετικετών για τις Άξονας Υ .

    Σε αυτό το παράδειγμα, θα φτιάξουμε ένα γράφημα με βάση τον ακόλουθο πίνακα.

    2. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα

    Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημά σας στο Excel. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις επικεφαλίδες των στηλών αν θέλετε να εμφανίζονται είτε στο υπόμνημα του γραφήματος είτε στις ετικέτες των αξόνων.

    • Αν θέλετε να φτιάξετε ένα διάγραμμα με βάση παρακείμενα κύτταρα , μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κελί και το Excel θα συμπεριλάβει αυτόματα όλα τα συνεχόμενα κελιά που περιέχουν δεδομένα.
    • Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα στο μη - παρακείμενα κύτταρα , επιλέξτε το πρώτο κελί ή μια σειρά κελιών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε άλλα κελιά ή σειρές. Σημειώστε ότι μπορείτε να σχεδιάσετε μη γειτονικά κελιά ή σειρές σε ένα γράφημα μόνο εάν η επιλογή σχηματίζει ορθογώνιο παραλληλόγραμμο.

    Συμβουλή. Για να επιλέξετε όλα τα χρησιμοποιημένα κύτταρα στο φύλλο εργασίας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί της χρησιμοποιούμενης περιοχής (πατήστε Ctrl+Home για να φτάσετε στο A1) και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + End για να επεκτείνετε την επιλογή στο τελευταίο κελί που χρησιμοποιήθηκε (την κάτω δεξιά γωνία της περιοχής).

    3. Τοποθετήστε το διάγραμμα στο φύλλο εργασίας του Excel

    Για να προσθέσετε το γράφημα στο τρέχον φύλλο, μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα και κάντε κλικ σε έναν τύπο διαγράμματος που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Συνιστώμενα διαγράμματα για να προβάλετε μια συλλογή προ-ρυθμισμένων γραφημάτων που ταιριάζουν καλύτερα στα επιλεγμένα δεδομένα.

    Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργούμε ένα γράφημα στήλης 3-D. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο Column Chart (Διάγραμμα στήλης) και επιλέξτε έναν από τους υποτύπους γραφήματος στην κατηγορία 3-D Column (Στήλη 3-D).

    Για περισσότερους τύπους διαγραμμάτων, κάντε κλικ στο Περισσότερα διαγράμματα στήλης... σύνδεσμο στο κάτω μέρος. Εισαγωγή διαγράμματος θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου και θα δείτε έναν κατάλογο των διαθέσιμων υποτύπων διαγραμμάτων στήλης στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους τύπους γραφημάτων στην αριστερή πλευρά του διαλόγου.

    Συμβουλή. Για να δείτε αμέσως όλους τους διαθέσιμους τύπους διαγραμμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Διαγράμματα .

    Λοιπόν, βασικά, έχετε τελειώσει. Το γράφημα τοποθετείται στο τρέχον φύλλο εργασίας σας ως ενσωματωμένο γράφημα. Εδώ είναι το τρισδιάστατο γράφημα στήλης που δημιούργησε το Excel για τα δεδομένα μας:

    Το γράφημα φαίνεται ήδη ωραίο, και παρόλα αυτά μπορεί να θέλετε να κάνετε μερικές προσαρμογές και βελτιώσεις, όπως εξηγείται στην ενότητα Προσαρμογή διαγραμμάτων του Excel.

    Συμβουλή. Και εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές για να κάνετε τα γραφήματά σας πιο λειτουργικά και πιο όμορφα: Διαγράμματα Excel: συμβουλές, κόλπα και τεχνικές.

    Δημιουργήστε ένα γράφημα combo στο Excel για να συνδυάσετε δύο τύπους γραφημάτων

    Εάν θέλετε να συγκρίνετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων στο γράφημά σας στο Excel, η δημιουργία ενός συνδυαστικού διαγράμματος είναι ο σωστός τρόπος. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε ένα διάγραμμα στήλης ή περιοχής με ένα γραμμικό διάγραμμα για να παρουσιάσετε ανόμοια δεδομένα, για παράδειγμα ένα συνολικό έσοδο και τον αριθμό των πωληθέντων ειδών.

    Στο Microsoft Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις, η δημιουργία ενός συνδυαστικού διαγράμματος ήταν μια δύσκολη εργασία, τα λεπτομερή βήματα εξηγούνται από την ομάδα της Microsoft στο ακόλουθο άρθρο: Συνδυασμός τύπων διαγραμμάτων, προσθήκη δεύτερου άξονα. Στο Excel 2013 - Excel 365, αυτές οι μακροσκελείς οδηγίες μετατρέπονται σε τέσσερα γρήγορα βήματα.

    1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημά σας. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε τα εξής Πωλήσεις φρούτων πίνακα που παραθέτει τις πωληθείσες ποσότητες και τις μέσες τιμές.

  • Στο Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Διαγράμματα για να ανοίξετε το Εισαγωγή διαγράμματος διάλογος.
  • Στο Εισαγωγή διαγράμματος διαλόγου, μεταβείτε στο Όλα τα διαγράμματα και επιλέξτε την καρτέλα Combo κατηγορία.
  • Στην κορυφή του διαλόγου, θα δείτε μερικά προκαθορισμένα συνδυαστικά διαγράμματα για να ξεκινήσετε γρήγορα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε καθένα από αυτά για να δείτε την προεπισκόπηση του διαγράμματος και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να βρείτε το διάγραμμα που σας αρέσει. Ναι, το δεύτερο γράφημα - Συγκεντρωμένη στήλη και γραμμή στον δευτερεύοντα άξονα - θα κάνει μια χαρά για τα δεδομένα μας.

    Δεδομένου ότι οι σειρές δεδομένων μας ( Ποσό και Τιμή ) έχουν διαφορετικές κλίμακες, χρειαζόμαστε έναν δευτερεύοντα άξονα σε ένα από αυτά για να βλέπουμε ξεκάθαρα τις τιμές και για τις δύο σειρές στο γράφημα. Αν κανένα από τα προκαθορισμένα συνδυαστικά διαγράμματα που σας εμφανίζει το Excel δεν έχει δευτερεύοντα άξονα, τότε απλά επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και τσεκάρετε το πεδίο Δευτερεύων άξονας πλαίσιο για μία από τις σειρές δεδομένων.

    Αν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με κάποιο από τα προ-προγραμματισμένα γραφήματα συνδυασμού, τότε επιλέξτε το Προσαρμοσμένος συνδυασμός (το τελευταίο με το εικονίδιο της πένας) και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος για κάθε σειρά δεδομένων.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαχθεί το διάγραμμα combo στο φύλλο του Excel. Έγινε!
  • Τέλος, ίσως θελήσετε να προσθέσετε κάποιες τελικές πινελιές, όπως να πληκτρολογήσετε τον τίτλο του διαγράμματος και να προσθέσετε τίτλους αξόνων. Το ολοκληρωμένο διάγραμμα συνδυασμού μπορεί να μοιάζει με αυτό:

    Προσαρμογή διαγραμμάτων του Excel

    Όπως μόλις είδατε, η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel είναι εύκολη. Αλλά αφού προσθέσετε ένα γράφημα, ίσως θελήσετε να τροποποιήσετε ορισμένα από τα προεπιλεγμένα στοιχεία για να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό γράφημα που θα τραβήξει τα βλέμματα.

    Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Excel εισήγαγαν πολλές βελτιώσεις στις λειτουργίες διαγραμμάτων και πρόσθεσαν έναν νέο τρόπο πρόσβασης στις επιλογές μορφοποίησης διαγραμμάτων.

    Συνολικά, υπάρχουν 3 τρόποι προσαρμογής διαγραμμάτων στο Excel 365 - 2013.

    1. Επιλέξτε το γράφημα και αναζητήστε τις απαραίτητες επιλογές στο παράθυρο Εργαλεία διαγραμμάτων στην κορδέλα του Excel.

  • Κάντε δεξιό κλικ σε ένα στοιχείο του διαγράμματος και επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο του μενού περιβάλλοντος. Για παράδειγμα, εδώ είναι το μενού δεξιού κλικ για την προσαρμογή του τίτλου του διαγράμματος:
  • Χρησιμοποιήστε κουμπιά προσαρμογής διαγράμματος εντός του αντικειμένου. Αυτά τα κουμπιά εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία του διαγράμματός σας μόλις κάνετε κλικ σε αυτό.
  • Στοιχεία διαγράμματος Ξεκινάει η λίστα ελέγχου όλων των στοιχείων που μπορείτε να τροποποιήσετε ή να προσθέσετε στο γράφημά σας, και εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που ισχύουν για τον επιλεγμένο τύπο γραφήματος. Το κουμπί Στοιχεία γραφήματος υποστηρίζει ζωντανή προεπισκόπηση, οπότε αν δεν είστε σίγουροι για το τι είναι ένα συγκεκριμένο στοιχείο, περάστε το ποντίκι πάνω του και θα δείτε πώς θα ήταν το γράφημά σας αν επιλέγατε αυτή την επιλογή.

    Στυλ διαγράμματος Σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα τα στυλ και τα χρώματα του διαγράμματος.

    Φίλτρα διαγραμμάτων Σας επιτρέπει να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο γράφημά σας.

    Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος κουμπί, βρείτε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε στη λίστα ελέγχου και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Μορφοποίηση διαγράμματος στα δεξιά του φύλλου εργασίας σας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε:

    Ελπίζουμε ότι αυτή η σύντομη επισκόπηση των δυνατοτήτων προσαρμογής γραφημάτων σας βοήθησε να αποκτήσετε μια γενική ιδέα για το πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τα γραφήματα στο Excel. Στο επόμενο σεμινάριο, θα εξετάσουμε σε βάθος τον τρόπο προσαρμογής διαφόρων στοιχείων γραφημάτων, όπως:

    • Προσθέστε τον τίτλο του διαγράμματος
    • Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των αξόνων του διαγράμματος
    • Προσθήκη ετικετών δεδομένων
    • Μετακίνηση, μορφοποίηση ή απόκρυψη του υπόμνηματος του διαγράμματος
    • Εμφάνιση ή απόκρυψη των γραμμών πλέγματος
    • Αλλαγή του τύπου διαγράμματος και των στυλ διαγράμματος
    • Αλλαγή των προεπιλεγμένων χρωμάτων διαγράμματος
    • Και άλλα

    Αποθήκευση του αγαπημένου σας γραφήματος ως πρότυπο διαγράμματος του Excel

    Αν είστε πραγματικά ικανοποιημένοι με το γράφημα που μόλις δημιουργήσατε, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο γραφήματος (.crtx) και στη συνέχεια να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο σε άλλα γραφήματα που φτιάχνετε στο Excel.

    Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο διαγράμματος

    Για να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως πρότυπο γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο στο αναδυόμενο μενού:

    Στο Excel 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις, το Αποθήκευση ως πρότυπο βρίσκεται στην κορδέλα, στο πεδίο Σχεδιασμός tab>, Τύπος ομάδα.

    Κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση ως πρότυπο εμφανίζει την επιλογή Αποθήκευση προτύπου διαγράμματος όπου πληκτρολογείτε το όνομα του προτύπου και κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.

    Από προεπιλογή, το νεοδημιουργημένο πρότυπο διαγράμματος αποθηκεύεται στο ειδικό Διαγράμματα Όλα τα πρότυπα διαγραμμάτων που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν το φάκελο προστίθενται αυτόματα στον φάκελο Πρότυπα φάκελος που εμφανίζεται στο Εισαγωγή διαγράμματος και Αλλαγή τύπου διαγράμματος όταν δημιουργείτε ένα νέο γράφημα ή τροποποιείτε ένα υπάρχον γράφημα στο Excel.

    Λάβετε υπόψη ότι μόνο τα πρότυπα που έχουν αποθηκευτεί στο Διαγράμματα φακέλου εμφανίζονται στον φάκελο Πρότυπα φάκελο στο Excel. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι δεν αλλάζετε τον προεπιλεγμένο φάκελο προορισμού κατά την αποθήκευση ενός προτύπου.

    Συμβουλές:

    • Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας που περιέχει το αγαπημένο σας γράφημα ως προσαρμοσμένο πρότυπο Excel.
    • Αν έχετε κατεβάσει κάποια πρότυπα διαγραμμάτων από το Διαδίκτυο και θέλετε να εμφανίζονται στο Excel σας όταν φτιάχνετε ένα γράφημα, αποθηκεύστε το κατεβασμένο πρότυπο ως αρχείο .crtx στο αρχείο Διαγράμματα φάκελος:

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Πώς να εφαρμόσετε το πρότυπο διαγράμματος

    Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στο Excel με βάση ένα συγκεκριμένο πρότυπο διαγράμματος, ανοίξτε το Εισαγωγή διαγράμματος επιλέγοντας το παράθυρο διαλόγου Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου στο Διαγράμματα στην κορδέλα. Στην ομάδα Όλα τα διαγράμματα στην καρτέλα, μεταβείτε στο Πρότυπα και κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να εφαρμόσετε.

    Για να εφαρμόσετε το πρότυπο διαγράμματος σε ένα υπάρχον γράφημα , κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αλλαγή τύπου διαγράμματος από το μενού περιβάλλοντος. Ή, μεταβείτε στο μενού Σχεδιασμός και κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαγή τύπου διαγράμματος στο Τύπος ομάδα.

    Όπως και να έχει, η Αλλαγή τύπου διαγράμματος θα ανοίξει ο διάλογος, θα βρείτε το επιθυμητό πρότυπο στο πεδίο Πρότυπα και κάντε κλικ σε αυτόν.

    Πώς να διαγράψετε ένα πρότυπο διαγράμματος στο Excel

    Για να διαγράψετε ένα πρότυπο γραφήματος, ανοίξτε το Εισαγωγή διαγράμματος διαλόγου, μεταβείτε στο Πρότυπα φάκελο και κάντε κλικ στο Διαχείριση προτύπων στην κάτω αριστερή γωνία.

    Κάνοντας κλικ στο Διαχείριση προτύπων θα ανοίξει το κουμπί Διαγράμματα Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε Διαγραφή στο μενού περιβάλλοντος.

    Χρήση του προεπιλεγμένου διαγράμματος στο Excel

    Το προεπιλεγμένο γράφημα του Excel είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Όποτε χρειάζεστε ένα γράφημα βιαστικά ή απλά θέλετε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά σε ορισμένες τάσεις των δεδομένων σας, μπορείτε να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel με ένα μόνο πάτημα του πλήκτρου! Απλά επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα και πατήστε μία από τις παρακάτω συντομεύσεις:

    • Alt + F1 για να εισαγάγετε το προεπιλεγμένο διάγραμμα στο τρέχον φύλλο εργασίας.
    • F11 για να δημιουργήσετε το προεπιλεγμένο διάγραμμα σε ένα νέο φύλλο.

    Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο διαγράμματος στο Excel

    Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, η προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος είναι ένα δισδιάστατο γράφημα στήλης.

    Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή γραφήματος, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

    1. Κάντε κλικ στο Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Διαγράμματα .
    2. Στο Διάλογος εισαγωγής διαγράμματος , κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα (ή στο πρότυπο διαγράμματος στο Πρότυπα φάκελο) και επιλέξτε το Ορισμός ως προεπιλεγμένο διάγραμμα στο μενού περιβάλλοντος.

  • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  • Αλλαγή μεγέθους του διαγράμματος στο Excel

    Για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος του Excel, κάντε κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, σύρετε τις λαβές μεγέθους στο μέγεθος που θέλετε.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε το επιθυμητό ύψος και πλάτος του διαγράμματος στο πεδίο Σχήμα Ύψος και Σχήμα Πλάτος κουτάκια στο Μορφή στην καρτέλα Μέγεθος ομάδα:

    Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Μέγεθος και ρυθμίστε τις απαραίτητες παραμέτρους στο παράθυρο.

    Μετακίνηση του διαγράμματος στο Excel

    Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, αυτό ενσωματώνεται αυτόματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης. Μπορείτε να μετακινήσετε το γράφημα σε οποιαδήποτε θέση στο φύλλο σύροντάς το με το ποντίκι.

    Εάν θεωρείτε ευκολότερο να εργάζεστε με ένα γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο, μπορείτε να το μετακινήσετε εκεί με τον ακόλουθο τρόπο.

    1. Επιλέξτε το διάγραμμα, μεταβείτε στο Σχεδιασμός στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα μετακίνησης κουμπί.

  • Στο Διάγραμμα μετακίνησης παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέο φύλλο Αν σκοπεύετε να εισαγάγετε πολλαπλά φύλλα διαγραμμάτων στο βιβλίο εργασίας, δώστε κάποιο περιγραφικό όνομα στο νέο φύλλο και κάντε κλικ στο OK.
  • Αν θέλετε να μετακινήσετε το διάγραμμα σε ένα υπάρχον φύλλο, επιλέξτε το πεδίο Αντικείμενο σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το απαιτούμενο φύλλο εργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

    Προς εξαγωγή του διαγράμματος κάπου έξω από το Excel, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα του διαγράμματος και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή . Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα άλλο πρόγραμμα ή εφαρμογή και επικολλήστε το γράφημα εκεί. Μπορείτε να βρείτε μερικές άλλες τεχνικές αποθήκευσης διαγραμμάτων στο ακόλουθο σεμινάριο: Πώς να αποθηκεύσετε το γράφημα του Excel ως εικόνα.

    Έτσι φτιάχνετε διαγράμματα στο Excel. Ελπίζουμε ότι αυτή η επισκόπηση των βασικών χαρακτηριστικών των διαγραμμάτων σας βοήθησε να ξεκινήσετε με το σωστό τρόπο. Στο επόμενο σεμινάριο, θα σας δώσουμε λεπτομερή καθοδήγηση για την προσαρμογή διαφόρων στοιχείων του διαγράμματος, όπως ο τίτλος του διαγράμματος, οι άξονες, οι ετικέτες δεδομένων κ.ο.κ. Εν τω μεταξύ, ίσως θελήσετε να ανατρέξετε σε άλλα σεμινάρια διαγραμμάτων που έχουμε (οι σύνδεσμοι βρίσκονται στο τέλος αυτού τουΣας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ανυπομονώ να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.