Το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να προσθέσετε γρήγορα πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel, να αλλάξετε το όνομα και τη μορφοποίηση του πλαισίου ελέγχου, καθώς και να διαγράψετε ένα, πολλά ή όλα τα πλαίσια ελέγχου σε ένα φύλλο.

Στο σεμινάριο της προηγούμενης εβδομάδας, συνεχίσαμε να συζητάμε για το Excel Check Box και δείξαμε μερικά παραδείγματα χρήσης των checkboxes στο Excel για τη δημιουργία μιας όμορφης λίστας ελέγχου, μιας υπό όρους διαμορφωμένης λίστας To-Do, μιας διαδραστικής έκθεσης και ενός δυναμικού διαγράμματος που ανταποκρίνεται στην κατάσταση του checkbox.

Σήμερα, θα επικεντρωθούμε κυρίως σε τεχνικές λεπτομέρειες και στον τρόπο λειτουργίας. Φυσικά, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι τόσο συναρπαστικές όσο τα πρακτικά παραδείγματα, αλλά θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα πλαίσια ελέγχου του Excel με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Έλεγχος φόρμας Check Box vs. Έλεγχος ActiveX Check Box

Το Microsoft Excel παρέχει δύο τύπους ελέγχων - Πλαίσιο ελέγχου Έντυπο έλεγχος και Πλαίσιο ελέγχου ActiveX έλεγχος:

Τα στοιχεία ελέγχου φόρμας είναι πολύ πιο απλά από τα ActiveX και θα θέλετε να τα χρησιμοποιείτε στις περισσότερες περιπτώσεις. Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου Check Box ActiveX, παραθέτουμε μια λίστα με τις πιο βασικές διαφορές που πρέπει να λάβετε υπόψη σας:

• Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX παρέχουν περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, μπορεί να θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε όταν αναζητάτε έναν εξελιγμένο και ευέλικτο σχεδιασμό.
• Ενώ τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας είναι ενσωματωμένα στο Excel, τα στοιχεία ελέγχου ActiveX φορτώνονται ξεχωριστά και, επομένως, μπορεί περιστασιακά να παγώσουν ή να συμπεριφερθούν άσχημα.
• Πολλοί υπολογιστές δεν εμπιστεύονται τα ActiveX από προεπιλογή, με αποτέλεσμα τα στοιχεία ελέγχου Check Box ActiveX να είναι απενεργοποιημένα μέχρι να τα ενεργοποιήσετε χειροκίνητα μέσω του Κέντρου εμπιστοσύνης.
• Σε αντίθεση με τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας, τα στοιχεία ελέγχου Check Box ActiveX μπορούν να προσπελαστούν προγραμματιστικά μέσω του επεξεργαστή VBA.
• Το ActiveX είναι αποκλειστικά η επιλογή των Windows, το Mac OS δεν το υποστηρίζει.

Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel

Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel, κάντε τα εξής:

1. Στο Προγραμματιστής στην καρτέλα Έλεγχοι ομάδα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή , και επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου στο Έλεγχοι φόρμας ή Έλεγχοι ActiveX .
2. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισάγετε το πλαίσιο ελέγχου και θα εμφανιστεί αμέσως κοντά στο κελί αυτό.
3. Για να τοποθετήσετε σωστά το πλαίσιο ελέγχου, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω του και μόλις ο δρομέας μετατραπεί σε βέλος με τέσσερις ακίδες, σύρετε το πλαίσιο ελέγχου στην επιθυμητή θέση.
4. Προαιρετικά, διαγράψτε ή αλλάξτε το κείμενο της λεζάντας.

Σημείωση. Εάν δεν έχετε το Προγραμματιστής στην κορδέλα του Excel, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας .... Επιλογές Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα τσεκάρετε το πλαίσιο Developer στη δεξιά στήλη.

Πώς να εισαγάγετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel (αντιγραφή πλαισίων ελέγχου)

Για να εισαγάγετε γρήγορα πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel, προσθέστε ένα πλαίσιο ελέγχου όπως περιγράφεται παραπάνω και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες τεχνικές:

• Ο γρηγορότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel είναι ο εξής - επιλέξτε ένα ή περισσότερα πλαίσια ελέγχου και πατήστε Ctrl + D για να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε. Αυτό θα παράγει το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Σημειώσεις:

• Τα ονόματα της λεζάντας όλων των κουτιών ελέγχου που αντιγράφονται είναι τα ίδια, αλλά τα ονόματα του backend είναι διαφορετικά, καθώς κάθε αντικείμενο του Excel έχει ένα μοναδικό όνομα.
• Εάν το αρχικό πλαίσιο ελέγχου είναι συνδεδεμένο με ένα κελί, όλα τα αντιγραμμένα πλαίσια ελέγχου θα συνδεθούν με το ίδιο κελί. Θα πρέπει να αλλάξετε το συνδεδεμένο κελί για κάθε πλαίσιο ελέγχου ξεχωριστά.

Πώς να αλλάξετε το όνομα του πλαισίου ελέγχου και το κείμενο λεζάντας

Όταν χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου στο Excel, θα πρέπει να κάνετε διάκριση μεταξύ του ονόματος του πλαισίου ελέγχου και του ονόματος της λεζάντας.

Το όνομα λεζάντας είναι το κείμενο που βλέπετε σε ένα νεοπροστιθέμενο πλαίσιο ελέγχου, όπως Επιλέξτε το πλαίσιο 1 Για να αλλάξετε το όνομα της λεζάντας, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου στο μενού περιβάλλοντος και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε.

Το όνομα πλαισίου ελέγχου είναι το όνομα που βλέπετε στο Όνομα Για να το αλλάξετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο Όνομα κουτί.

Σημείωση: Η αλλαγή του ονόματος της λεζάντας δεν αλλάζει το πραγματικό όνομα του πλαισίου ελέγχου.

Πώς να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel

Μπορείτε να επιλέξετε ένα ενιαίο πλαίσιο ελέγχου με 2 τρόπους:

• Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα σε αυτό.
• Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

Για να επιλέξετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου που θέλετε να επιλέξετε.
• Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή >, Παράθυρο επιλογής Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας σας, το οποίο απαριθμεί όλα τα αντικείμενα του φύλλου, όπως πλαίσια ελέγχου, διαγράμματα, σχήματα κ.λπ. Για να επιλέξετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου, απλώς κάντε κλικ στα ονόματά τους στο παράθυρο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.

Σημείωση. Τα ονόματα που εμφανίζονται στο Παράθυρο επιλογής είναι τα ονόματα των κουτιών ελέγχου, όχι τα ονόματα των λεζάντων.

Πώς να διαγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel

Διαγραφή ενός μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου είναι εύκολο - επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Για να διαγράψετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου , επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω και πατήστε Διαγραφή.

Για να διαγράψετε όλα τα πλαίσια ελέγχου κάθε φορά, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα>, Εύρεση & επιλογή>, Πηγαίνετε στο Special , επιλέξτε το Αντικείμενα και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής OK Έτσι, επιλέγονται όλα τα πλαίσια ελέγχου στο ενεργό φύλλο και μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο Delete για να τα αφαιρέσετε.

Σημείωση: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε την τελευταία μέθοδο, διότι θα διαγράψετε όλα τα αντικείμενα στο ενεργό φύλλο, συμπεριλαμβανομένων κουτιών ελέγχου, κουμπιών, σχημάτων, διαγραμμάτων κ.λπ.

Πώς να μορφοποιήσετε πλαίσια ελέγχου στο Excel

Ο τύπος ελέγχου Check Box Form δεν επιτρέπει πολλές προσαρμογές, αλλά ορισμένες προσαρμογές μπορούν να γίνουν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε Έλεγχος μορφής , και στη συνέχεια κάντε ένα από τα ακόλουθα.

Στο Χρώμα και γραμμές καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό Συμπλήρωση και Γραμμή :

Δεν επιτρέπονται άλλες αλλαγές για ένα στοιχείο ελέγχου Check Box Form όσον αφορά τη μορφοποίηση. Εάν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές, π.χ. να ορίσετε το δικό σας τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς ή στυλ γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου Check Box ActiveX.

Το Μέγεθος όπως υποδηλώνει το όνομά της, επιτρέπει την αλλαγή του μεγέθους του πλαισίου ελέγχου.

Το Προστασία Η καρτέλα επιτρέπει το κλείδωμα και το ξεκλείδωμα των κουτιών ελέγχου. Για να τεθεί σε ισχύ το κλείδωμα, πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο.

Το Ιδιότητες σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα φύλλο. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση - Μετακίνηση αλλά όχι μέγεθος με κελιά - συνδέει το πλαίσιο ελέγχου με το κελί στο οποίο το έχετε τοποθετήσει.

• Αν θέλετε να διορθώσετε το θέση ενός checkbox στο φύλλο , για παράδειγμα στην κορυφή του φύλλου, επιλέξτε το Μην μετακινείτε ή μεγεθύνετε τα κύτταρα Τώρα, ανεξάρτητα από το πόσα κελιά, γραμμές ή στήλες προσθέτετε ή διαγράφετε, το πλαίσιο ελέγχου θα παραμείνει εκεί που το τοποθετήσατε.
• Αν θέλετε το πλαίσιο ελέγχου να είναι τυπωμένο όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι το Αντικείμενο εκτύπωσης είναι επιλεγμένο.

Στο Κείμενο Alt μπορείτε να καθορίσετε το Εναλλακτικό κείμενο για το πλαίσιο ελέγχου. Από προεπιλογή, είναι το ίδιο με το όνομα της λεζάντας του πλαισίου ελέγχου.

Στο Έλεγχος μπορείτε να ορίσετε την αρχική κατάσταση (προεπιλεγμένη κατάσταση) για το πλαίσιο ελέγχου, όπως:

• Ελέγχθηκε - εμφανίζει ένα πλαίσιο ελέγχου γεμάτο με ένα σημάδι ελέγχου.
• Unchecked - εμφανίζει το πλαίσιο ελέγχου χωρίς σύμβολο ελέγχου.
• Μικτή - εμφανίζει ένα πλαίσιο ελέγχου γεμάτο με σκίαση που υποδεικνύει ένα συνδυασμό επιλεγμένων και μη επιλεγμένων καταστάσεων. Μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, κατά τη δημιουργία φωλιασμένων πλαισίων ελέγχου με χρήση της VBA.

Για να δώσετε μια ελαφρώς διαφορετική εμφάνιση στο πλαίσιο ελέγχου, ενεργοποιήστε την επιλογή 3-D σκίαση .

Για να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου με ένα συγκεκριμένο κελί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού στο πεδίο Σύνδεσμος κυττάρων Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τα συνδεδεμένα κελιά και τα πλεονεκτήματα που σας δίνει αυτό εδώ: Πώς να συνδέσετε πλαίσιο ελέγχου με κελί.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel. Αν ψάχνετε για πραγματικά παραδείγματα χρήσης των πλαισίων ελέγχου στο Excel, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους.