Dieses Mal haben wir uns entschlossen, Ihnen die einfachsten Google Sheets-Funktionen vorzustellen, die Sie unbedingt lernen sollten. Sie werden Ihnen nicht nur bei den einfachen Berechnungen helfen, sondern auch dazu beitragen, Ihr Wissen über die Erstellung von Google Sheets-Formeln zu erweitern.

Wie man Google Sheets-Formeln erstellt

Egal, welchen Artikel über Google Sheets-Formeln ich gelesen habe, sie beginnen alle mit einer Erklärung der beiden wichtigsten Aspekte: was ist eine Funktion und was ist eine Formel. Glücklicherweise haben wir dies bereits in einem speziellen Einsteigerhandbuch über Google Sheets-Formeln behandelt. Außerdem beleuchtet es einige Zellbezüge und verschiedene Operatoren. Wenn Sie es noch nicht gesehen haben, ist es höchste Zeit, es sich anzusehen.

In einem weiteren Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre allerersten Formeln in Google Sheets hinzuzufügen, auf andere Zellen und Blätter zu verweisen oder Formeln in die Spalte zu kopieren.

Sobald Sie diese beherrschen, können Sie problemlos Variationen der unten beschriebenen Grundfunktionen von Google Sheets verwenden.

Die 12 nützlichsten Google Sheets-Funktionen

Es ist kein Geheimnis, dass es in Tabellenkalkulationen Dutzende von Funktionen gibt, jede mit ihren eigenen Merkmalen und für ihren eigenen Zweck. Aber das bedeutet nicht, dass Sie nichts über elektronische Tabellen wissen, wenn Sie sie nicht alle beherrschen.

Es gibt eine kleine Reihe von Google Sheets-Funktionen, mit denen Sie lange genug auskommen, ohne in Tabellenkalkulationen eintauchen zu müssen. Erlauben Sie mir, sie Ihnen vorzustellen.

Tipp: Wenn Ihre Aufgabe besonders knifflig ist und einfache Google Sheets-Formeln nicht das sind, wonach Sie suchen, sehen Sie sich unsere Sammlung von schnellen Tools an - Power Tools.

Google Sheets Funktion SUMME

Dies ist eine dieser Google Sheets-Funktionen, die man so oder so lernen muss: Sie addiert mehrere Zahlen und/oder Zellen und gibt deren Summe zurück:

• Wert1 ist der erste zu summierende Wert. Er kann eine Zahl, eine Zelle mit einer Zahl oder sogar ein Bereich von Zellen mit Zahlen sein. Dieses Argument ist erforderlich.
• Wert2, ... - alle anderen Zahlen und/oder Zellen mit Zahlen, die Sie hinzufügen möchten Wert1 Die eckigen Klammern weisen darauf hin, dass diese Angabe fakultativ ist und in diesem speziellen Fall mehrmals wiederholt werden kann.

Tipp: Sie finden die Funktionen unter den Standardinstrumenten in der Symbolleiste von Google Sheets:

Ich kann verschiedene Google Sheets-SUMMEN-Formeln wie diese erstellen:

=SUMME(2,6) zwei Zahlen zu berechnen (für mich die Anzahl der Kiwis)

=SUM(2,4,6,8,10) mehrere Zahlen zu berechnen

=SUMME(B2:B6) um mehrere Zellen innerhalb des Bereichs zu addieren

Tipp: Es gibt einen Trick, mit dem Sie mit der Funktion schnell Zellen in Google Sheets in einer Spalte oder einer Zeile hinzufügen können. Versuchen Sie, die Funktion SUMME direkt unter der Spalte, die Sie summieren möchten, oder rechts von der gewünschten Zeile einzugeben. Sie werden sehen, dass sie sofort den richtigen Bereich vorschlägt:

Siehe auch:

• Wie man die Zeilen in Google-Tabellen zusammenfasst

COUNT & COUNTA

Der einzige Unterschied besteht darin, dass Google Sheets COUNT nur mit numerischen Zellen arbeitet, während COUNTA auch Zellen mit Text zählt.

Um also alle Zellen mit Zahlen zu summieren, verwenden Sie COUNT für Google Sheets:

• Wert1 ist der erste zu prüfende Wert oder Bereich.
• Wert2 - andere Werte oder Bereiche, die für die Zählung verwendet werden sollen. Wie ich bereits sagte, bedeuten eckige Klammern, dass die Funktion ohne Wert2 .

Hier ist die Formel, die ich habe:

=COUNT(B2:B7)

Um alle Bestellungen mit einem bekannten Status zu erhalten, muss ich eine andere Funktion verwenden: COUNTA für Google Sheets zählt alle nicht leeren Zellen: Zellen mit Text, Zahlen, Datumsangaben, Booleschen Werten - was immer Sie wollen.

Die Übung mit ihren Argumenten ist die gleiche: Wert1 und Wert2 stellen zu verarbeitende Werte oder Bereiche dar, Wert2 und die folgenden Angaben sind optional.

Beachten Sie den Unterschied:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA in Google Sheets berücksichtigt alle Zellen mit Inhalt, egal ob Zahlen oder nicht.

Siehe auch:

• Google Sheets COUNT und COUNTA - eine detaillierte Anleitung zu den Funktionen mit Beispielen

SUMIF & COUNTIF

Während SUM, COUNT und COUNTA alle Datensätze berechnen, die Sie ihnen zuführen, verarbeiten SUMIF und COUNTIF in Google Sheets diejenigen Zellen, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Teile der Formel sehen wie folgt aus:

• Bereich zu zählen - erforderlich
• Kriterium für die Zählung zu berücksichtigen - erforderlich

• Bereich um nach Werten in Bezug auf das Kriterium zu suchen - erforderlich
• Kriterium zur Anwendung auf den Bereich - erforderlich
• sum_range - der Bereich, aus dem Datensätze addiert werden sollen, wenn er sich vom ersten Bereich unterscheidet - optional

Ich kann zum Beispiel die Anzahl der Aufträge ermitteln, die hinter dem Zeitplan zurückbleiben:

=COUNTIF(B2:B7, "spät")

Oder ich kann nur die Gesamtmenge der Kiwis erhalten:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Siehe auch:

• Google Spreadsheet COUNTIF - zählt, ob Zellen bestimmten Text enthalten
• Zellen nach Farbe in Google Sheets zählen
• COUNTIF verwenden, um Duplikate in Google Sheets zu markieren
• SUMIF in Google Sheets - Zellen in Tabellenkalkulationen bedingt summieren
• SUMIFS in Google Sheets - Zellen mit mehreren Kriterien summieren (AND / OR Logik)

Google Sheets Funktion AVERAGE

In der Mathematik ist der Durchschnitt die Summe aller Zahlen geteilt durch ihre Anzahl. Hier in Google Sheets tut die Funktion MITTELWERT dasselbe: Sie wertet den gesamten Bereich aus und ermittelt den Durchschnitt aller Zahlen, ohne den Text zu berücksichtigen.

Sie können mehrere Werte oder/und Bereiche eingeben, die berücksichtigt werden sollen.

Wenn der Artikel in verschiedenen Geschäften zu unterschiedlichen Preisen erhältlich ist, können Sie den Durchschnittspreis ermitteln:

=DURCHSCHNITT(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-Funktionen

Die Namen dieser Miniaturfunktionen sprechen für sich selbst.

Verwenden Sie die Funktion MIN von Google Sheets, um die kleinste Zahl aus dem Bereich zurückzugeben:

=MIN(B2:B6)

Tipp: Um die kleinste Zahl zu finden, die Nullen ignoriert, setzen Sie die Funktion IF ein:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Verwenden Sie die Funktion MAX von Google Sheets, um die maximale Zahl aus dem Bereich zurückzugeben:

=MAX(B2:B6)

Tipp: Wenn Sie auch hier Nullen ignorieren wollen, fügen Sie einfach ein weiteres IF hinzu:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Ganz einfach: Zitrone auspressen :)

Google Sheets IF-Funktion

Obwohl die IF-Funktion in Google Sheets sehr beliebt ist und häufig verwendet wird, verwirrt sie die Nutzer aus verschiedenen Gründen immer wieder. Ihr Hauptzweck ist es, Bedingungen zu erarbeiten und entsprechend unterschiedliche Ergebnisse zu liefern. Sie wird auch oft als Google Sheets "IF/THEN"-Formel bezeichnet.

• logischer_Ausdruck ist die Bedingung selbst, die zwei mögliche logische Ergebnisse hat: TRUE oder FALSE.
• wert_wenn_true ist das, was Sie zurückgeben möchten, wenn Ihre Bedingung erfüllt ist (TRUE).
• andernfalls, wenn sie nicht erfüllt ist (FALSE), wert_wenn_false zurückgegeben wird.

Hier ein einfaches Beispiel: Ich werte Bewertungen von Rückmeldungen aus. Wenn die Zahl der erhaltenen Bewertungen unter 5 liegt, möchte ich sie als arm Aber wenn die Bewertung größer als 5 ist, muss ich sehen gut Wenn ich dies in die Sprache der Tabellenkalkulation übersetze, erhalte ich die Formel, die ich brauche:

=IF(A6<5,"poor","good")

Siehe auch:

• Google Sheets IF-Funktion im Detail

UND, ODER

Diese beiden Funktionen sind rein logisch.

Die AND-Funktion der Google-Tabelle prüft, ob alle seine Werte logisch korrekt sind, während Google Sheets OR-Funktion - wenn jede der angegebenen Bedingungen wahr sind, andernfalls werden beide FALSE zurückgeben.

Um ehrlich zu sein, kann ich mich nicht daran erinnern, dass ich sie oft benutzt habe, aber beide werden in anderen Funktionen und Formeln verwendet, insbesondere mit der IF-Funktion für Google Sheets.

Wenn ich die Google Sheets-Funktion AND zu meiner Bedingung hinzufüge, kann ich die Bewertungen in zwei Spalten überprüfen. Wenn beide Zahlen größer oder gleich 5 sind, markiere ich die gesamte Anfrage als "gut", andernfalls als "schlecht":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ich kann aber auch die Bedingung ändern und den Status markieren gut wenn mindestens eine der beiden Zahlen größer oder gleich 5 ist. Die OR-Funktion von Google Sheets ist hilfreich:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE in Google Sheets

Wenn Sie Datensätze aus mehreren Zellen in einer einzigen zusammenführen möchten, ohne dass Daten verloren gehen, sollten Sie die Funktion CONCATENATE von Google Sheets verwenden:

Unabhängig davon, welche Zeichen, Wörter oder Verweise auf andere Zellen Sie in die Formel eingeben, gibt sie alles in einer Zelle wieder:

=VERKNÜPFUNG(A2,B2)

Mit dieser Funktion können Sie auch kombinierte Datensätze durch Zeichen Ihrer Wahl trennen, etwa so:

=VERKNÜPFUNG(A2,", ",B2)

Siehe auch:

• CONCATENATE-Funktion mit Formelbeispielen

Google Sheets TRIM-Funktion

Mit der Funktion TRIM können Sie den Bereich schnell auf zusätzliche Leerzeichen überprüfen:

Geben Sie den Text selbst oder einen Verweis auf eine Zelle mit Text ein. Die Funktion untersucht den Text und schneidet nicht nur alle vor- und nachgestellten Leerzeichen ab, sondern reduziert auch deren Anzahl zwischen den Wörtern auf eins:

TODAY & NOW

Falls Sie mit Tagesberichten arbeiten oder das heutige Datum und die aktuelle Uhrzeit in Ihren Tabellen benötigen, stehen Ihnen die Funktionen HEUTE und JETZT zur Verfügung.

Mit ihrer Hilfe fügen Sie Formeln für das heutige Datum und die Uhrzeit in Google Sheets ein, die sich bei jedem Zugriff auf das Dokument selbst aktualisieren. Eine einfachere Funktion als diese beiden kann ich mir wirklich nicht vorstellen:

• =TODAY() zeigt Ihnen das heutige Datum an.
• =NOW() gibt sowohl das heutige Datum als auch die aktuelle Zeit zurück.

Siehe auch:

• Zeitberechnung in Google Sheets - Datum und Zeiteinheiten subtrahieren, summieren und extrahieren

Google Sheets Funktion DATE

Wenn Sie mit Datumsangaben in elektronischen Tabellen arbeiten wollen, ist die Funktion DATE von Google Sheets ein Muss.

Wenn Sie verschiedene Formeln erstellen, werden Sie früher oder später feststellen, dass nicht alle Formeln die eingegebenen Datumsangaben so erkennen, wie sie sind: 12/8/2019.

Außerdem bestimmt das Gebietsschema der Tabellenkalkulation das Format des Datums, so dass das gewohnte Format (wie 12/8/2019 in den USA) wird von den Sheets anderer Benutzer möglicherweise nicht erkannt (z. B. mit dem Gebietsschema für das Vereinigte Königreich, wo Datumsangaben aussehen wie 8/12/2019 ).

Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Funktion DATE verwenden, die Tag, Monat und Jahr in ein Format umwandelt, das Google immer versteht:

Wenn ich zum Beispiel 7 Tage vom Geburtstag meines Freundes abziehen müsste, um zu wissen, wann ich mit den Vorbereitungen beginnen soll, würde ich die Formel wie folgt verwenden:

=DATUM(2019,9,17)-7

Oder ich könnte die Funktion DATE den 5. Tag des aktuellen Monats und Jahres zurückgeben lassen:

=DATUM(JAHR(HEUTE()),MONAT(HEUTE()),5)

Siehe auch:

• Datum und Uhrzeit in Google Sheets - Eingabe, Formatierung und Konvertierung von Datum und Uhrzeit in Ihrer Tabelle
• DATEDIF-Funktion in Google Sheets - Tage, Monate und Jahre zwischen zwei Daten in Google Sheets berechnen

Google Sheets VLOOKUP

Und schließlich die VLOOKUP-Funktion, die viele Nutzer von Google Sheets in Angst und Schrecken versetzt :) Aber die Wahrheit ist, dass Sie sie nur einmal aufschlüsseln müssen - und Sie werden sich nicht mehr erinnern, wie Sie ohne sie gelebt haben.

Google Sheets VLOOKUP durchsucht eine Spalte Ihrer Tabelle auf der Suche nach einem von Ihnen angegebenen Datensatz und zieht den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte der gleichen Zeile:

• such_schlüssel ist der Wert, nach dem gesucht wird
• Bereich ist die Tabelle, in der Sie suchen müssen
• Index ist die Nummer der Spalte, aus der die Bezugsdatensätze gezogen werden
• ist_sortiert ist optional und wird verwendet, um anzuzeigen, dass die zu überprüfende Spalte sortiert ist

Ich habe eine Tabelle mit Früchten und möchte wissen, wie viel Orangen kosten. Dazu erstelle ich eine Formel, die nach Orange in der ersten Spalte meiner Tabelle und geben die entsprechenden Preise aus der dritten Spalte zurück:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Siehe auch:

• Die ausführliche Anleitung zum VLOOKUP in Tabellenkalkulationen mit Beispielen
• Fehler in Ihrem VLOOKUP aufspüren und beheben

Ändern Sie mehrere Google Sheets-Formeln schnell mit einem speziellen Tool

Wir haben auch ein Tool, mit dem Sie mehrere Google Sheets-Formeln innerhalb eines ausgewählten Bereichs gleichzeitig ändern können. Es heißt Formeln. Ich zeige Ihnen, wie es funktioniert.

Ich habe eine kleine Tabelle, in der ich SUMIF-Funktionen verwendet habe, um die Summe der einzelnen Früchte zu ermitteln:

Ich möchte alle Summen mit 3 multiplizieren, um die Bestände wieder aufzufüllen. Ich wähle also die Spalte mit meinen Formeln aus und öffne das Add-on.

Hinweis: Da das Dienstprogramm Teil der Power Tools ist, müssen Sie es zunächst installieren. Sie finden das Tool ganz unten im Fensterbereich:

Dann wähle ich die Option Ändern aller ausgewählten Formeln , hinzufügen *3 am Ende des Formelbeispiels, und klicken Sie auf ausführen. Sie können sehen, wie sich die Summen entsprechend ändern - alles auf einmal:

Ich hoffe, dass dieser Artikel einige Ihrer Fragen zu Google Sheets-Funktionen beantwortet hat. Wenn Sie andere Google Sheets-Formeln im Kopf haben, die hier nicht behandelt wurden, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.