Das Tutorial erklärt die Grundlagen der Excel-Formatierung von Zahlen, Text, Währungen, Prozentsätzen, Buchhaltungszahlen, wissenschaftlicher Notation u.v.m. Außerdem werden schnelle Wege zur Formatierung von Zellen in allen Versionen von Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und niedriger gezeigt.

Wenn es um die Formatierung von Zellen in Excel geht, wissen die meisten Benutzer, wie man grundlegende Text- und Zahlenformate anwendet. Aber wissen Sie auch, wie man die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen oder ein bestimmtes Währungssymbol anzeigt und wie man genau die richtige wissenschaftliche Notation oder das richtige Zahlenformat für die Buchhaltung anwendet? Und kennen Sie die Excel-Kurzbefehle für Zahlenformate, um die gewünschte Formatierung mit einem Klick anzuwenden?

Excel Format Grundlagen

Standardmäßig werden alle Zellen in Microsoft Excel-Arbeitsblättern mit der Formatierung Allgemein Bei der Standardformatierung wird alles, was Sie in eine Zelle eingeben, in der Regel so belassen und angezeigt, wie Sie es eingegeben haben.

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Excel den Zellwert nicht genau so anzeigt, wie Sie ihn eingegeben haben, obwohl das Zellformat auf "Allgemein" belassen wird. Wenn Sie beispielsweise eine große Zahl in eine schmale Spalte eingeben, zeigt Excel sie möglicherweise im Format der wissenschaftlichen Notation an, etwa 2,5E+07. Wenn Sie die Zahl jedoch in der Formelleiste anzeigen, sehen Sie die ursprüngliche Zahl, die Sie eingegeben haben (25000000).

Es gibt Situationen, in denen Excel das allgemeine Format automatisch in ein anderes Format ändert, je nachdem, welchen Wert Sie in eine Zelle eingeben. Wenn Sie beispielsweise 1/4/2016 oder 1/4 eingeben, behandelt Excel dies als Datum und ändert das Zellenformat entsprechend.

Eine schnelle Möglichkeit, das auf eine bestimmte Zelle angewendete Format zu überprüfen, besteht darin, die Zelle zu markieren und sich die Zahlenformat Feld auf der Startseite auf der Registerkarte Nummer Gruppe:

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Formatierung von Zellen in Excel nur das Aussehen bzw. die visuelle Darstellung eines Zellwerts, nicht aber den Wert selbst.

Wenn Sie z. B. die Zahl 0,5678 in einer Zelle haben und diese Zelle so formatieren, dass nur 2 Dezimalstellen angezeigt werden, erscheint die Zahl als 0,57. Der zugrunde liegende Wert ändert sich jedoch nicht, und Excel verwendet bei allen Berechnungen den ursprünglichen Wert (0,5678).

Ebenso können Sie die Darstellung von Datums- und Zeitwerten nach Belieben ändern, aber Excel behält den ursprünglichen Wert bei (fortlaufende Zahlen für Datumsangaben und Dezimalbrüche für Zeiten) und verwendet diese Werte in allen Datums- und Zeitfunktionen und anderen Formeln.

Um den zugrunde liegenden Wert hinter dem Zahlenformat zu sehen, markieren Sie eine Zelle und sehen Sie sich die Formelleiste an:

Wie man Zellen in Excel formatiert

Wenn Sie das Erscheinungsbild einer Zahl oder eines Datums ändern, Zellenränder anzeigen, die Textausrichtung und -orientierung ändern oder andere Formatierungsänderungen vornehmen möchten, können Sie die Zellen formatieren Und weil es die am häufigsten verwendete Funktion zur Formatierung von Zellen in Excel ist, hat Microsoft sie auf verschiedene Weise zugänglich gemacht.

4 Möglichkeiten, das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen

Um die Formatierung einer bestimmten Zelle oder eines Zellenblocks zu ändern, markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + 1.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle (oder drücken Sie Umschalt+F10 ), und wählen Sie Zellen formatieren... aus dem Pop-up-Menü.

   

3. Klicken Sie auf die Dialogbox-Startprogramm Pfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Nummer , Ausrichtung oder Schriftart Gruppe, um die entsprechende Registerkarte des Zellen formatieren Dialog:

   

   Siehe auch: So führen Sie ein Makro in Excel aus und erstellen eine Makro-Schaltfläche
4. Auf der Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, klicken Sie auf die Format und klicken Sie dann auf Zellen formatieren...

   

Die Zellen formatieren und Sie können mit der Formatierung der ausgewählten Zelle(n) beginnen, indem Sie verschiedene Optionen auf einer der sechs Registerkarten verwenden.

Dialogfeld "Zellen formatieren" in Excel

Die Zellen formatieren Dialogfenster hat sechs Registerkarten, die verschiedene Formatierungsoptionen für die ausgewählten Zellen bieten. Um mehr über jede Registerkarte zu erfahren, klicken Sie auf den entsprechenden Link:

Registerkarte "Zahlen" - Anwendung eines bestimmten Formats auf numerische Werte

Auf dieser Registerkarte können Sie das gewünschte Format in Form von Zahlen, Datum, Währung, Zeit, Prozentsatz, Bruch, wissenschaftlicher Notation, buchhalterischem Zahlenformat oder Text anwenden. Die verfügbaren Formatierungsoptionen hängen von der gewählten Kategorie .

Excel Zahlenformat

Bei den Zahlen können Sie die folgenden Optionen ändern:

• Wie viele Dezimalstellen anzuzeigen.
• Ein- oder Ausblenden der Tausendertrennzeichen .
• Spezifisches Format für negative Zahlen .

Standardmäßig richtet das Excel-Zahlenformat die Werte in den Zellen rechts aus.

Tipp: Unter Muster können Sie ein Leben betrachten Vorschau wie die Zahl auf dem Blatt formatiert werden soll.

Währung und Buchhaltungsformate

Die Währung Format können Sie die folgenden drei Optionen konfigurieren:

• Die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen
• Das zu verwendende Währungssymbol
• Das Format, das auf negative Zahlen anzuwenden ist

Tipp: Zur schnellen Anwendung der Standard-Währungsformat mit 2 Dezimalstellen, markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich und drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+$.

Das Excel Buchhaltung Format nur die ersten beiden der oben genannten Optionen bietet, werden negative Zahlen immer in Klammern angezeigt:

Sowohl das Währungs- als auch das Buchhaltungsformat werden zur Anzeige von Geldwerten verwendet. Der Unterschied ist folgender:

• Das Excel Währung Format platziert das Währungssymbol unmittelbar vor der ersten Ziffer in der Zelle.
• Das Excel Buchhaltung Das Zahlenformat richtet das Währungssymbol links und die Werte rechts aus, Nullen werden als Striche dargestellt.

Tipp: Einige der am häufigsten verwendeten Buchhaltungsformatoptionen sind auch in der Multifunktionsleiste verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Buchhaltungsformatoptionen in der Multifunktionsleiste.

Datums- und Zeitformate

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von vordefinierten Datum und Zeit Formate für verschiedene Sprachumgebungen:

Weitere Informationen und eine ausführliche Anleitung zur Erstellung von benutzerdefiniertes Datum und Uhrzeit Format in Excel, siehe:

• Excel Datumsformat
• Excel Zeitformat

Prozentuales Format

Die Prozentsatz Die einzige Option, die Sie ändern können, ist die Anzahl der Dezimalstellen.

Um das Prozentformat ohne Dezimalstellen schnell anzuwenden, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+%.

Hinweis: Wenn Sie die Prozentsatz Format zu den vorhandenen Zahlen hinzufügen, werden die Zahlen mit 100 multipliziert.

Weitere Informationen finden Sie unter Darstellung von Prozentsätzen in Excel.

Fraktionsformat

Bei diesem Format können Sie aus einer Vielzahl der eingebauten Fraktionsstile wählen:

Hinweis: Wenn Sie einen Bruch in eine Zelle eingeben, die nicht als Fraktion müssen Sie möglicherweise eine Null und ein Leerzeichen vor dem Bruchteil eingeben. Wenn Sie zum Beispiel 1/8 in eine Zelle eingeben, die wie folgt formatiert ist Allgemein Um den Bruch einzugeben, geben Sie 0 1/8 in die Zelle ein.

Wissenschaftliches Format

Das wissenschaftliche Format (auch bezeichnet als Standard oder Standard-Index form ) ist eine kompakte Methode zur Darstellung sehr großer oder sehr kleiner Zahlen und wird häufig von Mathematikern, Ingenieuren und Wissenschaftlern verwendet.

Statt 0,0000000012 können Sie zum Beispiel 1,2 x 10-9 schreiben. Wenn Sie das Excel-Format Wissenschaftliche Notation auf die Zelle mit 0,0000000012 anwenden, wird die Zahl als 1,2E-09 angezeigt.

Wenn Sie das Format Wissenschaftliche Notation in Excel verwenden, können Sie nur die Anzahl der Dezimalstellen festlegen:

Um schnell das Standardformat der wissenschaftlichen Notation von Excel mit 2 Dezimalstellen anzuwenden, drücken Sie Strg+Umschalt+^ auf der Tastatur.

Excel Textformat

Wenn eine Zelle als Text formatiert ist, behandelt Excel den Zellwert als Textzeichenfolge, auch wenn Sie eine Zahl oder ein Datum eingeben. Standardmäßig richtet das Excel-Textformat die Werte in einer Zelle links aus. Wenn Sie das Textformat auf ausgewählte Zellen über die Schaltfläche Zellen formatieren Dialogfenster gibt es keine Option, die geändert werden kann.

Bitte beachten Sie, dass die Excel Text Format angewandt auf Zahlen oder Daten verhindert, dass sie in Excel-Funktionen und -Berechnungen verwendet werden. Als Text formatierte Zahlenwerte führen dazu, dass in der linken oberen Ecke der Zellen ein kleines grünes Dreieck angezeigt wird, das darauf hinweist, dass mit dem Zellformat etwas nicht stimmt. Und wenn Ihre scheinbar korrekte Excel-Formel nicht funktioniert oder ein falsches Ergebnis liefert, ist eines der ersten Dinge, die Sie überprüfen sollten, als Text formatierte Zahlen.

Um Text-Zahlen zu korrigieren, reicht es nicht aus, das Zellenformat auf Allgemein oder Zahl einzustellen. Der einfachste Weg, Text in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, die problematische(n) Zelle(n) zu markieren, auf das angezeigte Warnzeichen zu klicken und dann auf In Zahl umwandeln Einige andere Methoden sind in Wie man textformatierte Ziffern in Zahlen umwandelt beschrieben.

Besonderes Format

Mit dem Format Spezial können Sie Zahlen in dem für Postleitzahlen, Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern üblichen Format anzeigen:

Benutzerdefiniertes Format

Wenn keines der integrierten Formate die Daten so anzeigt, wie Sie es wünschen, können Sie Ihr eigenes Format für Zahlen, Datums- und Zeitangaben erstellen. Dazu können Sie entweder eines der vordefinierten Formate so ändern, dass es dem gewünschten Ergebnis nahe kommt, oder die Formatierungssymbole in eigenen Kombinationen verwenden. Im nächsten Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung und Beispiele zum Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats in Excel.

Registerkarte "Ausrichtung" - Ändern von Ausrichtung, Position und Richtung

Wie der Name schon sagt, können Sie auf dieser Registerkarte die Textausrichtung in einer Zelle ändern. Außerdem bietet sie eine Reihe weiterer Optionen, darunter:

• Ausrichten Sie können den Zellinhalt horizontal, vertikal oder zentriert anzeigen lassen. Außerdem können Sie den Wert über die Auswahl zentrieren (eine gute Alternative zum Zusammenführen von Zellen!) oder Einzug von einem beliebigen Rand der Zelle aus.

• Wickeln Text in mehrere Zeilen aufteilen, je nach Spaltenbreite und Länge des Zellinhalts.
• Passend schrumpfen - Mit dieser Option wird die sichtbare Schriftgröße automatisch verkleinert, so dass alle Daten in einer Zelle ohne Umbruch in die Spalte passen. Die tatsächliche Schriftgröße, die auf eine Zelle angewendet wird, wird nicht geändert.
• Zusammenführen zwei oder mehr Zellen zu einer einzigen Zelle.
• Ändern Sie die Textrichtung Die Standardeinstellung ist Kontext, aber Sie können sie in Rechts-nach-Links oder Links-nach-Rechts ändern.
• Ändern Sie die Text Orientierung Eine positive Zahl, die im Feld Abschlüsse wird der Inhalt der Zelle von links unten nach rechts oben gedreht, und ein negativer Grad bewirkt eine Drehung von links oben nach rechts unten. Diese Option ist möglicherweise nicht verfügbar, wenn andere Ausrichtungsoptionen für eine bestimmte Zelle ausgewählt wurden.

Der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen für die Registerkarte Ausrichtung:

Registerkarte Schriftart - Schriftart, -farbe und -stil ändern

Auf der Registerkarte Schrift können Sie Schriftart, Farbe, Größe, Stil, Schrifteffekte und andere Schriftelemente ändern:

Registerkarte "Rand" - Erstellen von Zellrändern in verschiedenen Stilen

Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Rahmen, um einen Rahmen um die ausgewählten Zellen in einer Farbe und einem Stil Ihrer Wahl zu erstellen. Wenn Sie den vorhandenen Rahmen nicht entfernen möchten, wählen Sie Keine .

Tipp: Zum Gitternetzlinien ausblenden in einem bestimmten Bereich von Zellen können Sie weiße Ränder (Umrandung und Innen) auf die ausgewählten Zellen anwenden, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erstellen, Ändern und Entfernen von Excel-Zellrahmen.

Registerkarte "Füllen" - Ändern der Hintergrundfarbe einer Zelle

Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie Zellen mit verschiedenen Farben, Mustern und speziellen Fülleffekten füllen.

Registerkarte Schutz - Zellen sperren und ausblenden

Verwenden Sie die Schutzoptionen, um bestimmte Zellen zu sperren oder auszublenden, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Tutorials:

• So sperren und entsperren Sie Zellen in Excel
• So blenden Sie Formeln in Excel aus und sperren sie

Zellformatierungsoptionen in der Multifunktionsleiste

Wie Sie gerade gesehen haben, ist die Zellen formatieren dialog bietet eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten, wobei die am häufigsten verwendeten Funktionen auch in der Multifunktionsleiste zur Verfügung stehen.

Der schnellste Weg, die Standardzahlenformate von Excel anzuwenden

Gehen Sie wie folgt vor, um schnell eines der Excel-Standardformate für Zahlen, Datum, Uhrzeit, Währung, Prozentsatz usw. anzuwenden:

• Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus, deren Format Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Zahlenformat Feld auf der Startseite auf der Registerkarte Nummer Gruppe, und wählen Sie das gewünschte Format:

Buchhaltungsformatoptionen in der Multifunktionsleiste

Abgesehen von der Änderung des Zellformats ist die Nummer Gruppe bietet einige der am häufigsten verwendeten Buchhaltungsformatoptionen:

• Um das Zahlenformat der Excel-Buchhaltung mit dem Standard-Währungssymbol , markieren Sie eine Zelle(n) und klicken Sie auf die Schaltfläche Format der Buchungsnummer Symbol .
• Zur Auswahl der Währungssymbol klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Buchhaltung Nummer und wählen Sie die gewünschte Währung aus der Liste aus. Wenn Sie ein anderes Währungssymbol verwenden möchten, klicken Sie auf Mehr Buchhaltungsformate... am Ende der Liste, so öffnet sich die Zellen formatieren Dialog mit mehr Optionen.

• Zur Verwendung des Tausendertrennzeichen klicken Sie auf das Symbol mit dem Komma .
• Um mehr oder weniger anzuzeigen Dezimalstellen klicken Sie auf die Dezimalwert erhöhen oder Verringern Dezimal Diese Option kann sowohl für das Excel-Buchhaltungsformat als auch für die Formate Zahl, Prozentsatz und Währung verwendet werden.

Weitere Formatierungsoptionen in der Multifunktionsleiste

Auf der Startseite der Multifunktionsleiste von Excel finden Sie weitaus mehr Formatierungsoptionen, wie z. B. das Ändern von Zellrändern, Füll- und Schriftfarben, Ausrichtung, Textausrichtung und so weiter.

Um beispielsweise den ausgewählten Zellen schnell einen Rahmen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Grenze Schaltfläche im Schriftart Gruppe und wählen Sie das gewünschte Layout, die Farbe und den Stil:

Excel-Formatierungskurzbefehle

Wenn Sie die vorangegangenen Teile dieses Tutorials aufmerksam verfolgt haben, kennen Sie bereits die meisten der Excel-Formatierungskürzel. Die folgende Tabelle bietet eine Zusammenfassung.

Excel Zahlenformat funktioniert nicht

Wenn in einer Zelle eine Reihe von Rautensymbolen (######) erscheint, nachdem Sie eines der Excel-Zahlenformate angewendet haben, hat dies in der Regel einen der folgenden Gründe:

• Die Zelle ist nicht breit genug, um die Daten im ausgewählten Format anzuzeigen. Um dies zu beheben, müssen Sie lediglich die Spaltenbreite erhöhen, indem Sie die rechte Begrenzung ziehen. Oder doppelklicken Sie auf die rechte Begrenzung, um die Größe der Spalte automatisch an den größten Wert in der Spalte anzupassen.
• Eine Zelle enthält ein negatives Datum oder ein Datum außerhalb des unterstützten Datumsbereichs (1.1.1900 bis 31.12.9999).

Um zwischen den beiden Fällen zu unterscheiden, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit Rautezeichen. Wenn die Zelle einen gültigen Wert enthält, der zu groß ist, um in die Zelle zu passen, zeigt Excel eine QuickInfo mit dem Wert an. Wenn die Zelle ein ungültiges Datum enthält, werden Sie auf das Problem hingewiesen:

So verwenden Sie die grundlegenden Zahlenformatierungsoptionen in Excel. Im nächsten Tutorial werden wir die schnellsten Methoden zum Kopieren und Löschen von Zellformatierungen besprechen und danach fortgeschrittene Techniken zum Erstellen von benutzerdefinierten Zahlenformaten erforschen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche wiederzusehen!