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Auf dieser Seite finden Sie einige Beispiele für Dankesschreiben sowie Tipps, wie Sie Ihre eigenen Notizen, E-Mails und Dankesbriefe professionell verfassen können.
Ein Dankesschreiben ist ein Brief oder eine E-Mail, in der eine Person ihre Wertschätzung oder Dankbarkeit gegenüber einer anderen Person zum Ausdruck bringt. Die meisten dieser Briefe werden in Form von formellen Geschäftsbriefen getippt und sollten nicht länger als eine Seite sein. Weniger formelle Briefe, die für Freunde, Bekannte und Verwandte bestimmt sind, können handgeschrieben sein.
6 Tipps zum Verfassen wirkungsvoller Dankesbriefe
- Schreiben Sie es umgehend Schicken Sie Ihr Dankesschreiben so bald wie möglich nach der Veranstaltung ab (bei einem Vorstellungsgespräch sollten Sie dies innerhalb von 24 Stunden tun).
- Machen Sie es persönlich Adressieren Sie Ihr Schreiben an eine Person, nicht nur an das Unternehmen oder die Organisation im Allgemeinen, und erwähnen Sie Einzelheiten des Ereignisses, dann hebt sich Ihr Dankesschreiben von anderen Briefen ab.
- Machen Sie es kurz und kommen Sie auf den Punkt. Formulieren Sie Ihr Schreiben kurz, direkt, klar und prägnant.
- Natürlich klingen Bringen Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck und verfassen Sie das Dankesschreiben aufrichtig, herzlich und taktvoll.
- Vor dem Absenden Korrektur lesen Überprüfen Sie immer sorgfältig Ihre Rechtschreibung und Grammatik. Fehler und Tippfehler sind unprofessionell, aber nichts ist schlimmer als ein falsch geschriebener Name. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um die Schreibweise aller Namen in Ihrem Brief zu überprüfen.
- Handschriftlich, in Papierform oder per E-Mail Im Allgemeinen werden maschinengeschriebene Dankesbriefe (auf Papier oder per E-Mail) empfohlen. Einige Manager mögen jedoch handgeschriebene Briefe. In der Tech-Branche ist eine Dankes-E-Mail angemessen. E-Mails sind auch in weniger formellen Situationen oder wenn es die Zeit erfordert, in Ordnung.
Zu welchen Anlässen ist es angebracht, ein Dankesschreiben zu verschicken? Hier ein paar kurze Beispiele:
- Nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Geschäftstermin
- Wenn Sie ein Stipendium, ein Geschenk oder eine Spende erhalten
- Wenn Sie eine Empfehlung erhalten
- Wenn Sie einen neuen Kontakt herstellen
Tipp: Wenn Sie einen überzeugenden Bewerbungsbrief schreiben müssen, finden Sie in der oben verlinkten Anleitung viele nützliche Informationen über das Format von Geschäftsbriefen sowie Tipps und Muster.
Beispiele für Dankesschreiben
Wenn Sie sich schon einmal in einer Situation befunden haben, in der Sie wussten, dass Sie ein Dankesschreiben verschicken müssen, Ihnen aber nicht die richtigen Worte einfielen, könnten unsere Beispiele Sie auf den richtigen Weg bringen.
Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch (vom Arbeitnehmer)
Sehr geehrter Herr/Frau,
Ich möchte mich dafür bedanken, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mit mir ein Vorstellungsgespräch für die Stelle [Name der Stelle] zu führen. Es hat mir aufrichtig Spaß gemacht, Sie kennenzulernen und mehr über die [Name der Stelle] und Ihr Unternehmen zu erfahren.
Nach unserem Gespräch und der Beobachtung der Arbeitsabläufe im Unternehmen bin ich davon überzeugt, dass ich mit meinen [Erfahrungsbereich] Erfahrungen mehr als ausreichend für die Stelle geeignet bin und mein Hintergrund und meine Fähigkeiten das Unternehmen zu neuen Erfolgen führen können. Ich glaube, dass ich einen bedeutenden Beitrag zu [neuer Prozess oder Projektname] leisten kann. Ich bin begeistert von Ihrem Interesse an [Idee, die Sie vorgeschlagen haben] und ich habe auch einIch bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung in [Ihre Erfahrung in ...] mich in die Lage versetzen würde, die Anforderungen der Stelle effektiv zu erfüllen.
Wie Sie wissen (was ich bei meinem Vorstellungsgespräch vergessen habe zu erwähnen), habe ich durch meine Arbeit in [vorherige Position] bei [vorherige Arbeitsstelle] einen ausgezeichneten Hintergrund sowie ein Verständnis für alle Aspekte dieser Art von Arbeit erworben. Zusätzlich zu meinem Enthusiasmus bringe ich für diese Stelle ausgezeichnete Qualifikationen, Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit mit, [Ihre Fähigkeit] zu entwickeln. Ich bin mehr denn je davon überzeugt, dass ichwird sich hervorragend in das Team einfügen und meine Fähigkeiten und Talente zum Nutzen Ihres Unternehmens einbringen.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und stehe Ihnen bei Bedarf für weitere Gespräche über meine Qualifikationen zur Verfügung.
Ich danke Ihnen nochmals dafür, dass Sie mich für diese Stelle in Betracht ziehen. Ich bin sehr daran interessiert, für Sie zu arbeiten, und freue mich darauf, von Ihnen über Ihre Einstellungsentscheidung zu hören.
Nachfassendes Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch (weniger formell)
Sehr geehrter Herr/Frau,
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über die [Position] und meine Erfahrung in [Erfahrungsbereich] zu sprechen. Das gestrige Gespräch hat mir sehr gut gefallen.
Nach einem Gespräch mit Ihnen bin ich sicher, dass mein Hintergrund und meine Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen. Ihre Pläne für [Pläne Ihres Arbeitgebers für] klingen aufregend und ich hoffe, dass ich zu Ihrem zukünftigen Erfolg beitragen kann. Ich denke, dass mein Hintergrund in [Hintergrund in] mich zu einer Bereicherung für Ihr Unternehmen macht. Ich war beeindruckt von der Energie und der positiven Einstellung Ihrer Abteilung. Ich weiß, dass ich gerne mit Ihnen und Ihrer Gruppe zusammenarbeiten würde.
Ich freue mich darauf, von Ihnen bezüglich Ihrer Einstellungsentscheidung zu hören. Wenn ich Ihnen behilflich sein kann, können Sie mir gerne eine E-Mail schicken oder mich unter [Ihre Telefonnummer] anrufen.
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit.
Dankesschreiben für ein Stipendium
Sehr geehrter [Stipendiengeber],
Mein Name ist [Name] und ich fühle mich geehrt, zu den diesjährigen Empfängern des [Name des Stipendiums] zu gehören. Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihre Großzügigkeit und Ihre Bereitschaft zu danken, mich bei der Verwirklichung meiner Ziele zu unterstützen. Dank Ihrer Spende kann ich meine Ausbildung an der [Hochschule/Universität] fortsetzen.
Ich befinde mich derzeit in [Studiengang oder Programm] mit dem Schwerpunkt [Fächer] und beabsichtige, nach Abschluss des Studiums an der [Einrichtung] eine Karriere in [Branche] anzustreben.
Durch die Vergabe des [Name des Stipendiums] haben Sie meine finanzielle Belastung verringert, so dass ich mich mehr auf das Lernen konzentrieren kann und motiviert bin, meinen Abschluss zu machen. Ihr großzügiger Beitrag hat mich auch dazu inspiriert, anderen zu helfen, ihre Ziele in der Hochschulbildung zu erreichen und der Gemeinschaft etwas zurückzugeben, sobald ich meine Karriere begonnen habe. Ich danke Ihnen nochmals für Ihre großzügige Unterstützung, die mein Stipendium ermöglicht hat.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Danke für die Empfehlung (vom Arbeitgeber)
Sehr geehrter Herr/Frau,
Ich wollte Ihnen dafür danken, dass Sie [die von Ihnen empfohlene Person] für eine Stelle in [Position] empfohlen haben. Ich bin sicher, dass [die Person] einige großartige Ideen mitbringen und ein wertvoller Mitarbeiter in unserer Abteilung sein wird.
Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich Ihnen in einer ähnlichen Angelegenheit behilflich sein kann.
Danke für die Empfehlung (von der empfohlenen Person)
Sehr geehrter Herr/Frau,
Ich wollte Sie wissen lassen, wie sehr ich Ihr Empfehlungsschreiben schätze, das Sie für mich geschrieben haben.
Ich weiß, dass Sie viel Zeit, Energie und Mühe darauf verwenden, und ich hoffe, Sie wissen, wie sehr ich Ihre Unterstützung zu schätzen weiß, während ich den nächsten Abschnitt meines Lebens beginne.
Es hat mir Spaß gemacht, mit Ihnen zu arbeiten, und ich bin Ihnen sehr dankbar für die Komplimente, die Sie über mich gemacht haben. Bei meiner Suche nach einer Stelle in meinem Fachgebiet hat mir Ihr Brief Türen geöffnet und Möglichkeiten eröffnet, die ein guter Start für meine neue Karriere sein werden. Ich hoffe, ich kann eines Tages dasselbe für jemand anderen tun.
Ich werde Sie auf dem Laufenden halten, wenn ich Antworten erhalte.
Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und würde Sie gerne bei künftigen Gelegenheiten wieder ansprechen.
Nochmals vielen Dank!
Persönliches Dankesschreiben
Sehr geehrter Herr/Frau,
Ich schreibe Ihnen diese Nachricht, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihr Beitrag und Ihre Unterstützung in hohem Maße zum Erfolg von [Prozess oder Ereignis, bei dem sie geholfen haben] beigetragen haben. Ich schätze besonders [was Sie besonders schätzen].
Ihr Fachwissen, die Informationen und offenen Ratschläge, die Sie mir gegeben haben, sowie die Kontakte, die Sie mit mir geknüpft haben, waren für mich während dieses Prozesses von unschätzbarem Wert.
Es ist wunderbar, gute Freunde wie Sie zu haben, die immer bereit sind, einzuspringen, wenn wir sie am meisten brauchen. Auch wenn Sie sagten, es sei kein Problem, sollten Sie wissen, dass Sie diesen Gefallen wirklich zu schätzen wissen. Es war wie immer eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten.
Ich freue mich darauf, den Gefallen zu erwidern.
Persönliches Dankesschreiben (weniger formell)
Lieber Name,
Ihr Fachwissen, die Informationen und offenen Ratschläge, die Sie mir gegeben haben, sowie die Kontakte, die Sie mit mir geknüpft haben, waren für mich während dieses Prozesses von unschätzbarem Wert.
Es ist wunderbar, gute Freunde wie Sie zu haben, die immer bereit sind, einzuspringen, wenn wir sie am meisten brauchen. Auch wenn Sie sagten, es sei kein Problem, sollten Sie wissen, dass Sie diesen Gefallen wirklich zu schätzen wissen. Es war wie immer eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten.
Ich freue mich darauf, den Gefallen zu erwidern.
E-Mail-Vorlagen für Dankesschreiben
Wenn Sie Ihre Dankesbriefe oder -notizen per E-Mail verschicken möchten, können Sie mit unseren gemeinsamen E-Mail-Vorlagen viel Zeit sparen: Anstatt für jeden Empfänger eine Nachricht abzutippen oder zu kopieren, können Sie eine Vorlage einmal erstellen und jederzeit wieder verwenden!
Mit Hilfe der integrierten Makros können Sie Ihre Briefe schnell personalisieren - die Felder An, Cc, Bcc und Betreff automatisch ausfüllen, empfängerspezifische und kontextspezifische Informationen an vordefinierten Stellen eingeben, Dateien anhängen und vieles mehr.
Sie können von jedem Ihrer Geräte aus auf Ihre Vorlagen zugreifen, egal ob Sie Outlook für Windows, für Mac oder Outlook Online verwenden.
Der folgende Screenshot zeigt Ihnen, wie Ihre E-Mail-Vorlagen für Danksagungen aussehen können:
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