Vejledningen viser forskellige måder at oprette en delt kalender i Outlook for Office 365- og Exchange-baserede konti på, forklarer, hvordan du deler kalenderen i Outlook uden Exchange og løser forskellige synkroniseringsproblemer.

Vil du lade dine kolleger, venner og familiemedlemmer vide, hvad der er på din kalender, så de kan se dine fritider? Den nemmeste måde er at dele din Outlook-kalender med dem. Afhængigt af om du bruger et lokalt installeret desktop-program eller Outlook Online, en Exchange Server-konto i din organisation eller en privat POP3 / IMAP-konto derhjemme, vil forskellige muligheder være tilgængelige for atdig.

Denne vejledning fokuserer på Outlook-skrivebord app, der bruges sammen med en Exchange-server og Outlook for Office 365. Hvis du bruger Outlook Online, kan du se Sådan deler du kalenderen i Outlook på nettet.

Deling af Outlook-kalender

Da Microsoft Outlook tilbyder et par forskellige muligheder for kalenderdeling, er det meget vigtigt at forstå præcis, hvad hver enkelt mulighed gør, så du kan vælge den, der passer bedst til dine behov.

Sende en invitation til kalenderdeling

Ved at sende en invitation til andre brugere giver du dem mulighed for at se din kalender i deres egen Outlook. Du kan angive forskellige adgangsniveauer for hver modtager, og den delte kalender opdateres automatisk på deres side. Denne mulighed er tilgængelig for Exchange- og Office 365-konti samt Outlook.com og Outlook Online (alias Outlook på nettet eller OWA). Se, hvordan du deler Outlook-kalender.

Offentliggørelse af kalenderen på nettet

Ved at offentliggøre din Outlook-kalender online kan du give alle mulighed for at se den som en webside i en browser eller importere et ICS-link til deres Outlook. Denne funktion er tilgængelig i Exchange-baserede konti, konti, der har adgang til en web-server, der understøtter WebDAV-protokollen, Outlook på nettet og Outlook.com. Se, hvordan du offentliggør Outlook-kalender.

Emailing af et øjebliksbillede af en kalender

En statisk kopi af din kalender sendes til modtageren som vedhæftet fil i e-mailen. Modtageren vil kun se et øjebliksbillede af dine aftaler på det tidspunkt, hvor du sendte e-mailen, og ingen opdateringer, du foretager efterfølgende, vil være tilgængelige for dem. Denne mulighed findes i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010, men understøttes ikke længere i Office 365 og Outlook 2019. Se, hvordan du sender Outlook-kalender pr. e-mail.

Sådan deler du Outlook-kalender

For Office 365- eller Exchange-baserede konti giver Microsoft mulighed for at dele en kalender, der opdateres automatisk. Du skal blot sende en invitation til deling til dine kolleger eller personer uden for din virksomhed.

Bemærk: Vores skærmbilleder blev taget i Outlook for Office 365. Skemaerne for Exchange Server-konti med Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010 er stort set de samme, selv om der kan være små forskelle i grænsefladen.

Du kan dele din Outlook-kalender ved at udføre disse trin:

1. Åbn din kalender i Outlook.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Administrer kalendere gruppe, klik på Del kalender og vælg den ønskede fra rullemenuen.

Hvis du vil sende en invitation til deling til personer i eller uden for din organisation, skal du klikke på Tilføj knap.

Bemærk. Forbudstegnet (cirkel-backlash) ud for en persons navn angiver, at kalenderen ikke kan deles med den pågældende bruger.

Der sendes en invitation til deling til hver modtager, som du har tilføjet. Når brugeren i din organisation klikker på Accepter vil din kalender blive vist i deres Outlook under Delte kalendere For eksterne brugere er processen en smule anderledes, se hvordan du tilføjer en delt kalender i Outlook for at få alle detaljer.

Tip. Deling er ikke begrænset til de standardkalendere, der automatisk oprettes for hver Outlook-profil. Du kan også oprette en ny fælles kalender Klik i denne forbindelse på fra din kalendermappe på Hjem faneblad> Tilføj kalender > Opret ny tom kalender , gem den i en mappe efter eget valg, og del den derefter som beskrevet ovenfor.

Stop med at dele Outlook-kalender

Du skal gøre følgende for at stoppe med at dele din kalender med en bestemt bruger:

1. Åbn den Kalendertilladelser dialogvindue ( Hjem faneblad> Del kalender ).
2. På den Tilladelser Vælg den bruger, hvis adgang du ønsker at tilbagekalde, og klik på Fjern .
3. Klik på OK .

Bemærk: Det kan tage et stykke tid, før Office 365 synkroniserer og fjerner din kalender fra brugerens Outlook.

Tilladelser til delt kalender i Outlook

I en delt Outlook-kalender betyder tilladelser det niveau af adgang, du ønsker at give andre brugere. Mulighederne er forskellige for brugere inden for og uden for din organisation.

De første tre niveauer kan stilles til rådighed for både interne og eksterne brugere:

• Kan se, når jeg har travlt - modtageren kan kun se de tidspunkter, hvor du er optaget.
• Kan se titler og steder - modtageren vil se din tilgængelighed samt emne og mødested.
• Kan se alle detaljer - modtageren vil se alle oplysninger om dine begivenheder, ligesom du selv ser dem.

Der er yderligere to muligheder for personer i din virksomhed:

• Kan redigere - modtageren kan redigere dine aftaleoplysninger.
• Delegeret - gør det muligt at handle på dine vegne, f.eks. ved at besvare mødeanmodninger for dig og oprette nye aftaler.

Endnu en mulighed er tilgængelig for hele din organisation, ikke for individuelle brugere:

• Ingen - ingen adgang til din kalender.

Sådan ændrer du tilladelser til delte kalendere

Du kan ændre tilladelserne for en person, der i øjeblikket har adgang til din kalender, ved at gøre følgende:

1. Højreklik på målkalenderen i navigationsruden, og vælg Delingstilladelser fra kontekstmenuen. (Eller klik på Del kalender på den Hjem fanen og vælg kalenderen).

Dette vil åbne Kalenderegenskaber dialogboksen på den Tilladelser fanen, der viser alle de brugere, som din kalender i øjeblikket er delt med, og deres tilladelser.

Modtageren får besked om, at deres tilladelser er blevet ændret, og den opdaterede kalendervisning vises i deres Outlook.

Delte kalendertilladelser i Outlook fungerer ikke

De fleste problemer og fejl opstår på grund af forskellige konfigurations- eller tilladelsesproblemer. Nedenfor finder du de mest almindelige problemer, og hvordan du løser dem.

Outlook share-kalender er gråtonet eller mangler

Hvis den Del kalender knappen er grå eller ikke tilgængelig i din Outlook, har du sandsynligvis ikke en Exchange-konto, eller din netværksadministrator har deaktiveret kalenderdeling for din konto.

Fejl "Denne kalender kan ikke deles"

Hvis du ikke kan sende invitationer til deling på grund af fejlen "Denne kalender kan ikke deles med en eller flere af de personer...", er den e-mailadresse, du har tilføjet, måske ugyldig, eller den er i en Office 365-gruppe, eller den er allerede på din delingsliste.

Deling af kalendertilladelser opdateres ikke

Ofte er forældede og dobbelte poster på listen over tilladelser årsag til problemer. For at løse dette skal du åbne Kalenderegenskaber dialogboksen på den Tilladelser fanen, og tjek brugerlisten for dobbelte poster. Fjern også brugere, der har forladt organisationen eller ikke har tilladelse til at få adgang til kalenderen. Nogle fora rapporterede, at det løser problemet at fjerne alle aktuelle tilladelser ud over standardtilladelserne. Hvis ingen af ovenstående forslag hjælper, kan du prøve disse generelle Outlook-løsninger:

• Slå cached Exchange-tilstand fra. Du kan finde en detaljeret vejledning her.
• Opdater Office til den nyeste version.
• Start Outlook i fejlsikret tilstand. Indsæt hertil outlook /safe i søgefeltet, og tryk på Enter.

Hvis problemet fortsætter, kan årsagen være Exchange Server-siden, så prøv at kontakte din it-medarbejder for at få hjælp.

Sådan deler du Outlook-kalender uden Exchange

Delingsfunktionen, der er beskrevet i de foregående afsnit, er kun tilgængelig med Office 365- og Exchange-baserede Outlook-konti. Hvis du bruger Outlook som et enkeltstående program med en personlig POP3- eller IMAP-konto, skal du overveje følgende alternativer.

Offentliggør din kalender online

Offentliggør din Outlook-kalender på nettet, og del derefter enten et HTML-link for at åbne kalenderen i en browser eller et ICS-link for at abonnere på internetkalenderen. Du kan finde flere oplysninger på:

• Sådan udgiver du en kalender i Outlook Online
• Sådan tilføjer du Internet Calendar til Outlook-skrivebordet
• Sådan abonnerer du på Internet Calendar i Outlook på nettet

Flyt din kalender til Outlook.com, og del den derefter

Hvis udgivelse ikke fungerer for dig, er det måske nemmest at oprette en ny kalender eller importere en eksisterende kalender til Outlook.com og derefter bruge funktionen til deling af kalenderen.

Husk, at du skal have en kopi af din kalender i Outlook.com, hvis du ønsker, at yderligere opdateringer skal synkroniseres automatisk.

Du kan finde en detaljeret vejledning på:

• Sådan gemmer du Outlook-kalender som .ics-fil
• Sådan importerer du iCal-fil til Outlook.com
• Sådan deler du kalenderen i Outlook.com

Sådan udgiver du Outlook-kalender

Når du ønsker at dele din kalender med flere brugere uden at sende individuelle invitationer, kan du offentliggøre kalenderen på nettet og give et direkte link, så folk kan se den live.

Her er trinene til at offentliggøre en kalender fra Outlook:

1. Gå til mappen Kalender i mappen Hjem faneblad> Del gruppe, og klik på Udgive online > Offentliggør til WebDAV-server ...

• I den Udgivelsessted feltet, skal du angive placeringen af din WebDAV-server.
• Vælg den Tidsrum .
• Fra den Detaljeret rullelisten skal du vælge, hvilken type adgang du ønsker at give: Kun tilgængelighed , Begrænsede oplysninger (tilgængelighed og emner) eller Alle detaljer .

Outlook giver dig besked om, hvorvidt udgivelsen er gennemført eller ej.

Bemærkninger:

1. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du have adgang til en webserver, der understøtter World Wide Web Distributed Authoring and Versioning-protokollen (WebDAV).
2. På en Udveksling e-mail-konto, vil du se Udgiv denne kalender indstilling, som gør det muligt at offentliggøre kalenderen direkte til din Exchange Server i stedet for WebDAV-serveren.
3. Med en Office 365 konto, kan du også offentliggøre til en WebDAV-server, forudsat at {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} er fjernet fra delingspolitikken. Kontakt din administrator for at få flere oplysninger.
4. Hvis der ikke er en sådan mulighed i din Outlook, skal du bruge Outlook på nettet eller Outlook.com til at offentliggøre din kalender online.

Sådan deler du et øjebliksbillede af Outlook-kalenderen i en e-mail

Hvis du vil dele en kopi af din kalender, der ikke kan opdateres, skal du blot sende den som vedhæftet fil pr. e-mail. Denne mulighed kan f.eks. være praktisk, når du har lavet den endelige version af en eventkalender, som ikke kan ændres yderligere, og du ønsker, at alle deltagere skal have en kopi.

Du kan sende et øjebliksbillede af din Outlook-kalender via e-mail ved at udføre disse trin:

1. Gå til mappen Kalender i mappen Hjem faneblad> Del gruppe, og klik på E-mail kalender . (Alternativt kan du højreklikke på kalenderen i navigationsruden og derefter klikke på Del > E-mail kalender... )

• Fra den Kalender rullelisten, vælg den kalender, der skal deles.
• I den Datointerval boksene, angiv tidsperioden.
• Fra den Detaljeret Vælg den mængde detaljer, der skal deles, på rullelisten: Kun tilgængelighed , Begrænsede oplysninger eller Alle detaljer .

Du kan eventuelt klikke på Vis knappen ved siden af Avanceret og konfigurere yderligere indstillinger:

• Vælg, om du vil medtage private elementer og vedhæftede filer.
• Vælg e-mail-layout: daglig planlægning eller liste over begivenheder.

Klik på OK, når du er færdig, når du er færdig.

Dine modtagere får en e-mail og kan se kalenderoplysningerne direkte i meddelelsesteksten. Eller de kan klikke på Åbn denne kalender knappen øverst eller dobbeltklik på den vedhæftede .ics-fil for at få kalenderen tilføjet til deres Outlook.

Bemærkninger:

1. Denne funktion understøttes i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010, men er ikke længere tilgængelig i Outlook 2019 og Outlook for Office 365. I de nye versioner kan du eksportere din kalender som ICS-fil og dele filen med andre personer, så de kan importere den i deres egen Outlook eller et andet kalenderprogram.
2. Modtagerne får statisk kopi af din kalender for det angivne datointerval, men de kan ikke se de ændringer, du foretager i kalenderen, efter at du har sendt den pr. e-mail.

Sådan opretter du en delt kalender i Outlook. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!