Indholdsfortegnelse
Vejledningen viser forskellige måder at indsætte et billede i et Excel-regneark på, hvordan du kan indsætte et billede i en celle, tilføje det til en kommentar, en overskrift eller en sidefod. Den forklarer også, hvordan du kopierer, flytter, ændrer størrelsen eller erstatter et billede i Excel.
Microsoft Excel bruges primært som et beregningsprogram, men i nogle situationer kan det være nødvendigt at gemme billeder sammen med data og knytte et billede til en bestemt oplysning. En salgschef, der opretter et regneark med produkter, kan f.eks. have brug for en ekstra kolonne med produktbilleder, en ejendomsmægler kan have brug for at tilføje billeder af forskellige bygninger, og enen blomsterhandler vil helt sikkert gerne have billeder af blomster i sin Excel-database.
I denne vejledning vil vi se på, hvordan du indsætter et billede i Excel fra din computer, OneDrive eller fra internettet, og hvordan du integrerer et billede i en celle, så det tilpasser sig og bevæger sig sammen med cellen, når cellen ændres i størrelse, kopieres eller flyttes. De nedenstående teknikker fungerer i alle versioner af Excel 2010 - Excel 365.
Sådan indsætter du et billede i Excel
Alle versioner af Microsoft Excel giver dig mulighed for at indsætte billeder, der er gemt hvor som helst på din computer eller en anden computer, du er tilsluttet. I Excel 2013 og højere versioner kan du også tilføje et billede fra websider og online lagre som OneDrive, Facebook og Flickr.
Indsæt et billede fra en computer
Det er nemt at indsætte et billede, der er gemt på din computer, i dit Excel-regneark. Du skal blot udføre disse 3 hurtige trin:
- Klik på det sted i dit Excel-regneark, hvor du vil indsætte et billede.
- Skift til den Indsæt faneblad> Illustrationer gruppe, og klik på Billeder .
- I den Indsæt billede dialogboksen, der åbnes, skal du søge efter det ønskede billede, vælge det og klikke på Indsæt Dette vil placere billedet i nærheden af den valgte celle, mere præcist vil billedets øverste venstre hjørne flugte med cellens øverste venstre hjørne.
For at indsætte flere billeder ad gangen, hold Ctrl-tasten nede, mens du markerer billeder, og klik derefter på Indsæt , som vist i skærmbilledet nedenfor:
Nu kan du flytte eller ændre størrelsen på dit billede, eller du kan låse billedet til en bestemt celle på en sådan måde, at det ændrer størrelse, flytter, skjuler og filtrerer sammen med den tilknyttede celle.
Tilføj billede fra internettet, OneDrive eller Facebook
I de seneste versioner af Excel 2016 eller Excel 2013 kan du også tilføje billeder fra websider ved hjælp af Bing Image Search. For at få det gjort, skal du udføre disse trin:
- På den Indsæt skal du klikke på fanen Online billeder knap:
- Følgende vindue vises, og du skriver det, du leder efter, i søgefeltet og trykker på Enter:
- I søgeresultaterne skal du klikke på det billede, du bedst kan lide, for at vælge det, og derefter klikke på Indsæt Du kan også vælge et par billeder og få dem indsat i dit Excel-ark på én gang:
Hvis du leder efter noget specifikt, kan du filtrere de fundne billeder efter størrelse, type, farve eller licens - brug blot en eller flere filtre øverst i søgeresultaterne.
Bemærk: Hvis du planlægger at distribuere din Excel-fil til andre, skal du kontrollere billedets ophavsret for at sikre, at du lovligt kan bruge det.
Ud over at tilføje billeder fra Bing-søgning kan du også indsætte et billede, der er gemt på dit OneDrive, Facebook eller Flickr. Klik i den forbindelse på Online billeder på knappen på Indsæt fanen, og gør derefter en af følgende:
- Klik på Gennemse ved siden af OneDrive , eller
- Klik på den Facebook eller Flickr ikonet nederst i vinduet.
Bemærk. Hvis din OneDrive-konto ikke vises i Indsæt billeder vindue, er du sandsynligvis ikke logget ind med din Microsoft-konto. For at rette dette, skal du klikke på Log ind linket i øverste højre hjørne af Excel-vinduet.
Indsæt billede i Excel fra et andet program
Det er nemmest at indsætte et billede i Excel fra et andet program på følgende måde:
- Vælg et billede i et andet program, f.eks. i Microsoft Paint, Word eller PowerPoint, og klik på Ctrl + C for at kopiere det.
- Skift tilbage til Excel, vælg en celle, hvor du vil indsætte billedet, og tryk på Ctrl + V for at indsætte det. Ja, så nemt er det!
Sådan indsætter du et billede i en Excel-celle
Normalt ligger et billede, der indsættes i Excel, på et separat lag og "flyder" på arket uafhængigt af cellerne. Hvis du vil indlejre et billede i en celle , ændre billedets egenskaber som vist nedenfor:
- Ændr størrelsen på det indsatte billede, så det passer korrekt i en celle, gør cellen større, hvis det er nødvendigt, eller sammenlæg et par celler.
- Højreklik på billedet, og vælg Format billede...
Hvis du vil låse flere billeder, skal du gentage ovenstående trin for hvert billede for sig. Du kan endda placere to eller flere billeder i én celle, hvis det er nødvendigt. Resultatet er et smukt organiseret Excel-ark, hvor hvert billede er knyttet til et bestemt dataelement, som her:
Når du nu flytter, kopierer, filtrerer eller skjuler cellerne, vil billederne også blive flyttet, kopieret, filtreret eller skjult. Billedet i den kopierede/flyttede celle vil blive placeret på samme måde som originalen.
Sådan indsætter du flere billeder i celler i Excel
Som du lige har set, er det ret nemt at tilføje et billede i en Excel-celle. Men hvad nu, hvis du har et dusin forskellige billeder, der skal indsættes? Det ville være spild af tid at ændre egenskaberne for hvert enkelt billede. Med vores Ultimate Suite til Excel kan du få arbejdet gjort på få sekunder.
- Vælg den øverste venstre celle i det område, hvor du vil indsætte billeder.
- På Excel-båndet skal du gå til Ablebits-værktøjer faneblad> Hjælpeprogrammer gruppe, og klik på Indsæt billede knap.
- Vælg, om du vil arrangere billeder lodret i en kolonne eller horisontalt i en række, og angiv derefter, hvordan du ønsker at placere billederne:
- Passer til celle - ændre størrelsen på hvert billede, så det passer til størrelsen på en celle.
- Passer til billede - tilpasse hver celle til størrelsen af et billede.
- Angiv højde - ændre størrelsen på billedet til en bestemt højde.
- Vælg de billeder, du vil indsætte, og klik på Åbn knap.
Bemærk. For billeder, der indsættes på denne måde, skal Flyt, men ikke størrelse med celler er valgt, hvilket betyder, at billederne beholder deres størrelse, når du flytter eller kopierer celler.
Sådan indsætter du et billede i en kommentar
Hvis du indsætter et billede i en Excel-kommentar, kan du ofte formidle din pointe bedre. For at få det gjort, skal du følge disse trin:
- Opret en ny kommentar på den sædvanlige måde: ved at klikke på Ny kommentar på den Anmeldelse eller ved at vælge Indsæt kommentar fra højreklikmenuen, eller ved at trykke på Shift + F2 .
- Højreklik på kanten af kommentaren, og vælg Format Kommentar... fra kontekstmenuen.
Hvis du indsætter et billede i en eksisterende kommentar, skal du klikke på Vis alle kommentarer på den Anmeldelse fanen, og højreklik derefter på kanten af den kommentar, du er interesseret i.
- I den Format Kommentar dialogboksen, skal du skifte til den Farver og linjer fanen, skal du åbne fanen Farve drop down-listen, og klik på Fyldeeffekter :
Hvis du ønsker at Lås billedformatforholdet , marker den tilsvarende afkrydsningsboks som vist i skærmbilledet nedenfor:
Billedet er blevet indlejret i kommentaren og vises, når du holder musen hen over cellen:
En hurtig måde at indsætte et billede i en kommentar
Hvis du hellere vil undgå at spilde din tid på rutineopgaver som denne, kan Ultimate Suite for Excel spare dig et par minutter mere. Her er hvordan:
- Vælg en celle, hvor du vil tilføje en kommentar.
- På den Ablebits-værktøjer under fanen, i fanen Hjælpeprogrammer gruppe, klik på Kommentarer Manager > Indsæt billede .
- Vælg det billede, du vil indsætte, og klik på Åbn . Færdig!
Sådan indlejres et billede i Excel-hoved- eller sidefod
I situationer, hvor du ønsker at tilføje et billede i overskriften eller sidefoden på dit Excel-regneark, skal du følge følgende trin:
- På den Indsæt under fanen, i fanen Tekst gruppe, klik på Header & Footer Dette skulle føre dig til fanen Header & Footer.
- Sådan indsætter du et billede i overskrift , klik på en venstre, højre eller midterste overskriftsboks. Hvis du vil indsætte et billede i sidefod , klik først på teksten "Tilføj sidefod", og klik derefter i en af de tre bokse, der vises.
- På den Header & Footer under fanen, i fanen Elementer til overskrift og sidefod gruppe, klik på Billede .
Indsæt et billede i en Excel-celle med en formel
Abonnenter på Microsoft 365 har endnu en usædvanlig nem måde at indsætte et billede i celler på - funktionen IMAGE. Det eneste du skal gøre er at:
- Upload dit billede til ethvert websted med "https"-protokollen i et af disse formater: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO eller WEBP.
- Indsæt en IMAGE-formel i en celle.
- Tryk på Enter-tasten. Færdig!
For eksempel:
=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")
Billedet vises straks i en celle. Størrelsen justeres automatisk, så det passer ind i cellen og bibeholder billedformatet. Det er også muligt at fylde hele cellen med billedet eller indstille en bestemt bredde og højde. Når du holder musen over cellen, vises et større tooltip.
Du kan finde flere oplysninger under Sådan bruger du funktionen IMAGE i Excel.
Indsæt data fra et andet ark som billede
Som du lige har set, tilbyder Microsoft Excel en række forskellige måder at indsætte et billede i en celle eller i et bestemt område i et regneark. Men vidste du, at du også kan kopiere oplysninger fra et Excel-ark og indsætte dem i et andet ark som et billede? Denne teknik er praktisk, når du arbejder på en oversigtsrapport eller samler data fra flere regneark til udskrivning.
Overordnet set er der to metoder til at indsætte Excel-data som billede:
Kopier som billede - giver mulighed for at kopiere/indsætte oplysninger fra et andet ark som et statisk billede .
Kameraværktøj - indsætter data fra et andet ark som en dynamisk billede der opdateres automatisk, når de oprindelige data ændres.
Sådan kopieres/indsættes som billede i Excel
Hvis du vil kopiere Excel-data som et billede, skal du vælge de celler, diagrammer eller objekter, der er relevante, og gøre følgende.
- På den Hjem under fanen, i fanen Udklipsholder gruppe, klik på den lille pil ud for Kopier , og klik derefter på Kopier som billede...
Så er det nok! Dataene fra et Excel-regneark indsættes i et andet ark som et statisk billede.
Lav et dynamisk billede med kameraværktøjet
Til at begynde med skal du tilføje Kamera værktøj til Excel-båndet eller Quick Access Toolbar som forklaret her.
Med den Kamera knappen på plads, skal du udføre følgende trin for at tage et foto af alle Excel-data, herunder celler, tabeller, diagrammer, figurer og lignende:
- Vælg et område af celler, der skal medtages i billedet. Hvis du vil fange et diagram, skal du vælge de celler, der omgiver det.
- Klik på den Kamera ikon.
- Klik på det sted, hvor du vil tilføje et billede i et andet regneark. Det er alt, hvad der er at gøre!
I modsætning til den Kopier som billede mulighed, opretter Excel Camera et "live"-billede, der automatisk synkroniseres med de originale data.
Sådan ændrer du billedet i Excel
Når du har indsat et billede i Excel, hvad er så det første, du normalt vil gøre med det? Placere det korrekt på arket, ændre størrelsen, så det passer ind i en celle, eller måske prøve nogle nye designs og stilarter? De følgende afsnit viser nogle af de mest almindelige manipulationer med billeder i Excel.
Sådan kopierer eller flytter du et billede i Excel
Til flytte et billede i Excel, vælg det, og hold musen over billedet, indtil markøren ændres til en pil med fire hoveder, hvorefter du kan klikke på billedet og trække det hvorhen du vil:
Til justere positionen af et billede i en celle, skal du trykke på Ctrl-tasten og holde den nede, mens du bruger piletasterne til at flytte billedet. Dette vil flytte billedet i små trin svarende til størrelsen af 1 skærmpixel.
Sådan flytter du et billede til et nyt ark eller arbejdsbog , vælg billedet og tryk på Ctrl + X for at klippe det ud, åbn derefter et andet ark eller et andet Excel-dokument og tryk på Ctrl + V for at indsætte billedet. Afhængigt af hvor langt du vil flytte et billede i det aktuelle ark, kan det også være nemmere at bruge denne klippe/indsætte-teknik.
Til kopi et billede til udklipsholderen ved at klikke på det og trykke Ctrl + C (eller højreklikke på billedet og derefter klikke på Kopier Derefter skal du navigere til det sted, hvor du ønsker at placere en kopi (i det samme eller et andet regneark), og trykke på Ctrl + V for at indsætte billedet.
Sådan ændrer du størrelsen på et billede i Excel
Den nemmeste måde at ændre størrelsen på et billede i Excel er at markere det og derefter trække det ind eller ud ved hjælp af størrelseshåndtagene. Hvis du vil bevare formatforholdet intakt, skal du trække i et af hjørnerne af billedet.
En anden måde at ændre størrelsen på et billede i Excel er at skrive den ønskede højde og bredde i tommer i de tilsvarende felter på Billedværktøjer Format under fanen, i fanen Størrelse Denne fane vises på farvebåndet, så snart du vælger billedet. Hvis du vil bevare billedformatet, skal du kun skrive det ene mål og lade Excel ændre det andet automatisk.
Sådan ændrer du billedets farver og stilarter
Microsoft Excel har naturligvis ikke alle de muligheder, som billedredigeringsprogrammer har, men du vil måske blive overrasket over at vide, hvor mange forskellige effekter du kan anvende på billeder direkte i dine regneark. Vælg billedet, og gå til Format under fanen under Billedværktøjer :
Her er en kort oversigt over de mest nyttige formatmuligheder:
- Fjern billedbaggrunden ( Fjern baggrund knappen i Juster gruppe).
- Forbedre billedets lysstyrke, skarphed eller kontrast ( Rettelser knappen i Juster gruppe).
- Juster billedets farver ved at ændre mætning, tone eller foretage en fuldstændig omkolorering ( Farve knappen i Juster gruppe).
- Tilføj nogle kunstneriske effekter, så dit billede ligner et maleri eller en skitse mere ( Kunstneriske effekter knappen i Juster gruppe).
- Anvend særlige billedstilarter som f.eks. 3D-effekt, skygger og refleksioner ( Billedstilarter gruppe).
- Tilføj eller fjern billedrammer ( Billede kant knappen i Billedstilarter gruppe).
- Reducere billedfilens størrelse ( Komprimere billeder knappen i Juster gruppe).
- Beskær billedet for at fjerne uønskede områder ( Afgrøde knappen i gruppen Størrelse)
- Drej billedet i en vilkårlig vinkel, og vend det lodret eller vandret ( Drej knappen i Arranger gruppe).
- Og meget mere!
Til genoprette billedets oprindelige størrelse og format, skal du klikke på Nulstil billede knappen i Juster gruppe.
Sådan erstatter du billede i Excel
Hvis du vil erstatte et eksisterende billede med et nyt, skal du højreklikke på det og derefter klikke på Ændre billede Vælg, om du vil indsætte et nyt billede fra en fil eller onlinekilder,
finde den, og klik på Indsæt :
Det nye billede vil blive placeret nøjagtigt på samme sted som det gamle og vil have de samme formateringsmuligheder. Hvis det tidligere billede f.eks. blev indsat i en celle, vil det nye billede også blive indsat i en celle.
Sådan sletter du et billede i Excel
Sådan slettes en enkelt billede skal du blot vælge det og trykke på knappen Slet på dit tastatur.
Sådan slettes flere billeder , hold Ctrl nede, mens du vælger billeder, og tryk derefter på Slet.
Sådan slettes alle billeder på det aktuelle ark, skal du bruge Gå til Special funktion på denne måde:
- Tryk på tasten F5 for at åbne Gå til dialogboksen.
- Klik på den Særligt... knappen nederst.
- I den Gå til Special dialogboksen, skal du kontrollere Objekt og klik på OK Dette markerer alle billeder på det aktive regneark, og du trykker på Slet-tasten for at slette dem alle.
Bemærk. Vær meget forsigtig, når du bruger denne metode, da den vælger alle genstande herunder billeder, figurer, WordArt osv. Så før du trykker på Slet, skal du sikre dig, at markeringen ikke indeholder nogle objekter, som du gerne vil beholde.
Sådan indsætter og arbejder du med billeder i Excel. Jeg håber, at du vil finde oplysningerne nyttige. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!