O’r tip byr hwn byddwch yn dysgu sut i ddidoli celloedd yn gyflym yn ôl cefndir a lliw ffont yn Excel 365 - Excel 2010 taflenni gwaith.

Yr wythnos diwethaf fe wnaethom archwilio gwahanol ffyrdd o gyfrif a chrynhoi celloedd yn ôl lliw yn Excel. Os ydych chi wedi cael cyfle i ddarllen yr erthygl honno, efallai y byddwch chi'n meddwl tybed pam wnaethon ni esgeuluso dangos sut i hidlo a didoli celloedd yn ôl lliw. Y rheswm yw bod didoli yn ôl lliw yn Excel yn gofyn am dechneg ychydig yn wahanol, a dyma'n union yr hyn yr ydym yn ei wneud i'w wneud ar hyn o bryd.

Trefnu yn ôl lliw cell yn Excel

Trefnu celloedd Excel yn ôl lliw yw'r dasg hawsaf o'i gymharu â chyfrif, crynhoi a hyd yn oed hidlo. Nid oes angen cod VBA na fformiwlâu. Yn syml, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r nodwedd Trefnu Cwsmer sydd ar gael ym mhob fersiwn o Excel 365 trwy Excel 2007.

1. Dewiswch eich tabl neu ystod o gelloedd.
2. Ar y tab Cartref > Golygu grŵp, cliciwch y Trefnu & Hidlo botwm a dewis Custom Sort…
3. Yn y ffenestr ddeialog Trefnu , nodwch y gosodiadau canlynol o'r chwith i'r dde.
   • Y golofn rydych am ei didoli yn ôl (y golofn Cyflwyno yn ein hesiampl)
   • I ddidoli yn ôl Lliw Cell
   • Dewiswch liw'r celloedd rydych chi am fod ar y brig
   • Dewiswch Ar y Brig safle
   >
4. Cliciwch y Copi Botwm lefel i ychwanegu un lefel arall gyda'r un gosodiadau â'r un cyntaf. Yna, o dan Archeb , dewiswch y lliw yn ail yn y flaenoriaeth. Yn yr un modd ychwanegwch gymaint o lefelau ag y mae llawer o wahanol liwiau yn eich bwrdd.
5. Cliciwch Iawn a gwiriwch a yw eich rhesi wedi'u didoli yn ôl lliw yn gywir.

   Yn ein tabl ni, mae'r gorchmynion " Yn y Gorffennol " ar y brig, yna dewch yn rhesi " Yn ddyledus mewn ", ac yn olaf y gorchmynion " Cyflawnwyd " , yn union fel yr oeddem ni eisiau iddynt.

   Awgrym: Os yw'ch celloedd wedi'u lliwio â llawer o liwiau gwahanol, nid oes angen creu rheol fformatio ar gyfer pob un ohonynt. Gallwch greu rheolau dim ond ar gyfer y lliwiau hynny sydd wir yn bwysig i chi, e.e. " Eitemau dyledus yn y gorffennol " yn ein hesiampl a gadewch bob rhes arall yn y drefn bresennol.

   Gweld hefyd: IF VLOOKUP yn Excel: fformiwla Vlookup gyda Os cyflwr

Os mai didoli celloedd yn ôl un lliw yn unig yw’r hyn yr ydych yn chwilio amdano, yna mae hyd yn oed ffordd gyflymach. Yn syml, cliciwch ar y saeth AutoFilter wrth ymyl pennawd y golofn rydych chi am ei ddidoli, dewiswch Trefnu yn ôl lliw o'r gwymplen, ac yna dewiswch liw'r celloedd rydych chi am fod ar y brig neu ar y gwaelod. BTW, gallwch hefyd gael mynediad i'r deialog " Custom Sort " o'r fan hon, fel y gwelwch yn rhan dde'r sgrin isod.

Trefnu celloedd yn ôl lliw ffont yn Excel

Yn wir, mae didoli yn ôl lliw ffont yn Excel yn hollol yr un fath â didoli yn ôl lliw cefndir. Rydych chi'n defnyddio'r nodwedd Custom Sort eto ( Cartref > Trefnu & Hidlo > Trefnu Cwsmer…), ond mae hynamser dewiswch Lliw Ffont o dan " Trefnu ar ", fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Os ydych am ddidoli yn ôl un lliw ffont yn unig, yna bydd opsiwn AutoFilter Excel yn gweithio i chi hefyd:

Ar wahân i drefnu eich celloedd yn ôl lliw cefndir a lliw ffont, efallai y bydd ychydig mwy mae senarios pan fydd didoli yn ôl lliw yn ddefnyddiol iawn.

Trefnu yn ôl eiconau cell

Er enghraifft, gallwn gymhwyso eiconau fformatio amodol yn seiliedig ar y rhif yn y golofn Qty. , fel y dangosir yn y screenshot isod.

Fel y gwelwch, mae archebion mawr gyda mwy na 6 wedi'u labelu ag eiconau coch, mae gan orchmynion maint canolig eiconau melyn ac mae gan orchmynion bach eiconau gwyrdd. Os ydych chi am i'r gorchmynion pwysicaf fod ar ben y rhestr, defnyddiwch y nodwedd Custom Sort yn yr un modd ag y disgrifiwyd yn gynharach a dewiswch ddidoli yn ôl Eicon Cell .

Mae'n ddigon nodi trefn dau eicon allan o 3, a bydd yr holl resi gydag eiconau gwyrdd yn cael eu symud i waelod y tabl beth bynnag.

Sut i hidlo celloedd yn ôl lliw yn Excel

Os ydych am hidlo'r rhesi yn eich taflen waith yn ôl lliwiau mewn colofn benodol, gallwch ddefnyddio'r Hidlo yn ôl Lliw opsiwn ar gael yn Excel 365 - Excel 2016.

Cyfyngiad y nodwedd hon yw ei fod yn caniatáu hidlo un lliw ar y tro. Os ydych chi eisiau hidlo'ch data gan ddau liw neu fwy, dilynwch y camau canlynol:

1. Creucolofn ychwanegol ar ddiwedd y tabl neu wrth ymyl y golofn yr ydych am hidlo drwyddi, gadewch i ni ei henwi " Hidlo yn ôl lliw ".
2. Rhowch fformiwla =GetCellColor(F2) yng nghell 2 y colofn "Hidlo yn ôl lliw" newydd ei hychwanegu, lle F yw'r golofn sy'n congaing eich celloedd lliw yr ydych am hidlo erbyn.
3. Copïwch y fformiwla ar draws y golofn "Hidlo yn ôl lliw" gyfan.
4. Defnyddiwch AutoFilter Excel yn y ffordd arferol ac yna dewiswch y lliwiau sydd eu hangen yn y gwymplen.

O ganlyniad, fe gewch y tabl canlynol sy'n dangos dim ond y rhesi gyda'r ddau liw a ddewisoch yn y golofn "Hidlo yn ôl lliw".

Ac mae'n ymddangos mai dyma'r cyfan ar gyfer heddiw, diolch am ddarllen!