Mae hidlo tablau anferth yn helpu i ganolbwyntio eich sylw ar y wybodaeth sydd ei hangen fwyaf. Heddiw hoffwn drafod gyda chi y ffyrdd o ychwanegu hidlwyr yn ôl amod, hyd yn oed cymhwyso ychydig ohonynt i'ch data ar unwaith. Byddaf hefyd yn esbonio pam mae hidlydd Google Sheets mor ddefnyddiol a phwysig pan fyddwch chi'n gweithio o fewn dogfen a rennir.

> Hidlo fesul amod yn Google Sheets

Dewch i ni dechreuwch trwy gymhwyso hidlydd sylfaenol i ddalen Google. Os nad ydych chi'n gwybod neu os nad ydych chi'n cofio sut i wneud hynny, gwiriwch fy mhlog blog blaenorol.

Pan mae'r eiconau cyfatebol yno ar benawdau colofnau, cliciwch ar yr un sy'n perthyn i'r golofn rydych chi am ei gweld gweithio gyda a dewis Hidlo yn ôl amod . Bydd maes opsiwn ychwanegol yn ymddangos, gyda'r gair "Dim" ynddo.

Cliciwch arno, ac fe welwch restr o'r holl amodau sydd ar gael i'w hidlo yn Google Sheets. Os nad yw unrhyw un o'r amodau presennol yn cwrdd â'ch anghenion, mae croeso i chi greu eich un eich hun trwy ddewis Fformiwla Custom yw o'r rhestr:

Gadewch i ni edrych drwyddynt gyda'n gilydd, a gawn ni?

Nid yw'n wag

Os yw celloedd yn cynnwys gwerthoedd rhifol a/neu linynnau testun, mynegiadau rhesymegol, neu unrhyw ddata arall gan gynnwys bylchau ( ) neu linynnau gwag (""), bydd y rhesi gyda chelloedd o'r fath yn cael ei arddangos.

Gallwch gael yr un canlyniad gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol wrth ddewis yr opsiwn Fformiwla Custom is :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

A ywgwag

Mae'r opsiwn hwn yn hollol gyferbyn â'r un blaenorol. Dim ond celloedd sydd heb unrhyw gynnwys ynddynt fydd yn cael eu harddangos. Bydd eraill yn cael eu hidlo allan gan Google Sheets.

Gallwch hefyd ddefnyddio'r fformiwla hon:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Mae testun yn cynnwys

Mae'r dewisiad hwn yn dangos rhesi lle mae celloedd yn cynnwys nodau penodol – rhifol a/neu destunol. Does dim ots os ydynt ar ddechrau, yn y canol, neu ar ddiwedd cell.

Gallwch ddefnyddio nodau chwilio i ddod o hyd i rai symbolau penodol mewn gwahanol leoliadau o fewn cell. Defnyddir seren (*) i amnewid unrhyw nifer o nodau tra bod marc cwestiwn (?) yn disodli un symbol:

Fel y gwelwch, gallwch gyflawni'r un canlyniad trwy fewnbynnu combos torgoch amrywiol.<3

Bydd y fformiwla ganlynol hefyd yn helpu:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Nid yw'r testun yn cynnwys

Rwy'n credu eich bod eisoes yn deall y gall yr amodau yma fod yr un fath ag yn y pwynt uchod, ond bydd y canlyniad i'r gwrthwyneb. Bydd y gwerth a roddwch yn cael ei hidlo allan o olwg Google Sheets.

Yn achos y fformiwla arferiad, gall edrych fel a ganlyn:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Mae'r testun yn dechrau gyda<10

Ar gyfer yr amod hwn, nodwch nod(au) cyntaf (un neu fwy) gwerth y llog.

Nodyn. Nid yw nodau cerdyn gwyllt yn gweithio yma.

Mae'r testun yn gorffen gyda

Fel arall, rhowch nodau olaf y cofnodion y mae angen i chi eu dangos.

Nodyn. Cerdyn gwylltni ellir defnyddio nodau yma chwaith.

Mae'r testun yn union

Yma mae angen i chi nodi'n union beth rydych am ei weld, boed yn rif neu'n destun. Siocled Llaeth , er enghraifft. Ni fydd cofnodion sy'n cynnwys rhywbeth heblaw hynny yn cael eu dangos. Felly, ni allwch ddefnyddio nodau nod chwilio yma.

Sylwch. Cofiwch fod yr achos testun yn bwysig ar gyfer yr amod hwn.

Os ydych am ddefnyddio fformiwla i chwilio am bob cofnod sy'n cynnwys "Siocled Llaeth" yn unig, rhowch y canlynol:

=D:D="Milk Chocolate"

Dyddiad yw, Mae dyddiad cyn, Dyddiad ar ôl

Mae'r hidlwyr Google Sheets hyn yn caniatáu defnyddio dyddiadau fel amodau. O ganlyniad, fe welwch y rhesi sy'n cynnwys union ddyddiad neu'r dyddiad cyn/ar ôl yr union ddyddiad.

Y dewisiadau diofyn yw heddiw, yfory, ddoe, yn yr wythnos ddiwethaf, yn y mis diwethaf, yn y flwyddyn ddiwethaf. Gallwch hefyd nodi union ddyddiad:

Nodyn. Pan fyddwch chi'n nodi unrhyw ddyddiad, gwnewch yn siŵr ei deipio yn eich fformat gosodiadau rhanbarthol yn hytrach na'i fformat yn y tabl. Gallwch ddarllen mwy am fformatau dyddiad ac amser yma.

Hidlydd Google Sheets ar gyfer gwerthoedd rhifol

Gallwch hidlo data rhifol yn Google Sheets yn ôl yr amodau canlynol: yn fwy na, yn fwy na neu'n hafal i, llai na, llai na neu'n hafal i, yw hafal i, nid yw'n hafal i, yw rhwng, nid yw rhwng .

Mae'r ddau amod olaf yn gofyn am ddau rif sy'n dynodi pwyntiau cychwyn a gorffen y dymunolcyfwng.

Awgrym. Gallwch ddefnyddio cyfeirnodau cell fel amodau o ystyried bod celloedd y cyfeiriwch atynt yn cynnwys rhifau.

Rwyf am weld y rhesi lle mae'r rhifau yng ngholofn E yn fwy na neu'n hafal i'r gwerth yn G1:

=$G$1

Nodyn. Os byddwch chi'n newid y rhif rydych chi'n cyfeirio ato (100 yn fy achos i), ni fydd yr ystod a ddangosir yn diweddaru'n awtomatig. Cliciwch yr eicon Filter ar eich colofn Google Sheets ac yna OK i ddiweddaru'r canlyniadau â llaw.

Gellir defnyddio'r fformiwla arfer ar gyfer yr opsiwn hwn hefyd.

=E:E>$G$1

Fformiwlâu personol i hidlo yn ôl amod yn Google Sheets

Gall fformiwlâu personol sy'n dychwelyd yr un canlyniad yn lle pob un o'r opsiynau a grybwyllwyd uchod.

>Eto, mae fformiwlâu yn cael eu defnyddio fel arfer mewn ffilterau Google Sheets os yw'r cyflwr yn rhy gymhleth i'w gwmpasu gan y dull rhagosodedig.

Er enghraifft, rwyf am weld yr holl nwyddau sy'n cynnwys y geiriau "Llaeth" a "Tywyll " yn eu henwau. Mae angen y fformiwla hon arnaf:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Nid dyma'r ffordd fwyaf datblygedig serch hynny. Mae yna hefyd swyddogaeth Google Sheets FILTER sy'n caniatáu creu amodau mwy cymhleth.

Felly, dyma hidlydd safonol Google Sheets gyda'i opsiynau a'i fformiwlâu personol.

Ond gadewch i ni newid y dasg am eiliad.

Beth petai pob cyflogai angen gweld ei werthiant yn unig? Byddai angen iddynt gymhwyso sawl ffilter yn yr un Google Sheets.

A oes ffordd i wneud hynny unwaith,heb ail-greu eto?

Bydd Google Sheets Filter views yn delio â'r broblem.

Google Sheets Hidlo golygfeydd - creu, enwi, cadw, a dileu

Mae

Google Sheets Filter views yn helpu i gadw hidlwyr ar gyfer hwyrach er mwyn osgoi eu hail-greu eto. Gall gwahanol ddefnyddwyr eu defnyddio heb ymyrryd â'i gilydd.

Gan fy mod i eisoes wedi creu hidlydd Google Sheets safonol yr wyf am ei gadw yn ddiweddarach, rwy'n clicio ar Data > Hidlo golygfeydd > Cadw fel gwedd hidlydd .

Mae bar du ychwanegol yn ymddangos gyda'r eicon Options ar y dde. Yno fe welwch yr opsiynau i ailenwi eich hidlydd yn Google Sheets, diweddaru yr amrediad, ei ddyblygu , neu dileu yn gyfan gwbl . I arbed & cau unrhyw olwg hidlydd Google Sheets, cliciwch yr eicon Cau yng nghornel dde uchaf y bar.

Gallwch gyrchu a chymhwyso hidlwyr sydd wedi'u cadw yn Google Sheets unrhyw bryd. Dim ond dau ohonyn nhw sydd gen i:

Un o brif fanteision Google Sheets yw'r posibilrwydd i nifer o bobl weithio gyda thablau ar yr un pryd. Nawr, dychmygwch beth all ddigwydd os bydd gwahanol bobl yn dymuno gweld gwahanol ddarnau o ddata.

Cyn gynted ag y bydd un defnyddiwr yn gosod hidlydd yn ei Daflenni Google, bydd defnyddwyr eraill yn gweld y newidiadau ar unwaith, sy'n golygu'r data y maent bydd gweithio gyda yn cael ei guddio'n rhannol.

I ddatrys y broblem, crëwyd yr opsiwn Filter Views .Mae'n gweithio ar ochr pob defnyddiwr, felly gallent ddefnyddio hidlwyr Google Sheets drostynt eu hunain yn unig heb ymyrryd â gwaith eraill.

I greu gwedd hidlydd Google Sheets, cliciwch Data > Hidlo golygfeydd > Creu gwedd hidlydd newydd . Yna gosodwch yr amodau ar gyfer eich data ac enwi'r olygfa trwy glicio ar y maes "Enw" (neu defnyddiwch yr eicon Dewisiadau i'w ailenwi).

Caiff yr holl newidiadau eu cadw'n awtomatig wrth gau Golygon Hidlo. Os nad oes eu hangen bellach, tynnwch nhw trwy glicio Dewisiadau > Dileu ar y bar du.

Awgrym. Pe bai perchennog y daenlen yn caniatáu ichi olygu'r ffeil, bydd pob defnyddiwr arall yn gallu gweld a defnyddio hidlwyr a grëwyd gennych chi yn Google Sheets.

Nodyn. Os mai'r cyfan y gallwch ei wneud yw gweld taenlen Google, byddwch yn gallu creu a chymhwyso Golygon Hidlo drosoch eich hun, ond ni fydd unrhyw beth yn cael ei gadw wrth gau'r ffeil. Ar gyfer hynny, mae angen caniatâd arnoch i olygu'r daenlen.

Ffordd hawdd o greu hidlydd uwch yn Google Sheets (heb fformiwlâu)

>Filter in Google Sheets yw un o'r nodweddion hawsaf. Yn anffodus, prin fod nifer yr amodau y gallwch eu gosod ar un golofn ar y tro yn ddigon i gwmpasu'r rhan fwyaf o'r tasgau.

Gallai fformiwlâu personol ddarparu ffordd allan, ond gallant hyd yn oed fod yn anodd eu hadeiladu'n gywir, yn enwedig am ddyddiadau ac amser neu gyda rhesymeg OR/AND.

Yn ffodus, mae yna ateb gwell - ychwanegiad arbennig ar gyfer GoogleDalennau o'r enw Multiple VLOOKUP Matches. Mae'n hidlo rhesi a cholofn lluosog, pob un â llawer o feini prawf wedi'u cymhwyso. Mae'r estyniad yn hawdd ei ddefnyddio, felly ni fydd yn rhaid i chi amau ​​​​eich gweithredoedd eich hun. Ond hyd yn oed os gwnewch hynny, ni fydd yr offeryn yn newid eich data ffynhonnell o gwbl - bydd yn copïo a gludo'r ystod wedi'i hidlo lle bynnag y byddwch chi'n penderfynu. Fel bonws dymunol, bydd yr ychwanegiad yn eich rhyddhau rhag dysgu bod swyddogaeth frawychus Google Sheets VLOOKUP ;)

Awgrym. Mae croeso i chi neidio i waelod y dudalen i weld fideo am yr offeryn ar unwaith.

Ar ôl i chi osod yr ychwanegyn, fe welwch ef o dan y tab Estyniadau yn Google Sheets. Y cam cyntaf y byddwch chi'n ei weld yw'r unig un sydd:

1. Dewch i ni ddefnyddio'r ychwanegyn i hidlo fy nhabl gwerthiannau Google Sheets (A1:F69):
23>Y colofnau y mae gennyf ddiddordeb mawr ynddynt yw Dyddiad , Rhanbarth , Cynnyrch , a Cyfanswm Gwerthiant , felly dim ond nhw rwy'n eu dewis fel y rhai i'w dychwelyd:
2. Nawr mae'n bryd cyfansoddi'r amodau. Gadewch i ni geisio cael yr holl werthiannau llaeth a cnau cyll siocled ar gyfer Medi 2022 :
3. Wrth i chi edafu eich meini prawf, y fformiwla o'r ardal rhagolwg ar waelod yr offeryn yn addasu ei hun yn unol â hynny. Cliciwch Canlyniad rhagolwg i sbecian ar y gemau a ganfuwyd:
4. Dewiswch y celloedd mwyaf chwith uchaf ar gyfer yr ystod hidlo yn y dyfodol a tharo naill ai Gludo canlyniad (i ddychwelyd canfuwydyn cyfateb fel gwerthoedd) neu Mewnosod fformiwla (i fewnosod fformiwla gyda'i chanlyniad):

Os hoffech chi ddod i adnabod VLOOKUP Lluosog Yn cyfateb yn well, I annog chi i'w osod o'r Google Workspace Marketplace neu ddysgu mwy amdano ar ei hafan.

Fideo: Mae Google Sheets Uwch yn hidlo'r ffordd hawdd

Multiple VLOOKUp Matches yw'r gorau a'r hawsaf ffordd sydd yna i hidlo'ch data yn Google Sheets. Gwyliwch y fideo demo hwn i ddysgu'r holl fanteision o fod yn berchen ar yr offeryn:

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu os hoffech rannu rhai sylwadau ar hidlwyr yn Google Sheets, mae croeso i chi adael sylw isod.<3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.3.