Rydym yn parhau i ddysgu gweithrediadau sylfaenol gyda cholofnau yn Google Sheets. Dysgwch sut i symud a chuddio colofnau i weithredu'r setiau data yn fwy effeithlon. Hefyd, byddwch yn darganfod sut i gloi colofn (neu fwy) a'u huno er mwyn creu tabl pwerus.

Weithiau pan fyddwch yn gweithio gyda thablau efallai y bydd angen i chi adleoli un neu ddwy golofn. Er enghraifft, symudwch wybodaeth sy'n bwysicach i ddechrau'r tabl neu rhowch golofnau gyda chofnodion tebyg wrth ymyl ei gilydd.

1. Cyn i chi ddechrau, dewiswch golofn fel y gwnaethoch o'r blaen. Yna dewiswch Golygu > Symudwch y golofn i'r chwith neu Symud colofn i'r dde o ddewislen Google Sheets:

   

   Ailadroddwch yr un camau i symud y golofn ymhellach os oes angen.

2. I symud cofnodion ychydig o golofnau i'r chwith neu'r dde ar unwaith, dewiswch golofn a hofran y cyrchwr dros bennawd y golofn nes bod y cyntaf yn troi'n eicon llaw. Yna cliciwch arno a'i lusgo i'r safle a ddymunir. Bydd amlinelliad o'r golofn yn eich helpu i olrhain lleoliad y golofn i fod:

   

   Fel y gwelwch, fe symudon ni golofn D i'r chwith a daeth yn golofn C:

   

Nid yn unig mae Google yn gadael i chi symud colofnau, ond hefyd yn eu huno. Gall hyn eich helpu i greu penawdau colofn hardd neu amgáu darnau mawr o wybodaeth.

Drwy uno celloeddyn nodwedd fwy cyffredin a gofynnol, dwi'n meddwl ei bod hi'n bwysig gwybod sut i uno colofnau yn Google Sheets hefyd.

Sylwch. Rwy'n eich cynghori i uno colofnau cyn rhoi unrhyw ddata mewn tabl. Pan fyddwch yn cyfuno colofnau, dim ond y gwerthoedd yn y golofn ar y chwith fydd ar ôl.

Fodd bynnag, os yw'r data yno eisoes, gallwch ddefnyddio ein Gwerthoedd Cyfuno ar gyfer Google Sheets. Mae'n cysylltu gwerthoedd o golofnau lluosog (rhesi a chelloedd hefyd) i mewn i un.

Dewiswch golofnau rydych chi am eu huno, A a B, er enghraifft. Yna dewiswch Fformat > Uno celloedd :

Mae'r opsiwn hwn yn cynnig y dewisiadau canlynol:

• Uno pob - cyfuno pob cell yn yr amrediad.

  Mae'r holl werthoedd ac eithrio'r un yn y gell uchaf ar y chwith yn cael eu dileu (A1 gyda'r gair "Dyddiad" yn ein hesiampl). ni fydd nifer y rhesi yn yr amrediad yn newid, bydd y colofnau'n cael eu huno a'u llenwi gyda'r gwerthoedd o golofn chwith yr amrediad (colofn A yn ein hesiampl).

• Cyfuno'n fertigol - yn uno celloedd o fewn pob colofn.

  Dim ond gwerth uchaf pob colofn sy'n cael ei gadw (yn ein hesiampl ni yw "Dyddiad" yn A1 a "Cwsmer" yn B2).

I ganslo'r holl uno, cliciwch Fformat > Cyfuno celloedd > Daduno .

Nodyn. Ni fydd yr opsiwn Unmerge yn adfer y data a gollwyd wrth uno.

Sut i guddio colofnau yn Google Sheets

Os ydych yn gweithio gyda llwyth o ddata, mae'n bur debygmae gennych chi golofnau defnyddiol sydd eu hangen ar gyfer cyfrifiadau ond nid o reidrwydd ar gyfer arddangos. Byddai'n llawer gwell cuddio colofnau o'r fath, onid ydych chi'n cytuno? Ni fyddant yn tynnu sylw oddi ar y brif wybodaeth ond eto'n darparu rhifau ar gyfer fformiwlâu.

I guddio colofn, dewiswch hi ymlaen llaw. Cliciwch y botwm gyda thriongl i'r dde o lythyren y golofn a dewis Cuddio colofn :

Bydd colofnau cudd yn cael eu marcio â thrionglau bach. I ddatguddio colofnau yn Google Sheets, bydd un clic ar unrhyw un o'r trionglau'n gwneud y tric:

Rhewi a dadrewi colofnau yn Google Sheets

Os ydych chi'n gweithio gyda bwrdd mawr, efallai y byddwch am gloi neu "rewi" ei rannau fel eu bod bob amser yn cael eu gweld ar eich sgrin pan fyddwch chi'n sgrolio i lawr neu i'r dde. Gall y rhan honno o'r tabl gynnwys penawdau neu wybodaeth bwysig arall sy'n helpu i ddarllen a llywio'r tabl.

Y golofn fwyaf cyffredin i'w chloi yw'r un gyntaf. Ond os yw ychydig o golofnau yn cynnwys gwybodaeth bwysig, efallai y bydd angen i chi eu cloi i gyd. Gallwch wneud hynny yn un o'r ffyrdd canlynol:

1. Dewiswch unrhyw gell o'r golofn rydych am ei rhewi, ewch i Gweld > Rhewi , a dewis faint o golofnau yr hoffech eu cloi:

   

   Fel y gwelwch, gallwch rewi llawer o golofnau yn Google Sheets. Gwnewch yn siŵr bod eich sgrin yn ddigon llydan i'w dangos i gyd ar unwaith :)

2. Hofranwch y cyrchwr dros ymyl dde'r blwch llwyd sy'n ymuno â cholofnaua rhesi. Pan fydd y cyrchwr yn troi'n eicon llaw, cliciwch arno a llusgwch y ffin sy'n ymddangos un neu fwy o golofnau i'r dde:

   

   Bydd y colofnau i'r chwith o'r ffin yn cael eu cloi.

Awgrym. I ganslo'r holl weithrediadau a dychwelyd y tabl i'w gyflwr cychwynnol, ewch i Gweld > Rhewi > Dim colofnau .

Dyma fe, nawr rydych chi'n gwybod sut i symud, cuddio a datguddio, uno a rhewi colofnau yn Google Sheets. Y tro nesaf byddaf yn eich cyflwyno i rai nodweddion mwy ffansi. Gobeithio y byddwch chi yma i gwrdd â nhw!