Tabl cynnwys
Y tro hwn fe wnaethom benderfynu darparu'r swyddogaethau Google Sheets mwyaf syml y mae angen i chi eu dysgu yn bendant. Byddant nid yn unig yn eich helpu gyda'r cyfrifiadau plaen ond hefyd yn cyfrannu at ehangu eich gwybodaeth am adeiladu fformiwlâu Google Sheets.
Pa bynnag erthygl Google Sheets fformiwlâu rydw i wedi'i weld, maen nhw i gyd yn dechrau gydag esboniad o ddwy brif agwedd: beth yw swyddogaeth a beth yw fformiwla. Yn ffodus, rydym eisoes wedi ymdrin â hyn mewn canllaw cychwynnol arbennig ar fformiwlâu Google Sheets. Ar ben hynny, mae'n taflu rhywfaint o oleuni ar gyfeiriadau celloedd a gweithredwyr amrywiol. Os nad ydych wedi ei weld eto, mae'n hen bryd edrych arno.
Mae erthygl arall yn ein un ni yn rhannu popeth sydd angen i chi ei wybod er mwyn gallu ychwanegu eich fformiwlâu cyntaf un yn Google Sheets, cyfeirio at gelloedd eraill a dalennau, neu gopïwch fformiwlâu i lawr y golofn.
Ar ôl i chi gael y rhain wedi'u cwmpasu, ni fyddwch yn cael unrhyw broblemau wrth ddefnyddio amrywiadau o swyddogaethau Google Sheets sylfaenol a ddisgrifir isod.
12 Google Sheets mwyaf defnyddiol swyddogaethau
Nid yw'n gyfrinach bod degau o swyddogaethau mewn taenlenni, pob un â'i nodweddion ei hun ac at ei ddiben ei hun. Ond nid yw hyn yn golygu nad ydych chi'n gwybod dim am dablau electronig os nad ydych chi'n eu meistroli i gyd.
Mae yna set fach o swyddogaethau Google Sheets a fydd yn gadael i chi bara'n ddigon hir heb dipio i mewn i daenlenni. Caniatáuyr ychwanegyn.
Nodyn. Gan fod y cyfleustodau yn rhan o Power Tools, mae angen i chi ei osod yn gyntaf. Fe welwch yr offeryn ar waelod y cwarel:
Yna dewisaf yr opsiwn i Addasu pob fformiwla a ddewiswyd , ychwanegu *3 ar ddiwedd y sampl fformiwla, a chliciwch Run . Gallwch weld sut mae'r cyfansymiau'n newid yn unol â hynny - i gyd ar yr un pryd:
Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi ateb rhai o'ch cwestiynau am swyddogaethau Google Sheets. Os oes gennych unrhyw fformiwlâu Google Sheets eraill mewn golwg nad ydynt wedi'u cynnwys yma, rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.
i mi eu cyflwyno i chi.Awgrym. Os yw'ch tasg yn hynod anodd ac nad fformiwlâu Google Sheets sylfaenol yw'r hyn rydych chi'n edrych amdano, edrychwch ar ein casgliad o offer cyflym - Power Tools.
Swyddogaeth SUM Google Sheets
Nawr, dyma un o'r swyddogaethau Google Sheets hynny y mae'n rhaid i chi eu dysgu un ffordd neu'r llall. Mae'n adio nifer o rifau a/neu gelloedd ac yn dychwelyd eu cyfanswm:
=SUM(gwerth1, [gwerth2,...])- gwerth1 yw'r gwerth cyntaf i'r swm. Gall fod yn rhif, yn gell â rhif, neu hyd yn oed ystod o gelloedd â rhifau. Mae angen y arg hon.
- gwerth2, ... – pob rhif a/neu gell arall gyda rhifau yr hoffech eu hychwanegu at value1 . Mae'r cromfachau sgwâr yn awgrymu bod hwn yn ddewisol. Ac yn yr achos penodol hwn, gellir ei ailadrodd sawl gwaith.
Awgrym. Gallwch ddod o hyd i'r ffwythiannau ymhlith offerynnau safonol ar far offer Google Sheets:
Gallaf greu amrywiol fformiwlâu SUM Google Sheets fel y rhain:
=SUM(2,6) i gyfrifo dau rif (y rhif o kiwis i mi)
=SUM(2,4,6,8,10) i gyfrifo sawl rhif
=SUM(B2:B6) i adio celloedd lluosog o fewn yr amrediad 
Awgrym. Mae tric y mae'r swyddogaeth yn gadael i chi ei wneud er mwyn ychwanegu celloedd yn Google Sheets yn gyflym mewn colofn neu res. Ceisiwch fynd i mewn i'r ffwythiant SUM reit islaw'r golofn rydych chi am ei chyfanswm neu i'r dde o'r rhes o ddiddordeb. Byddwch yn gweld sut y maeyn awgrymu'r amrediad cywir ar unwaith:
Gweler hefyd:
- Sut i grynhoi'r rhesi yn nhaenlenni Google
COUNT & ; COUNTA
Bydd y cwpl o swyddogaethau Google Sheets hwn yn rhoi gwybod i chi faint o gelloedd o wahanol gynnwys sydd yn eich ystod. Yr unig wahaniaeth rhyngddynt yw bod Google Sheets COUNT yn gweithio gyda chelloedd rhifol yn unig, tra bod COUNTA yn cyfrif celloedd gyda thestun hefyd.
Felly, i gyfanswm pob cell â rhifau yn unig, rydych yn defnyddio COUNT ar gyfer Google Sheets:
=COUNT(gwerth1, [gwerth2,...])- gwerth1 yw'r gwerth neu'r amrediad cyntaf i'w wirio.
- gwerth2 - gwerthoedd neu ystodau eraill i'w defnyddio ar gyfer cyfrif. Fel y dywedais wrthych o'r blaen, mae cromfachau sgwâr yn golygu y gall y ffwythiant fynd heibio heb value2 .
Dyma'r fformiwla sydd gennyf:
=COUNT(B2:B7) <3
Os wyf am gael pob archeb gyda statws hysbys, bydd yn rhaid i mi ddefnyddio swyddogaeth arall: COUNTA ar gyfer Google Sheets. Mae'n cyfrif pob cell nad yw'n wag: celloedd gyda thestun, rhifau, dyddiadau, booleans - rydych chi'n ei enwi.
=COUNTA(gwerth1, [gwerth2,...])Mae'r dril gyda'i ddadleuon yr un peth: Mae gwerth 1 a gwerth2 yn cynrychioli gwerthoedd neu ystodau i'w prosesu, value2 ac mae'r canlynol yn ddewisol.
Sylwch ar y gwahaniaeth:
=COUNTA(B2:B7)
Mae COUNTA yn Google Sheets yn cymryd pob cell gyda chynnwys i ystyriaeth, boed yn rifau ai peidio.
Gweler hefyd:
- 10>Talenni Google COUNT a COUNTA – acanllaw manwl ar swyddogaethau gydag enghreifftiau
SUMIF & COUNTIF
Tra bod SUM, COUNT, a COUNTA yn cyfrifo'r holl gofnodion rydych yn eu bwydo iddynt, mae SUMIF a COUNTIF yn Google Sheets yn prosesu'r celloedd hynny sy'n bodloni gofynion penodol. Bydd rhannau'r fformiwla fel a ganlyn:
=COUNTIF(ystod, maen prawf)- ystod i'w cyfrif – angen
- maen prawf ystyried ar gyfer cyfrif – angen
- ystod i sganio am werthoedd sy'n gysylltiedig â'r maen prawf – angen
- maen prawf i'w gymhwyso i'r ystod – gofynnol
- sum_range – yr ystod i adio cofnodion os yw'n wahanol i'r ystod gyntaf – dewisol
Er enghraifft, gallaf ddarganfod nifer yr archebion sydd ar ei hôl hi:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Neu gallaf gael y cyfanswm o giwis yn unig:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Gweler hefyd:
- Taenlen Google COUNTIF – cyfrif a yw celloedd yn cynnwys testun penodol<11
- Cyfrwch celloedd yn ôl lliw yn Google Sheets
- Defnyddiwch COUNTIF i amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets
- SUMIF yn Google Sheets – crynhowch gelloedd yn amodol mewn taenlenni
- SUMIFS yn Google Dalennau – swm celloedd gyda meini prawf lluosog (A / NEU resymeg)
Google Shee ts AVERAGE function
Mewn mathemateg, y cyfartaledd yw swm yr holl rifau wedi'u rhannu â'u cyfrif. Yma yn Google Sheets mae'r swyddogaeth AVERAGE yn gwneud yr un peth: mae'n gwerthusoyr ystod gyfan ac yn canfod cyfartaledd yr holl rifau gan anwybyddu'r testun.
= AVERAGE(value1, [value2,...])Gallwch deipio gwerthoedd lluosog neu/ac ystodau i'w hystyried.
0>Os yw'r eitem ar gael i'w phrynu mewn gwahanol siopau am brisiau gwahanol, gallwch gyfrif y pris cyfartalog: =AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & Swyddogaethau MIN
Mae enwau'r ffwythiannau bach hyn yn siarad drostynt eu hunain.
Defnyddiwch ffwythiant MIN Google Sheets i ddychwelyd y nifer lleiaf o'r amrediad:
=MIN(B2:B6)
Awgrym. I ddod o hyd i'r nifer isaf gan anwybyddu sero, rhowch y ffwythiant IF y tu mewn:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Defnyddiwch ffwythiant Google Sheets MAX i ddychwelyd y nifer uchaf o'r amrediad:
=MAX(B2:B6)
Awgrym. Eisiau anwybyddu sero yma hefyd? Ddim yn broblem. Ychwanegwch OS arall:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Peasy lemon squeezy hawdd. :)
Swyddogaeth Google Sheets IF
Er bod swyddogaeth IF yn Google Sheets yn eithaf poblogaidd ac yn cael ei ddefnyddio'n gyffredin, am rai rhesymau mae'n parhau i ddrysu a drysu ei ddefnyddwyr. Ei brif bwrpas yw eich helpu i weithio allan amodau a dychwelyd canlyniadau gwahanol yn unol â hynny. Cyfeirir ato'n aml hefyd fel fformiwla "IF/THEN" Google Sheets.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)- logical_expression yw'r cyflwr ei hun sydd â dau resymegol posib canlyniadau: GWIR neu ANGHYWIR.
- value_if_true yw beth bynnag yr hoffech ei ddychwelyd os yw'ch cyflwryn cael ei fodloni (TRUE).
- fel arall, pan nad yw'n cael ei fodloni (FALSE), dychwelir value_if_false .
Dyma enghraifft blaen: Rwy'n gwerthuso graddau o adborth. Os yw'r nifer a dderbyniwyd yn llai na 5, rwyf am ei labelu fel gwael . Ond os yw'r sgôr yn fwy na 5, mae angen i mi weld da . Os byddaf yn cyfieithu hwn i'r iaith daenlen, byddaf yn cael y fformiwla sydd ei hangen arnaf:
=IF(A6<5,"poor","good")
Gweler hefyd:
- 10>Mae Google Sheets IF yn gweithredu'n fanwl
AND, NEU
Mae'r ddwy swyddogaeth hyn yn gwbl resymegol.
Mae taenlen Google A ffwythiant yn gwirio os ei holl mae gwerthoedd yn rhesymegol gywir, tra bod Google Sheets OR yn gweithredu - os unrhyw o'r amodau a ddarparwyd yn wir. Fel arall, bydd y ddau yn dychwelyd ANGHYWIR.
I fod yn onest, nid wyf yn cofio defnyddio llawer ar eu pennau eu hunain. Ond mae'r ddau yn cael eu defnyddio mewn ffwythiannau a fformiwlâu eraill, yn enwedig gyda'r ffwythiant IF ar gyfer Google Sheets.
Wrth ychwanegu Google Sheets AND function at fy nghyflwr, gallaf wirio graddfeydd mewn dwy golofn. Os yw'r ddau rif yn fwy na neu'n hafal i 5, marciaf gyfanswm y cais fel "da", neu "gwael" fel arall:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Ond Gallaf hefyd newid y cyflwr a marcio'r statws da os yw o leiaf un rhif o ddau yn fwy na neu'n hafal i 5. Bydd swyddogaeth Google Sheets OR yn helpu:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENATE yn Google Sheets
Os oes angen i chi gyfuno cofnodion o sawl cell yn unheb golli dim o'r data, dylech ddefnyddio swyddogaeth Google Sheets CONCATENATE:
= CONCATENATE(llinyn 1, [llinyn 2, ...])Pa bynnag nodau, geiriau neu gyfeiriadau at gelloedd eraill a roddwch i'r fformiwla, bydd yn dychwelyd popeth mewn un gell:
=CONCATENATE(A2,B2)
Mae'r ffwythiant hefyd yn gadael i chi wahanu cofnodion cyfun gyda charnau o'ch dewis, fel hyn:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Gweler hefyd:
- Fwythiant CONCATENATE gydag enghreifftiau fformiwla
Fwythiant TRIM Google Sheets
Gallwch wirio'r amrediad yn gyflym am unrhyw fylchau ychwanegol gan ddefnyddio'r ffwythiant TRIM:
=TRIM(text)Rhowch y testun ei hun neu gyfeiriad at gell gyda thestun. Bydd y swyddogaeth yn edrych i mewn iddo ac nid yn unig yn tocio'r holl fylchau arwain a llusgo ond bydd hefyd yn lleihau eu nifer rhwng geiriau i un:
HEDDIW & NAWR
Rhag ofn eich bod yn gweithio gydag adroddiadau dyddiol neu angen dyddiad heddiw a'r amser presennol yn eich taenlenni, mae swyddogaethau HEDDIW a NAWR yn eich gwasanaeth.
Gyda'u cymorth nhw, byddwch yn mewnosod dyddiad heddiw a fformiwlâu amser yn Google Sheets a byddant yn diweddaru eu hunain pryd bynnag y byddwch yn cyrchu'r ddogfen. Ni allaf ddychmygu'r ffwythiant symlaf na'r ddau hyn:
- bydd
=TODAY()yn dangos y dyddiad heddiw i chi. - Bydd
=NOW()yn dychwelyd y dyddiad heddiw a'r amser presennol.
Gweler hefyd:
- Cyfrifo amser yn Google Sheets – tynnu, swm a dyddiad echdynnuac unedau amser
swyddogaeth Google Sheets DATE
Os ydych chi'n mynd i weithio gyda dyddiadau mewn tablau electronig, mae ffwythiant Google Sheets DATE yn rhaid ei ddysgu.
Wrth adeiladu fformiwlâu gwahanol, yn hwyr neu'n hwyrach byddwch yn sylwi nad yw pob un ohonynt yn adnabod dyddiadau a gofnodwyd fel y maent: 12/8/2019.
Hefyd, locale y daenlen sy'n pennu fformat y dyddiad. Felly mae'n bosibl na fydd y fformat rydych chi wedi arfer ag ef (fel 12/8/2019 yn yr UD) yn cael ei gydnabod gan Daflenni defnyddwyr eraill (e.e. gyda'r locale ar gyfer y DU lle mae dyddiadau'n edrych fel 8 /12/2019 ).
Er mwyn osgoi hynny, argymhellir yn gryf eich bod yn defnyddio'r ffwythiant DATE. Mae'n trosi pa ddiwrnod, mis a blwyddyn bynnag y byddwch chi'n ei roi i fformat y bydd Google bob amser yn ei ddeall:
= DYDDIAD (blwyddyn, mis, diwrnod)Er enghraifft, pe bawn i'n tynnu 7 diwrnod o ben-blwydd fy ffrind i gwybod pryd i ddechrau paratoi, byddwn yn defnyddio'r fformiwla fel hyn:
=DATE(2019,9,17)-7
Neu gallwn wneud i'r ffwythiant DYDDIAD ddychwelyd y 5ed diwrnod o'r mis a'r flwyddyn gyfredol:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Gweler hefyd:
- Dyddiad ac amser yn Google Sheets – mewnbynnu, fformatio, a throsi dyddiadau ac amser yn eich dalen
- swyddogaeth DATEDIF yn Google Dalennau – cyfrifwch ddyddiau, misoedd a blynyddoedd rhwng dau ddyddiad yn Google Sheets
Google Sheets VLOOKUP
Ac yn olaf, y swyddogaeth VLOOKUP. Yr un swyddogaeth honno sy'n cadw llawer o ddefnyddwyr Google Sheets mewn braw. :) Ond y gwir yw, chi yn unigangen ei dorri i lawr unwaith – a fyddwch chi ddim yn cofio sut oeddech chi'n byw hebddo.
Mae Google Sheets VLOOKUP yn sganio un golofn o'ch tabl i chwilio am gofnod rydych chi'n ei nodi ac yn tynnu'r gwerth cyfatebol o golofn arall o yr un rhes:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])- search_key yw'r gwerth i chwilio amdano
- ystod yw'r tabl lle mae angen i chi chwilio
- mynegai yw rhif y golofn lle bydd cofnodion cysylltiedig yn cael eu tynnu o
- is_sorted yw yn ddewisol ac yn arfer awgrymu bod y golofn i'w sganio wedi'i didoli
Mae gen i fwrdd gyda ffrwythau ac rydw i eisiau gwybod faint mae orennau'n ei gostio. Ar gyfer hynny, rwy'n creu fformiwla a fydd yn edrych am Oren yng ngholofn gyntaf fy nhabl ac yn dychwelyd y prisiau cyfatebol o'r drydedd golofn:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
<35
Gweler hefyd:
- Canllaw manwl ar y VLOOKUP mewn taenlenni gydag enghreifftiau
- Trapio a thrwsio gwallau yn eich VLOOKUP
Addasu fformiwlâu Google Sheets lluosog yn gyflym gydag offeryn arbennig
Mae gennym hefyd offeryn sy'n eich helpu i addasu fformiwlâu Google Sheets lluosog o fewn yr ystod a ddewiswyd ar unwaith. Fe'i gelwir yn Fformiwlâu. Gadewch i mi ddangos i chi sut mae'n gweithio.
Mae gen i fwrdd bach lle defnyddiais ffwythiannau SUMIF i ddarganfod cyfanswm pob ffrwyth:
Rydw i eisiau lluoswch yr holl gyfansymiau â 3 i ailstocio. Felly dwi'n dewis y golofn gyda fy fformiwlâu ac yn agor
