Mae'r tiwtorial yn esbonio hanfodion y siartiau Excel ac yn rhoi'r arweiniad manwl ar sut i wneud graff yn Excel. Byddwch hefyd yn dysgu sut i gyfuno dau fath o siart, cadw graff fel templed siart, newid y math o siart rhagosodedig, newid maint a symud y graff.

Mae angen i bawb greu graffiau yn Excel i ddelweddu data neu gwirio ar y tueddiadau diweddaraf. Mae Microsoft Excel yn darparu cyfoeth o nodweddion siart pwerus, ond gall fod yn heriol dod o hyd i'r opsiynau angenrheidiol. Oni bai bod gennych ddealltwriaeth dda o wahanol fathau o siartiau a mathau o ddata y maent yn briodol ar eu cyfer, gallwch dreulio oriau yn chwarae gyda gwahanol elfennau siart ac eto yn y pen draw yn creu graff sy'n debyg o bell i'r hyn rydych wedi'i lun yn eich meddwl.

Mae'r tiwtorial siart hwn yn dechrau gyda'r pethau sylfaenol ac yn eich arwain trwy'r broses o wneud siart yn Excel gam wrth gam. A hyd yn oed os ydych chi'n ddechreuwr heb fawr o brofiad, os o gwbl, byddwch chi'n gallu creu eich graff Excel cyntaf mewn munudau a gwneud iddo edrych yn union fel rydych chi am iddo edrych.

Hanfodion siartiau Excel

Mae siart , a elwir hefyd yn graff , yn gynrychioliad graffigol o ddata rhifol lle mae'r data'n cael ei gynrychioli gan symbolau fel bariau, colofnau, llinellau , sleisys, ac ati. Mae'n gyffredin gwneud graffiau yn Excel i ddeall symiau mawr o ddata neu berthynas rhwng gwahanol ddata yn wellgrŵp.

Y naill ffordd neu'r llall, bydd y ddeialog Newid Math Siart yn agor, fe welwch y templed dymunol yn y ffolder Templedi a cliciwch arno.

Sut i ddileu templed siart yn Excel

I ddileu templed graff, agorwch y ddeialog Mewnosod Siart , ewch i'r Templedi ffolder a chliciwch ar y botwm Rheoli Templedi yn y gornel chwith ar y gwaelod.

Bydd clicio ar y botwm Rheoli Templedi yn agor y Ffolder siartiau gyda'r holl dempledi presennol. Cliciwch ar y dde ar y templed rydych am ei dynnu a dewiswch Dileu yn y ddewislen cyd-destun.

Defnyddiwch y siart rhagosodedig yn Excel

Mae siart rhagosodedig Excel yn arbed amser real . Pryd bynnag y bydd angen graff arnoch ar frys neu ddim ond eisiau edrych yn gyflym ar rai tueddiadau yn eich data, gallwch wneud siart yn Excel gydag un trawiad bysell! Dewiswch y data i'w gynnwys yn y graff a gwasgwch un o'r llwybrau byr canlynol:

• Alt + F1 i fewnosod y siart rhagosodedig yn y daflen waith gyfredol.
• F11 i greu'r siart rhagosodedig mewn dalen newydd.

Sut i newid y math o siart rhagosodedig yn Excel

Pan fyddwch yn gwneud graff yn Excel, mae fformat y siart rhagosodedig yn siart colofn dau ddimensiwn .

I newid y fformat graff rhagosodedig, perfformiwch y camau canlynol:

1. Cliciwch y Lansiwr Blwch Ymgom wrth ymyl Siartiau .
2. Yn yr ymgom Mewnosod Siart , ddecliciwch ar y siart (neu'r templed siart yn y ffolder Templates ) a dewiswch yr opsiwn Gosodwch fel Siart Diofyn yn y ddewislen cyd-destun.

Newid maint y siart yn Excel

I newid maint y graff Excel, cliciwch arno, ac yna llusgwch y dolenni maint i'r maint rydych ei eisiau.

Fel arall, gallwch nodi uchder a lled y siart a ddymunir yn y Uchder Siâp a Led Siâp blychau ar y tab Fformat , yn y grŵp Maint :

Am ragor o opsiynau, cliciwch y Blwch deialog Lansiwr wrth ymyl Maint a ffurfweddu'r paramedrau angenrheidiol ar y cwarel.

Pan fyddwch creu graff yn Excel, mae wedi'i fewnosod yn awtomatig ar yr un daflen waith â'r data ffynhonnell. Gallwch symud y siart i unrhyw leoliad ar y ddalen drwy ei lusgo gyda'r llygoden.

Os ydych yn ei chael yn haws gweithio gyda graff ar ddalen ar wahân, gallwch ei symud yno yn y ffordd ganlynol.

1. Dewiswch y siart, ewch i'r tab Dylunio ar y rhuban a chliciwch ar y botwm Symud Siart .

Os ydych am symud y siart i ddalen sy'n bodoli eisoes , gwirioyr opsiwn Gwrthrych Mewn , ac yna dewiswch y daflen waith angenrheidiol yn y gwymplen.

I allforio'r siart rhywle y tu allan i Excel, de-gliciwch ar y ffin siart a chliciwch Copi . Yna agorwch raglen neu raglen arall a gludwch y graff yno. Gallwch ddod o hyd i ychydig o dechnegau arbed siartiau eraill yn y tiwtorial canlynol: Sut i arbed siart Excel fel delwedd.

Dyma sut rydych chi'n gwneud siartiau yn Excel. Gobeithio bod y trosolwg hwn o nodweddion sylfaenol y siart wedi'ch helpu chi i godi ar y droed dde. Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn darparu'r arweiniad manwl ar addasu gwahanol elfennau siart fel teitl siart, echelinau, labeli data ac yn y blaen. Yn y cyfamser, efallai y byddwch am adolygu tiwtorialau siart eraill sydd gennym (mae'r dolenni ar ddiwedd yr erthygl hon). Diolch i chi am ddarllen ac edrychaf ymlaen at eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Mae Microsoft Excel yn gadael i chi greu llawer iawn o wahanol fathau o graff megis Siart Colofn , Siart bar , Siart llinell , Siart cylch , Siart ardal , Siart swigen , Stoc , Arwyneb , Radar 1>siartiau , a Siart Colyn .

Mae gan siartiau Excel lond llaw o elfennau. Mae rhai o'r elfennau hyn yn cael eu dangos yn ddiofyn, mae modd ychwanegu eraill a'u haddasu â llaw yn ôl yr angen.

Sut i wneud graff yn Excel

Wrth greu graffiau yn Excel, gallwch ddewis o amrywiaeth o fathau o siartiau i gyflwyno'ch data yn y ffordd fwyaf ystyrlon i'ch defnyddwyr. Gallwch hefyd wneud graff cyfunol trwy ddefnyddio sawl math o siart.

I greu siart yn Excel, byddwch yn dechrau trwy fewnbynnu'r data rhifol ar daflen waith, ac yna parhau â'r camau canlynol.

1. Paratowch y data i blotio mewn siart

Ar gyfer y rhan fwyaf o siartiau Excel, fel siartiau bar neu siartiau colofn, nid oes angen trefniant data arbennig. Gallwch chi drefnu'r data mewn rhesi neu golofnau, a bydd Microsoft Excel yn penderfynu'n awtomatig ar y ffordd orau o blotio'rdata yn eich graff (byddwch yn gallu newid hwn yn ddiweddarach).

I wneud siart Excel sy'n edrych yn dda, gallai'r pwyntiau canlynol fod yn ddefnyddiol:

• Naill ai benawdau'r golofn neu defnyddir data yn y golofn gyntaf yn chwedl y siart . Mae Excel yn dewis y data ar gyfer y allwedd yn awtomatig ar sail eich cynllun data.
• Defnyddir y data yn y golofn gyntaf (neu benawdau'r colofnau) fel labeli ar hyd echel X eich siart.
• Defnyddir y data rhifiadol mewn colofnau eraill i greu'r labeli ar gyfer yr echel Y .

Yn yr enghraifft hon, rydym yn mynd i wneud graff yn seiliedig ar y tabl canlynol.

2. Dewiswch ddata i'w gynnwys yn y siart

Dewiswch yr holl ddata rydych chi am ei gynnwys yn eich graff Excel. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis penawdau'r colofnau os ydych chi am iddyn nhw ymddangos naill ai yn chwedl y siart neu'r labeli echelin. yn gallu dewis un gell yn unig, a bydd Excel yn cynnwys yr holl gelloedd cyffiniol sy'n cynnwys data yn awtomatig.

Awgrym. I ddewis pob cell a ddefnyddir ar y daflen waith, rhowch y cyrchwr yn y gyntafcell yr ystod a ddefnyddir (pwyswch Ctrl+Home i gyrraedd A1), ac yna pwyswch Ctrl + Shift + End i ymestyn y detholiad i'r gell ddiwethaf a ddefnyddiwyd (cornel dde isaf yr amrediad).

3. Mewnosodwch y siart yn nhaflen waith Excel

I ychwanegu'r graff ar y ddalen gyfredol, ewch i'r grŵp Mewnosod tab > Charts , a chliciwch ar y math o siart hoffech chi greu.

Yn Excel 2013 ac uwch, gallwch glicio ar y botwm Siartiau a Argymhellir i weld oriel o graffiau wedi'u ffurfweddu ymlaen llaw sy'n cyfateb orau i'r data a ddewiswyd.

Yn yr enghraifft hon, rydym yn creu siart Colofn 3-D. I wneud hyn, cliciwch ar y saeth wrth ymyl eicon y Siart Colofn a dewiswch un o'r is-fathau siart o dan y categori Colofn 3-D.

Am ragor o fathau o siartiau, cliciwch ar y ddolen Mwy o Siartiau Colofn… ar y gwaelod. Bydd y ffenestr ddeialog Mewnosod Siart yn agor, a byddwch yn gweld rhestr o is-fathau siart colofn sydd ar gael ar y brig. Gallwch hefyd ddewis mathau eraill o graff ar ochr chwith yr ymgom.

Awgrym. I weld yr holl fathau o siartiau sydd ar gael ar unwaith, cliciwch ar y Lansiwr Blwch Deialog wrth ymyl Siartiau .

Wel, yn y bôn, rydych chi wedi gorffen. Rhoddir y graff ar eich taflen waith gyfredol fel siart wedi'i fewnosod. Dyma'r siart Colofn 3-D a grëwyd gan Excel ar gyfer ein data:

Mae'r siart eisoes yn edrych yn braf, ac efallai y byddwch am wneud ychydig o addasiadaua gwelliannau, fel yr eglurir yn adran Addasu siartiau Excel.

Awgrym. A dyma rai awgrymiadau defnyddiol i wneud eich graffiau yn fwy ymarferol ac yn edrych yn well: Siartiau Excel: awgrymiadau, triciau a thechnegau.

Creu graff combo yn Excel i gyfuno dau fath o siart

Os ydych eisiau cymharu gwahanol fathau o ddata yn eich graff Excel, creu siart combo yw'r ffordd iawn i fynd. Er enghraifft, gallwch gyfuno colofn neu siart ardal gyda siart llinell i gyflwyno data annhebyg, er enghraifft refeniw cyffredinol a nifer yr eitemau a werthwyd.

Yn Microsoft Excel 2010 a fersiynau cynharach, gan greu siart cyfuniad yn dasg feichus, mae tîm Microsoft yn esbonio'r camau manwl yn yr erthygl ganlynol: Cyfuno mathau o siartiau, ychwanegu ail echel. Yn Excel 2013 - Excel 365, mae'r canllawiau hirwyntog hynny'n troi'n bedwar cam cyflym.

22>Dewiswch y data rydych chi am ei blotio yn eich siart. Yn yr enghraifft hon, rydym yn dewis y tabl Gwerthiant Ffrwythau canlynol sy'n rhestru'r symiau a werthwyd a'r prisiau cyfartalog.

Ar y Insert tab, cliciwch ar y Lansiwr Blwch Deialog wrth ymyl Siartiau i agor y ddeialog Mewnosod Siart .

Ar frig yr ymgom, fe welwch ychydig o siartiau combo wedi'u diffinio ymlaen llaw i'ch rhoi ar ben ffordd yn gyflym. Gallwch chicliciwch ar bob un ohonynt i weld rhagolwg y siart, ac mae siawns dda y byddwch chi'n dod o hyd i'r siart at eich dant. Ie, bydd yr ail graff - Colofn a Llinell Clwstwr ar yr Echel Eilaidd - yn gwneud yn dda ar gyfer ein data.

O wybod bod ein cyfres ddata (<1 Mae gan>Swm a Pris ) raddfeydd gwahanol, mae angen echelin eilaidd yn un ohonyn nhw i weld yn glir werthoedd y ddwy gyfres yn y graff. Os nad oes gan unrhyw un o'r siartiau cyfun rhagddiffiniedig y mae Excel yn ei ddangos i chi echel eilaidd, yna dewiswch yr un yr ydych yn ei hoffi fwyaf, a gwiriwch y blwch Echel Eilaidd ar gyfer un o'r gyfres ddata.

Os nad ydych yn hapus iawn ag unrhyw un o'r graffiau combo mewn tun ymlaen llaw, yna dewiswch y math Cyfuniad Cwsmer (yr un olaf gyda'r eicon pen), a dewiswch y math o siart a ddymunir ar gyfer pob cyfres ddata.

Yn olaf, efallai y byddwch am ychwanegu rhai cyffyrddiadau olaf, megis teipio teitl eich siart ac ychwanegu teitlau echelin. Efallai y bydd y siart cyfuniad gorffenedig yn edrych yn debyg i hyn:

Customeiddio siartiau Excel

Fel yr ydych newydd weld, mae gwneud siart yn Excel yn hawdd. Ond ar ôl i chi ychwanegu siart, efallai y byddwch am addasu rhai o'r elfennau rhagosodedig i greu graff trawiadol trawiadol.

Cyflwynodd y fersiynau diweddaraf o Microsoft Excel lawergwelliannau yn nodweddion y siart ac ychwanegu ffordd newydd o gael mynediad i'r opsiynau fformatio siart.

Yn gyffredinol, mae 3 ffordd o addasu siartiau yn Excel 365 - 2013.

1. Dewiswch y siart a chwiliwch am yr opsiynau angenrheidiol ar y tabiau Chart Tools ar y rhuban Excel.

Elfennau Siart . Mae'n lansio rhestr wirio o'r holl elfennau y gallwch eu haddasu neu eu hychwanegu at eich graff, a dim ond yr elfennau hynny sy'n berthnasol i'r math siart a ddewiswyd y mae'n ei ddangos. Mae'r botwm Elfennau Siart yn cefnogi Rhagolwg Byw, felly os nad ydych chi'n siŵr beth yw elfen benodol, hofran y llygoden arno a byddwch yn gweld sut olwg fyddai ar eich graff os dewiswch yr opsiwn hwnnw.

Botwm Arddulliau Siart . Mae'n gadael i chi newid arddulliau a lliwiau'r siartiau yn gyflym.

Filter Siart botwm. Mae'n eich galluogi i ddangos neu guddio data a ddangosir yn eich siart.

I gael rhagor o opsiynau, cliciwch ar y botwm Elfennau Siart , dewch o hyd i'r elfen rydych am ei hychwanegu neu ei haddasu yn y rhestr wirio, a chliciwch y saeth nesaf ato. Bydd cwarel y Siart Fformat yn ymddangos ar ochr dde eichtaflen waith, lle gallwch ddewis yr opsiynau rydych chi eu heisiau:

>

Gobeithio bod y trosolwg cyflym hwn o nodweddion addasu siartiau wedi eich helpu i gael y syniad cyffredinol o sut rydych chi yn gallu addasu graffiau yn Excel. Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn edrych yn fanwl ar sut i addasu gwahanol elfennau siart, megis:

• Ychwanegu teitl y siart
• Newid y ffordd y mae echelinau'r siart wedi'i ddangos
• Ychwanegu labeli data
• Symud, fformatio, neu guddio allwedd y siart
• Dangos neu guddio'r llinellau grid
• Newid math y siart ac arddulliau'r siart
• Newid lliwiau rhagosodedig y siart
• A mwy

Arbed eich hoff graff fel templed siart Excel

Os ydych yn hapus iawn gyda'r siart rydych Rydych newydd greu, gallwch ei gadw fel templed siart (ffeil .crtx) ac yna cymhwyso'r templed hwnnw i graffiau eraill a wnewch yn Excel.

Sut i greu templed siart

I arbed graff fel templed siart, de-gliciwch y siart a dewis Cadw fel Templed yn y ddewislen naid:

Yn Excel 2010 a fersiynau hŷn, mae'r nodwedd Cadw Fel Templed yn byw ar y rhuban, ar y tab Dylunio > Math grŵp.

3>

Mae clicio ar yr opsiwn Cadw Fel Templed yn dod â chi i fyny'r deialog Cadw Templed Siart , lle rydych chi'n teipio enw'r templed ac yn clicio ar y botwm Cadw .

Yn ddiofyn, mae templed siart sydd newydd ei greu yn cael ei gadw iy ffolder Siartiau arbennig. Mae'r holl dempledi siart sydd wedi'u storio i'r ffolder hwn yn cael eu hychwanegu'n awtomatig i'r ffolder Templates sy'n ymddangos yn y deialogau Mewnosod Siart a Newid Math Siart pan fyddwch yn creu newydd neu'n addasu graff sy'n bodoli eisoes yn Excel.

Cofiwch mai dim ond y templedi a gadwyd i'r ffolder Siartiau sy'n ymddangos yn y ffolder Templates yn Excel. Felly, gwnewch yn siŵr nad ydych yn newid y ffolder cyrchfan rhagosodedig wrth gadw templed.

Awgrymiadau:

• Gallwch hefyd gadw'r llyfr gwaith cyfan sy'n cynnwys eich hoff graff fel Excel wedi'i deilwra templed.
• Os gwnaethoch chi lawrlwytho rhai templedi siart o'r Rhyngrwyd ac eisiau iddyn nhw ymddangos yn eich Excel pan fyddwch chi'n gwneud graff, cadwch y templed wedi'i lawrlwytho fel ffeil .crtx i'r ffolder Siartiau :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Sut i gymhwyso'r templed siart

I greu siart yn Excel yn seiliedig ar dempled siart penodol, agorwch y Mewnosod Siart deialog trwy glicio ar y Lansiwr Blwch Deialog yn y grŵp Siartiau ar y rhuban. Ar y tab Pob Siart , newidiwch i'r ffolder Templates , a chliciwch ar y templed rydych chi am ei gymhwyso.

I cymhwyso'r templed siart i graff presennol , de-gliciwch ar y graff a dewis Newid Math o Siart o'r ddewislen cyd-destun. Neu, ewch i'r tab Dylunio a chliciwch Newid Math Siart yn y Math