En aquest tutorial, aprendràs a ressaltar automàticament els duplicats a Excel un cop s'ha escrit alguna cosa. Veurem de prop com ombrejar cel·les duplicades, files senceres o duplicats consecutius mitjançant un format condicional i una eina especial.

La setmana passada, vam explorar diferents maneres d'identificar els duplicats a Excel. amb fórmules. Sens dubte, aquestes solucions són molt útils, però ressaltar les entrades duplicades amb un color determinat podria fer encara més fàcil l'anàlisi de dades.

La manera més ràpida de trobar i ressaltar duplicats a Excel és utilitzar el format condicional. El principal avantatge d'aquest mètode és que no només mostra duplicats a les dades existents, sinó que comprova automàticament les dades noves per duplicats just quan les introduïu en un full de treball.

Aquestes tècniques funcionen en totes les versions d'Excel 365, Excel. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i anteriors.

Com ressaltar els duplicats a Excel

En totes les versions d'Excel, hi ha una regla predefinida per ressaltar cel·les duplicades. Per aplicar aquesta regla als vostres fulls de treball, feu els passos següents:

1. Seleccioneu les dades que voleu comprovar si hi ha duplicats. Pot ser una columna, una fila o un rang de cel·les.
2. A la pestanya Inici , al grup Estils , feu clic a Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Valors duplicats...

   

3. El Duplicatgrup:

   

   Ressaltar duplicats a Excel en un parell de clics

   Per a aquest exemple, he creat la taula següent amb uns quants centenars de files. I el nostre objectiu és ressaltar les files duplicades que tinguin valors iguals a les tres columnes:

   

   Ho creieu o no, podeu obtenir el resultat desitjat amb només 2 clics del ratolí :)

   1. Amb qualsevol cel·la de la taula seleccionada, feu clic al botó Deduplica la taula i el complement intel·ligent recollirà tota la taula.
   2. El
   3. La finestra de diàleg 1>Deduplica la taula
   s'obrirà amb totes les columnes seleccionades automàticament i l'opció Color duplicats escollida per defecte. Per tant, tot el que heu de fer és fer clic a D'acord :) Fet!

Consell. Si voleu detectar files duplicades per una o més columnes, desmarqueu totes les columnes irrellevants i deixeu seleccionades només les columnes clau.

I el resultat seria semblant a aquest:

Com veieu a la imatge de dalt, l'eina Taula de duplicació ha ressaltat les files duplicades sense primers casos .

Si voleu ressalteu els duplicats incloses les primeres ocurrències , o si voleu pintar registres únics en lloc de duplicats, o si no us agrada el color vermell predeterminat, feu servir l' assistent per eliminar duplicats que té totes aquestes funcions i moltes més.

Resalta els duplicats a Excel mitjançant un assistent avançat pas a pas

En comparació amb la deduplicació ràpidaTaula , l'assistent Eliminador de duplicats requereix uns quants clics més, però ho compensa amb una sèrie d'opcions addicionals. Permeteu-me mostrar-vos-ho en acció:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula on vulgueu ressaltar els duplicats i feu clic al botó Eliminador de duplicats de la cinta. L'assistent s'executarà i es seleccionarà tota la taula. El complement també suggerirà crear una còpia de seguretat de la vostra taula, per si de cas. Si no el necessiteu, desmarqueu aquesta casella.

   Verifiqueu que la taula s'hagi seleccionat correctament i feu clic a Següent .

   

2. Seleccioneu un dels tipus de dades següents que voleu cerca:
   • Duplicats excepte les primeres ocurrències
   • Duplicats amb les primeres ocurrències
   • Valors únics
   • Valors únics i les primeres ocurrències duplicades

   Per a aquest exemple, busquem Duplicats + 1a ocurrència :

   

3. Ara, seleccioneu les columnes per comprovar si hi ha duplicats. Com que volem destacar les files duplicades completes, he seleccionat les 3 columnes.

A més, el complement us permet especificar si la vostra taula té capçaleres i si voleu saltar cel·les buides. Ambdues opcions estan seleccionades per defecte.

Com que avui estem explorant diferents maneres de ressaltar duplicats a Excel, la nostra elecció és òbvia :) Per tant, seleccioneu Emplena amb color i trieu un dels colors del tema estàndard, o feu clic a Més colors... i trieu qualsevol color RGB o HSL personalitzat.

Feu clic a . 1>Finalitza i gaudeix del resultat :)

Així és com ressalteu els duplicats a Excel mitjançant el nostre complement Eliminador de duplicats. Si teniu curiositat per provar aquesta eina amb els vostres propis fulls de treball, us convidem a descarregar una versió de prova totalment funcional de Ultimate Suite que inclou totes les nostres eines per estalviar temps per a Excel. I els vostres comentaris seran molt apreciats!

A part de l'emplenament vermell i el format del text, hi ha un grapat d'altres formats predefinits disponibles a la llista desplegable. Per ombrejar els duplicats amb un altre color, feu clic a Format personalitzat... (l'últim element del menú desplegable) i seleccioneu el color de farciment i/o de lletra que us agradi.

Consell. Per ressaltar valors únics, seleccioneu Únic al quadre de l'esquerra.

Usant la regla integrada, podeu ressaltar els duplicats en una columna o en diverses columnes, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Nota. Quan s'aplica la regla de duplicació integrada a dues o més columnes, Excel no compara els valors d'aquestes columnes, simplement ressalta totes les instàncies duplicades de l'interval. Si voleu trobar i ressaltar coincidències i diferències entre 2 columnes, seguiu els exemples del tutorial enllaçat anteriorment.

Quan utilitzeu la regla integrada d'Excel per ressaltar valors duplicats, tingueu en compte les dues coses següents:

• Només funciona per a cel·les individuals. Per ressaltar files duplicades , hauríeu de crear les vostres pròpies regles basant-vos en els valors d'una columna específica o comparant els valors de diverses columnes.
• Oculta les cel·les duplicades incloses les seves primeres ocurrències. Per destacar-ho totduplicats excepte les primeres instàncies , creeu una regla de format condicional basada en la fórmula tal com s'explica a l'exemple següent.

Com ressaltar els duplicats sense les primeres ocurrències

Per ressaltar La segona i totes les ocurrències duplicades posteriors, seleccioneu les cel·les que voleu pintar i creeu una regla basada en fórmules d'aquesta manera:

1. A la pestanya Inici , a la Estils , feu clic a Format condicional > Nova regla > Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de formatar .
2. Al quadre Formatar valors on aquesta fórmula és certa , introduïu una fórmula semblant a aquesta:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

On A2 és la cel·la més alta de l'interval seleccionat.

Si no teniu molta experiència amb el format condicional d'Excel, trobareu els passos detallats per crear una regla basada en fórmules al tutorial següent: Format condicional d'Excel basat en un altre valor de cel·la.

Com a resultat, les cel·les duplicades, excloent les primeres instàncies, es ressaltaran amb el color que trieu:

Com es mostra el tercer, 4t i tots els registres duplicats posteriors

Per veure els duplicats que comencen amb l'aparició enèsima, creeu una regla de format condicional basada en la fórmula com a l'exemple anterior, ambl'única diferència és que substituïu >1 al final de la fórmula pel número requerit. Per exemple:

Per ressaltar la tercera instància duplicada i totes les instàncies duplicades posteriors, creeu una regla de format condicional basada en aquesta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Per ombrejar el quart registre i tots els registres duplicats posteriors, feu servir aquesta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Per ressaltar només ocurrències específiques, utilitzeu l'operador igual a (=). Per exemple, per ressaltar només les segones instàncies, seguireu aquesta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Com ressaltar els duplicats en un interval (diverses columnes)

Quan voleu comproveu si hi ha duplicats en diverses columnes, no comparant les columnes entre si, sinó trobar totes les instàncies del mateix element a totes les columnes, utilitzeu una de les solucions següents.

Ressalteu els duplicats en diverses columnes, incloses les primeres ocurrències.

Si la primera instància d'un element que apareix al conjunt de dades més d'una vegada es considera duplicada, la manera més senzilla és utilitzar la regla integrada d'Excel per als duplicats.

O bé, creeu una regla de format condicional amb aquesta fórmula:

Per exemple, per ressaltar els duplicats a l'interval A2:C8, La fórmula és la següent:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Tingueu en compte l'ús de referències de cel·les absolutes per a l'interval ($A$2:$C$8) i referències relatives per a la cel·la superior (A2).

Resalta els duplicats en múltiplescolumnes excepte les primeres ocurrències

La solució per a aquest escenari és molt més complicada, no és estrany que Excel no tingui cap regla integrada per a això :)

Per ressaltar les entrades duplicades en diverses columnes ignorant les primeres ocurrències , haureu de crear 2 regles amb les fórmules següents:

Regla 1. S'aplica a la primera columna

Aquí feu servir exactament la mateixa fórmula que hem utilitzat per ressaltar els duplicats sense les primeres ocurrències a una columna (els passos detallats es poden trobar aquí).

En aquest exemple, estem creant una regla per a A2:A8 amb aquesta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Com a Com a resultat, els elements duplicats sense les primeres ocurrències es destaquen a la columna més a l'esquerra de l'interval (en el nostre cas només hi ha un element):

Regla 2. S'aplica a totes les columnes següents

Per ressaltar els duplicats a les columnes restants (B2:C8), utilitzeu aquesta fórmula:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

A la fórmula anterior, la primera funció COUNTIF compta les ocurrències d'un element determinat a la primera columna i a la segona d COUNTIF fa el mateix per a totes les columnes següents. A continuació, sumeu aquests números i comproveu si la suma és superior a 1.

Com a resultat, es troben i ressalten tots els elements duplicats, excepte les seves primeres ocurrències:

Ressalteu els duplicats a totes les columnes amb una sola regla

Una altra solució possible és afegir una columna buida a l'esquerra del vostre conjunt de dades i combinaranteriors en una fórmula única com aquesta:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

On B2 és la cel·la superior amb dades a la segona columna de l'interval objectiu.

Per entendre millor la fórmula, desglossem-la en dues parts principals:

• Per a la primera columna (B), la condició SI mai es compleix, de manera que només és la segona funció COUNTIF. calculat (hem utilitzat aquesta fórmula per trobar duplicats, excepte les primeres ocurrències en una columna).
• Per a totes les columnes posteriors (C2:D8), el punt clau és l'ús intel·ligent de referències absolutes i relatives a les dues columnes COUNTIF funcions. Perquè les coses siguin més fàcils d'entendre, l'he copiat a la columna G, perquè pugueu veure com canvia la fórmula quan s'aplica a altres cel·les:

Perquè el SI la condició sempre és TRUE per a totes les columnes diferents de la primera (el nombre de columnes és superior a 1), la fórmula continua de la següent manera:

• Compta el nombre d'ocurrències d'un element determinat ( D5 a la captura de pantalla de dalt) a totes les columnes a l'esquerra de la columna donada: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Compta el nombre d'ocurrències d'un element determinat a la columna de l'element, fins a la cel·la de l'element: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Finalment, la fórmula afegeix els resultats de les dues funcions COUNTIF. Si el nombre total és superior a 1, és a dir, si hi ha més d'una ocurrència de l'element, s'aplica la regla i l'element es ressalta.

Ressaltar files senceres basant-se en valors duplicats en una sola.columna

Si la taula conté diverses columnes, és possible que vulgueu ressaltar files senceres basades en registres duplicats en una columna específica.

Com ja sabeu, la regla integrada d'Excel per a duplicats només funciona. a nivell cel·lular. Però una regla personalitzada basada en fórmules no té cap problema per ombrejar les files. El punt clau és seleccionar les files senceres i, a continuació, crear una regla amb una de les fórmules següents:

• Per ressaltar les files duplicades excloent les primeres ocurrències :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

On A2 és la primera cel·la i A15 és l'última cel·la utilitzada de la columna que voleu comprovar si hi ha duplicats. Com veieu, l'ús intel·ligent de les referències de cel·les absolutes i relatives és el que marca la diferència.

La captura de pantalla següent mostra ambdues regles en acció:

Com per ressaltar les files duplicades a l'Excel

L'exemple anterior ha demostrat com acolorir files senceres basant-se en valors duplicats en una columna específica. Però, què passa si voleu veure files que tenen valors idèntics en diverses columnes? O bé, com ressalten les files duplicades absolutes, les que tenen valors completament iguals a totes les columnes?

Per a això, utilitzeu la funció COUNTIFS que permet comparar cel·les segons diversos criteris. Per exemple, per ressaltar files duplicades que tenen valors idèntics a les columnes A i B, utilitzeu-ne unade les fórmules següents:

• Per ressaltar files duplicades excepte les primeres ocurrències :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

La captura de pantalla següent mostra el resultat:

Com enteneu, l'exemple anterior és només amb finalitats demostratives. Quan ressalteu files duplicades als vostres fulls de la vida real, no us limitareu, naturalment, a comparar valors només en 2 columnes, la funció COUNTIFS pot processar fins a 127 parells d'interval/criteri.

Ressaltar cel·les duplicades consecutives a Excel

De vegades, és possible que no hàgiu de ressaltar tots els duplicats d'una columna sinó que només us calgui mostrar les cel·les duplicades consecutives, és a dir, les que estan una al costat de l'altra. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les amb dades (sense incloure la capçalera de la columna) i creeu una regla de format condicional amb una de les fórmules següents:

• Per ressaltar duplicats consecutius sense les primeres ocurrències :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

La captura de pantalla següent mostra el ressaltat textos duplicats consecutius, però aquestes regles també funcionaran per a números i dates duplicats consecutius:

Si el vostre full d'Excel pot tenir files buides i no voleu les cel·les en blanc consecutives per destacar, feu les millores següents afórmules:

• Per ressaltar cel·les duplicades consecutives sense les primeres ocurrències i ignorar les cel·les en blanc :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Com veieu, ressaltar-ho no és gens important. duplica a Excel utilitzant el format condicional. Tanmateix, fins i tot hi ha una manera més ràpida i senzilla. Per esbrinar-ho, llegiu la següent secció d'aquest tutorial.

Com ressaltar duplicats a Excel amb Duplicate Remover

El complement Duplicate Remover és la solució tot en un per tractar amb registres duplicats a Excel. Pot trobar, ressaltar, seleccionar, copiar o moure cel·les duplicades o files duplicades senceres.

Malgrat el seu nom, el complement pot ressaltar ràpidament els duplicats en diferents colors sense eliminar-los. .

El Eliminador de duplicats afegeix 3 funcions noves a la vostra cinta d'Excel:

• Taula deduplicada : per trobar i ressaltar immediatament els duplicats en una taula. .
• Eliminador de duplicats : assistent pas a pas amb opcions avançades per identificar i ressaltar els duplicats o valors únics en una taula.
• Compara 2 taules : cerca i destaca els duplicats comparant dues columnes o dues taules separades.

Després d'instal·lar Ultimate Suite for Excel, trobaràs aquestes eines a la pestanya Dades d'Ablebits de la Deduplicació